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經(jīng)典的企業(yè)辦公室主任崗位職責范文

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  主持辦公室全面工作,處理全局日常政務工作,組織貫徹落實局黨組決議和上級指示,下面,小編給大家介紹一下關(guān)于辦公室主任崗位職責范文5篇,歡迎大家閱讀.

  辦公室主任崗位職責1

  一、崗位職責

  根據(jù)《國家稅務總局辦公廳職能配置、內(nèi)設機構(gòu)和平共處員編制規(guī)定》、《全國稅務機關(guān)辦公室工作規(guī)則》等有關(guān)規(guī)定,本崗位的主要職責是:

  (一)主持辦公室全面工作,處理全局日常政務工作,組織貫徹落實局黨組決議和上級指示。

  (二)負責全局后勤保障服務和行政事務工作。

  (三)負責全局會議的組織工作。

  (四)負責審核有關(guān)文件和報告,組織調(diào)查研究和信息交流。

  (五)負責上級文件的領(lǐng)導指示、交辦重要事項的督查督辦工作。

  (六)負責佤中的稅務宣傳工作,規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)并實施新聞宣傳有關(guān)事宜。

  (七)制定本單位財務管理制度,并負責各項經(jīng)費的管理工作和固定資產(chǎn)管理工作。

  (八)協(xié)調(diào)各方面工作關(guān)系,帶領(lǐng)本科室所屬人員努力完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項,當好領(lǐng)導的參謀助手。

  二、工作規(guī)程

  (一)每日本著求實、主動、高效、嚴謹?shù)脑瓌t,向分管局領(lǐng)導及時匯報當天局內(nèi)重大事項,充分發(fā)揮辦公室作為機關(guān)工作中樞的作用,協(xié)助領(lǐng)導及時了解和掌握全局綜合情況,推進黨和國家的方針政策和國家法律、法規(guī)的貫徹,不斷促進全局各項工作的開展。

  (二)組織和參與各項調(diào)查研究,抓好政務服務,及時向領(lǐng)導傳遞和反饋各方面的信息,為領(lǐng)導決策和指導工作提供可靠的依據(jù),通過綜合分析,研究論證,擬訂建議和工作計劃,供領(lǐng)導決策參考。

  (三)認真執(zhí)行領(lǐng)導的決定、指示,負責組織處理日常行政事務,主要包括會議組織、目標考核檢查,督促實施局黨組決議的決議的執(zhí)行和后勤保障等事項。切實抓好督促檢查,促進各項工作的落實。

  (四)承上啟下、溝通左右,聯(lián)絡內(nèi)外,牽頭安排工作、處理問題、解決矛盾,協(xié)助領(lǐng)導協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系。

  (五)負責本科宏觀世界所屬人員的思想政治工作,定期組織學習和培訓,抓好崗位和業(yè)務技能培訓等工作,提高崗位技能水平和工作效率。

  (六)嚴格財務管理,負責組織實施經(jīng)費收支情況的日常監(jiān)督,對本單位的財務報表進行初審把關(guān),參與本局所屬單位經(jīng)費的內(nèi)審工作。對全局固定資產(chǎn)管理進行審核把關(guān)。

  (七)按照局黨組意見,負責具體實施本局基建項目公開招標。

  (八)擬定本局大宗物品采購計劃,報分管局長審批。

  (九)負責承辦市局對口處室交辦及承辦同級各職能部門和下級單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)工作要求和事項。

  (十)負責組織制定和實施本單位目標責任制的考核工作。

  (十一)負責本級管理權(quán)限范圍內(nèi)的工作事項的審核,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,據(jù)實上報,并向上級提出初步處理意見。

  (十二)按照工作規(guī)則和檔案管理辦法和考評辦法,負責抓好全局機要案管理工作,并按市局統(tǒng)一要求,進行檔案達標。

  (十三)協(xié)助領(lǐng)導及時處理和轉(zhuǎn)辦人民群眾來信來訪,并及時反饋辦理情況,確保不越級上訪。

  (十四)負責檢查、督促落實全局綜合治理和安全保衛(wèi)有關(guān)要求,確保局安全和正常工作秩序。

  (十五)按期完成領(lǐng)導臨時交辦的其他工作任務。

  1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責公司辦公室的全面工作。

  2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經(jīng)費工作。

  辦公室主任崗位職責2

  一、根據(jù)黨委辦公室的職責范圍,協(xié)助主任主持黨委辦公室的工作,受主任委托,代行主任職責。

  二、負責辦公室辦文工作。協(xié)助主任初核或?qū)徍诵?nèi)各單位代黨委起草的文件,并按公文審核、簽發(fā)程序把好辦文關(guān)。

  三、負責辦公室的治安保衛(wèi)、離退休人員、固定資產(chǎn)的管理工作。

  四、會同校辦有關(guān)領(lǐng)導,組織做好全校信息工作,辦好信息刊物。

  五、負責黨辦接待來賓的組織安排工作。

  六、完成黨委領(lǐng)導和辦公室主任交辦的其他工作。

  機要秘書崗位職責

  一、負責做好全校機要件的投寄、接轉(zhuǎn)、分發(fā)、歸檔工作。

  二、負責上級下發(fā)文件的接收、登記、管理、傳閱、提供利用、清退歸檔工作。

  三、配合有關(guān)部門對學校各單位的工作進行監(jiān)督和業(yè)務指導。

  四、協(xié)助做好辦公室fi常管理事務和領(lǐng)導交辦的其他工作。

  辦公室主任崗位職責3

  綜合辦公室主任應掌握上級黨政的各項指示精神和重大決策,熟悉各類業(yè)務,負責各種文件材料及時打印下發(fā),組織各種會議及時召開,并做好日常信息反饋工作,協(xié)調(diào)好內(nèi)部系統(tǒng)和其他部門之間的業(yè)務溝通,為公司的安全生產(chǎn)服好務。

  1、在公司經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責綜合辦公室的管理工作,做好安全生產(chǎn)文件 的上傳下達工作。

  2、負責接待工作,為公司樹立良好形象。

  3、負責管理公司文件的擬稿、審核、打印、收發(fā)、傳閱、催辦、歸檔等工作,做到規(guī)范、準確、及時。

  4、負責安排公務用車。

  5、搞好本辦公室員工的安全學習工作,保證檔案、材料文件的安全存放。

  6、按時完成領(lǐng)導交辦的各項臨時性工作任務。

  辦公室主任崗位職責4

  1.在中心主任領(lǐng)導下負責本中心行政管理工作。

  2.做好本中心管理信息的收集、整理、儲存、傳輸及反饋,協(xié)助主任溝通情況,協(xié)調(diào)關(guān)系,負責中心對外宣傳,及中心計算機網(wǎng)絡管理工作。

  3.安排本中心各種行政會議,做好會議記錄,對會議決議執(zhí)行情況進行督促檢查及反饋。

  4.負責本中心工作計劃、總結(jié)的起草,擬定有關(guān)行政文件,對中心計劃、通知、決定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的貫徹執(zhí)行情況負責督促檢查。

  5.負責本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。

  6.做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

  7.負責完成中心主任交辦的其他工作任務,副主任協(xié)助主任做好以上工作。

  辦公室主任崗位職責5

  1,負責行政辦公室的日常事務。

  2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務學習、考評等,提高工作效率。

  3、協(xié)助公司領(lǐng)導建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。

  4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化,提高辦事效率。

  5、在公司領(lǐng)導下,協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時,應及時疏導,調(diào)查分析,明確責任,必要時報告總經(jīng)理處理。

  6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

  7、安排總經(jīng)理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。

  8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。

  9、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

  10、負責公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護公司內(nèi)治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。

  11、負責公司的環(huán)境保護工作,貫徹執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。

  12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進行調(diào)查和處罰。

  13、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活。

  14、組織擬定全公司機構(gòu)的人員編制計劃,并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。

  15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。

  16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

  17、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

  18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領(lǐng)導推薦優(yōu)秀人才。

  19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

  20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。

  21、完成公司領(lǐng)導臨時交辦的各項工作。


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