行政總監(jiān)崗位職責
在不斷進步的時代,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編為大家收集的行政總監(jiān)崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
行政總監(jiān)崗位職責1
崗位職責
:1、協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責其功能領域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略,對公司中長期目標的達成產(chǎn)生重要影響;
2、全面統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理,擬定人力資源規(guī)劃方案,并監(jiān)督各項計劃的實施;
3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;
4、向公司決策層提供人力資源、組織機構等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;
5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導員工職業(yè)生涯規(guī)劃;
6、負責公司的整體企業(yè)文化建設。
任職資格
1、人力資源管理或相關專業(yè)本科以上學歷;
2、四年以上行政人事管理經(jīng)驗,三年以上人力資源總監(jiān)或人力資源部經(jīng)理工作經(jīng)驗;
3、了解現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式和實踐經(jīng)驗積累,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識,熟悉國家及上海地區(qū)相關的政策、法律法規(guī);
4、很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力;有親和力,很強的激勵、溝通、協(xié)調(diào)、團隊領導能力,責任心、事業(yè)心;
5、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復雜問題的能力。
人事行政總監(jiān)崗位
行政總監(jiān)崗位職責2
崗位職責
1、負責公司的日常運營的監(jiān)督和管理;
2、負責公司各部門計劃的審核與跟進;
3、負責對公司人員團隊建設,定義相關人員崗位職責和考核,并有效的管理;
4、負責對運作質(zhì)量的管理,有效保障日常運作質(zhì)量,最終達到客戶滿意度;
5、負責協(xié)助公司的市場開拓;
6、負責向總經(jīng)理匯報公司的運營情況及業(yè)績;
7、完成總經(jīng)理交待的其它工作。
任職資格
1、本科及以上學歷,管理類專業(yè);
2、具有相關的行業(yè)知識、領導能力、溝通技巧、交際禮儀等;
3、40歲以下,八年以上管理工作經(jīng)驗,有房地產(chǎn)或房地產(chǎn)營銷類管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
4、良好的人際溝通表達能力;較強的綜合分析判斷能力;較好的計劃制定和執(zhí)行能力。
行政總監(jiān)崗位職責3
1、負責公司各類公文和制度運作機制的構建和推行,嚴格把控公文、制度的質(zhì)量和運行效果
2、規(guī)范人事異動流程,健全公司績效管理體系,凈化人才環(huán)境并激發(fā)員工的工作積極性和主動性
3、不斷提升后勤服務意識,加強行政管理手段,松馳有度,促進企業(yè)的良性運作
4、發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化,建立公司相關的福利政策,提升企業(yè)文化,豐富員工精神生活,增強員工對企業(yè)的歸屬感與團隊凝聚力
5、增進部門間的溝通了解,加強部門與部門配合協(xié)調(diào)工作
6、組織擬訂公司安全管理制度,做好安全預防與保護措施,宣導安全理念和意識,并加強安全檢查的演練工作
行政總監(jiān)崗位職責4
1、統(tǒng)籌管理集團的行政事務、內(nèi)部服務、對外公關全面管理監(jiān)督;
2、建立行政體系制度,完善公司的行政管理和流程,并推動落地執(zhí)行;
3、負責成本管控,包括固定資產(chǎn)、辦公設備、差旅等成本控制;
4、負責處理企業(yè)的日常行政事務,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,并制定應急預案;
5、管理和帶領行政團隊對公司內(nèi)部提供優(yōu)質(zhì)的行政服務;組織安排公司員工后勤工作;
6、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護;
7、完成總裁交辦的其他事務。
行政總監(jiān)崗位職責5
協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作;
協(xié)助總經(jīng)理進行商務談判,做好各項銜接、聯(lián)絡工作;
協(xié)助編寫總經(jīng)理的公文、合同、標書、經(jīng)營計劃并監(jiān)督反饋進展情況;
協(xié)助總經(jīng)理開拓及維護客戶資源,處理好外部客戶關系(重要客戶等);
做好各類會議和重要活動的組織工作,以及接待與拜訪;
完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
行政總監(jiān)崗位職責6
1、制定公司行政規(guī)劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
2、管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公場所、辦公環(huán)境等,控制成本,提高效率;
3、負責公司的大型會議、接待和活動的總體規(guī)劃和管理工作,做好公司外部關系協(xié)調(diào)維護。
4、組織制定公司行政費用預算并實施,把控預算執(zhí)行及費用支出情況;
5、建立和維護公司的公眾形象,增強企業(yè)對政府和社會公眾的影響力;
6、統(tǒng)籌公司的安全、保衛(wèi)工作,為應急突發(fā)事件的處理提供后勤保障;
7、負責公務車輛的調(diào)度與管理。
行政總監(jiān)崗位職責7
1,協(xié)助制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;
2,協(xié)助制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3,起草及歸檔公司相關文件;
4,搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;
5,組織好公司會議、來客接待及相關外聯(lián)工作;
6,主持部門內(nèi)部的建設工作;
7,協(xié)調(diào)行政內(nèi)部人事等工作;
8,對控制成本的方法提出建議;
9,協(xié)助行政總監(jiān)完成日常工作。
行政總監(jiān)崗位職責8
一、崗位綜述:
全面負責集團行政人事中心的統(tǒng)籌管理,制定集團整體人力資源規(guī)劃,具體負責團隊建設,管理機制建設、企業(yè)文化建設和行政后勤服務支持,推動集團經(jīng)營目標達成。
二、任職資格:
1、教育背景:全日制正規(guī)院校人力資源管理、行政管理或法律等相關專業(yè)大?;蛞陨蠈W歷。
2、年齡:30歲以上
3、性別:不限
4、經(jīng)驗: 8年以上人力資源管理相關工作經(jīng)驗,3年以上人力資源總監(jiān)相關工作經(jīng)驗,有民營多遠化集團工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
5、培訓經(jīng)歷: ◆受過現(xiàn)代人力資源管理、企業(yè)管理、勞動法規(guī)和管理能力開發(fā)等方面的培訓,有人力資源管理師職業(yè)資格證書優(yōu)先。
6、技能技巧: ◆ 對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)驗積累,對人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、人才的發(fā)現(xiàn)與引進、薪酬設計、績效考核、崗位培訓、福利待遇、公司制度建設、組織與人員調(diào)整、員工職業(yè)生涯設計等具有豐富的實踐經(jīng)驗;
◆對人力資源管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程;
◆熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇和培訓方針;
◆熟練使用辦公軟件及相關的人事管理軟件;
◆對人及組織變化敏感,具有很強的溝通、協(xié)調(diào)和推進能力
7、素質(zhì)要求
◆性格開朗,親和力強,具有優(yōu)秀的團隊氣氛營造能力。
◆為人誠實可靠、品行端正,具有良好的職業(yè)操守。
行政總監(jiān)崗位職責9
崗位職責
:1、全面統(tǒng)籌人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理,規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)集團的人力資源管理與組織建設,根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略,規(guī)劃公司人力資源的整體發(fā)展,制訂與公司經(jīng)營戰(zhàn)略相匹配的人力資源規(guī)劃,最大限度地開發(fā)人力資源,確保人力資源滿足公司業(yè)務發(fā)展需求,促進集團戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)和長遠發(fā)展。
2、組織制定及完善公司的招聘體系、薪酬及福利體系、激勵與約束機制、績效考核體系、培訓體系,研究、設計人力資源管理模式,符合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的戰(zhàn)略目標。
3、負責建立并維護人力資源管理規(guī)章制度和流程,提升員工的工作積極性,增強公司團隊凝聚力,提高工作效率。對各級管理人員進行相應的指導和培訓,使其掌握并運用人力資源管理系統(tǒng);
4、負責分析崗位需求、不斷完善崗位職責,定崗定編,引導公司各部門建立明確的崗位職責;
5、負責建立員工能力素質(zhì)模型,分析員工培訓與發(fā)展需求,制定年度培訓計劃并組織培訓工作,以提高員工的綜合能力及專業(yè)技術能力;
6、負責處理員工工作矛盾、勞資糾紛等事項; 知名百強地產(chǎn)人力資源背景優(yōu)先考慮
行政總監(jiān)崗位職責10
人事總監(jiān)崗位職責
人事總監(jiān)主要職責
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃與業(yè)務發(fā)展,制定人力資源戰(zhàn)略與規(guī)劃,帶領團隊推動落地;
2、推動組織發(fā)展,制定和實施組織變革計劃;
3、建立和規(guī)范人力資源管理體系,推動各項人力資源政策、制度及具體工作計劃的落地與實施;
4、帶領團隊全方位支持各業(yè)務線、部門的發(fā)展,打造高效能組織;
5、推進企業(yè)文化建設,并結(jié)合業(yè)務做具體的落地。
任職資格:
1、5年以上人力資源管理經(jīng)驗;
2、熟悉現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式和實踐經(jīng)驗積累,對人力戰(zhàn)略規(guī)劃有較深入的認識,可以開展組織變革與人才建設。主要職責
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃與業(yè)務發(fā)展,制定人力資源戰(zhàn)略與規(guī)劃,帶領團隊推動落地;
2、推動組織發(fā)展,制定和實施組織變革計劃;
3、建立和規(guī)范人力資源管理體系,推動各項人力資源政策、制度及具體工作計劃的落地與實施;
4、帶領團隊全方位支持各業(yè)務線、部門的發(fā)展,打造高效能組織;
5、推進企業(yè)文化建設,并結(jié)合業(yè)務做具體的落地。
行政總監(jiān)崗位職責11
1、負責公司財務部門全面管理工作。
2、負責建立健全財務管理體系,包含各項財務管理制度、會計核算操作規(guī)程和財務成本控制措施等,報公司領導審核后組織實施和執(zhí)行。
3、組織編制年度財務預算、決算和財務計劃,建立公司預算和控制體系,并推動、跟蹤計劃、預算和控制體系的實施。
4、負責整體的稅收籌劃,收集并解讀國家及公司所在區(qū)域的各種稅收政策,為公司爭取最大化的稅務優(yōu)惠,合理控制集團整體的綜合稅負。
5、負責審核財務報表,定期對公司整體的運營狀況進行財務分析,向管理層提出分析結(jié)論及建議、落實整改措施。
6、建立和完善公司財務部稽核、審計控制制度和流程,定期撰寫財務經(jīng)營分析報告。
7、負責現(xiàn)金流量管理、營運資本管理及企業(yè)融資管理等,審核簽署涉及財務收支的業(yè)務計劃、經(jīng)濟合同、經(jīng)濟協(xié)議等。
8、根據(jù)國家財政有關法律、法規(guī)、政策等規(guī)定,建立并規(guī)范公司各項財務會計賬目、會計檔案等,保證財務會計工作合法、有效運行。
9、參與公司年度經(jīng)營目標、業(yè)務發(fā)展、項目投資等重大事項的分析、研討,并提供財務方面分析和決策依據(jù)。
10、負責公司IPO、融資及相關資本運作。
11、負責股東大會、董事會、監(jiān)事會日常工作,向管理層及時提供公司運作的法規(guī)與政策要求。
行政總監(jiān)崗位職責12
1、制定公司行政管理的方針、政策和制度;
2、依據(jù)公司行政體系的規(guī)劃,建立相應行政體系制度,并有效監(jiān)督執(zhí)行;
3、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;
4、負責公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作;
5、搭建公司會議管理體系并推動核心會議結(jié)果落地;
6、企業(yè)文化工作的制訂與實施;
7、管控行政費用預算,控制公司各項行政事務成本;
8、協(xié)助總經(jīng)理處理其他事物。
行政總監(jiān)崗位職責13
(1)參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標與計劃制定和實施、組織架構的設計和完善、融投資策劃;
(2)協(xié)助總經(jīng)理完善公司總體制度規(guī)劃并監(jiān)督實施;
(3)負責所轄各部門的機構設置和管理制度的制訂、各項工作的開展和督導以及績效考核;
(4)負責協(xié)助其它部門制定費用使用計劃,降低部門運營成本,并監(jiān)督實施;
(5)負責公司公共關系、企業(yè)形象的規(guī)范和提升;
(6)負責代表公司進行商務談判、接待重要賓客、接受客戶投訴及進行危機管理。
行政總監(jiān)崗位職責14
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,擬定部門發(fā)展規(guī)劃并進行指導部署,提升部門員工素養(yǎng),增強部門凝聚力,提升工作效能;
2、負責公司黨建管理、紀檢監(jiān)察工作,包括上級黨委部署的工作任務,公司黨務紀檢活動組織,黨員學習教育以及內(nèi)外部黨建宣傳等;
3、負責公司人力資源管理工作,包括招聘、培訓、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系建設,定期進行人才盤點,制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持;
4、負責公司收發(fā)文件管理,總經(jīng)理辦公會議等公司級會議的組織和籌備工作,上級單位要求的信息資料報送等;
5、組織健全并完善公司的各項規(guī)章制度,指導公司各類公文和制度運作機制的構建和推行;
6、負責行政工作的統(tǒng)籌管理,包括重大活動的組織和接待,建立并維護與政府主管部門、行業(yè)協(xié)會、各類企業(yè)間的公共關系;
7、統(tǒng)籌公司信息化建設、檔案管理體系建設;
8、完成上級領導交辦的其他事務。
行政總監(jiān)崗位職責15
1、負責辦公室內(nèi)日常行政工作的執(zhí)行、管理與協(xié)調(diào);
2、制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、負責組織與安排公司各類會議及外咳嗽鋇慕喲工?
4、負責組織安排公司團建、年會等活動;
5、負責與工商、政府的對接溝通工作;
5、負責采購、檔案資料管理、物料管理等行政事務;
6、負責職場整體氛圍布置,維護辦公環(huán)境,做好后勤支持等工作