董事長秘書的崗位職責(zé)

在快速變化和不斷變革的今天，越來越多人會接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。那么崗位職責(zé)的格式，你掌握了嗎？下面是小編幫大家整理的董事長秘書的崗位職責(zé)，歡迎大家分享。

董事長秘書的崗位職責(zé)1

1、負(fù)責(zé)董事長日常工作行程的安排及重要事項提醒

2、負(fù)責(zé)董事長文件的歸納整理和處理以及郵箱、電話、信函的日常管理

3、負(fù)責(zé)董事長貴賓來訪接待，陪同董事長出席各類商務(wù)公關(guān)活動

4、負(fù)責(zé)及時傳達董事長各項指示安排，對接各項目時間節(jié)點與項目進展情況

5、董事長及總經(jīng)理辦公會議和其它相關(guān)重要會議的組織協(xié)調(diào)，完成會議紀(jì)要并監(jiān)督落實相關(guān)會議精神。

董事長秘書的崗位職責(zé)2

1、全面負(fù)責(zé)安排董事長日常工作安排及出差行程安排;

2、協(xié)助董事長安排各項會議日程與議程，撰寫和跟進落實主題會議等;

3、撰寫董事長的有關(guān)講話稿、報告、文件、信函等綜合性文件;

4、協(xié)助董事長處理外部公共關(guān)系，參與對外商務(wù)活動，負(fù)責(zé)董事長重要客戶的接待與安排;

5、完成董事長安排的其他督辦、協(xié)調(diào)、落實事宜。

董事長秘書的崗位職責(zé)3

1．負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)、接待，做好公司會議紀(jì)要，備忘錄及其它文件的整理。

2．及時將文件、內(nèi)部通知、報告送交董事長閱示。

3．協(xié)助董事長對重要業(yè)務(wù)資料進行檔案管理。

4．負(fù)責(zé)及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、活動方案、可研報告等各類文件。

5．會務(wù)服務(wù):會議議程的擬定、與會人員的確定、會議通知起草和發(fā)送、會議文件的準(zhǔn)備、會議場所的確認(rèn)及會場布置、與會人員的接待工作。

6．接待訪問董事長的重要來賓。

7．根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項的推進。

8．完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。

董事長秘書的崗位職責(zé)4

一、辦公室內(nèi)

1、辦公環(huán)境

明亮整潔

一塵不染

家具擺放整齊

辦公桌無文件累積

文件整齊規(guī)范

圖書排放整齊

1、 每天準(zhǔn)時上班。

2、 開窗通風(fēng)。

3、 清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。

4、 清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。

5、 為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。

6、 每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。

7、 及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。

8、 每兩周吸塵一次。

2、文件管理

流程齊全

分類合理

處理及時

管理規(guī)范

1、 對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。

2、 外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號，及時送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。

3、 內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長看閱。

4、 外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

5、 內(nèi)部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

6、 公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。

7、 重要的和緊急的文件，須提醒董事長。

8、 每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。

9、 根據(jù)文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。

二、來賓接待

彬彬有禮

熱情接待

1、 笑臉相迎，茶水相待。

2、 詢問來賓情況：來訪目的，有無預(yù)約及身份情況等。

3、 索要名片。

4、 及時向董事長請示。

5、 按董事長意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）。

6、 根據(jù)客人來訪時間及職務(wù)等級，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請。

三、會務(wù)服務(wù)

1、 董事會

準(zhǔn)備充分

安排周全

接待周到

組織完善

1、 會議議程的擬定。

2、 確定與會人員。

3、 會議通知起草和發(fā)送。

4、 會議文件的準(zhǔn)備。

5、 會議場所的確認(rèn)及會場布置。

6、 會議簽到及記錄。

7、 與會人員的接待工作。

2、 工作會

1、 檢查會場環(huán)境是否干凈整潔。

2、 檢查會議通知是否到位。

3、 檢查會議文件準(zhǔn)備是否齊備。

4、 會議人員的接待。

5、 會議期間的服務(wù)。

董事長秘書的崗位職責(zé)5

1、作為董事長對公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊；

2、對管理會議決議事項或重點任務(wù)指示事項進行跟進；

3、隨同董事長進行項目考察，參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作；

4、負(fù)責(zé)董事長日常經(jīng)營工作中文件的起草；

5、協(xié)助董事長處理日常事務(wù)；

6、負(fù)責(zé)董事長的行程安排，商務(wù)隨行；

7、負(fù)責(zé)董事長文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達；

8、負(fù)責(zé)來訪的商務(wù)接待工作，做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作；

9、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。

董事長秘書的崗位職責(zé)6

1、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負(fù)責(zé)組織起草董事長會議材料。

3、負(fù)責(zé)董事長的辦公服務(wù)工作。

4、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項。

5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

6、負(fù)責(zé)辦理人大代表提議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務(wù)工作。

8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。

9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密的工作。

10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

董事長秘書的崗位職責(zé)7

1、負(fù)責(zé)董事長的日常行程安排，包括來訪接待、商務(wù)隨行等;

2、負(fù)責(zé)董事長辦公室的公文寫作及文件管理，確保材料信息準(zhǔn)確無誤;

3、協(xié)助董事長安排各項會議，負(fù)責(zé)會議內(nèi)容的記錄與整理，并負(fù)責(zé)會后的跟進與督辦;

4、協(xié)助董事長處理外部關(guān)系，包括政府部門、重要客戶以及合作企業(yè);

5、負(fù)責(zé)董事長辦公室的來訪預(yù)約和來客接待;

6、保持董事長辦公室的環(huán)境整潔，維護辦公設(shè)備的正常運行。

7、完成董事長交待的其它工作。

董事長秘書的崗位職責(zé)8

董事長秘書崗位職責(zé)一

1、負(fù)責(zé)董事長的辦公服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草董事長會議材料。

3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項。

5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務(wù)工作。

8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。

9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。

10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

董事長秘書崗位職責(zé)二

一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù)

1、董事長辦公室文件分類整理。

2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。

3、注重個人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。

4、手機必須保持24小時開機，因公事隨叫隨到。

5、接聽電話，謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答，必須做好電話記錄。

6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。

8、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預(yù)約及登記工作。

二、正式文件的處理。

1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。

2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。

3、收發(fā)傳真，并及時交由總經(jīng)辦處理。

4、匯總各部門報銷單等相關(guān)文件定時交由董事長簽字確認(rèn)。

三、組織安排及接見事項

1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達的作用。

2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。

4、下傳董事長下達的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見。 行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作，并及時做好登記。

5、配合董事長處理外部公共關(guān)系，必要時出席適量的宴會應(yīng)酬。

四、相關(guān)會議工作

1、跟進落實公司董事會總經(jīng)辦會議等公司會議紀(jì)要。

2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準(zhǔn)備工作。

3、做好會前準(zhǔn)備工作。

五、根據(jù)部隊的保密守則保守公司秘密。

六、董事長助理工作任務(wù)下達的作用。

1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。

3、下傳董事長下達的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見

董事長秘書崗位職責(zé)三

1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。

2、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)，媒體接待，做好公司會議紀(jì)要，備忘錄及其它文件的整理。

3、協(xié)助董事長對重要業(yè)務(wù)資料進行檔案管理。

4、負(fù)責(zé)及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。

5、接待訪問董事長的重要來賓。 6、根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項的推進。

7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。

董事長秘書崗位職責(zé)四

1、起草公司工作計劃總結(jié)，并作好公司重要會議記錄;

2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;

3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書，公司總體運行配合;

4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄;

5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行;

6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;

7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;

8、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

10、完善公司績效考核制度。

董事長秘書崗位職責(zé)五

一、準(zhǔn)備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件;

二、籌備董事會和股東大會，并負(fù)責(zé)會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀(jì)要、文件。

三、負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù)，保證信息披露的及時、準(zhǔn)確、合法、真實和完整;

四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時得到有關(guān)文件和記錄;

五、使公司董事、監(jiān)事、高級管理人員明確他們應(yīng)當(dāng)崐擔(dān)負(fù)的責(zé)任，遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定;

六、協(xié)助董事會行使職權(quán)。在董事會決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時，應(yīng)及時提出異議;

七、為公司重大決策提供咨詢和建議;

八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關(guān)事宜;

九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責(zé)。

十、承辦董事長交辦的各項工作。

董事長秘書的崗位職責(zé)9

1、負(fù)責(zé)公司級會議的組織、籌備、記錄、檔案管理;

2、負(fù)責(zé)公司級公文、制度的控制、發(fā)布;

3、負(fù)責(zé)董事長、總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)重大會議講話稿的撰寫工作;

4、負(fù)責(zé)集團公司及關(guān)聯(lián)公司的中高端職位及關(guān)鍵崗位人才尋訪工作;

5、協(xié)助人事行政部建立健全人力資源招聘、培訓(xùn)、績效體系。

6、協(xié)助人事行政部組織、參與公司重大活動的籌備、組織和宣傳工作;

負(fù)責(zé)董事長、總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

董事長秘書的崗位職責(zé)10

1、負(fù)責(zé)董辦的日常事務(wù)安排及董事長行程安排;

2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作，并每天備份工作文件;

3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事長與其他高管的各項工作銜接、溝通和聯(lián)系;

4、負(fù)責(zé)跟進、督辦、匯報董辦下達的各項工作任務(wù);

5、及時準(zhǔn)確地傳達、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作要求及指示，落實交辦的工作;

6、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計、匯總董辦所需的各類信息、報表、資料;

7、負(fù)責(zé)董辦的對外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待工作，保持手機24小時待機，電話順暢;

8、負(fù)責(zé)組織董辦會議，做好會前準(zhǔn)備、簽到、記錄、會后落實、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報等;

9、負(fù)責(zé)督促清潔阿姨完成董事長辦公室、會議室每天的辦公環(huán)境整理工作，保持干凈整潔;

10、遇緊急事情可采取電話、面對面等方式及時匯報領(lǐng)導(dǎo)進展情況;

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

董事長秘書的崗位職責(zé)11

1、參與董事長日常工作中的各項事務(wù)性工作，負(fù)責(zé)辦理各項準(zhǔn)備工作;

2、督促落實董事長安排的各種工作;

3、收集各種事務(wù)工作的反饋信息，檢查落實情況，并及時匯報給董事長;

4、撰寫董事長決策相關(guān)的各項報告和會議紀(jì)要;

5、陪同董事長參與各項商務(wù)應(yīng)酬與商務(wù)合同簽訂工作;

6、董事長安排的其他工作。

董事長秘書的崗位職責(zé)12

崗位職責(zé)：

1、協(xié)助董事長召集和主持公司高層管理會議，組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)營方針、年度計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項。

2、協(xié)助董事長起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘，決定薪資待遇等提案。

3、組織相關(guān)人員審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結(jié)果。

4、掌握公司整體運營狀態(tài)，為董事長及時做出經(jīng)營決策提供第一手材料。

5、做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)，協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。

6、協(xié)助董事長定期審閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表，全盤監(jiān)控公司財務(wù)狀況。

7、審核對外重要經(jīng)濟合同和上報的重要報表、文件、資料等。

8、代表董事長對公司相關(guān)部門的工作進行溝通和協(xié)調(diào)。

9、協(xié)助董事長進行公司的日常事務(wù)管理。

10、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。

任職資格：

1、28-35歲，形象氣質(zhì)好，管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。

2、具備較強的公關(guān)意識、輔助角色意識、進諫、規(guī)勸意識、現(xiàn)代管理意識、積極學(xué)習(xí)意識、保密意識、信息意識、幕后意識。

3、工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，責(zé)任心強，有工作激情。

4、良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實可靠、品行端正。

5、工作有條理性、邏輯性，良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。

6、很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力、號召力。

7、具備解決復(fù)雜問題的能力、獨立工作能力、工作推進能力和極強的執(zhí)行力。

8、具有很強的判斷與決策能力，計劃和執(zhí)行能力。

9、能承受較大工作壓力，善于學(xué)習(xí)。

10、能迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識。

董事長秘書的崗位職責(zé)13

1、負(fù)責(zé)董事長各類會議的組織、會議紀(jì)要、會議后續(xù)事務(wù)跟催。

2、負(fù)責(zé)傳達、督辦各類工作計劃、工作單。

3、負(fù)責(zé)處理各類上報文件。

4、負(fù)責(zé)起草各類公務(wù)公文。

5、協(xié)助董事長日程工做的正常開展及管理，負(fù)責(zé)高管會議的組織工作。

6、負(fù)責(zé)董事長辦公室各類文件的存檔工作。

7、妥善安排董事長的出差行程、公干行程。

8、完成董事長交辦的其他工作任務(wù)。

董事長秘書的崗位職責(zé)14

1、督促各部門及分子公司提交各項工作計劃、總結(jié)、方案;

2、督促落實會議形成的決定、決議;

3、督促檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;

4、負(fù)責(zé)文件、資料的保管與流傳及日常工作的檢查與督導(dǎo)辦理。;

5、負(fù)責(zé)做好各項事務(wù)的審查推進工作，及時反饋各部門工作動態(tài);

6、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

董事長秘書的崗位職責(zé)15

職責(zé)描述:

1、根據(jù)董事長各階段的工作重點，協(xié)調(diào)安排董事長的日常行程安排和會議日程，并做好及時的行程提醒，保證每日日常工作的有序進行與開展;

2、對董事長召集、參加的各類重要會議，及時撰寫會議紀(jì)要，并跟進督辦會議紀(jì)要的落實執(zhí)行情況;

3、根據(jù)董事長的需要，負(fù)責(zé)為董事長準(zhǔn)備各類會議及活動的相關(guān)材料(包括但不限于報告、講稿、信函等);

4、負(fù)責(zé)董事長日常工作文件的整理與保管;

5、負(fù)責(zé)對呈送董事長簽批的文件進行把關(guān)、審核，對不具備簽批條件的文件予以溝通、退回修改;

6、負(fù)責(zé)董事長管轄范圍內(nèi)文件的上傳下達，監(jiān)督跟進重要文件審批時間節(jié)點管理，保證事業(yè)部文件快速高效的審批和傳達;

7、完成董事長交辦的重要來賓的約見、接待、翻譯及其它外聯(lián)事務(wù);

8、負(fù)責(zé)董事長出差行程安排(包括但不限于機票、酒店、用車預(yù)定及行程細(xì)節(jié)安排)，有需要時陪同總經(jīng)理出差，以及完成出差相關(guān)費用預(yù)算申請與報銷工作;

9、根據(jù)董事長安排，支持完成部門內(nèi)項目性工作、支持其他工作團隊完成相關(guān)工作、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

任職要求:

1、英語 、文秘、工商類相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

2、很強的公文草擬能力，能獨立完成重要公文(報告、發(fā)言稿、致詞)的編寫，良好的英語口語交流及書面翻譯能力;

3、良好的語言表達、應(yīng)變能力，做事踏實、細(xì)心、靈活、思維縝密，適應(yīng)能力強、抗壓能力強;

4、熟練使用辦公軟件;

5、能適應(yīng)短中期國內(nèi)外出差者優(yōu)先考慮;

6、四年以上留學(xué)或歐美國家工作經(jīng)驗。