最新的行政工作崗位職責(zé)描述
最新的行政工作崗位職責(zé)描述(通用8篇)
行政工作崗位職責(zé)描述很重要,你知道如何來寫嗎? 職責(zé)指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,無論兼任還是兼管均指不同職務(wù)之間,崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。下面小編給大家?guī)碜钚碌男姓ぷ鲘徫宦氊?zé)描述,希望大家喜歡!
最新的行政工作崗位職責(zé)描述(精選篇1)
1、接聽電話,上傳下達(dá),接待來訪客戶;
2、做好公司文檔的收集、整理歸檔工作;
3、負(fù)責(zé)辦公室清潔衛(wèi)生;
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)和申購辦公用品;
5、負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)文檔類工作;
6、負(fù)責(zé)公司索賠資料的收集整理和上傳;
7、協(xié)調(diào)公司的招聘工作;
8、公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
最新的行政工作崗位職責(zé)描述(精選篇2)
1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目招投標(biāo)、合同簽訂、貨款回籠等商務(wù)相關(guān)工作;
2.負(fù)責(zé)商務(wù)事宜的溝通和協(xié)調(diào),和供應(yīng)商確定報(bào)價(jià)的具體細(xì)節(jié),以最優(yōu)的價(jià)格實(shí)現(xiàn)公司利益的化;
3.負(fù)責(zé)公司人員招聘、面試、錄用、考勤工作;
4.負(fù)責(zé)員工入職、離職、調(diào)崗、轉(zhuǎn)正、勞動合同簽訂等相關(guān)手續(xù)的辦理;
5.編制、修訂和推進(jìn)實(shí)施各類人事、行政規(guī)章制度;
6.保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象
7.做好來訪客人接待、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;
8.下班前巡查辦公電腦、設(shè)備、空調(diào)、照明等是否關(guān)閉,如有人員加班,則交接到具體人員;
9.完成上級臨時交代的其他工作。
最新的行政工作崗位職責(zé)描述(精選篇3)
1、負(fù)責(zé)行政公文草擬、收發(fā)、登記、存檔、督辦;
2、負(fù)責(zé)公司會議接待策劃、組織、實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部公文、合同協(xié)議的歸檔保管工作;
4、負(fù)責(zé)公司及各項(xiàng)目部辦公用品、低值易耗品的登記、采購、核查;
5、負(fù)責(zé)公司食堂等后勤服務(wù)。
6、負(fù)責(zé)檔案管理及用印資料的整理等工作。
7、豐富企業(yè)文化建設(shè),組織員工團(tuán)建活動。
最新的行政工作崗位職責(zé)描述(精選篇4)
1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)建立和完善公司行政管理相關(guān)的流程制度;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各類活動的策劃及會務(wù)工作;
3、負(fù)責(zé)文字秘書工作,撰寫各類公司公文、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿;
4、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作;
5、完成上級交代的其它工作。
最新的行政工作崗位職責(zé)描述(精選篇5)
1、負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;
2、在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);
4、全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全;
5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
6、負(fù)責(zé)公司車輛的`管理和司機(jī)的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng),確保車輛及人身的安全;
7、負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
8、負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;
9、負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;
10、配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項(xiàng)工作;
11、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;
12、完成上級交辦行政主管的各項(xiàng)工作。
最新的行政工作崗位職責(zé)描述(精選篇6)
一、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。
二、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。
四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務(wù)。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(dá)(送)。
八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。
九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。
十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
最新的行政工作崗位職責(zé)描述(精選篇7)
一、每天須做事項(xiàng):
1、 對員工日常行為規(guī)范方面例行檢查,包括著裝、工作狀態(tài)、外出登記、衛(wèi)生值日等,監(jiān)督檢查相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行效果,如有違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象開具罰款通知單;
2、 每天12點(diǎn)前公布前一天的獎罰通知;
3、 日常后勤服務(wù),門、窗、桌、椅,柜等維修搬遷,水、電等基礎(chǔ)設(shè)施維修,能自己想辦 法解決的就自己解決,需要其他部門協(xié)助的,找其他部門主管協(xié)商,需尋求外部協(xié)助的 可尋求相應(yīng)的供應(yīng)商解決問題;
4、 確認(rèn)是否有需要擬定的通知,如有,盡量在一個工作日內(nèi)完成;
5、 負(fù)責(zé)文書的流轉(zhuǎn)工作,檢查是否有需要提交上級或總經(jīng)理審批的事項(xiàng),盡快完成審批以及文件分發(fā)或事項(xiàng)傳達(dá)工作;
6、 若部門其他同事不在崗或忙不過來時,協(xié)助同事處理好相關(guān)事宜,如接待、辦公用品領(lǐng)用;
7、 及時完成上級臨時交待的事項(xiàng);
二、每周須做事項(xiàng):
1、 擬制部門周工作內(nèi)容,召開部門例會,并做好會議紀(jì)要與分發(fā)工作;
2、 管理好行政部備用金,做好相關(guān)費(fèi)用記錄、報(bào)銷、請款事宜;
3、 采購日常生活用品(如需要);
4、 及時更新網(wǎng)站內(nèi)容;
三、每月須做事項(xiàng):
1、 協(xié)助編制公司各項(xiàng)規(guī)章制度文件及表格;
2、 整理主管會議紀(jì)要、提交審批與會簽,并將電子檔分發(fā)至相關(guān)人員;
3、 協(xié)助進(jìn)行實(shí)習(xí)生評優(yōu)工作;
4、 起草所需相關(guān)人員的職務(wù)說明書;
5、 根據(jù)固定資產(chǎn)申請單采購相應(yīng)的設(shè)備(比較大型的電器設(shè)備)并安排好安裝事宜;
6、 協(xié)助組織公司的相關(guān)活動;
7、 做好月工作總結(jié);
四、每年須做事項(xiàng):
1、 工作年度總結(jié)與計(jì)劃;
2、 協(xié)助編制行政部工作年度規(guī)劃;
3、 協(xié)助簽訂公司餐飲合同;
最新的行政工作崗位職責(zé)描述(精選篇8)
1、負(fù)責(zé)制定公司的人力資源計(jì)劃,規(guī)劃、組織和實(shí)施招聘工作,建立和維護(hù)人事檔案,擬定和更新勞動合同,跟進(jìn)員工的社會保險(xiǎn)相關(guān)問題。
2、協(xié)調(diào)員工關(guān)系,激勵員工士氣,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神,提高員工滿意度和公司凝聚力。
3、協(xié)助公司制定和實(shí)施績效考核制度。
4、負(fù)責(zé)員工考勤管理,包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統(tǒng)計(jì)管理。
5、負(fù)責(zé)工資、獎金、福利的初審、統(tǒng)計(jì)、匯總和報(bào)表編制。
6、需要負(fù)責(zé)員工績效核實(shí)。