文員工作職責(zé)與工作內(nèi)容精選
文員工作職責(zé)與工作內(nèi)容(精選10篇)
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,崗位職責(zé)使用的情況越來越多,是明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),以下是小編準(zhǔn)備的文員工作職責(zé)與工作內(nèi)容精選,歡迎借鑒參考。
文員工作職責(zé)與工作內(nèi)容精選(精選篇1)
1、賓客入、離店手續(xù)辦理:負(fù)責(zé)辦理入店及離店手續(xù),及時(shí)將相關(guān)信息輸入電腦,做好手工報(bào)表,客流記錄。
2、提供咨詢服務(wù):耐心解答賓客各項(xiàng)疑問、根據(jù)客人需求提供服務(wù)。
3、貴重物品寄存服務(wù):按照酒店服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程為客人辦理貴重物品寄存業(yè)務(wù)。
4、工作日志管理:閱讀并填寫交班日志,認(rèn)真做好交接班工作。
5、環(huán)境衛(wèi)生管理:保持酒店前臺物品擺放規(guī)范、物品干凈整潔。
6、信息管理:將賓客信息有效傳遞至各相關(guān)部門,為管理層提供必要的信息反饋。
7、安全管理:協(xié)助保安部維護(hù)酒店秩序。
8、完成上級交付的其他工作。
文員工作職責(zé)與工作內(nèi)容精選(精選篇2)
1、建立健全人事行政工作流程與規(guī)范,負(fù)責(zé)各項(xiàng)文書文件的擬訂、宣導(dǎo)與監(jiān)督執(zhí)行;
2、協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(辦公設(shè)備)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
3、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)、入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職手續(xù)辦理,勞動合同的簽訂與管理;
4、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;
5、負(fù)責(zé)公司伙食,訂水,快遞收發(fā)、行政物料申購及月結(jié)對賬報(bào)銷等后勤工作;
6、為營造良好工作環(huán)境,負(fù)責(zé)檢查辦公室衛(wèi)生、綠植、安全;
7、及時(shí)完成上級交辦的其他工作事項(xiàng)。
文員工作職責(zé)與工作內(nèi)容精選(精選篇3)
1、負(fù)責(zé)起草公司行政會議及其他例會的會議紀(jì)要。
2、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作,實(shí)行集中統(tǒng)一管理。
3、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計(jì)。
4、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好使用記錄。
5、及時(shí)收集各類檔案,做好平時(shí)的立卷工作,并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作。
6、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便。
7、負(fù)責(zé)定期清查檔案,及時(shí)催討借出的`檔案,做到賬物相符。
8、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實(shí)防盜、防火、防塵等安全措施,對損壞或變質(zhì)的檔案,及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。
文員工作職責(zé)與工作內(nèi)容精選(精選篇4)
1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的.接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
3、對客戶的投訴電話,及時(shí)填寫登記表,并于第一時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。
4、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
5、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
文員工作職責(zé)與工作內(nèi)容精選(精選篇5)
1.負(fù)責(zé)審核各種支付憑證,完成報(bào)銷款項(xiàng)支付工作和賬務(wù)管理;
2.負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)等出納工作;每日報(bào)送資金報(bào)表;
3.負(fù)責(zé)總部及店鋪工資表單信息匯總及審核支付工作;
4.熟悉銀行結(jié)算業(yè)務(wù);工作細(xì)心、責(zé)任感強(qiáng),良好的溝通能力及獨(dú)立工作的能力;
文員工作職責(zé)與工作內(nèi)容精選(精選篇6)
1、負(fù)責(zé)日常訂單金額登記及審核;
2、負(fù)責(zé)銷售訂單的審核,產(chǎn)品與金額是否相符、收貨信息是否缺失等,確保訂單的`完整和準(zhǔn)確性;
3、負(fù)責(zé)小額現(xiàn)金管理,日常報(bào)銷單據(jù)的審核和管理,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳目清楚,按期結(jié)報(bào);
4、核對每月物流往來賬款;
5、暫時(shí)兼顧前臺接待工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
文員工作職責(zé)與工作內(nèi)容精選(精選篇7)
1、在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司促銷活動方案的設(shè)計(jì)、策劃、實(shí)施與業(yè)務(wù)管理。
2、負(fù)責(zé)編制公司年度促銷活動預(yù)算,提交年度促銷方案,制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷活動推進(jìn)時(shí)間與方案選擇。
3、負(fù)責(zé)各區(qū)域促銷活動的工作指導(dǎo)與審批管理,協(xié)助各區(qū)域市場開展促銷活動。
4、負(fù)責(zé)制定公司公共關(guān)系計(jì)劃與實(shí)施方案,策劃與組織實(shí)施公關(guān)活動。
5、負(fù)責(zé)促銷活動的方案管理與文檔備案,評估活動效果,提交季度促銷活動分析報(bào)告。
6、完成企劃部經(jīng)理交辦的.其他任務(wù)。
文員工作職責(zé)與工作內(nèi)容精選(精選篇8)
(1)接聽電話、記錄電話內(nèi)容,并及時(shí)向有關(guān)人員轉(zhuǎn)達(dá);
(2)負(fù)責(zé)大廈會議的組織落實(shí)工作,做好會議通知、會議記錄,撰寫會議紀(jì)要等工作;
(3)負(fù)責(zé)大廈文書工作,做好文件的登記、傳閱、歸檔工作;
(4)負(fù)責(zé)大廈檔案管理工作,定期進(jìn)行檔案整理,負(fù)責(zé)對各部門文書立檔工作進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督;
(5)負(fù)責(zé)大廈文件的.打印、復(fù)印、傳真工作;
(6)配合業(yè)主方做好具體接待工作,配合做好其他經(jīng)營業(yè)務(wù)工作;
(7)隨時(shí)接聽、轉(zhuǎn)接電話,記錄接聽內(nèi)容向有關(guān)人員轉(zhuǎn)達(dá)并跟進(jìn)工作落實(shí);
(8)協(xié)助各部門完善記錄表格,打印需要的文件;
(9)協(xié)助處理日常文件(報(bào)告、紀(jì)要等)及資料撰寫、打印及復(fù)印;
(10)制作各類相關(guān)費(fèi)用申請;
文員工作職責(zé)與工作內(nèi)容精選(精選篇9)
1、負(fù)責(zé)倉庫物料進(jìn)出庫的單證系統(tǒng)錄入;
2、負(fù)責(zé)倉庫單據(jù)建檔、收集、登記管理;
3、對物品的盤點(diǎn),
4、物品的出入的錄入和核實(shí)登記,
5、工作報(bào)表。
6、物品的下發(fā)。(憑單據(jù))
7、其它領(lǐng)導(dǎo)交待的.事宜。
8、配合財(cái)務(wù)部年底對物品的盤點(diǎn)工作。
9.做周或月生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表。
10.文件歸檔,會議記錄之類的雜事;
11、負(fù)責(zé)倉庫物料進(jìn)出庫的單證系統(tǒng)錄入。
文員工作職責(zé)與工作內(nèi)容精選(精選篇10)
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的'保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13、社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時(shí)工作。