采購員崗位職責(zé)是什么
采購人員必須具備較高的分析能力、預(yù)測能力、表達(dá)能力和專業(yè)知識水平。采購員崗位職責(zé)是什么呢？下面是小編給大家?guī)淼牟少弳T崗位職責(zé)是什么，希望能夠幫到你喲!
采購員崗位職責(zé)是什么
1、匯報自己所負(fù)責(zé)的部門工作;
2、完成上級交辦的其它任務(wù);
3、接受上級的檢查與評估。
4、討論并參與制定、修訂本部門的工作崗位說明書、工作程序與標(biāo)準(zhǔn)和各項管理規(guī)章制度等;
5、制定部門工作計劃;
6、對需求部門的請購單進(jìn)行詢價并填寫單價和供應(yīng)商，提交檢查。
7、對審批完成的請購單生成訂單，按采購流程完成定貨作業(yè)，包括商品議價、交易條件、付款方式、商品配送方式與運費等流程，保障商品達(dá)到高質(zhì)、保量、準(zhǔn)時的到達(dá)酒店。
8、完成自己所采購物品的報銷流程，合理運用備用金;
9、與需求部門對所申購物品進(jìn)行有效溝通
10、對需求部門的請購單有監(jiān)督和修改的權(quán)利。
11、保障供應(yīng)商所有資料齊全，如質(zhì)量認(rèn)證/營業(yè)執(zhí)照/稅務(wù)登記證等相關(guān)證件;并加強自己負(fù)責(zé)供應(yīng)商的溝通，了解供應(yīng)商的動態(tài)，及時向上級匯報。
11、對自己所采購物品的售后服務(wù)進(jìn)行跟蹤。
12、虛心聽取別人意見，并逐條落實。
采購談判的禁忌
1.準(zhǔn)備不周缺乏準(zhǔn)備。
首先無法得到對手的尊重，這樣自己心理上就矮了一截：同時無法知己知彼，從而會漏洞百出，很容易被抓住馬腳。
2.缺乏警覺
對供應(yīng)商敘述的情況和某些詞匯不夠敏感，采購人員就無法抓住重點、無法迅速而充分地利用治談中出現(xiàn)的有利信息和機會。
3.脾氣暴躁
人在生氣時不可能做出好的判斷。盛怒之下，往往會做出不明智的決定，并且還要承擔(dān)不必要的風(fēng)險：同時還會給對方留下非常不好的印象，在對方的心目中形成成見，使你在日后的談判中處于被動狀態(tài)。
4.自鳴得意
驕兵必敗，原因是驕兵很容易過于暴露自己。結(jié)果讓對手看清你的缺點：同時也失去了深入了解對手的機會。
另外，驕傲?xí)钅阕龀霾蛔鹬貙Ψ降难孕?、激化對方的敵意和對立、增加不必要的矛盾，最終會增大自已談判的困難。
5.過分謙虛
過分謙虛只會產(chǎn)生兩個效果:
(1)可能就是讓別人認(rèn)為你缺乏自信、缺乏能力，而失去對你的尊重;
(2)讓人覺得你太世故、缺乏誠意，從而對你有戒心、產(chǎn)生不信任的感覺。
6.趕盡殺絕
會失去對別人的尊重;同時在關(guān)系型地區(qū)，也很有可能影響自己的職業(yè)生涯。
7.輕諾寡信
不要為了滿足自己的虛榮心，越權(quán)承諾，或承諾自己沒有能力做到的事情。不但使個人信譽受損，同時也影響企業(yè)的商譽。要對自己和供應(yīng)商明確這一點：為商信譽為本，無信無以為商。
采購員應(yīng)具備的能力
一、成本意識與價值分析能力
采購支出是構(gòu)成銷貨成本的主要部分，因此采購人員必須具有成本意識，會精打細(xì)算， 不可大而化之;其次，必須具有“成本效益”所謂“一分錢一分貨”，不可花冤枉錢，買了品質(zhì)不好或不堪使用的物品，并能隨時將投入(成本)與產(chǎn)出(使用狀況--時效、損耗率、維修次數(shù)等)加以比較。此外，對于報價單的內(nèi)容，應(yīng)有分析的技巧，不可以“總價”比較，必須在相同的基礎(chǔ)上，以原料、人工、工具、稅捐、利潤、交貨時間、付款條件等 ，逐項加以剖析評斷。
二、預(yù)測能力
在動態(tài)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，物品的采購價格與供應(yīng)數(shù)量經(jīng)常會調(diào)整變動，采購人員應(yīng)能依據(jù)各種產(chǎn)銷資料，研判貨源是否充裕，再與供應(yīng)商接觸，并可從其“惜售”的態(tài)度，揣摩物品是否可能供應(yīng)日絀。從物品原料價格的漲跌，也能推斷采購成本將受影響的幅度有多少?？傊?，采購人員必須擴充見聞，具備“察言觀色“的能力，才能對物品未來的供應(yīng)趨勢預(yù)謀對策。
三、表達(dá)能力
采購人員無論是用語言或文字與供應(yīng)商溝通，必須能正確、清晰表達(dá)所要采購的各種條件，例如價格、數(shù)量、規(guī)格、交貨期限、付款方式等等，避免語意含混，滋生誤解，龍其是忙碌的采購工作，采購人員更必須具備”長話短說，言簡意賅“的表達(dá)能力，以免浪費時間，而以”說之以理，動之以情“來獲取優(yōu)惠的采購條件，更是采購人員必須鍛煉的表達(dá)技巧。
四、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力
由于采購業(yè)務(wù)牽涉范圍廣，相關(guān)部門多，使采購業(yè)務(wù)能順利進(jìn)行，而獲得良好的工作績效，除了采購人員的努力外，尚需企業(yè)內(nèi)部各有關(guān)部門的密切配合。
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