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物業(yè)接待員崗位職責(zé)范本

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  物業(yè)接待員崗位職責(zé)(一)

  一、負(fù)責(zé)接待及處理業(yè)主咨詢、投訴工作,并定期回訪。

  二、負(fù)責(zé)管理費、能耗費及其它服務(wù)費用的催繳及每月的收費統(tǒng)計和報表工作;

  三、負(fù)責(zé)為業(yè)主辦理入伙、入住、裝修及非公共性服務(wù)手續(xù)。

  四、負(fù)責(zé)服務(wù)處管理、技術(shù)、業(yè)戶檔案與資料的管理工作;

  五、負(fù)責(zé)服務(wù)處辦公用品的保管和發(fā)放工作;

  六、負(fù)責(zé)服務(wù)處員工的考勤統(tǒng)計工作;

  七、保持與業(yè)戶的聯(lián)系和相互溝通,組織社區(qū)公益性活動;

  八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  物業(yè)接待員崗位職責(zé)(二)

  1、在客服部領(lǐng)班的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格遵守管理處及本部門各項規(guī)章制度;

  2、負(fù)責(zé)有禮貌的接聽每一個客戶來電,做好登記,并做出相應(yīng)處理;

  3、每日上班時間,主動向各機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)問好致意;

  4、會議期間,協(xié)助會議服務(wù)員為來賓、出入會場人員提供迎送、引領(lǐng)服務(wù);

  5、負(fù)責(zé)協(xié)助安全部對大廈出入人員的控制;

  6、負(fù)責(zé)熱情、耐心的解答處理客戶的問詢;

  7、負(fù)責(zé)大廳內(nèi)設(shè)施設(shè)備運行狀況的巡檢、報修;

  8、負(fù)責(zé)保持工作崗位及前廳環(huán)境衛(wèi)生;

  9、熟悉大廈結(jié)構(gòu)、各處室分布情況及客戶姓名、電話號碼;

  10、每日認(rèn)真填寫交接班記錄表,接班人未到,不得離崗;

  11、完成領(lǐng)班交辦的其他任務(wù)。

  物業(yè)接待員崗位職責(zé)(三)

  1.接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的問題知會相關(guān)人員,跟蹤處理結(jié)果。

  2.按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續(xù),指導(dǎo)住戶規(guī)范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。

  3.負(fù)責(zé)辦理住戶裝修手續(xù),按規(guī)定收集相關(guān)資料,嚴(yán)格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》,并作好記錄。

  4.負(fù)責(zé)辦理車位租用手續(xù),認(rèn)真核實車主的資料,簽訂《停車場車位租用協(xié)議書》和《停車場車位使用服務(wù)協(xié)議書》,將資料錄入電腦并辦理停車場IC卡,并作好登記工作。

  5.嚴(yán)格按照公司規(guī)定,根據(jù)裝修驗收情況辦理裝修退款手續(xù)。

  6.每周統(tǒng)計入住情況和其它業(yè)務(wù)信息,在每周四下午下班前報信息管理員。

  7.每月最后一天向部門主管匯報當(dāng)月工作情況,定時與同事進(jìn)行業(yè)務(wù)交流。

  8.負(fù)責(zé)管理處維修及家政服務(wù)回訪,及時將回訪情況詳細(xì)記錄,并在25日前匯總上報事務(wù)部主管。

  9.負(fù)責(zé)定期整理更新管理處職員工電話聯(lián)系一覽表及公司電話聯(lián)系表。

  10.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  物業(yè)接待員崗位職責(zé)(四)

  一、保持良好的儀容、儀態(tài)、待客熱情禮貌,準(zhǔn)確、耐心地解答客人的詢問。

  二、協(xié)助領(lǐng)班做好日常工作,將工作情況及時向領(lǐng)班匯報。

  三、熟悉掌握寫字樓各租戶(業(yè)主)的基本狀況。

  四、負(fù)責(zé)打印、校對部門的資料、文件及致客戶信函。

  五、熟悉掌握信報派發(fā)工作,及其特殊信件的處理。

  六、每日巡視寫字樓客戶情況,做好登記。對違反大廈管理規(guī)定的行為應(yīng)及時制止,遇到不能解決的問題,應(yīng)及時向上級匯報。

  七、留意公司物業(yè)范圍內(nèi)日常動態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。

  八、加強(qiáng)企業(yè)安全生產(chǎn)意識,落實本崗位安全生產(chǎn)工作。當(dāng)值時應(yīng)提高警惕,時刻有安全、防火意識。

  九、自覺遵守企業(yè)制定的規(guī)章制度及《員工守則》。

  物業(yè)接待員崗位職責(zé)(五)

  1、迎送客戶,主動問候,站立式服務(wù);

  2、熟悉商戶資料,熱情、準(zhǔn)確地解答業(yè)主的咨詢,恰當(dāng)處理業(yè)主的申請與投訴,及時將投訴轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門處理并跟進(jìn);

  3、收集投訴信息,將資料整理上報其主管主任;

  4、協(xié)助辦理商戶入伙、裝修等工作;

  5、認(rèn)真做好交接班記錄;

  6、完成上級安排的其他工作。


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