人事行政部各崗位職責說明

　　每個公司的職位上都有相應的職責，用來規(guī)范公司的各位員工，是促進公司發(fā)展的利器。下面是小編給大家?guī)淼墓靖鞑块T崗位職責，歡迎大家閱讀參考，我們一起來看看吧!

　　人事行政部各崗位職責說明(一)

　　1、 規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)公司的人力資源管理與企業(yè)文化建設，促進公司經(jīng)營目標的實現(xiàn)和長遠發(fā)展;

　　2、 組織制定人事行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

　　3、 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部人事行政等工作;

　　4、 負責人事行政人員的作用和考核;

　　5、 組織公司人員招聘活動;

　　6、 辦理公司人員工作變動事宜;

　　7、 負責勞動合同的簽訂和管理工作，代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟;

　　8、 制定員工培訓計劃，組織實施培訓和員工技能考核鑒定;

　　9、 組織制定公司人事考核制度，定期對員工進行考核;

　　10、 負責編制員工工資;

　　11、 負責員工的考勤工作;

　　12、 建立公司人力資源管理信息系統(tǒng)，為公司重大人力資源管理決策提供參考依據(jù);

　　13、 搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記;

　　14、 組織制定人事行政規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　15、 組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、企業(yè)文化活動及各類會議;

　　16、 組織來賓接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

　　17、 部門內(nèi)部的團隊建設工作;

　　完成董事長、總經(jīng)理交辦的各項工作。

　　人事行政部各崗位職責說明(二)

　　1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務;

　　2、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制及各階段工作目標分解;

　　3、負責總公司年度綜合性資料，組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告、請示等文件;

　　4、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理;

　　5、搜集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記;

　　6、負責召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，根據(jù)需要撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;

　　7、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;

　　8、負責做好公司來賓的接待安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動;

　　9、負責公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;

　　10、負責公司辦公用品的管理;

　　11、負責公司員工活動的策劃和組織;

　　12、負責公司檔案管理工作;

　　13、加強部門之間的協(xié)調(diào)，為促進相互之間的團結(jié)做好工作;

　　人事行政部各崗位職責說明(三)

　　1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;

　　2、負責制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要;

　　3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經(jīng)批準后實施;

　　4、做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符;

　　5、負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

　　6、建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)

　　7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經(jīng)批準后實施;

　　8、對試用期員工進行培訓及考核，并根據(jù)培訓考核結(jié)果建議部門錄用;

　　9、負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制;

　　10、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系;

　　11.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);

　　12、做好員工考勤統(tǒng)計工作，負責加班的審核和報批工作

　　13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理;

　　14、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;

　　15、定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結(jié)工作，并組織本部門員工的業(yè)務學習，提高管理水平和業(yè)務技能，保證各項工作任務能及時完成;

　　16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作。

　　人事行政部各崗位職責說明(四)

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

　　4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達;

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

　　6、負責考勤及工資績效的核算;

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

　　9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

　　10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

　　11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

　　12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象;

　　13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

　　14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

　　15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

　　16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

　　17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

　　18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

　　19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

　　20、其他突發(fā)事件的處理。

　　人事行政部各崗位職責說明(五)

　　行政秘書兼檔案管理員

　　1、 負責各部門經(jīng)濟責任狀的考核;

　　2、 公司印章的保管及用印的管理;

　　3、 負責經(jīng)營檢討會及管理層會議籌備和記錄;

　　4、 協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務;

　　5、 分析運營實踐中出現(xiàn)的問題，制定新的工作流程或就原有的流程進行改進;

　　6、 研究管理手段，優(yōu)化工作流程，簡化匯報程序;

　　7、 協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　8、 協(xié)助組織公司年會、員工活動、企業(yè)文化活動及各類會議;

　　9、 及時與有關(guān)部門進行必要的工作聯(lián)系，使工作協(xié)調(diào)一致;

　　10、 起草、打印、登記和存檔董事長或總經(jīng)理簽發(fā)的文件;

　　11、 起草、傳遞、處理公司相關(guān)文件和資料文檔;

　　12、 董事長辦公室文件的整理及資料的分類管理;

　　13、 食堂管理，按公司規(guī)定的標準安排好員工的中餐及晚餐，保證飯菜的數(shù)量及質(zhì)量，并做好帳務核對工作;

　　14、 對控制部門成本的方法提出建議;

　　15、 完成領(lǐng)導分配的其他文職工作;

　　16、 完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。