企業(yè)行政前臺具體崗位職責(zé)
企業(yè)行政前臺需要負責(zé)公司通知文件的上傳下達,快遞包裹、文件信函、報刊的收發(fā)和傳真,公司通訊錄的定期更新等工作;下面是小編整合的企業(yè)行政前臺具體崗位職責(zé),一起來看看吧,肯定對你有所幫助的
企業(yè)行政前臺具體崗位職責(zé)1
1、協(xié)助上級處理日常行政事務(wù)性工作,包括來訪接待、辦公室管理、行政采購等;
2、配合團隊策劃組織各類企業(yè)文化活動,包括企業(yè)下午茶、部門團建、各類文娛活動等;
3、負責(zé)部門文件傳送、單據(jù)流程處理和費用報銷結(jié)算,并協(xié)助處理部門文件的歸檔和管理;
4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時或指定交辦的其他工作。
企業(yè)行政前臺具體崗位職責(zé)2
1、 負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、 會議室預(yù)訂安排和通知的上傳下達;
3、 簽收快遞和包裹;
4、 辦公用品的采購和固定資產(chǎn)的管理、盤點;
5、 完成每月各類行政費用的臺賬報表;
6、 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他協(xié)助性工作;
7、辦公室公共區(qū)域的環(huán)境維護
企業(yè)行政前臺具體崗位職責(zé)3
1:客戶接待工作,給參觀客戶提供解說服務(wù);
2:協(xié)助市場部陳列擺放展廳的展示品及日常的維護工作;
3:拜訪客戶的數(shù)據(jù)整理;
4:收集客戶意見,建議及時上報及回訪處理;
5:完成上級安排的其他工作。
企業(yè)行政前臺具體崗位職責(zé)4
1、 負責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話及來訪人員的接待、收發(fā)公司快遞、信件、包裹等;
2、 負責(zé)掃描、整理、分類、保管公司文件、刊物等;
3、 負責(zé)公司公共環(huán)境衛(wèi)生管理及會議室使用預(yù)約的工作;
4、 負責(zé)行政各類辦公用品的采購、登記、保管、發(fā)放工作;
5、 負責(zé)公司員工名片的印制并及時更新員工的聯(lián)系信息;
6、 協(xié)助組織公司各項定期和不定期集體活動;
7、 協(xié)助公司辦公室內(nèi)的其他行政事務(wù)性工作;
8、工作服的日常管理、發(fā)放、登記等事務(wù)性工作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)指派的臨時任務(wù)。
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(1) 負責(zé)前臺接待工作;
(2) 負責(zé)總部辦公人員考勤管理的相關(guān)工作;
(3) 協(xié)助部門經(jīng)理做好辦公用品的采購、統(tǒng)計及保管工作;
(4) 負責(zé)公司會議室、辦公設(shè)備及環(huán)境的管理;
(5) 負責(zé)公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;
(6) 協(xié)助部門經(jīng)理做好日常行政文件的日常管理工作;
(7) 負責(zé)公司票務(wù)、訂水等日常后勤服務(wù)工作;
(8) 協(xié)助完成其他人事類工作,如入離職辦理、招聘邀約、考勤統(tǒng)計、員工活動組辦等;
企業(yè)行政前臺具體崗位職責(zé)6
1、負責(zé)員工入離職手續(xù)的辦理,員工花名冊的錄入與日常維護管理。
2、負責(zé)辦公耗材、固定資產(chǎn)需求采購、統(tǒng)計、驗收、定期盤點。
3、負責(zé)起草各類例行通知、公告、行政類相關(guān)規(guī)劃和執(zhí)行。
4、全面負責(zé)公司企業(yè)文化體系建設(shè)及企業(yè)文化的宣導(dǎo)(公司年會、團建活動、文娛與文體活動等).
5、日常行政經(jīng)費的預(yù)算、支出、統(tǒng)計、審核及總體費用控制。
6、釘釘、企業(yè)郵箱等日常管理維護,及時進行增減。
7、策劃制定公司內(nèi)部員工活動,塑造、收集、發(fā)展和建設(shè)公司企業(yè)文化(如:下午茶及員工文體活動、年會)。
8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交代的日常事務(wù)。
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1、負責(zé)公司前臺日常工作。
2、負責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真等工作。
3、負責(zé)各類___檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
5、負責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、掃描等相關(guān)工作。
6、負責(zé)公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。
7、負責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
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