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企業(yè)行政前臺具體崗位職責

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企業(yè)行政前臺需要負責公司通知文件的上傳下達,快遞包裹、文件信函、報刊的收發(fā)和傳真,公司通訊錄的定期更新等工作;下面是小編整合的企業(yè)行政前臺具體崗位職責,一起來看看吧,肯定對你有所幫助的

企業(yè)行政前臺具體崗位職責1

1、協(xié)助上級處理日常行政事務性工作,包括來訪接待、辦公室管理、行政采購等;

2、配合團隊策劃組織各類企業(yè)文化活動,包括企業(yè)下午茶、部門團建、各類文娛活動等;

3、負責部門文件傳送、單據(jù)流程處理和費用報銷結算,并協(xié)助處理部門文件的歸檔和管理;

4、完成上級領導臨時或指定交辦的其他工作。

企業(yè)行政前臺具體崗位職責2

1、 負責公司前臺接待及電話接轉;

2、 會議室預訂安排和通知的上傳下達;

3、 簽收快遞和包裹;

4、 辦公用品的采購和固定資產(chǎn)的管理、盤點;

5、 完成每月各類行政費用的臺賬報表;

6、 完成領導安排的其他協(xié)助性工作;

7、辦公室公共區(qū)域的環(huán)境維護

企業(yè)行政前臺具體崗位職責3

1:客戶接待工作,給參觀客戶提供解說服務;

2:協(xié)助市場部陳列擺放展廳的展示品及日常的維護工作;

3:拜訪客戶的數(shù)據(jù)整理;

4:收集客戶意見,建議及時上報及回訪處理;

5:完成上級安排的其他工作。

企業(yè)行政前臺具體崗位職責4

1、 負責接聽、轉接電話及來訪人員的接待、收發(fā)公司快遞、信件、包裹等;

2、 負責掃描、整理、分類、保管公司文件、刊物等;

3、 負責公司公共環(huán)境衛(wèi)生管理及會議室使用預約的工作;

4、 負責行政各類辦公用品的采購、登記、保管、發(fā)放工作;

5、 負責公司員工名片的印制并及時更新員工的聯(lián)系信息;

6、 協(xié)助組織公司各項定期和不定期集體活動;

7、 協(xié)助公司辦公室內(nèi)的其他行政事務性工作;

8、工作服的日常管理、發(fā)放、登記等事務性工作;

9、完成領導指派的臨時任務。

企業(yè)行政前臺具體崗位職責5

(1) 負責前臺接待工作;

(2) 負責總部辦公人員考勤管理的相關工作;

(3) 協(xié)助部門經(jīng)理做好辦公用品的采購、統(tǒng)計及保管工作;

(4) 負責公司會議室、辦公設備及環(huán)境的管理;

(5) 負責公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;

(6) 協(xié)助部門經(jīng)理做好日常行政文件的日常管理工作;

(7) 負責公司票務、訂水等日常后勤服務工作;

(8) 協(xié)助完成其他人事類工作,如入離職辦理、招聘邀約、考勤統(tǒng)計、員工活動組辦等;

企業(yè)行政前臺具體崗位職責6

1、負責員工入離職手續(xù)的辦理,員工花名冊的錄入與日常維護管理。

2、負責辦公耗材、固定資產(chǎn)需求采購、統(tǒng)計、驗收、定期盤點。

3、負責起草各類例行通知、公告、行政類相關規(guī)劃和執(zhí)行。

4、全面負責公司企業(yè)文化體系建設及企業(yè)文化的宣導(公司年會、團建活動、文娛與文體活動等).

5、日常行政經(jīng)費的預算、支出、統(tǒng)計、審核及總體費用控制。

6、釘釘、企業(yè)郵箱等日常管理維護,及時進行增減。

7、策劃制定公司內(nèi)部員工活動,塑造、收集、發(fā)展和建設公司企業(yè)文化(如:下午茶及員工文體活動、年會)。

8、完成部門領導交代的日常事務。

企業(yè)行政前臺具體崗位職責7

1、負責公司前臺日常工作。

2、負責公司電話接轉、收發(fā)傳真等工作。

3、負責各類___檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

5、負責公司的文件處理工作,打印、復印、掃描等相關工作。

6、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

7、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

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