行政副院長職責內(nèi)容

行政副院長需要熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，具備基本商務信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;下面是小編給大家整理的行政副院長職責內(nèi)容，歡迎大家借鑒與參考，肯定對大家有所幫助。

行政副院長職責內(nèi)容1

1、 負責公司行政工作統(tǒng)籌;

2、深入業(yè)務部門，了解預判業(yè)務需求并及時作出支持方案;

3、 負責公司辦公區(qū)空間規(guī)劃，合理優(yōu)化空間方案;

4、 負責分公司辦公環(huán)境、安全、資產(chǎn)管理;

5、 制定、監(jiān)督并執(zhí)行公司各項行政規(guī)章制度;

6、 合理制定公司行政預算，控制運營成本，并周期性進行費用分析;

7、 完善公司行政流程，提升行政服務標準及員工滿意度;

8、 負責員工關懷、員工福利策劃實施等工作;

9、 負責政企相關單位外聯(lián)工作;

10、 負責公司選址、裝修、軟裝、搬遷等項目實施;

11、 部門內(nèi)人員管理，下屬招聘，下屬專業(yè)水平、行政服務技能培訓;

12、 按時完成上級交辦的其他臨時性工作。

行政副院長職責內(nèi)容2

1、負責部門相關的內(nèi)外聯(lián)絡，提供高質(zhì)量的協(xié)調(diào)與溝通支持;

2、負責協(xié)助部門進行會議的安排和組織協(xié)調(diào)工作;

3、負責為部門同事提供日常行政事務的支持與服務，包括但不僅限于部門辦公用品、固定資產(chǎn)的采購、工位管理、差旅預定、費用申報等;

4、負責部門活動策劃與實施，入內(nèi)部培訓及團隊建設的組織、公司年會的協(xié)調(diào)等。

5、完成交辦的其他工作。

行政副院長職責內(nèi)容3

協(xié)助上級領導處理日常工作;

部門文件整理、歸檔;

負責公司內(nèi)部各部門之間及與外部的信息溝通;

負責收集部門周報表、建議、計劃的催繳;

做好來訪客人的接待;

安排相關會議，編寫會議記錄，發(fā)送會議記錄至相關人員以及會議后的跟進計劃;

安排上司日常行程;

各類公文的撰寫、整理、歸檔和管理;

各類證照辦理;

上級交辦的其他工作。

行政副院長職責內(nèi)容4

1、熟悉相關的檢測規(guī)范及樣品的收樣條件和要求;

2、負責樣品的接受、查驗、登記、標識，及時做好收樣臺賬，樣品流轉(zhuǎn)記錄，將“盲樣二次流轉(zhuǎn)”，分發(fā)至各檢測室;

3、負責接收委托、核驗樣品及見證人員證件的編號，留樣樣品的標識登記、保管，做好留樣臺賬;

4、保證樣品管理期間不混淆、不變質(zhì);

5、按質(zhì)量管理程序負責過期樣品的處理，做好余廢樣處置記錄;

行政副院長職責內(nèi)容5

1、接待客戶;

2、郵件、文件資料的登記、收發(fā);

3、員工考勤、用歺、用車等的統(tǒng)計匯總;

4、業(yè)務報告的行業(yè)報備、專業(yè)數(shù)據(jù)的錄入;

5、公司ERP系統(tǒng)中人員的錄入、維護等;

5、行政部的臨時性事務。

行政副院長職責內(nèi)容6

負責辦公室日常后勤綜合管理、物業(yè)協(xié)調(diào)等;

負責員工考勤及年假統(tǒng)計;

辦公用品、辦公環(huán)境等日常管理和維護，做好相應登記及采購;

做好對訪客、面試等人員的登記、接待和服務工作及時通知相關人員;

協(xié)助招聘工作，簡歷篩選、過濾，以及電話預約面試等;

協(xié)助組織公司企業(yè)文化建設工作，組織相應活動(如公司年會);

負責協(xié)調(diào)公司網(wǎng)站的建設和維護工作;

負責公司快遞包裹、信件的收發(fā)工作，做好相應備查記錄;

公司安排的其他行政類工作。

行政副院長職責內(nèi)容7

1.負責來訪人員的接待，基本咨詢和引見;

2.負責監(jiān)督辦公室環(huán)境衛(wèi)生;

3.負責月度考勤統(tǒng)計;

4.負責行政相關資料搜集、整理和存檔;

5.其他上級安排的工作。