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行政專員工作職責(zé)固定

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行政專員需要協(xié)助公司內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理,并負(fù)責(zé)辦公行政內(nèi)務(wù)管理制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度及各項(xiàng)規(guī)章制度的制定;下面是小編給大家整理的行政專員工作職責(zé)固定,歡迎大家借鑒與參考,肯定對(duì)大家有所幫助。

行政專員工作職責(zé)固定1

1. 各類文件的擬寫、上傳下達(dá)公司各類文件(包括通知、請(qǐng)示、函件、會(huì)議紀(jì)要等)對(duì)資料進(jìn)行分門別類存檔(包括電子檔和紙質(zhì)文件)。

2. 外來(lái)人員的接待工作,帶領(lǐng)經(jīng)銷商宣傳企業(yè)文化;快遞的收發(fā)和記錄;防疫物資的發(fā)放與登記,復(fù)工后員工進(jìn)出廠及體溫登記表的整理與匯總;會(huì)議管理工作(做會(huì)議簽到表、會(huì)議紀(jì)要、跟蹤反饋會(huì)議未盡事宜);協(xié)助行政部長(zhǎng)工作(包括商品采購(gòu)單的記錄、電子臺(tái)賬整理、其他文檔的整理);發(fā)放生日福利;員工宿舍記錄管理;公司微信群的監(jiān)督管理。

3. 公司各種印章、證件及復(fù)印件的保存與使用登記;公司內(nèi)自行車、對(duì)講機(jī)與儲(chǔ)物柜的分配及管理;公司車輛使用登記管理。

行政專員工作職責(zé)固定2

1、在分管領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。

2、負(fù)責(zé)籌備、組織、安排公司召開的會(huì)議和全體員工大會(huì)工作,并檢查、督促會(huì)議決策的落實(shí)執(zhí)行情況。

3、負(fù)責(zé)草擬公司的文件,并做好會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議通知、會(huì)議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實(shí)。

4、及時(shí)收集各部門的工作信息,對(duì)協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé)。

5、負(fù)責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。

6、對(duì)公司的來(lái)信來(lái)訪和對(duì)外交流工作負(fù)責(zé)。

7、執(zhí)行落實(shí)公司的考核計(jì)劃,對(duì)各部門考核及表彰工作的組織實(shí)施負(fù)責(zé)。

8、按照公司檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司的文件資料統(tǒng)計(jì)、整理、歸檔工作,并對(duì)公司大事記資料編寫負(fù)責(zé)。

9、按照公司總部工作安排,組織、落實(shí)各部門的節(jié)能工作,并對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)執(zhí)行情況上報(bào)工作負(fù)責(zé)。

10、對(duì)公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

行政專員工作職責(zé)固定3

1.根據(jù)要求起草各類報(bào)告、公文函件、通知、總結(jié)等綜合性文件,做到文字通順流暢,符合行文規(guī)范;

2.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政部日常文檔的歸類、整理及保管;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司重要文件資料和檔案的整理、歸檔和文件密級(jí)劃分工作。

3.配合相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加商務(wù)談判或相關(guān)商務(wù)活動(dòng),并進(jìn)行重要事項(xiàng)記錄及宣傳稿件的擬定;

4.協(xié)助行政部長(zhǎng)做好公司各項(xiàng)會(huì)議的組織開展,整理編寫會(huì)議紀(jì)要;

5.公司各類合同文件的初擬、流轉(zhuǎn)、跟蹤、反饋及管理工作;

6. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的其它工作任務(wù)。

行政專員工作職責(zé)固定4

1,辦公室日常管理。

2,數(shù)據(jù)、資料的收集和整理及上網(wǎng)發(fā)布帖子。

3,人員招聘

4,月底考勤整理、工資及傭金的核算

5,協(xié)助經(jīng)理完成各項(xiàng)工作。

行政專員工作職責(zé)固定5

(1)負(fù)責(zé)黨政文字材料的起草、審核。

(2)負(fù)責(zé)檔案、接待、證照辦理、綜合采購(gòu)、車輛、會(huì)議等管理。

(3)負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室日常管理工作。

(4)負(fù)責(zé)招聘、教育培訓(xùn)、薪酬福利、績(jī)效考核、勞動(dòng)關(guān)系管理等人力資源管理

(5)負(fù)責(zé)黨支部建設(shè)日常工作。

(6)負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所及設(shè)施日常維護(hù)、食堂用餐等后勤管理。

(7)負(fù)責(zé)部門安全、費(fèi)用、隊(duì)伍管理。

(8)負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政專員工作職責(zé)固定6

1.負(fù)責(zé)辦公室日常工作

2.組織危機(jī)管理工作及外部投訴處理

3.協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系

4.負(fù)責(zé)公司對(duì)外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè)

5.負(fù)責(zé)工會(huì)日常工作

行政專員工作職責(zé)固定7

1、招聘管理:項(xiàng)目公司招聘渠道拓展,人才招聘等;

2、培訓(xùn)管理:負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司年度培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行和實(shí)施;

3、員工關(guān)系:項(xiàng)目公司人員入職、在職、離職管理;社保、公積金管理等工作;

4、績(jī)效考核:按照集團(tuán)公司要求執(zhí)行項(xiàng)目公司人員季度考核工作;

5、薪酬工作:包括薪酬調(diào)整執(zhí)行、年終獎(jiǎng)執(zhí)行、基礎(chǔ)薪酬核算審核等工作。

6、配合做好其他相關(guān)行政工作。

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