企業(yè)內行政部職責

時間：2024-02-27 06:27:39 思欣20由分享

企業(yè)內行政部需要負責公司實物資產(chǎn)的申請、驗收、出入庫、調配、維修、盤點、報廢處置并及時登記系統(tǒng)或紙質臺賬;下面是小編給大家整理的企業(yè)內行政部職責，歡迎大家借鑒與參考，肯定對大家有所幫助。

企業(yè)內行政部職責1

1、協(xié)助制定公司年度招聘計劃并實施;

2、進行招聘渠道擴展、維護網(wǎng)絡招聘信息的發(fā)布和更新;

3、按照各部門的招聘要求，進行簡歷篩選及面試跟蹤;

4、負責校園招聘和專場招聘會的組織實行;

5、制定公司培訓計劃并跟蹤實施，監(jiān)督培訓效果;

6、負責對公司的績效激勵體系進行優(yōu)化完善;

7、負責辦理人員入轉調離相關工作;’

8、及時了解員工思想動態(tài)，合法合理處理勞動爭議;

9、負責公司制度建設和修編工作;

10、負責企業(yè)文化和團建活動的組織實施;

11、負責會議紀要的編寫和會議任務的跟蹤落實;

12、負責各種件的制定頒發(fā);

13、負責印章管理和辦公用品的申報、領用;

14、協(xié)助做好固定資產(chǎn)盤點工作;

15、負責接待和后勤服務工作;

16、負責公司車輛管理、綠化建設和維護;

17、負責企業(yè)形象的宣傳和品牌建設;

18、負責公司檔案管理工作;

19、負責行政督查落實及處理工作;

20、負責制定經(jīng)營計劃的制定和分解工作。

企業(yè)內行政部職責2

1、對接全國各工廠建設進度，提前規(guī)劃、統(tǒng)籌、落實相關行政工作，以保障全國各工廠正常生產(chǎn)經(jīng)營;

2、統(tǒng)疇集團行政部的整體工作，對集團行政部的目標、計劃的達成負責，包括全國各工廠報表、報告的收集、整理分析以及全國行政內部會議的組織及會議事項疏出及跟進落實;

3、負責全國各工廠、各機構的制度宣貫、行政督查，確保全國各工廠制度、標準、形象、環(huán)境符合性及達標性。

4、根據(jù)全國行政督查、需求調查的情況，一方面跟蹤落實整改，一方面對制度、標準、流程進行完善與增補;

5、負責全國各工廠各機構行政相關制度的宣貫及參與制度的審核工作;

6、參與全國各工廠行政組織架構的設計、關鍵崗位考核指標設置，做出合理性建議，根據(jù)督查及整改情況參與行政關鍵崗位的考評工作，全面保障集團行政部及各工廠行政管理的協(xié)同。

7、組織并完善行政專業(yè)條線的培訓課程、課件; 為公司快速發(fā)展建立系統(tǒng)的行政培訓，擬提高行政人員的管理水平及新人到崗后快速了解并有效開展工作。

企業(yè)內行政部職責3

1、負責配件實物的出庫(含包裝、運輸)及帳目管理,發(fā)貨清單

2、處理配件單據(jù)的結算、開票、催款，減少ACR

3、協(xié)助主管對配件采購把關及下達配件采購訂單

4、配件報價及跟蹤,配件MRP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的維護

5、負責配件實物的入庫(含退貨、驗收、錄入等)，并反饋及跟蹤接受差異

6、答復客戶或工程師的電話咨詢，與公司內部相關部門同事的業(yè)務溝通

7、負責逾期訂單的跟蹤、循環(huán)盤點及年度盤點，保證帳實相符

8、配件市場信息的反饋

9、保證倉庫整潔有序

企業(yè)內行政部職責4

1、統(tǒng)籌園區(qū)行政整體工作;

2、負責園區(qū)物業(yè)版塊工作;

3、負責團隊多專型人才培養(yǎng);

4、指導園區(qū)住宿、餐飲、物資回收、費用結算等工作。

企業(yè)內行政部職責5

·協(xié)助進行公司辦事處的日常工作;

·負責業(yè)務單據(jù)的審核與檔案整理工作，發(fā)票的管理;

·起草、傳遞、處理相關資料和文件;

·統(tǒng)計、打印、呈送、登記、保管各類對內對外報表、報告;

·負責本部門的辦公用品的保管和發(fā)放;

·協(xié)助上級主管開展辦事處內外的溝通與協(xié)調工作;

·完成上級交給的其他日常事務性工作。

企業(yè)內行政部職責6

1、接聽和轉接電話、收發(fā)報紙和信件、收發(fā)傳真、聯(lián)系快遞業(yè)務及統(tǒng)計快遞費用;

2、公司員工考勤、工時動態(tài)、加班等資料的管理、統(tǒng)計;

3、日常工作信件，傳真、報告、通知等資料的整理、歸檔;

4、公司各類辦公用品的管理、申購、發(fā)放;

5、各類文件資料的整理、電腦錄入及打印、收發(fā)、保存、管理;

6、公司相關制度草擬、部內制度、通告、工作計劃的下達，進度跟蹤，情況反饋;

7、記錄公司級及部內工作匯報會議記要，編寫總經(jīng)理及部長各種通知、報告;

8、客戶來訪接待、辦公室內務的整理;

9、完成上級安排的其他工作。

企業(yè)內行政部職責7

1、負責行政公文、會議紀要、工作報告、對外信息發(fā)布等起草工作;

2、負責組織記錄公司董事會、總經(jīng)理辦公會等其他會議，草擬公司文件、報告、總結及其他材料;

3、配合集團各個版塊業(yè)務與子公司各部門對接工作事宜并及時報送相關資料;

4、公司收文、發(fā)文、簡報等文件處理并歸檔;

5、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;

6、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的編輯工作;

7、領導交辦的其他工作。

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