裝修公司文員職責(zé)
裝修公司文員需要做事認真、細心、負責(zé)、誠實守信,吃苦耐勞,主動性強;具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力,并具有良好的團隊合作精神。下面是小編給大家整理的裝修公司文員職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。
裝修公司文員職責(zé)1
1、負責(zé)公司客戶建筑資質(zhì)及房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)申報資料的整理;
2、配合資質(zhì)部業(yè)務(wù)的正常運行;
3、對已上報業(yè)務(wù)進行跟蹤,及時有效按期完成;
4、業(yè)務(wù)辦理過程中與資質(zhì)部業(yè)務(wù)對接人保持良好的聯(lián)系溝通;
裝修公司文員職責(zé)2
1.配合經(jīng)理擬定本部門的組織架構(gòu)、部門職責(zé)、崗位說明書、人員編制、年度費用預(yù)算等;
2.依公司規(guī)定完成客戶/供應(yīng)商合同的編寫,并配合財務(wù)做好請付款資料;
3.班公室日常后勤管理,客戶的招待;
4.建立園建材、苗木料數(shù)據(jù)庫,并及時增減與更新;
5.其他上級交辦任務(wù)。
裝修公司文員職責(zé)3
1、熟悉掌握本職崗位需采購材料的規(guī)格、型號、性能和用途;
2、適度開發(fā)材料優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。把控好供應(yīng)商的考核、篩選等工作;
3、熟悉采購材料的市場價格變動,及時回饋信息;
4、跟進物料的采購、質(zhì)量控制、物料下發(fā)等環(huán)節(jié);
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù);
裝修公司文員職責(zé)4
1、主要負責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體:接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
2、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。做好會議紀要。負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。做好公司宣傳專欄的組稿。
3、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。社會保險的投保、申領(lǐng)。
4、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。接受其他臨時工作。
裝修公司文員職責(zé)5
1.負責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等。
2、配合日常招聘工作。
3、負責(zé)日常行政辦公事務(wù)。
4、負責(zé)公司辦公區(qū)域、會議室環(huán)境的整潔有序。
5、完成經(jīng)理交代的其他工作
裝修公司文員職責(zé)6
1、負責(zé)公司內(nèi)部電話的接聽,做好留言登記轉(zhuǎn)接等工作;
2、基礎(chǔ)表格、文檔的處理,負責(zé)內(nèi)部資料文件的整理;
3、負責(zé)部門一些日常事務(wù),配合上級做好辦公室的日常工作;
4、完成經(jīng)理臨時交代的其他任務(wù);
裝修公司文員職責(zé)7
1、協(xié)助銷售經(jīng)理開發(fā)新客戶及維護老客戶。
2、接客戶訂單并完成訂單錄入,聯(lián)系倉庫做好物流發(fā)貨安排,做好物流跟蹤并及時反饋給客戶。
3、客戶對賬,積極協(xié)調(diào)落實貨物回款。
4、各個分公司之間的調(diào)貨。
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