工程行政辦公室職責

工程行政辦公室需要負責處理工程管理部門各項日常管理事務; 負責完成部門主管領導交辦的其他工作;下面是小編給大家整理的工程行政辦公室職責，歡迎大家借鑒與參考，肯定對大家有所幫助。

工程行政辦公室職責1

1、負責中心辦公區(qū)域管理和后勤保障工作;

2、負責中心團隊建設和人員考核工作;

3、負責中心會議組織、公文管理、商務接待工作;

4、負責中心費用報銷相關工作;

5、負責檢查公司、中心行政管理制度執(zhí)行情況;

6、負責公司、中心信息傳達與反饋工作。

工程行政辦公室職責2

1、公司有關審批流程的發(fā)起，過程控制和跟蹤;

2、擬定有關合同并對合同進行存檔和保管;

3、辦公室有關賬務報銷;

4、會議室預定及管理;

5、會議紀要的撰寫;

6、部分項目工作;

工程行政辦公室職責3

1.保證酒店設施設備安全，正常，經濟地運行;

2.針對各種設備、設施的技術要求和運行情況，負責制訂維修、保養(yǎng)、大修改造計劃;

3.負責組織員工實施公司各類設施設備故障的急修、搶修工作;

4.各部門設備的大修、技改、更新、改造項目的計劃編制、實施、驗收、移交工作;

5.制訂各種緊急、應急預案，當發(fā)生緊急狀況時，按預案要求實施。

工程行政辦公室職責4

1、 負責擬稿打印、收發(fā)和保存工程部有關的報告、信件、備忘錄、合同、表格和其他書面資料。所有以上的文件資料保存有序，隨要隨取;

2、 負責工程部的會議記錄和其他有關會議的記錄;

3、 在工程部經理的指導下，收集、整理、保存各類建筑、設備和工程技術資料;

4、 對工程部所有已完成的設備大修、更新、改造、外包項目的詳細資料存檔(包括人身和設備的事故報告);

5、 負責向人事部遞交工程部每月考勤、請假、工傷報告、員工處分和其他申請表;

6、負責有關工程部的一般性翻譯工作，管理工程部各類單據的支付及報銷事宜;

工程行政辦公室職責5

1.協(xié)助處理外勤人員各項項目資料、付款申請、報銷資料的規(guī)范性的初審和系統(tǒng)填單上傳;

2.負責部門各項辦公用品的需求申請和營運中心所屬工程物品管理;

3.臨時工人保險增減系統(tǒng)更新及系統(tǒng)流程輔助申請工作;

4.根據現(xiàn)場采購需求，協(xié)助施工負責人完成各項采購需求的制單及申請流程;

5.負責工人考勤的統(tǒng)計、匯總、校核及系統(tǒng)上傳及發(fā)放相關工作;

6.協(xié)助完成各類(銷售合同、分包合同)合同的留底及稅票的追蹤，并完成系統(tǒng)收票

工程行政辦公室職責6

1. 負責電梯安裝項目驗收

2. 負責項目資料的統(tǒng)計與管理

3. 負責項目工勘獎金的審查及獎金的監(jiān)管，工資表復核

4. 安裝項目的單位備案

5、負責項目的進程與監(jiān)管

工程行政辦公室職責7

1. 負責電梯安裝項目驗收

2. 負責項目資料的統(tǒng)計與管理

3. 負責項目工勘獎金的審查及獎金的監(jiān)管，工資表復核

4. 安裝項目的單位備案

5、負責項目的進程與監(jiān)管

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