行政文秘崗位職責
負責公司各中心,區(qū)域,策劃、實施公司對外的各項接待工作,簡歷公司的良好形象,與有關部門、企業(yè)進行良好的溝通及關系維護;下面是小編給大家整理的行政文秘崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。
行政文秘崗位職責1
1、負責外部考察接待對接安排。
2、負責來訪客人的接待、登記及回復。
3、負責日常行程的安排。
4、負責相關文字處理工作。
5、負責協調各部門信息傳達及反饋。
6、負責領導交辦的其他工作。
行政文秘崗位職責2
1. 協助上級領導進行會議內容的發(fā)言文件起草
2. 會議的布置準備及會議紀要的撰寫
3. 各部門的工作內容梳理匯報形成文字版
4. 數據的處理及匯報
5. 日常文字的打印,復印,發(fā)送,歸檔,文件的簽收、分發(fā)
6. 領導交代的其他事項
行政文秘崗位職責3
1、負責公司報告、總結、會議、大事記等材料的文書工作,包括籌備撰寫、傳達督辦等;
2、負責公司內部及與上級單位對接的收發(fā)文,包括撰稿校對、協調溝通、追蹤跟進;
3、負責公司印章管理、行政合同管理及供應商年度評審工作;
4、負責公司證照的年檢變更備案,按各政府單位要求上報企業(yè)信息材料;
5、負責公司安全管理工作,包括新員工培訓、數據上報、安全宣傳等;
6、協助黨工團進行文書編制、競賽評先、組織宣傳等工作;
7、協助辦公室主任,完成領導交辦的各項工作任務。
行政文秘崗位職責4
1.按領導要求起草、修訂各類行政工作報告、總結、規(guī)劃、領導發(fā)言稿及協調起草修訂企業(yè)各項規(guī)章制度等;
2.起草和審閱各類行政發(fā)文,達到規(guī)范標準要求,行文通順,不出差錯;
3.對行政主要會議作好記錄,做好原始資料的收集匯總;
4.了解各基層動態(tài),作好協調,重要信息及時上報公司領導和總公司;
5.做好國家、市級各類先進企業(yè)的資料匯總、申報工作,提供經驗、總結方法,做好各類文件歸檔工作;
6.企業(yè)參加的各級政府和行業(yè)綜合性活動的聯絡、通訊工作,撰寫通訊稿件;
7.按領導和部門要求做好有關會議的通知、會場安排及服務工作(如車輛、食宿等接待安排等);
8.協助組織企業(yè)精神文明建設和企業(yè)文化建設,宣傳先進典型;
9.擬訂本集團內部重點宣傳報道計劃,對基層進行宣傳工作考核,培訓內部宣傳報道和通訊員
行政文秘崗位職責5
1、負責來訪客戶的商務接待工作;
2、辦公室環(huán)境、設備管理及物資采購;
3、協助各項行政管理制度的檢查和監(jiān)督;
4、員工活動組織安排,如旅游、拓展、重大節(jié)日活動、年會等;
5、負責進行各項行政培訓。
行政文秘崗位職責6
1、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
2、負責整理、歸納市場部門信息資料以及分銷合同錄入;
3、負責行政(后勤)管理好項目上各類財務報銷流程和人事考勤等工作;
4、協助主管做好項目內內務,完成臨時交辦的其他任務,妥善管電腦資料,不得泄露;
5、負責項目銷售數據收集、整理、匯總和分析工作;
6、領導安排的其他工作
行政文秘崗位職責7
1、統籌部門日常文書起草、行政事務、公文運轉等各項工作;
2、能夠結合上級要求,撰寫各類工作報告及會議記錄。
3、對公司管理戰(zhàn)略及年度目標、指導、管理方案、會議決議、重大事項等完成情況進行檢查與督辦。
4、及時處理公司領導、各部門及項目之間的工作聯系,做好上傳下達及記錄。
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