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公司行政內(nèi)勤崗位職責

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公司行政內(nèi)勤需要具備部門級會議的統(tǒng)籌、安排、實施及監(jiān)控的技能,掌握食宿、交通安排以及會議場所準備的技巧;下面是小編給大家整理的公司行政內(nèi)勤崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。

公司行政內(nèi)勤崗位職責1

1、負責招聘工作,整個流程的跟進,包括職位發(fā)布,電話邀約、初試、錄用等;

2、利用現(xiàn)有招聘渠道,發(fā)布招聘職位,篩選及維護應聘簡歷;開發(fā)其他招聘渠道;崗位SEO優(yōu)化;

3、辦理及跟進員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等事務;及時和部門及員工進行溝通;

4、負責前線部門的招聘對接工作,用人部門的需求,提升招聘效率。

5、協(xié)助部門進行培訓、員工關(guān)系、企業(yè)文化等相關(guān)工作;

6、完成上級的其他任務

公司行政內(nèi)勤崗位職責2

1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

4、維護公司環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(zhuǎn),協(xié)助企業(yè)文化建設,布置文化墻;

5、中小型會議安排、接待,完成上級主管交辦的其它工作。

公司行政內(nèi)勤崗位職責3

1、負責員工異動手續(xù)辦理以及檔案歸檔,新員工入職培訓

2、辦公室后勤管理:辦公室環(huán)境維護,辦公設備維護,綠植管理,物資管理,固定資產(chǎn)管理,合同管理

3、五險一金增減員管理,補繳手續(xù)辦理

4、每月員工工時數(shù)據(jù)表,團建費統(tǒng)計表,等日常報表

5、梳理行政sop工作

6、負責前臺來訪接待

公司行政內(nèi)勤崗位職責4

1.負責前臺的來訪接待和引見;

2.負責總機接待,快遞收寄及分發(fā);

3.負責辦公司日常用品采購、管理;

4.負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護及水電使用的監(jiān)督管理;

5.辦公設備及固定資產(chǎn)的的管理及維護;

6. 負責公司訂水、訂票、訂房、會務安排等相關(guān)工作

7. 員工活動的策劃、組織;

8.負責協(xié)助部門主管對公司所有證照、合同等資料的登記、辦理等工作

9.協(xié)助部門主管做好其它日常行政、人事工作;

公司行政內(nèi)勤崗位職責5

1、行政管理:負責公司各部門辦公后勤保障工作;

2、收集各類政府扶持、優(yōu)惠、獎勵政策等信息,熟悉申報項目的流程與條件; 完成項目申報及年度維護工作,如高質(zhì)量專項、高企等;

3、協(xié)助完成公司專利、軟著等知識產(chǎn)權(quán)的申請和管理工作;

4、負責公司ISO體系等管理體系的認證和監(jiān)審工作;

5、負責工商變更(包括年審、年報、證件辦理及證件續(xù)期等)、文書文件的起草等行政辦公事宜;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

公司行政內(nèi)勤崗位職責6

1、負責公司固定資產(chǎn)和辦公用品的采購和管理;

2、負責日常行政報銷及相關(guān)費用申請、整理、臺賬統(tǒng)計、辦公費用報銷流程跟進等相關(guān)事宜。

3、負責公司訪客接待,維護辦公環(huán)境區(qū)域整潔,組織進行辦公環(huán)境優(yōu)化;

4、協(xié)助安排公司團隊建設及各項文娛活動等事宜;

5、協(xié)助根據(jù)私募監(jiān)管部門的政策要求落實公司合規(guī)運營要求;

6、其他日常行政合規(guī)事務及上級安排的其他工作。

公司行政內(nèi)勤崗位職責7

1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,實施人力資源規(guī)劃、完善人事制度;

2、招聘工作:包括招聘渠道的開拓、維護和管理、簡歷甄選、評估候選人并組織面試;

3、人事管理:員工入職、離職、轉(zhuǎn)正;人事檔案維護更新及人事報表的制作;

4、員工培訓:入職培訓、搭建和完善公司培訓體系;

5、負責員工關(guān)系管理工作, 開展企業(yè)文化的建設,組織各種文體團建活動。

6、考勤工資:員工五險一金、工資考勤管理。

7、其他行政事務,包括日常辦公室、車輛、辦公用品、會議室等等的管理。

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