行政人員的工作職責(zé)書
行政人員需要具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;下面是小編給大家整理的行政人員工作職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,肯定對(duì)大家有所幫助。
行政人員工作職責(zé)1
1、開票結(jié)算:對(duì)發(fā)出商品進(jìn)行分析,查找問(wèn)題點(diǎn)并追蹤解決;與客戶溝通對(duì)接,追蹤處理結(jié)算事宜,準(zhǔn)時(shí)完成開票;
2、應(yīng)收管控:熟悉客戶的結(jié)算及回款流程;維護(hù)業(yè)務(wù)臺(tái)賬,制定回款計(jì)劃;
3、價(jià)格合同管理:維護(hù)系統(tǒng)價(jià)格表,確保內(nèi)容正確完善,對(duì)相關(guān)價(jià)格、合同等資料整理歸檔;
4、其他協(xié)助:統(tǒng)籌交樣訂單,組織年度客戶滿意度調(diào)查,收集客戶評(píng)價(jià)結(jié)果,編制客戶滿意度報(bào)告。
行政人員工作職責(zé)2
1.負(fù)責(zé)分公司各項(xiàng)目情況編制統(tǒng)計(jì)工作,對(duì)所有送出蓋章資料、發(fā)文、函件等進(jìn)行修改后提交相關(guān)部門審批。
2.協(xié)助技術(shù)科完成分公司方案臺(tái)賬,協(xié)助分公司ISO、合同管理工作。
3.負(fù)責(zé)公司oa系統(tǒng)文件管理工作,收集整理各項(xiàng)目每月的聲像資料、考勤表、用章登記表、大事記、工作計(jì)劃等上交相關(guān)部門。
4.有一定寫作、文書能力,能編寫部門會(huì)議記錄和分公司總結(jié),做好日常文件傳閱歸檔工作。
5.根據(jù)分公司和各項(xiàng)目需要,配合做好后勤服務(wù)工作。
行政人員工作職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息,做好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;
2、負(fù)責(zé)公司資料、信息等管理;
3、負(fù)責(zé)公司的證照管理;
4、協(xié)助建立和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并進(jìn)行實(shí)施和監(jiān)督,根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況,及時(shí)做出修訂與調(diào)整;
5、負(fù)責(zé)公司部分文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;
6、負(fù)責(zé)協(xié)助辦理ISO質(zhì)量管理體系年審、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證及年審、危險(xiǎn)廢物管理系統(tǒng)上報(bào)、協(xié)助辦理應(yīng)急預(yù)案?jìng)浒?
7、負(fù)責(zé)定期檢查員工有無(wú)違規(guī)違紀(jì)行為;
行政人員工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司日常行政工作,包括但不限于:辦公用品管理、辦公環(huán)境管理、名片印制、報(bào)餐等工作;
2、負(fù)責(zé)行政文件資料的保管、管理工作;
3、負(fù)責(zé)對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)及維護(hù);
4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)及活動(dòng)的安排;
5、協(xié)助上級(jí)對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成公司及領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的臨時(shí)任務(wù)。
行政人員工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)地區(qū)公司的招聘工作,以滿足業(yè)務(wù)需求;
2、負(fù)責(zé)地區(qū)公司日常人事異動(dòng)管理、勞動(dòng)合同管理、社保公積金管理、商業(yè)保險(xiǎn)管理等;
3、協(xié)助地區(qū)公司的績(jī)效管理工作、培訓(xùn)工作及人才梯隊(duì)建設(shè)工作;
行政人員工作職責(zé)6
1、 負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。
2、 負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、 負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日??记凇?/p>
4、 組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。
5、 協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
行政人員工作職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)公司人員的招聘;
2、負(fù)責(zé)公司備用金管理,考勤核算,薪資待遇發(fā)放,員工報(bào)銷等;
2、建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè);
2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;
3、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī);
4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
5、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
6、協(xié)助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。
7、行政工作落實(shí)與執(zhí)行。
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