辦公室主任的職責(zé)和擔(dān)當(dāng)

　　以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的辦公室主任的職責(zé)，希望對(duì)大家有幫助。

　　辦公室主任的職責(zé)：

　　1.負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重要講話、材料、文件起草工作;

　　2.負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)要和保密;

　　3.負(fù)責(zé)學(xué)校印章使用與管理工作;

　　4.負(fù)責(zé)學(xué)校來(lái)信來(lái)訪處理工作;

　　5.負(fù)責(zé)學(xué)校檔案、校史館建設(shè)與管理工作;

　　6.負(fù)責(zé)學(xué)校文印管理工作;

　　7.協(xié)助主任做好學(xué)校重要會(huì)議安排工作;

　　8.協(xié)助主任做好會(huì)議決議、決定等重大事項(xiàng)督查督辦工作;

　　9.協(xié)助主任做好學(xué)校對(duì)口幫扶點(diǎn)扶貧工作;

　　10.協(xié)助主任做好維穩(wěn)、應(yīng)急的組織協(xié)調(diào)工作;

　　11.完成校領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的其它工作。

　　一個(gè)稱職的辦公室主任需要同時(shí)擔(dān)當(dāng)好以下不同的工：

　　當(dāng)好“高參”，為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策。辦公室主任是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，當(dāng)好參謀是辦公室主任的第一職責(zé)。

　　辦公室主任會(huì)想良策、當(dāng)高參，需要具備以下三方面的意識(shí)：

　　一是要有情報(bào)信息識(shí)。當(dāng)前領(lǐng)導(dǎo)決策對(duì)象多，層次深，內(nèi)容廣， 真實(shí)可靠的情報(bào)信息尤其重要，辦公室主任必須要重視調(diào)查研究工作，加強(qiáng)各種 情報(bào)信息的搜集，以吃透文件和熟知情況為前提;

　　二是要有超前意識(shí)。為領(lǐng)導(dǎo)出 主意、想高招、拿辦法，做到想在前，做在先，超前思考有預(yù)見(jiàn)，超前部署有預(yù) 案，超前工作有試點(diǎn);

　　三是要有角色意識(shí)。“辦公室是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)而不是實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)， 輔助決策而不是作出決策”，發(fā)揮主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性精神，絕不是可以越權(quán)行 事，一定要注意把握好角色和位置。 在為領(lǐng)導(dǎo)參謀時(shí)，要參在其時(shí)，參得其法。

　　當(dāng)好“總管”，妥善處理各種事務(wù)。

　　辦公室工作地位特殊、關(guān)系重大,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題，都會(huì)對(duì)大局造成很被動(dòng)的影響。

　　因此，辦公室主任無(wú)論 事情巨細(xì)，都要總抓常管，既要抓住重點(diǎn)，主好大事，又要統(tǒng)籌兼顧，管好小事、 雜事。首先，所謂重點(diǎn)、大事，就是本單位年度目標(biāo)、中心工作;領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)、 指示、關(guān)注的問(wèn)題;上級(jí)催辦查辦的事項(xiàng);民警關(guān)心的“熱點(diǎn)”問(wèn)題和切身利益; 工作上的“難點(diǎn)”和帶有普遍性、傾向性的現(xiàn)象等。辦公室主任要找準(zhǔn)這些能帶 動(dòng)整個(gè)鏈條的重點(diǎn)環(huán)節(jié)，把主要精力和較長(zhǎng)時(shí)間用于最緊迫、最重要的工作上。

　　另一方面，辦公室工作具有從屬性特征，很多日常性、事務(wù)性工作都有一定的規(guī) 律性和周期性。對(duì)于這些日常性、周期性及規(guī)律性的工作，辦公室主任應(yīng)將其當(dāng) 做“小事”梳理，安排辦公室其他工作人員辦理，自已多在加強(qiáng)辦公室工作的計(jì) 劃性上做文章。其次，事情常是復(fù)雜多變的，對(duì)于突發(fā)性、臨時(shí)性的工作，辦公 室主任要切實(shí)發(fā)揮辦公室整體功能，審時(shí)度勢(shì)，臨變不亂，靈活處理，提高快速 反應(yīng)的應(yīng)變能力，在被動(dòng)中求主動(dòng)，努力達(dá)到預(yù)想目的。

　　當(dāng)好“家長(zhǎng)”，進(jìn)行換位管理經(jīng)營(yíng)。

　　對(duì)于家，人人都會(huì)全心地?zé)釔?ài)，苦心經(jīng)營(yíng)。所以，只要辦公室主任能把辦公室換位當(dāng)成自己的家，把辦公室的工 作當(dāng)做自己的家事來(lái)做，就一定能管好、經(jīng)營(yíng)好辦公室。一方面要勤儉持“家”。

　　辦公室主任是一“家”之長(zhǎng)，必須精打細(xì)算，厲行節(jié)約，開(kāi)源節(jié)流，防止跑冒滴 漏，降低運(yùn)行成本，同時(shí)減少重復(fù)勞動(dòng)和無(wú)效勞動(dòng)，努力實(shí)現(xiàn)辦公效率與效益的 統(tǒng)一。

　　另一方面要掌管“家法”。人管人，人理事，總有失察、失誤的時(shí)候，只 有用制度來(lái)管人理事，才能管好人各理好事。為此，必須根據(jù)新時(shí)期、新形勢(shì)對(duì) 辦公室的新要求、新任務(wù)，結(jié)合實(shí)際，認(rèn)真制定好、完善好、執(zhí)行好辦公室的各 項(xiàng)規(guī)章制度，堅(jiān)持用制度來(lái)約束人、激勵(lì)人、管理人， 以制度來(lái)規(guī)范辦事、辦 文、辦會(huì)等各項(xiàng)具體工作。藎悲籮蓯泌孚渝 四、當(dāng)好“公關(guān)”，協(xié)調(diào)溝通上下內(nèi)外。

　　在實(shí)際工作中，領(lǐng)導(dǎo)的很多指示 都是通過(guò)辦公室進(jìn)行傳達(dá)、督辦、和協(xié)調(diào)落實(shí)，辦公室主任必須成為善于聯(lián)系上 下，協(xié)調(diào)左右、溝通內(nèi)外等處理各種公共關(guān)系方面的行家里手。

　　是對(duì)上級(jí)要多 請(qǐng)示、多匯報(bào)、多尊重、多服從。所交辦的事，要認(rèn)真辦，有結(jié)果、有回音;

　　二 在處理與各職能部門的關(guān)系時(shí)，要站在全局利益上，毫不含糊地貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖 和決策性意見(jiàn)。不要按個(gè)人喜好隨意增減，畫蛇添足，把事情辦走樣。在協(xié)調(diào)中， 要平等待人，辦事公道，主動(dòng)熱情，竭誠(chéng)服務(wù)，虛心聽(tīng)取意見(jiàn)，如實(shí)反映情況。 平時(shí)，要善于同職能部門結(jié)交朋友，主動(dòng)到各職能部門調(diào)查研究，交流情況，征 詢意見(jiàn)，溝通感情，千萬(wàn)不可“挾天子以令諸侯”;

　　三是要鞏固關(guān)系，溝通內(nèi)外。 辦公室主任除了要搞好對(duì)內(nèi)服務(wù)之外，還要增強(qiáng)開(kāi)放意識(shí)，主動(dòng)培養(yǎng)和鞏固對(duì)外 關(guān)系。要廣泛地開(kāi)展對(duì)外宣傳、溝通交流、矛盾協(xié)調(diào)等活動(dòng)，從而更好地?cái)U(kuò)大單 位影響，實(shí)現(xiàn)單位利益，樹立單位良好形象。藎悲籮蓯泌孚渝.

　　總之，辦公室主任是辦公室工作的靈魂人物，在工作中，要分清不同角色，帶領(lǐng) 辦公室全體同志，上下一心，協(xié)調(diào)同步，發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)，切實(shí)做好新形勢(shì)下辦公

　　辦公室主任應(yīng)具備的能力：

　　一、人品過(guò)硬。做事先做人。辦公室主任作為單位中樞位置的重要人員，除具有一般的道德品質(zhì)和素養(yǎng)外，要時(shí)刻認(rèn)清自己的角色，擺正自己的位置，在處理各種事情時(shí)，一定要做到公平公正，一視同仁，并從主觀上要排除個(gè)人的榮辱得失，以身作則，無(wú)欲則剛。

　　二、文筆要好。在辦公室主任崗位上，起草各類講話稿、匯報(bào)、總結(jié)計(jì)劃等公文是必不可少的，還要負(fù)責(zé)審閱全單位各部門的要發(fā)文的文稿，做好會(huì)議紀(jì)要，這些文書、文件的出臺(tái)，都代表著一個(gè)單位的形象。如沒(méi)有極強(qiáng)的寫作能力，肯定勝任不了這個(gè)工作。因此修煉個(gè)人的文筆，對(duì)于一名辦公室主任來(lái)說(shuō)永無(wú)止境。

　　三、組織能力要強(qiáng)。各種會(huì)議的組織，單位大型活動(dòng)的組織，都需要辦公室主任做出詳盡的計(jì)劃和周到安排，小到活動(dòng)通知、現(xiàn)場(chǎng)布置，大到材料準(zhǔn)備、會(huì)后督辦，哪一個(gè)環(huán)節(jié)或是小細(xì)節(jié)出現(xiàn)偏差都會(huì)影響會(huì)議或活動(dòng)的效果，甚至造成很不好的影響。在實(shí)踐中，有好多組織工作往往是“細(xì)節(jié)決定成敗”。