公司總經(jīng)理助理崗位職責最新
下面是學習啦小編整理的關于總經(jīng)理助理的崗位職責內容。
總經(jīng)理助理的基本崗位職責：
1、協(xié)助總經(jīng)理開展日常管理工作及部門協(xié)調工作;
2、起草各類策劃文案、公文、工作計劃總結，并作好公司重要 會議記錄;
3、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件;
4、公司管理制度的完善與修訂，公司網(wǎng)頁內容審核，設計方案 的修訂;
5、接聽總經(jīng)理的辦公電話、妥當應答，并做好電話記錄;
6、掌握并負責總經(jīng)理的日常行程安排與協(xié)調;
7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;
8、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略，設計并完善公司人 力資源結構;
9、完成公司人力資源的日常招聘工作; 10、完善公司績效考核制度。
總經(jīng)理助理 • 工作內容
(1) 參與制訂公司年度總預算和季度預算調整，匯總、審核下級部門上報的月度預算并參
加公司月度預算分析與平衡會議。
(2) 制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后執(zhí)行。
(3) 主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查
落實情況。
(4) 掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。
(5) 負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
(6) 負責通達集團管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向
總經(jīng)理匯報。
(7) 接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。
(8) 負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。
(9) 審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權下審批其它系統(tǒng)的文件。
(10) 領導公司的后勤服務工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
(11) 領導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。
(12) 組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監(jiān)督檢查公司保密的執(zhí)行情況。
(13) 負責協(xié)調公司系統(tǒng)間的合作關系，先期調解工作中發(fā)生的問題。
(14) 定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防
措施工作。
(15) 核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
(16) 領導行政系統(tǒng)的培訓和考核工作，提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務素質。
(17) 負責主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展，及時向總經(jīng)理報告工作。
(18) 按程序做好與相關系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查，及時對
系統(tǒng)間爭議提出界定要求。
(19) 制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。
(20) 指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數(shù)據(jù)，視情況填寫過
失單或獎勵單，按程序辦理。
(21) 定期向總經(jīng)理述職。
(22) 做好本系統(tǒng)各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。
(23) 及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。 (24) 定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經(jīng)理辦公例會以及其
它重要會議。
(25) 審閱行政系統(tǒng)及與其相關的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計
劃等工作報告和有關作業(yè)文件，視其性質內容，決定處理方式。
(26) 在必要的情況下向所屬下級授權。
(27) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(28) 向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處
理。
(29) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調配直接下級，負責直接下級
崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。
(30) 領導做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
(31) 領導做好 工作。
(32) 負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。
(33) 關心所屬下級的思想、工作、生活。
(34) 代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。
總經(jīng)理助理 • 職位要求
行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)的本科學歷。
至少8年以上的行政工作經(jīng)驗，至少3年以上的行政管理經(jīng)驗，注重細節(jié)管理，善于團隊建設，能承受工作壓力，具有較強統(tǒng)籌管理能力和親和力。