關(guān)于文秘的一些崗位職責
關(guān)于文秘的一些崗位職責
下面是為你整理的一些關(guān)于文秘的崗位職責，希望對你有幫助。
前臺兼文秘崗位職責
1.負責公司來訪人員的接待、登記、引導。拒絕與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的上門推銷者。
2.負責公司電話總機的接線工作。電話接人準確及時,使用禮貌用語、聲音清晰、態(tài)度和藹。做好未能聯(lián)系上的電話記錄并及時轉(zhuǎn)告。
3.負責信函、包裹的收發(fā)工作。
4.負責公司高管分配的文檔處理工作。
5.負責公司會議室計劃安排。
6.負責管理監(jiān)視器、廣播音響、文體用品。
7.協(xié)助環(huán)保員做好白天公司消防、電力、防盜等安全事項的工作。
8.完成上級交辦的其他工作。
學會辦事員(文秘)崗位職責
1.將上級領(lǐng)導的指示形成學會的文件，向分會及會員傳達。
2.全面負責稿件的文字打印、排版。
3.對主編、副主編和編輯人員的一、二、三校稿進行改正和校對。
4.及時將學會雜志的內(nèi)容提供給國家數(shù)據(jù)庫。
5.協(xié)助編輯人員對稿件進行校對。
6.協(xié)助編輯人員對版面進行設(shè)計。
7.執(zhí)行學會雜志文稿登記、保管，包裝發(fā)行雜志。
8.電子稿件的收取、回復、保存等。
9.管理好文書檔案，主要包括會員案、會員入會申請表;收取會員會費，向會員發(fā)雜志等檔案;各種證件檔案(包括證件附件);財務(wù)管理檔案;歷年本會雜志及交換雜志保管及存檔和展示;學會各分支機構(gòu)(各專業(yè)委員會)檔案•，各地市學會材料檔案;中國畜牧獸醫(yī)學會等上級文件檔案;幾種票據(jù)保管使用及賬本保存等檔案;執(zhí)行檔案及雜志借閱制度，借閱要登記，歸還要注銷。
電子商務(wù)兼文秘崗位職責
1.協(xié)助公司負責人做好日常行政事務(wù)，負責文書工作。
2.負責業(yè)務(wù)開展方案編寫、實施及相關(guān)項目對外合作談判并負責對合作項目的進度跟進、管理。
3.主動挖掘市場需求，為公司的產(chǎn)品和服務(wù)尋找新的業(yè)務(wù)增長點。
4.與合作方建立并保持正常穩(wěn)定的關(guān)系，保證業(yè)務(wù)良好開展。
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