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行政助理崗位職責

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行政助理崗位職責

  行政助理需要在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工,例如負責考勤管理、人事任免、制度制定落實、各項領導交代的任務等行政工作。下面學習啦小編給大家?guī)硇姓韻徫宦氊?,供大家參?

  行政助理崗位職責篇一

  1、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理

  3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

  4、參與公司績效管理、考勤等工作

  5、獎懲辦法的執(zhí)行

  6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

  7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

  8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

  9、參與公司行政、采購事務管理

  10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作

  11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

  12、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

  13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

  14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調工作。

  行政助理崗位職責篇二

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

  6、負責考勤及工資績效的核算;

  7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

  8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  9、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

  10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

  11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

  12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;

  13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

  18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

  19、負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

  20、其他突發(fā)事件的處理。

  行政助理崗位職責篇三

  一、在辦公室主任領導下,協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯(lián)系協(xié)調工作。

  二、負責人力資源管理工作,人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。

  三、負責聯(lián)系協(xié)調、內外聯(lián)絡工作。

  四、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網(wǎng)絡、安保消防、員工生活等日常事務管理,并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

  五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

  六、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調。

  七、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。

看了行政助理崗位職責還看:

1.什么是行政助理

2.行政助理崗位職責

3.行政助理崗位職責

4.行政專員崗位職責描述

5.人事行政助理崗位職責

6.行政助理實習工作職責

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