會議服務合同標準模板
合同有效保障簽訂者的利益不受侵犯，隨著人們法律觀念的日益增強，越來越多的人通過合同來調(diào)和民事關系，合同能夠促使雙方正確行使權(quán)力，嚴格履行義務。那么正式、規(guī)范的合同是什么樣的呢?下面是小編整理的會議服務合同標準模板，希望對大家有所幫助。
會議服務合同標準模板篇1
甲方：
地址：
乙方：
地址：
合同簽訂地： 大連市__區(qū)
甲乙雙方在平等自愿的基礎上，經(jīng)協(xié)商一致，同意按照下面的條款和條件簽訂本合同。
一、定義
本合同中的下列術(shù)語應解釋為：
1.1“合同”系指本合同，包括所有的附件、補充合同和構(gòu)成本合同的其它文件。
1.2“合同價款”系指根據(jù)合同約定，乙方在完全履行合同義務后甲方應付給乙方的價款，包括按照合同做出的調(diào)整。
1.3“會務服務”系指根據(jù)本合同約定，乙方向甲方提供會務策劃、組織、執(zhí)行等服務，包括但不限于會務接待、印制會務文件、場地布臵、參會人員接送用車、餐飲、住宿等相關工作。
1.4 “工作日”系指除政府有關部門對外公布的法定節(jié)假日及休息日之外的任何一日。
二、服務內(nèi)容
2.1甲方委托乙方為甲方年 月 日于大連 項目啟動會提供會務服務，包括：
2.1.1 會議場地提供、布臵等工作；
2.1.2 會議期間參會人員、音響、演出、飲用水、宣傳品等用品的提供；
2.1.3 其他應由乙方負責提供的服務；
2.2 具體服務內(nèi)容及服務標準詳見附件一《路演流程》及《價格清單》。
三、合同價款
3.1本合同項下甲方向乙方支付的.合同價款詳見附件《價格清單》，分項價格應根據(jù)具體服務項目列明。合同價款最高不超過人民幣 元（大寫 ）（以下簡稱“預算上限”）。
3.2 合同價款已經(jīng)包括下列費用、支出，乙方不得額外要求甲方承擔任何其他費用：
3.2.1乙方根據(jù)本合同約定提供會務服務所需的服務費、制作費等費用；
3.2.2乙方根據(jù)本合同約定提供會務服務墊付或代付的一切費用，提供甲方會務所需的用品、設備及人員的費用、稅金等；
3.2.3除非另有約定，分項價格均包括乙方履行本合同該項服務不可或缺的所有附帶工作，不論合同中是否提及，也不論其在簽訂合同時是否可以預料到；
3.2.4乙方根據(jù)現(xiàn)行稅法應支付的稅款；
3.2.5乙方根據(jù)本合同約定提供會務服務所需的一切其他費用以及其他根據(jù)本合同應由乙方承擔的費用。
3.3 雙方同意，本合同項下價款根據(jù)實際發(fā)生的服務項目據(jù)實結(jié)算，如甲方實際開支沒有達到預算上限數(shù)額，則按甲方確認的實際發(fā)生數(shù)額支付相關費用；如實際發(fā)生數(shù)額超過預算上限，雙方根據(jù)本合同第3.4條另行簽訂補充合同。
3.4 本合同簽訂后，若甲方確認需要調(diào)整本合同及其附件約定的服務或者增加服務項目，按附件《價格清單》對應服務項目價格進行結(jié)算。
附件《價格清單》未列明的服務項目及其價格，應在實際支出前經(jīng)甲方書面確認，否則由此導致的費用由乙方承擔。因服務調(diào)整或增加導致合同價款可能超過預算上限的，乙方應當在調(diào)整或增加時立即通知甲方，并與甲方另行簽訂補充合同。
四、付款方式
4.1 本合同項下會議結(jié)束，甲方確認乙方所提供的服務已全部履行完畢，且符合甲方要求，乙方向甲方提供實際發(fā)生的費用清單等相關材料，經(jīng)甲方確認后，根據(jù)本合同第3.3條之規(guī)定，按實際發(fā)生數(shù)額向乙方支付相關費用。
4.2 上述款項在甲方收到乙方合格等額發(fā)票以及甲方認可的會務活動費用清單后 7 個工作日內(nèi)，以銀行轉(zhuǎn)賬的方式向乙方支付。
4.3 乙方賬戶信息如下：
賬戶名稱：
開戶銀行：
賬號：
五、雙方權(quán)利與義務
5.1 甲方權(quán)利義務
5.1.1本次會議的時間、地點及其它會務日程安排等相應事宜由甲方確定。甲方有權(quán)對乙方提供的服務進行監(jiān)督，并要求乙方對不符合甲方要求的部分進行糾正。
5.1.2 本合同項下會議涉及甲方的所有標識、商標、公司名稱、宣傳文字等內(nèi)容須經(jīng)甲方最終確認才可正式發(fā)布。
5.1.3 若甲方需要對會議日程、會務服務方案進行調(diào)整，甲方應以書面形式提前告知乙方。
5.1.4 乙方按本合同的約定履行全部合同義務后，甲方按合同約定的時間、方式向乙方支付服務款項。
5.2 乙方權(quán)利與義務
5.2.1 乙方應事先向甲方提供會務及服務費用價格清單經(jīng)甲方確認，并按照甲方確認的會務安排，嚴格按照合同約定的時間和要求開展和完成相應會務服務工作。服務標準不得低于國家、行業(yè)相關標準。具體內(nèi)容如本合同附件所示。
5.2.2 乙方應根據(jù)本合同約定，合法、誠信地完成本合同項下的義務。如因客觀實際情況，須對服務內(nèi)容進行調(diào)整的，應至少提前5個工作日向甲方提出書面申請，并在得到甲方書面同意后方可進行調(diào)整。
5.2.3 因甲方原因需對服務內(nèi)容進行調(diào)整的，乙方應配合甲方根據(jù)實際需要進行調(diào)整。
5.2.4 乙方為 產(chǎn)品展演提供或乙方設計、制作的標識、創(chuàng)意、文宣等內(nèi)容，須經(jīng)甲方書面確認后，方可實施。
乙方保證其自行設計、制作的或其所提供的他人設計、制作的標示、創(chuàng)意、文宣等內(nèi)容均不會侵犯本合同以外其他方的合法權(quán)益，包括但不限于人身權(quán)、財產(chǎn)權(quán)、肖像權(quán)、知識產(chǎn)權(quán)等。如由于乙方違反本條保證導致第三方提出侵權(quán)、索賠、指控或相關主張，乙方應當及時、妥善處理，積極與該第三方交涉并承擔因
此產(chǎn)生的一切費用（包括但不限于訴訟費、調(diào)查費、律師費、差旅費等合理開支）；由此產(chǎn)生侵權(quán)責任的，由乙方承擔；造成甲方損失的，乙方還需向甲方承擔全部賠償責任。
5.2.5 乙方在履行本合同過程中的一切工作成果的知識產(chǎn)權(quán)均歸甲方所有，且未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將上述知識產(chǎn)權(quán)以及其他甲方資料用于本協(xié)議以外的用途。
5.2.6 會務服務內(nèi)容超出本合同或本合同附件約定事項的，乙方應在實際費用支出前得到甲方書面確認，否則由此產(chǎn)生的費用由乙方自行承擔。
5.2.7 未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將本合同項下的全部或部分義務分包或轉(zhuǎn)包于其他任何第三方。
六、保密
6.1甲方根據(jù)本合同向乙方提供的包括但不限于有關商業(yè)、營銷、技術(shù)、圖紙等信息或文件以及甲方參會人員的各種信息等統(tǒng)稱為保密信息。
6.2乙方應保證乙方及其雇員對于本合同以及在本合同的簽訂、履行過程中所獲知的甲方的保密信息，負有保密義務，未經(jīng)甲方事先書面許可，不得以任何方式向第三人泄漏和公開，也不得用于履行本合同之外的其他目的。否則，因此給甲方造成任何損失的，乙方應承擔一切賠償責任。
6.3本條所述保密義務對乙方持續(xù)有效，不因本合同的終止而終止。
七、不可抗力
7.1雙方中任何一方遭遇中國法律規(guī)定的不可抗力，致使合同履行受阻時，受不可抗力影響的一方應當采取積極的補救措施，以使合同的另一方的損失減至最低程度。
7.2受事件影響的一方應在不可抗力的事件發(fā)生后及時以書面形式通知另一方，并在事件發(fā)生后7個工作日內(nèi)，將有關部門出具的證明文件送達另一方。
7.3不可抗力致使合同的某些內(nèi)容有變更必要的， 雙方可通過協(xié)商達成進一步履行合同的協(xié)議。
八、違約責任
任何一方違反本合同項下的任意條款，均被視為違約。違約方應采取切實可行的措施糾正其違約行為，并應承擔因自己的違約行為而給守約方造成的所有損失。
九、爭議解決
因本合同履行所產(chǎn)生的爭議，通過雙方友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任意一方有權(quán)向合同簽訂地法院提起訴訟。
十、合同生效及其他
10.1對本合同的任何變更、修改須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽署書面補充協(xié)議予以確認，并作為本合同的一部分。
10.2本合同經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)代表簽署并加蓋單位公章（或合同專用章）后生效，至雙方權(quán)利義務履行完畢之日終止。
10.3本合同一式兩份，甲方執(zhí)壹份，乙方執(zhí)壹份，具有同等法律效力。 10.4附件是本合同的一部分，與正文具有同等法律效力。
甲方：
乙方：
年 月 日
會議服務合同標準模板篇2
甲 方：
聯(lián)系方式：
地址：
乙 方：
聯(lián)系方式：
地址：
經(jīng)甲、乙雙方友好協(xié)商，就乙方在會所舉辦活動的事項，進行了友好協(xié)商，并達成如下協(xié)議：
一、活動項目
1、餐飲：
（1）自助餐。
（2）圍桌。
2、會議場地：
（1）一樓西餐廳+戶外休閑咖啡座（______㎡）。
（2）二樓大廳（______㎡）。
（3）二樓多功能會議室（______㎡）。
（4）二樓VTP包廂（______㎡）。
二、活動時間
活動時間：______年______月______日______點______分至______點______分。
三、收費標準
1、餐飲：
菜金標準：人民幣______元/位，優(yōu)惠價______元/位。
保證/預計人（桌）數(shù)：保證人數(shù)______人，如未達保證人數(shù)按保證人數(shù)收費， 超出保證人數(shù)按實際人數(shù)收費。
2、會議場地：
會議室類別：____________________________________。
商家門市價______元/小時，優(yōu)惠協(xié)議價______元/小時。
四、費用及支付方式
1、餐飲費用合計：____________元（人民幣）。
2、場地租賃費用合計：____________元（人民幣）。
3、本次活動總金額：____________元（人民幣）。
4、付款方式：
乙方需提前_______天（即_______年_______月_______日）繳納本次活動預付款，預付款為總金額的_______%金額，即人民幣_______元作為本活動的定金。若活動取消，定金將不予退還。所有費用在活動結(jié)束后全部結(jié)清。甲方按乙方的消費金額向乙方提供有效發(fā)票。
開戶名：______________________________________________。
開戶行：______________________________________________。
賬號：_________________________________________________。
五、違約責任
1、活動舉辦期間，乙方應服從會所工作人員安排，如對會所造成損壞的，應承擔相應責任。
2、乙方如未按合同約定期限支付項目費用的，每逾期一天需向甲方支付違約金，日違約金為該合同總額的________%。
六、不可抗力
由于無法預見的不可抗力事件，例如氣候，地震、罷工、或司法、政治限制等超出各方合理控制范圍的突發(fā)事件的發(fā)生，導致任何一方不能執(zhí)行本協(xié)議中的部分或全部義務時，遭受不可抗拒的一方應及時書面通知對方，雙方均可據(jù)此免除本協(xié)議項下責任或另行簽訂補充協(xié)議。
七、法律效力
1、對本協(xié)議的任何補充和修改，只有在雙方授權(quán)代表簽署補充協(xié)議后方可生效。
2、任何一方在協(xié)議期間不得無故終止本協(xié)議。若因特殊情況確須終止的，須由提出方提前一個月向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知，并經(jīng)對方簽署終止協(xié)議后方可終止。
八、法律的適用及爭議的解決
本協(xié)議的解釋和執(zhí)行適用中華人民共和國法律，雙方在履行本協(xié)議中出現(xiàn)的爭議，首先通過友好協(xié)商的方式解決，協(xié)商不成時，任何一方均有權(quán)向________________人民法院提起訴訟。
九、附則
1、本協(xié)議未盡事宜及修改，由雙方友好協(xié)商，以簽署補充協(xié)議的方式確定。
2、協(xié)議一式____份，雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力，在甲乙雙方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效。
甲方：
乙方：
年 月 日
會議服務合同標準模板篇3
甲方：
乙方：
甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就乙方為甲方召開“ ”等有關事宜達成如下協(xié)議：
第一條 合作內(nèi)容及雙方權(quán)利義務
1、乙方定于20__年12月6日為甲方組織本次會議。并提供相關的配套服務（包含會議代表的接送、會議室租賃、會議設備租賃、用餐、住宿等）。
2、甲方向乙方支付會議組織服務費用共計：59500元 （大寫：伍萬玖仟伍百元整）
3.甲方20__年12月8日前向乙方支付完畢本合同約定的全部費用。
第二條 合作期限
會議時間：自 20__年12月5日至20__年12月7日止。（以實際發(fā)生為準）。 乙方在有效期限內(nèi)安排好會議所需的全套服務，甲方未按照乙方服務內(nèi)容執(zhí)行的，視為合同已執(zhí)行。
第三條 保密條款
任何一方對于因履行本協(xié)議而獲知的對方的秘密信息（如技術(shù)秘密、客戶資源等商業(yè)秘密）均負有保密義務（保密義務并不因本協(xié)議終止而免除），除依照國家有關法律、法規(guī)規(guī)定或因工作需要而向政府有關主管部門、財務顧問、審計機構(gòu)、法律顧問提供或公開外，在未經(jīng)對方同意時不得向任何第三方透露或向社會公開。
第四條 爭議的解決
1、因甲方原因單方面取消會議，視為違約，乙方無需退還甲方已支付的任何費用。
2、因本協(xié)議執(zhí)行過程中產(chǎn)生的糾紛雙方應協(xié)商解決，協(xié)商不成的提交北京
仲裁委員會進行仲裁。
第五條 其他
本協(xié)議中未盡事宜雙方另行友好協(xié)商解決。如雙方有進一步合作意向，可于任何時間另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議及其協(xié)議附件與本協(xié)議具有同等效力。
本協(xié)議一式二份、雙方各執(zhí)一份，經(jīng)蓋章后即生效，二份協(xié)議具有同等法律效力。
甲方：
乙方：
年 月 日
會議服務合同標準模板篇4
甲方： 乙方：
甲乙雙方就會議接待簽訂如下合同，以茲雙方遵守執(zhí)行：
一.會議名稱：
二.甲方定于 年 月 日至 月 日在 大酒店舉辦會議。由乙方安排會議的接待工作，并負責與酒店簽定協(xié)議并結(jié)算、協(xié)調(diào)住房、餐飲、會務接待、考察等事宜。
三.參加總?cè)藬?shù)： 人左右
其中：主辦單位工作人員______人，協(xié)辦單位工作人員 人，與會代表______人，特邀嘉賓______人。 四.會議日程安排：
五.預訂會議： 標房 元/房·晚間;套房 元/房·晚間;單人間 元/房·晚間。 乙方必須要求酒店保證會議期間的熱水、電、空調(diào)等全天開放，保
證甲方代表入住酒店期間內(nèi)的人身安全和財產(chǎn)安全。由于甲方的參會代表來自全國各地，為避免糾紛，乙方應要求酒店撤除客房內(nèi)收費物品、酒水及關閉長途電話。乙方免費為甲方提供酒店大廳接待水牌。 六.餐標：
桌餐： 元/ 桌 (不含酒水)
其它要求：歡迎晚宴和歡送晚宴 元/桌，酒水另計。 七.會議室：容納 人， 元/場 八.橫幅：______條/元，共______條;
橫幅內(nèi)容：________________________________________________。 九.多媒體租用：手提電腦： 元/天，投影儀： 元/天;
其它設備租賃：_____________________________________________ 十.資料： 十一.禮品：
十二.媒體：可由甲方邀請，也可由乙方邀請，_____元/位。
十三.發(fā)票：由乙方向甲方提供規(guī)范稅務發(fā)票(超開部分按15%收取稅金)。 十四.會(展)后代表考察旅游日程安排：
十五.考察事宜：
(簽訂旅游合同：注明費用包含景點門票、導游、車費、住宿、餐費等項目、不含項目)
1、考察行程：會議期間考察費用，由乙方在收取的會務費中直接扣除。會后的考察費由乙方直接向代表收取相應的費用。
2、乙方嚴格按照考察行程附件完成考察活動，不得以任何理由或借口克扣甲方 代表景點、住宿、餐飲等標準。
3、乙方提供的導游員須具有國家法律、法規(guī)認可的上崗資格證，不得以任何方式在原有行程基礎上增收任何費用。
4、乙方導游應嚴格遵守國家相關法律法規(guī)。
5、乙方應按照國家旅游局規(guī)定，為參加考察的甲方代表提供旅行社責任險及旅游意外險。
6、乙方應按照國家規(guī)定為參加考察的甲方參會代表提供具有旅游營運牌照的車輛及合格的司乘人員。 十六.會議交通
根據(jù)實際需要，乙方必須于 月 日 時至 時安排接站車輛至機場(汽車站、火車站)。按照先到集合，統(tǒng)一運輸?shù)姆绞?，安排與會代表前往下榻酒店。雙方同意所有費用按運輸趟次結(jié)算， 元/趟次。如果由于甲方原因使得預訂的車輛空駛，甲方按照 元/天結(jié)算。所有交通工具的運行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。
送站場費用同上述約定。雙方應在 月 日前，確認需要送站場的名單。甲方確認：需要會議期間提前送離的人員有，具體時間是______月______日______時，乘用車標準為______座______車。
十七、返程票務服務
雙方確認，甲方人員返程事宜由會務組織統(tǒng)一安排，與會人員自行支付。乙方提供返程票務代理服務(在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預定處，時間為______月______日______時至_____月______日時)。
1、機票明折明扣，不收取服務費，免費送票至下榻酒店;
2、火車票 票面價格，每位收取 元硬臥服務費， 元硬座服務費，免費送票 至下榻酒店;
3、乙方必須要求酒店保證會議期間的熱水、電、空調(diào)等全天開放。 十八、費用支付方式：
1、乙方按甲方要求代收代表會務費及住宿費，乙方支付完會議相關款項后，與甲方在會議結(jié)束后當日內(nèi)結(jié)清。
2、會后參觀考察費用由乙方直接收取，并按規(guī)定要求做好相應的服務工作。
十九、其他約定：
1、___________________________________________________________; 2、___________________________________________________________。 二十、仲裁 雙方約定，如果對本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭議，將首先協(xié)商解決;如果協(xié)商不能解決，雙方將申請仲裁解決。
二十二、生效 本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預付金后生效。
甲方(蓋章)： 乙方(蓋章)：
法人代表人： 法人代表人：
(或委托代表人) (或委托代表人)
電話： 電話：
傳真： 傳真：
會議服務合同標準模板篇5
甲方： (以下簡稱甲方) 乙方： (以下簡稱乙方)
甲、乙雙方在平等自愿的基礎上，經(jīng)協(xié)商一致，同意按照下面的條款和條
件簽訂本合同
一、合同內(nèi)容
本合同內(nèi)容為“會議服務”。根據(jù)本合同約定，乙方向甲方提供會議策劃、組織、執(zhí)行等服務。包含但不限于會務接待、場地租賃及布置、參會人員接送、會議期間住宿用餐、會議用品采購制作、會議組織及秩序等的相關工作。
二、甲、乙雙方的責任與義務 1. 甲方
1) 會議承辦期間，在方便甲方工作的前提下，統(tǒng)一服從乙方安排; 2) 提供會議相關要求：包括但不限于會議室、會議設備、住宿、用餐、用車標準;參會人員人數(shù)及會議接待標準;會場布置標準及宣傳用品要求;會議需要的錄音錄像要求;會議安排的安保要求等其他要求。
3) 有權(quán)根據(jù)當時具體情況向乙方提出調(diào)整并對乙方提供的服務進行監(jiān)督，對不符合要求的部分進行糾正。
4)對會議涉及的甲方所有的標識、標志、公司名稱、宣傳文字等內(nèi)容需經(jīng)甲方確認后方能制作發(fā)布;
5)按合同要求，支付由乙方墊付的場地租賃費、交通費、住宿費、餐費、人工費等全額費用。
2. 乙方
1) 負責提供符合甲方要求的會議室及設備;
2) 負責聯(lián)系會議期間住宿，確保會議期間的住宿標準及要求;
3) 負責按甲方要求聯(lián)系用餐場所、訂餐，并保證用餐的食品安全; 4) 負責參會人員接站、接待及住宿安排等工作;
5) 負責提供會議場地接待及安保，保證會議場地設備能正常使用; 6)負責會場及會議全過程的標識、標志、條幅、展架等的制作布置; 7)向甲方提供正規(guī)的會務發(fā)票; 三、費用及付款方式 1. 費用
1)固定總價合同，包含合同履行過程中全部場地費、設備費、交通費、住宿費、餐費、材料制作費、會議用品、人工費、服務費、稅金等全部費用。乙方根據(jù)甲方要求的標準報價并自行承擔因疏漏產(chǎn)生的漏記費用，甲方不再對除甲方調(diào)整標準外任何原因?qū)贤痤~做任何調(diào)整。
2)經(jīng)雙方共同確認，本次會議策劃及服務的總價為： ￥ 元(大寫： 圓整)。
2. 支付方式
乙方按甲方要求承辦規(guī)定的服務項目和標準向甲方提供會議承接服務，甲方收到乙方全額發(fā)票3日內(nèi)向乙方支付全額費用。
3.乙方指定收款賬戶 開 戶 名： 開戶銀行： 開戶賬號： 四、保密
1)甲方根據(jù)本合同向乙方提供的包括但不限于有關商業(yè)、營銷、技術(shù)等信息或文件以及甲方參會人員的各種信息均為保密信息。
2)乙方保證乙方及其雇員對于本合同以及在本合同的簽訂、履行過程中獲知的甲方保密信息，負有保密義務。未經(jīng)甲方事先書面許可，不得以任何形式向任何第三人泄露和公開，也不得用于除履行本合同外的其他目的。
否則，因此給甲方造成的經(jīng)濟損失，由乙方承擔全部賠償責任。 五、違約責任
任何一方違反本合同項下任何條款，均被視為違約。違約方應采取切實可行的措施糾正其違約行為，并應承擔因自身違約行為給守約方造成的所有損失。
六、爭議解決
因本合同履行產(chǎn)生的爭議，由雙方協(xié)商解決。協(xié)商不成，任意一方有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
七、合同生效及其他
1)對本合同的任何修改、變更，須經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂補充協(xié)議予以確認，并作為本合同的一部分。
2)本合同經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)代表簽署并加蓋單位公章(或合同專用章)后生效，至雙方權(quán)利義務履行完畢之日終止。
3)本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。 (以下無正文)
甲方： 乙方 (蓋章) (蓋章)
法定代表人或代表： 法定代表人或代表： 日期： 日期：
會議服務合同標準模板篇6
甲方：
乙方：
甲方委托乙方組織安排有關20__ 會議(活動)，乙方接受委托。為明確雙方的權(quán)利義務，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關法律法規(guī)，達成如下協(xié)議：
一、基本情況
1、會議(活動)時間：20__年 月 日——20__年 月 日。
2、活動安排：由雙方另行商定并由授權(quán)代表蓋章，作為本協(xié)議附件。
3、活動人數(shù)： 人(具體人數(shù)按照實際人數(shù)計算)。
4、活動地點：
二、委托事項
甲方委托乙方組織和安排本次 活動(會議)，包括活動的日程安排、與會人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務項目，具體內(nèi)容可由乙方向甲方提供方案，經(jīng)雙方授權(quán)代表蓋章后作為本協(xié)議的附件，雙方應嚴格執(zhí)行。
三、費用
此次會議單人活動費為人民幣 元/人，甲方為本次服務須向乙方支付會議(活動)費合計人民幣 元(大寫： )。費用明細見行程表。本協(xié)議生效后3個工作日內(nèi)甲方向乙方支付首付款人民幣 元， 20__年 月 日之前，甲方向乙方支付第二筆款項 元人民幣;本委托事項履行完畢后，乙方提交實際費用明細表，甲方在收到費用明細表后五個工作日內(nèi)將剩余款項劃入乙方指定的銀行賬戶。乙方在收到每筆款項后五個工作日內(nèi)向甲方出具發(fā)票。會議(活動)期間，應甲方要求或客觀情況變化，在不增加乙方損失的情況下，上述費用因會議(活動)有增加或減少時，應由雙方授權(quán)代表簽字認可，甲乙雙方按照實際發(fā)生金額結(jié)算。如果該項變化要求給乙方造成損失，或者乙方提出該項變化給甲方造成損失，并且該項損失無法挽回時，提出方應當對此損失予以賠償。
四、乙方的義務
1.按照甲方的要求事先提交本次商務(會議)活動安排方案，并取得甲方授權(quán)代表的同意;如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改服務項目的要求，乙方在條件允許的情況下，應積極配合妥善解決。若該等取消或變更產(chǎn)生實際損失時，則該損失由甲方承擔。
2.完成甲方要求及前款方案確定的事項、任務和標準;如乙方提供的服務未達到前款方案要求，乙方應向甲方退還未提供服務部分的費用。
3.為保障參加人員在會議(活動)期間的安全，為參加活動的人員辦理人身意外傷害保險事宜。
4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務。
五、甲方的義務
1.事先明確對活動安排的要求，及時審核乙方提交的安排方案，并為乙方組織安排本次商務會議(活動)提供必要的協(xié)助。
2.對參加會議(活動)人員應盡到管理職責。因非乙方原因，參加會議(活動)人員的行為造成乙方或第三方損失時，應當先行履行賠付義務。
3.按照約定支付活動費用。否則，每逾期一天，甲方應向乙方支付遲延支付費用 的違約金，同時應賠償乙方因此造成的損失。
4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務。
六、協(xié)議的變更
1. 本協(xié)議簽訂后，任何一方未經(jīng)另一方書面同意不得擅自變更協(xié)議條款或轉(zhuǎn)讓協(xié)議項下權(quán)利義務，但乙方為履行本協(xié)議項下義務需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。
2. 一方在取得另一方書面同意后變更協(xié)議內(nèi)容的，應當確保另一方的權(quán)利不會受到損害;因該變更行為而增加的費用由提出一方承擔，造成另一方損害的，應當給予充分補償。
七、第三方責任
對由于航班延誤或取消、第三方侵害等不可歸責于乙方的原因?qū)е录追郊捌鋮⒓訒h(活動)人員人身、財產(chǎn)權(quán)益受到損害的，乙方不承擔責任，但應當積極協(xié)助解決甲方與責任方之間的糾紛。前款所述的乙方委托的第三方，不包含負責運輸甲方及其參加會議(活動)人員從居住地(或出發(fā)地)到會議(活動)地，以及從會議(活動)地返回居住地(或出發(fā)地)的航空、鐵路、輪船及其長途汽車的承運人，乙方只是代購此項運輸?shù)南嚓P運輸服務，不產(chǎn)生委托的法律后果。若因提供此項服務的承運人的責任，造成甲方及其參加會議(活動)人員人身、財產(chǎn)損失時，甲方及其參加會議(活動)人員應當依據(jù)相關運輸票據(jù)向責任人及相關保險機構(gòu)行使賠償主張，乙方不負任何賠償義務。
八、補救責任
因一方違約發(fā)生損失后，守約方應當積極采取措施配合違約方防止損失擴大，沒有及時采取措施致使損失擴大的，就擴大的損失應當自行承擔責任，無權(quán)要求違約賠償。
九、免責條款
任何一方當事人因不可抗力不能履行合同的，根據(jù)不可抗力的影響，可以部分或者全部免除責任，但應當及時通知對方并在合理期限內(nèi)提供有關證明。
十、爭議解決
因履行本協(xié)議所發(fā)生的一切爭議及與本協(xié)議相關的爭議，雙方應協(xié)商解決。協(xié)商不成的，提交有管轄權(quán)的人民法院通過訴訟解決。
十一、其他約定
1、成團人數(shù)為參考人數(shù)，具體旅游者人數(shù)按照甲方提供的名單人數(shù)計算，但甲方最遲不能晚于 20__年 月 日向乙方提供人員名單。
2、活動費用單價為固定價格，即 元人民幣/人;暫估總費用為 元(具體金額按照實 際人數(shù)__固定單價的方法進行核算)。
3、如遇到住宿需要住單人房間，每個住單間者需要補 元/人的住宿差價;
甲乙雙方可以就本協(xié)議的執(zhí)行簽訂補充協(xié)議或其他形式的文件，該補充協(xié)議或其他形式的文件構(gòu)成本協(xié)議不可分割的部分，雙方應當履行。補充協(xié)議可以由雙方授權(quán)代表或會議(活動)負責人簽署。
本協(xié)議自雙方加蓋公章或合同專用章后生效，之前甲乙雙方簽署的補充協(xié)議或其他形式的文件內(nèi)容與本協(xié)議有沖突的，以本協(xié)議為準。
甲方： 乙方：
日期： 年 月 日 日期： 年 月 日
會議服務合同標準模板篇7
甲方:
乙方：
為共同發(fā)展旅游事業(yè)，擴展業(yè)務合作，甲乙雙方本著友好協(xié)作、互惠互利的原則，經(jīng)協(xié)商，就乙方組織團隊租用甲方客房、會議室等有關事宜，制定如下條款，共同信守。
一、合同有效期：自簽定本合同之日始至合同權(quán)利義務約定之日止。
二、入住時間：自20_年月日至20_年月 日
三、入住(會議、用餐)人數(shù)：
四、費用標準：
四、雙方的權(quán)利與義務：
1. 乙方預訂用房，應在團隊到達前 5 天，以書面形式(信件、傳真、電傳等)通知甲方確切人數(shù)和會議日程;
2. 乙方客人進房時間為12：00以后，退房時間為中午12：00以前，具體按入住酒店規(guī)定執(zhí)行。
3.乙方客人利用入住房屋進行非法活動，損害公共利益或甲方利益的，甲方有權(quán)終止合同，
4.乙方客人不得在客房內(nèi)存放任何易燃易爆物品或其他法律法規(guī)禁止的物品，嚴禁使用電爐等其它非酒店配套用電器設備，否則引起的一切后果和責任，均由乙方全部承擔并負責賠償甲方由此造成的所有損失。
5.乙方客人在入住期間，應遵守所住酒店的管理規(guī)定，否則由此產(chǎn)生的人身或物品損害、損失及責任等全部由乙方承擔。
6.在乙方組會及會議期間不得以甲方酒店的名義從事招生、宣傳工作，如果因此造成社會負面影響，后果由乙方承擔，甲方有權(quán)終止本合同;
7.甲方應保證乙方在會議期間的人身及財產(chǎn)安全，如因甲方原因造成乙方人身及財產(chǎn)損失，甲方應予以賠償。
五、付款事項：
1. 如因甲方原因造成乙方不能按時順利入住，甲方應返還乙方預付款，并負責賠償相關損失;
2. 乙方客人離開時，甲方會務人員核對帳目，由乙方簽單人在結(jié)算單上簽字，
3. 付款方式為乙方在團隊離開后 當日內(nèi)付清所有費用，甲方將消費賬目匯總交于乙方，由乙方于核對無誤
后付清該賬款。
4.乙方如對甲方所匯總的帳目有異議，應在接到帳目后 3 日內(nèi)書面通知甲方，甲方應提供相應的證據(jù)說明。
如乙方在 3日內(nèi)未對甲方所匯總帳目提出異議，則視同乙方認可該帳目，結(jié)算應按合同規(guī)定進行。
5.甲方按照乙方實際的消費金額為乙方提供住宿、會議或餐費發(fā)票
6.本合同未盡事宜由甲乙雙方協(xié)商做出補充條款，補充條款與本協(xié)議具有同等法律效力。
六、爭議解決方式：如因本合同或履行本合同發(fā)生的糾紛，由雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成，雙方同意選擇以下任何
一種方式解決1.提交青島市仲裁委員會申請仲裁，2.向甲方所在地人民法院訴訟解決。
七、本合同一式二份，雙方各執(zhí)一份，經(jīng)雙方簽字并蓋章之日起生效。
甲方單位：青島海林山莊 乙方單位：
地 址： 地 址：
電 話： 電 話：
傳 真： 傳 真：
聯(lián) 系 人： 聯(lián) 系 人：
開戶銀行： 開戶銀行：
帳 號： 帳 號：
代表簽字(蓋章)： 代表簽字(蓋章)：
會議服務合同標準模板篇8
甲方：
乙方：
經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，就乙方承辦甲方 相關事宜，達成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。
一、會議具體事宜：
1、會議時間：_ 年_月___日至__年_ _月__ 日。
2、參會人數(shù)：_人。
3、會議費用總計： (大寫：)元。
二、乙方提供如下會議服務：
1、會議接待
2、會議交通
3、會場布置
4、會議餐飲安排
5、會議秘書服務
6、會議代表住宿安排服務
三、費用支付
雙方確認，以上預定及服務屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預訂金之日起協(xié)議立即生效。甲方保證在收到乙方合規(guī)發(fā)票后日內(nèi)一次性將款項扣除定金后支付給乙方。
四、免責條款
因不可抗力原因(指不能預見、不能避免的客觀情況)或因國家新頒布有關法律、法規(guī)及具有普遍約束力的決定、命令，造成無法成行或行程變更時，甲方不負賠償責任。
五、爭議解決：
因履行本協(xié)議所發(fā)生的一切爭議雙方應協(xié)商解決，協(xié)商不成的，任何一方有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。
六、其他約定
甲乙雙方可以就本協(xié)議的執(zhí)行簽訂補充協(xié)議或其他形式的文件，該補充協(xié)議或其他形式的文件構(gòu)成本協(xié)議不可分割的部分，雙方應當履行。本協(xié)議自雙方簽署后生效，前款所述補充協(xié)議或其他形式的文件內(nèi)容與本協(xié)議有沖突的，以本協(xié)議為準。
七、生效：
本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，生效自雙方共同簽章后且甲方支付定金后生效。
附：乙方匯款賬戶資料：
戶 名：
開戶行：
銀行賬號：
甲方： 單位簽字蓋章： 經(jīng)辦人： 日期： 年月日 地址：