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2022年最新項目策劃方案范文

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2022年最新項目策劃方案范文五篇

項目計劃書是指項目方為了達到招商融資和其它發(fā)展目標(biāo)等目的所制作的計劃書。下面是小編為大家?guī)淼?022年最新項目策劃方案范文,希望大家能夠喜歡!

2022年最新項目策劃方案范文

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項目策劃方案1

一、項目提出的背景和必要性

包括國內(nèi)外現(xiàn)狀、知識產(chǎn)權(quán)狀況和發(fā)展趨勢;技術(shù)突破對產(chǎn)業(yè)技術(shù)進步的重要意義和作用;項目可能形成的產(chǎn)業(yè)規(guī)模和市場前景。

二、國內(nèi)外市場分析

包括國際市場狀況及該產(chǎn)品未來增長趨勢、國際市場的競爭能力、產(chǎn)品替代進口或出口的可能性;國內(nèi)市場需求規(guī)模和產(chǎn)品的發(fā)展前景、在國內(nèi)市場的競爭優(yōu)勢和市場占有率。

三、項目主要開發(fā)和建設(shè)內(nèi)容

包括項目的主要科技攻關(guān)內(nèi)容、項目目標(biāo)及開發(fā)任務(wù)。

四、項目實施的技術(shù)方案

包括項目的技術(shù)路線、工藝的合理性和成熟性,關(guān)鍵技術(shù)的先進性和創(chuàng)新點;產(chǎn)品技術(shù)性能水平與國內(nèi)外同類產(chǎn)品的比較;項目承擔(dān)單位在實施本項目的優(yōu)勢。

五、項目實施的現(xiàn)有基礎(chǔ)

包括項目承擔(dān)單位注冊地點、股權(quán)結(jié)構(gòu)、資產(chǎn)和負債情況、員工構(gòu)成、主要業(yè)務(wù)和主要產(chǎn)品、生產(chǎn)規(guī)模、主要裝備和技術(shù)水平、近年來經(jīng)營狀況;對引進技術(shù)的消化、吸收、創(chuàng)新的后續(xù)開發(fā)能力;企業(yè)資質(zhì)、信用和融資能力等。

六、項目組織機構(gòu)和人員安排

包括項目的組織形式、產(chǎn)學(xué)研聯(lián)盟運作機制及分工安排;項目的實施地點;項目承擔(dān)單位負責(zé)人、項目領(lǐng)軍人物主要情況;項目開發(fā)的人員安排。

七、項目實施進度計劃

包括項目階段考核指標(biāo)(含主要技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo),可能取得的專利尤其是發(fā)明專利和國外專利情況)及時間節(jié)點安排;項目的驗收指標(biāo)。

八、項目資金需求及來源

包括項目新增總投資估算、資金籌措方案(含自有資金、科教興市專項資金、推進部門配套資金等)、投資使用計劃。

九、項目經(jīng)濟和社會效益分析

包括項目未來三年或五年生產(chǎn)成本、銷售收入和利稅估算;財務(wù)內(nèi)部收益率、投資回收期、投資利潤率、財務(wù)凈現(xiàn)值等指標(biāo)的動態(tài)財務(wù)分析;社會效益分析。

十、項目風(fēng)險分析及應(yīng)對措施

包括項目技術(shù)、市場、資金等風(fēng)險分析及應(yīng)對措施。

十一、其它需要說明的事項

十二、有關(guān)附件

1、項目承擔(dān)單位工商登記營業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件);

2、企業(yè)資質(zhì)證書、專利證書、特殊行業(yè)許可證和產(chǎn)品獲獎證書(復(fù)印件),

3、上年度《資產(chǎn)負債表》、《損益表》、《現(xiàn)金流量表》及審計報告(復(fù)印件);

4、項目若有基本建設(shè)內(nèi)容,還需有項目規(guī)劃、土地、環(huán)保意見(復(fù)印件);

5、與項目相關(guān)的其它證明材料或文件等。

項目策劃方案2

一、項目實施方案概述

軟件產(chǎn)品,特別是行業(yè)解決方案軟件產(chǎn)品不同于一般的商品,用戶購買軟件產(chǎn)品之后,不能立即進行使用,需要軟件公司的技術(shù)人員在軟件技術(shù)、軟件功能、軟件操作等方面進行系統(tǒng)調(diào)試、軟件功能實現(xiàn)、人員培訓(xùn)、軟件上線使用、后期維護等一系列的工作,我們將這一系列的工作稱為軟件項目實施。大量的軟件公司項目實施案例證明,軟件項目是否成功、用戶的軟件使用情況是否順利、是否提高了用戶的工作效率和管理水平,不僅取決于軟件產(chǎn)品本身的質(zhì)量,軟件項目實施的質(zhì)量效果也對后期用戶應(yīng)用的情況起到非常重要的影響。項目實施規(guī)范主要包括項目啟動階段、需求調(diào)研確認階段、軟件功能實現(xiàn)確認階段、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化初裝階段、系統(tǒng)培訓(xùn)階段、系統(tǒng)安裝測試及試運行階段、總體驗收階段、系統(tǒng)交接階段等八個階段工作內(nèi)容,每個階段下面有不同的工作事項,各個階段之間都是承上啟下關(guān)系,上一階段的順利完成是保證下一階段的工作開展的基礎(chǔ)。下面將按照每個項目實施階段分別介紹。

二、項目實施方案介紹

(一)項目啟動階段

此階段處于整個項目實施工作的最前期,由成立項目組、前期調(diào)研、編制總體項目計劃、啟動會四個階段組成。

此階段主任務(wù):

公司:在合同簽定后,指定項目經(jīng)理,成立項目組,授權(quán)項目組織完成項目目標(biāo)。

公司項目組:進行前期項目調(diào)研,與用戶共同成立項目實施組織,編制《總體項目計劃》,召開項目啟動會。

商務(wù)經(jīng)理:配合公司項目組,將積累的項目和用戶信息轉(zhuǎn)交給項目組。將項目組正式介紹給用戶,配合項目組建立與用戶的聯(lián)系。

用戶:成立項目實施組織,配合前期調(diào)研和召開啟動會,簽署《總體項目計劃》和《項目實施協(xié)議》。

1、成立項目組

部門經(jīng)理接到實施申請后,任命項目經(jīng)理,指定項目目標(biāo),由部門經(jīng)理及項目經(jīng)理一起指定項目組成員及成員任務(wù),并報總經(jīng)理簽署《項目任務(wù)書》。

2、前期調(diào)研

項目經(jīng)理及項目組成員,在商務(wù)人員配合下,建立與用戶的聯(lián)系,對合同、用戶進行調(diào)研。填寫《用戶及合同信息表》。在項目商務(wù)談判中,商務(wù)經(jīng)理積累了大量的信息,項目組首先應(yīng)收集商務(wù)和合同信息,并與商務(wù)經(jīng)理一起識別那些個體和組織是項目的干系人,確定他們的需求和期望,如何滿足和影響這些需求、期望以確保項目能夠成功。

3、編制《項目總體計劃》

《項目總體計劃》是一個文件或文件的集合,隨著項目信息不斷豐富和變化,會被不斷變更,主要介紹項目目標(biāo)、主要項目階段、里程碑、可交付成果。通常包括以下幾方面內(nèi)容:

項目描述,項目目標(biāo)、主要項目階段、里程碑、可交付成果。所計劃的職責(zé)分配(包括用戶的);

溝通管理計劃,確定項目干系人對信息和溝通的需要:即什么人何時需要什么信息以及通過什么方式將信息提供給他們。質(zhì)量管理計劃,確定適合于項目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和如何滿足其要求。如果有必要,可以包括上述每一個計劃,詳細程度根據(jù)每個具體項目的要求而定。未解決事宜和未定的決策。

4、啟動會

項目組與用戶共同召開的宣布項目實施正式開始的會議。

會程安排如下:

共同組建項目實施組織,實施組織的權(quán)利和職責(zé);雙方簽署《項目實施協(xié)議》。

項目組介紹《項目總體計劃》和《項目實施協(xié)議》,包括以下內(nèi)容:

項目目標(biāo)、主要項目階段、里程碑、可交付成果。所計劃的職責(zé)分配(包括用戶的);

項目實施中項目管理的必要性和如何進行項目管理,項目的質(zhì)量如何控制;

項目實施中用戶的參與和領(lǐng)導(dǎo)的支持的重要作用;

階段驗收、技術(shù)交接和項目結(jié)束后如何對用戶提供后續(xù)服務(wù)。

(二)需求調(diào)研確認階段

此階段的主要工作是軟件公司的項目實施人員向用戶調(diào)查用戶對系統(tǒng)的需求,包括管理流程調(diào)研、功能需求調(diào)研、報表要求調(diào)研、查詢需求調(diào)研等,實施人員調(diào)研完成后,會編寫《需求調(diào)研分析手冊》,并交付用戶進行確認,待用戶對《需求調(diào)研分析手冊》上所提到的需求確認完畢后,項目實施人員將以此為依據(jù)進行軟件功能的實現(xiàn)。如果用戶又提出新的需求,實施人員將分析需求的難度及對整個系統(tǒng)的影響程度來確定是否給予實現(xiàn)。需求調(diào)研階段具體包括如下內(nèi)容:

1、進行需求調(diào)研準(zhǔn)備

2、編制《需求調(diào)研計劃》

3、內(nèi)部評審是否通過《需求調(diào)研計劃》,項目組、部門經(jīng)理、商務(wù)等人員根據(jù)合同要求和項目實際情況對《需求調(diào)研計劃》草稿進行評審,如評審?fù)ㄟ^,則在稍后的時間內(nèi)簽署,如評審不通過則重新修改。

4、用戶是否簽署《需求調(diào)研計劃》,如用戶簽署《需求調(diào)研計劃》,則作為以后需求調(diào)研工作的指南。否則重新修改。

5、《需求調(diào)研計劃》是否有變更,如果計劃存在變更,則執(zhí)行變更控制流程,否則按計劃進行后續(xù)工作。

6、編寫及發(fā)出《需求調(diào)研通知》,項目組編寫《需求調(diào)研通知》,確定進行需求調(diào)研的相關(guān)事宜,發(fā)給用戶,為順利完成需求調(diào)研工作做準(zhǔn)備

7、需求調(diào)研,項目組以《需求調(diào)研手冊》為依據(jù),從業(yè)務(wù)流程、單據(jù)使用、打印格式、報表查詢幾個方面展開深入和全面的調(diào)研,并搜集用戶的個性化需求。

8、需求調(diào)研分析根據(jù)調(diào)研的結(jié)果,項目組和公司其他技術(shù)部門將進一步進行分析,確定合理、可行的需求,將分析結(jié)果形成《需求分析報告》草稿。

9、內(nèi)部評審是否通過《需求分析報告》。項目組、部門經(jīng)理、公司其他技術(shù)部門的人員對《需求分析報告》草稿進行評審,如評審?fù)ㄟ^,則在稍后由用戶簽署,如評審不通過則重新修改,直至內(nèi)部評審?fù)ㄟ^。

10、編寫及發(fā)出《需求分析報告確認通知》。項目組編寫《需求分析報告確認通知》,發(fā)給用戶,確定進行需求確認的相關(guān)事宜,告之相關(guān)部門及人員安排好工作,準(zhǔn)時參與需求確認工作,為順利完成需求確認工作做準(zhǔn)備。

11、用戶是否確認《需求分析報告》。如果用戶確認,并簽署了《需求分析報告》,則需求調(diào)研階段工作結(jié)束,進行后續(xù)的軟件功能實現(xiàn)的工作;如沒有確認,則進一步進行調(diào)研、分析,直至用戶最終確認并簽署《需求分析報告》。雙方簽署了《需求分析報告》,需求調(diào)研工作結(jié)束之后,如果用戶提出新的需求或是變更已有的需求,則執(zhí)行需求新增及變更流程。

(三)軟件功能實現(xiàn)確認階段

此階段的主要工作是項目實施人員根據(jù)需求調(diào)研階段確認的《需求調(diào)研分析手冊》中的用戶需求內(nèi)容進行具體軟件功能的實現(xiàn)工作。在軟件功能實現(xiàn)的過程中,項目實施人員將記錄軟件實現(xiàn)的詳細過程。便于公司售后服務(wù)之用。每一個實施技術(shù)人員必須嚴(yán)格按照要求記錄、存檔。按照調(diào)研要求的所有功能實現(xiàn)完畢后,項目實施人員將編制《軟件功能確認表》,將定制好軟件功能待用戶確認,用戶根據(jù)《軟件功能確認表》上的功能逐一確定軟件功能是否達到要求,對不滿足要求的功能,項目實施人員將會記錄下來并進行功能修改,直到滿足用于要求。

(四)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化初裝階段

此階段的主要工作是項目實施人員指導(dǎo)用戶進行系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化資料的準(zhǔn)備工作,并對用戶進行初裝資料的軟件操作培訓(xùn),以便用戶能夠及時的將標(biāo)準(zhǔn)資料錄入系統(tǒng),初裝完成后,項目實施人員會對資料初裝的情況進行核查,為以后具體業(yè)務(wù)功能的開展做好基礎(chǔ)。

(五)系統(tǒng)培訓(xùn)階段

系統(tǒng)培訓(xùn)階段工作是整個項目實施工作中比較重要的工作,用戶對軟件的操作功能是否熟練將直接影響到后面的軟件應(yīng)用效果,所以軟件公司和用戶雙方要對此階段的工作給予足夠的重視。要充分認識培訓(xùn)的重要性和艱巨性。在項目實施之前對用戶的相關(guān)人員進行系統(tǒng)和規(guī)范的產(chǎn)品培訓(xùn)是非常必要的,達到讓用戶了解軟件產(chǎn)品,最終自己能夠解決使用中的具體的問題。

此階段的培訓(xùn)工作中將用戶參加產(chǎn)品培訓(xùn)的人員劃分為三個層次:決策層、技術(shù)層、操作層,對不同層次的用戶參加產(chǎn)品培訓(xùn)人員的培訓(xùn)內(nèi)容分別是:

決策層:領(lǐng)導(dǎo)在實施中的作用與重要性、決策查詢。

維護層:系統(tǒng)維護知識、操作方法。

操作層:操作方法。

具體的培訓(xùn)工作流程為:

1、調(diào)研培訓(xùn)信息:在培訓(xùn)開始前3天由用戶實施負責(zé)人,將參加培訓(xùn)的部門和人員情況填入《受訓(xùn)部門匯總表》、《受訓(xùn)人員情況一覽表》。

2、編制培訓(xùn)計劃:結(jié)合調(diào)研結(jié)果,與用戶實施負責(zé)人商議具體培訓(xùn)內(nèi)容、時間,場地,人員等。項目組編制《培訓(xùn)計劃》。

3、簽署培訓(xùn)計劃:用戶簽署《培訓(xùn)計劃》,進一步確認培訓(xùn)安排。

4、發(fā)培訓(xùn)通知:培訓(xùn)開始前2天,按照簽署的《培訓(xùn)計劃》,將培訓(xùn)內(nèi)容、時間,場地,人員等信息通知用戶實施負責(zé)人。

5、搭建培訓(xùn)環(huán)境:公司項目組在培訓(xùn)開始前,將培訓(xùn)環(huán)境搭建及檢查妥當(dāng),將培訓(xùn)提綱及培訓(xùn)手冊準(zhǔn)備好。

6、組織培訓(xùn):公司項目組培訓(xùn)負責(zé)人與用戶實施負責(zé)人組織相關(guān)人員參加培訓(xùn),按培訓(xùn)制度嚴(yán)格考核。由用戶將考勤情況填入《培訓(xùn)人員簽到表》。

7、培訓(xùn)考核:公司項目組培訓(xùn)負責(zé)人與用戶實施負責(zé)人組織受訓(xùn)人員參加上機及理論考試。

8、培訓(xùn)總結(jié):公司項目組培訓(xùn)負責(zé)人與用戶實施負責(zé)人一起將出勤情況及考核情況做出總結(jié),填入《培訓(xùn)及考核統(tǒng)計表》,及時向相關(guān)負責(zé)人匯報。

(六)系統(tǒng)安裝測試及試運行階段

此階段的主要工作是在用戶真實環(huán)境下,對用戶網(wǎng)絡(luò)及硬件設(shè)備進行測試,對軟件系統(tǒng)進行容量、性能壓力等測試測試及試運行的目的在于確保系統(tǒng)各項功能均能正常使用,并且符合用戶簽署的《需求分析報告》中描述的需求,同時把盡可能多的潛在問題在正式運行之前發(fā)現(xiàn)并改正;同時目的還在于在正式運行前用戶的有關(guān)人員能進一步提高操作水平,掌握操作規(guī)范。此階段的主要工作內(nèi)容為:

1、編制計劃: 與用戶實施負責(zé)人商議具體測試及試運行時間,地點,人員等安排,項目組編制《測試及試運行計劃》。

2、簽署計劃: 用戶簽署《測試及試運行計劃》,進一步確認測試及試運行安排。

3、發(fā)測試及試運行通知: 在測試及試運行開始前2天,按照簽署的《測試及試運行計劃》,將時間,地點,人員等信息通知用戶實施負責(zé)人。

4、搭建環(huán)境及數(shù)據(jù)準(zhǔn)備: 在試運行開始前搭建好軟件環(huán)境、硬件環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、調(diào)通線路;檢查軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)、線路等各個環(huán)節(jié)是否有問題;

5、組織測試及試運行: 用戶相關(guān)各級領(lǐng)導(dǎo)給予全面配合,組織相關(guān)人員進行測試及試運行。公司項目組負責(zé)擔(dān)當(dāng)指揮,檢查用戶人員組織情況并給予指導(dǎo),跟蹤檢查如下情況:

跟蹤單據(jù)流轉(zhuǎn)狀況。

跟蹤新資料登錄環(huán)節(jié)。

觀察業(yè)務(wù)流程執(zhí)行狀況。

觀察操作人員操作表現(xiàn)。

觀察系統(tǒng)運行速度及異常表現(xiàn)。

觀察關(guān)鍵數(shù)據(jù)的正確性。

及時糾正錯誤操作、對于新發(fā)生的問題及時與相關(guān)人員溝通,確定解決辦法。

6、測試及試運行總結(jié): 測試及試運行完成,總結(jié)試運行中設(shè)備、軟件的運行情況,總結(jié)試運行中業(yè)務(wù)流程和操作環(huán)節(jié)的情況,以書面總結(jié)形式將測試及試運行結(jié)果通知相關(guān)負責(zé)人。

(七)總體驗收階段。此階段是對項目總體的完成情況進行驗收。驗收分階段進行,在每一項目階段結(jié)束時,用戶對這一階段的可交付成果進行驗收,在測試及試運行結(jié)束后,對系統(tǒng)進行總體驗收。

(八)系統(tǒng)交接階段。此階段是項目實施的最后一個階段,主要工作是軟件公司項目組向用戶移交軟件項目,包括軟件產(chǎn)品、項目實施過程中所生成的各種文檔,并簽署《售后服務(wù)協(xié)議》,項目將進入售后服務(wù)階段。軟件公司項目組還需要讓用戶填寫《用戶滿意度調(diào)查表》,對軟件公司項目實施人員的整個項目實施情況進行評價,軟件公司將聽取用戶的意見,再今后的項目實施管理中進行加強和改進。

三、軟件實施的成功之道

(一)軟件必須能滿足和適應(yīng)企業(yè)需求

這一點是整個項目能否成功實施的最關(guān)鍵的一環(huán)。很多企業(yè)都在這一方面吃過虧,在選型時見到的軟件有很多功能模塊,在樣板企業(yè)里數(shù)據(jù)也能跑起來,但當(dāng)軟件買回來了以后,卻發(fā)現(xiàn)了軟件的很多功能與企業(yè)的現(xiàn)實差別很大,所以根本就用不起來。不同企業(yè)之間的管理流程和對數(shù)據(jù)的要求差別很大,基本上兩個完全相同的企業(yè)是不存在的,世界上絕對不會有一種“萬能軟件”能滿足所有企業(yè)的需求。企業(yè)在選型軟件時,要充分考慮各種管理流程的特點、數(shù)據(jù)的來源、統(tǒng)計報表不同功能模塊的關(guān)系、企業(yè)員工的接受能力及與其它系統(tǒng)的接口等很多問題,所以企業(yè)選擇的必須是軟件提供商為企業(yè)訂制開發(fā)出來的。如果軟件提供商不為企業(yè)做前期需求分析和訂制開發(fā),只是把現(xiàn)成的軟件賣給企業(yè),它的實施成功率幾乎為零,如果是這樣的服務(wù),企業(yè)還不如買一套盜版軟件。所以我們可以得出這樣的結(jié)論,企業(yè)買軟件提供商的不是它的軟件,而是它的開發(fā)能力。

(二)軟件是否能進行二次開發(fā)

因為企業(yè)現(xiàn)有的流程不是一成不變的,需不斷完善與改進,所以軟件的功能也需要能進行相應(yīng)的修改,而且企業(yè)在第一次做項目需求時,有些問題可能忽略掉了,所以必須要求選型的軟件有強大的二次開發(fā)能力。如果軟件的結(jié)構(gòu)過于僵死或二次開發(fā)能力不強,它未來可能會變成一塊“雞肋”,讓企業(yè)有種“食之無味、棄之可惜”的感覺。測試軟件是否具有快速二次開發(fā)能力的方法也不難,就是企業(yè)在選型時,不僅要看軟件提供商如何演示,還要提出一些個性化需求,看看對方能否迅速開發(fā)出來。

(三)軟件和實施費用應(yīng)相對便宜

企業(yè)第一次實施由于經(jīng)驗上的不足,風(fēng)險不是沒有,確實有許多優(yōu)秀的企業(yè)是通過第二次實施才獲得了成功。因此企業(yè)在第一次選型軟件時,不要只注意軟件提供商的品牌和規(guī)模,因為價格越高,企業(yè)自身的風(fēng)險就越高。我們建議企業(yè)最好還是購買那些物美價廉的產(chǎn)品,也就是當(dāng)所選軟件都能滿足企業(yè)現(xiàn)實需求且能進行二次開發(fā)時,企業(yè)最好選擇價格便宜的那家,就好像一個人剛學(xué)會開車,就要買一輛奔馳轎車,無論這個人是否真正有錢都不是明智的選擇?,F(xiàn)在出現(xiàn)了平臺化組構(gòu)的軟件產(chǎn)品,它可以通過建模工具迅速按照客戶的需求進行軟件開發(fā),這樣就大量地節(jié)約軟件開發(fā)周期和成本,而且二次開發(fā)工作也變得十分的簡單,所以企業(yè)最好選擇這樣的產(chǎn)品。

(四)軟件操作要簡單、易學(xué)

由于許多企業(yè)過去沒有信息化建設(shè)的經(jīng)驗,員工一下子由過去的手工工作轉(zhuǎn)為計算機工作肯定有一個適應(yīng)過程,如軟件組構(gòu)和操作過于復(fù)雜,那么一定會加大培訓(xùn)和實施的難度。

項目策劃方案3

第一階段 項目準(zhǔn)備及預(yù)熱階段

【20__年6月28日——20__年8月10日】

1.1 項目VIS設(shè)計

主要內(nèi)容:

1第一文庫網(wǎng).1.1項目案名策劃及確定

1.1.2項目形象標(biāo)志設(shè)計

1.1.3項目形象導(dǎo)入設(shè)計

1.1.4項目事務(wù)品設(shè)計

1.2 調(diào)研/分析與營銷策劃

主要內(nèi)容:

1.2.1 項目深度調(diào)研與分析

1.2.2 根據(jù)調(diào)研結(jié)果完成《項目營銷策劃報告》

1.2.3向甲方提供《項目認購期廣告投放方案》

1.2.4 向甲方提供《項目認購期廣告費用預(yù)算》

1.2.5向甲方提供《項目認購期促銷方案》

1.2.6方案定案

1. 3 銷售團隊組建與管理

主要內(nèi)容:

1.3.1 組建售樓部

1.3.2 建立項目銷售人員的薪資制度和管理制度

1.3.3 銷售人員培訓(xùn)

1. 4 售樓部裝飾及布置調(diào)整

1. 5 宣傳用品準(zhǔn)備

主要內(nèi)容:

1.5.1項目樓書策劃/設(shè)計/印刷

1.5.2項目其他宣傳品策劃/設(shè)計/印刷

1. 6 項目形象導(dǎo)入

主要內(nèi)容:

1.6.1樓體形象包裝

1.6.2現(xiàn)場售樓部包裝

1.6.3銷售人員形象塑造

1.6.4事務(wù)用品形象導(dǎo)入

1. 7軟體廣告投放

主要內(nèi)容:以城市中心、區(qū)位優(yōu)勢、投資理財、現(xiàn)代辦公為方向進行前期軟文廣告投放。

1. 8 與甲方一起進行各種銷售文件的準(zhǔn)備

主要內(nèi)容:

1.8.1《銷售合同》

1.8.2《認購書》

1.8.3《產(chǎn)權(quán)文件》

1.8.4《其它附件》

1. 9 對下一階段工作準(zhǔn)備

主要內(nèi)容:

對認購期工作進行計劃和準(zhǔn)備

第二階段 項目認購階段

【20__月8月12日——20__年9月15日】

2.1.項目廣告投放

主要內(nèi)容:

2.1.1根據(jù)審定的執(zhí)行意見進行廣告投放

2.1.2對投放的廣告進行監(jiān)測

2.2 內(nèi)部認購期開始

主要內(nèi)容:

2.2.1以促銷手段和技巧促使投資者進行認購.

2.2.2收取認購定金

2.2.3做好部分客戶的合同簽訂工作

2.2.4做好項目的銷控工作

2.2.5促使認購者向親朋好友介紹本項目

2.3 執(zhí)行評估

主要內(nèi)容:

2.3.1對廣告效果進行評估

2.3.2認購效果進行評估

2.3.3對客戶進行信息反饋調(diào)查

2.3.4根據(jù)銷售情況對價格體系進行評估并對下一階段的價格進行建

議.

2.3.5根據(jù)評估作出是否對后期方案進行調(diào)整的意見

2.4 開盤方案定案

主要內(nèi)容:根據(jù)市場狀況、認購情況、競爭者情況對開盤方案進行最

后確定。

2.5 下一階段準(zhǔn)備工作

主要內(nèi)容:下一階段的工作的人員、物件、時間、預(yù)案等進行計劃和準(zhǔn)備。

注:其他階段的工作根據(jù)現(xiàn)在計劃執(zhí)行的情況進行擬定.

長春浩天地產(chǎn)策劃機構(gòu) 20__年6月27日

項目策劃方案4

1、封面頁

這是容易被忽視的部分。有很多機構(gòu)認為內(nèi)容比形式更重要。其實,形式是可以更好地表現(xiàn)內(nèi)容的。另外,項目計劃書也是能使資助機構(gòu)了解和認識我們的一個很重要的窗口,表現(xiàn)得專業(yè)與嚴(yán)謹(jǐn),是絕對可以得到加分的。

封面可以只簡單地寫上項目名稱和日期,也可以包括以下信息:項目名稱;申請(執(zhí)行)機構(gòu);通訊地址;電話、傳真、E-mail;聯(lián)系(負責(zé))人;

還可以把銀行賬戶、律師、審計機構(gòu)等信息列在封面頁上。

另外,如果是向某一機構(gòu)籌款的話,最好在前面加封簡單的附信。由于一份項目計劃可以提交給多個資助機構(gòu),這就需要一個個性化的附信,要以“某機構(gòu)某人”為開頭,以表明你對該機構(gòu)的重視與尊重。

2、項目概要(總論)

這是最重要的一部分,也是讀者最先閱讀、瀏覽的部分。要知道基金會的項目經(jīng)理們每天都會收到大量的申請要求,他們也許沒有足夠的時間“看”完所有的項目計劃書。所以,項目‘概要’部分將成為影響“初選”結(jié)果的決定因素;在概要部分,要把你認為重要的所有信息匯集起來。概要一般要包括:機構(gòu)的背景信息、使命與宗旨;項目要解決的問題與解決的方法;項目申請方的能力和以往的成功經(jīng)驗,等等。

需要特別指出的是:盡管項目概要部分排在計劃書的前半部,但實際上,這一部分是要在寫完所有計劃書以后,才動手寫的。

3、項目背景、存在的問題與需求

在這一部分,需要詳細介紹存在的問題以及為什么你要設(shè)計這個項目來解決這些問題。要充分地說明問題的嚴(yán)重性與緊迫性,最好能提供一些數(shù)據(jù),這樣不但可以充分地說明問題,同時還能表明你對這一項目的了解。此外,你還可以使用一些真實、典型的案例,以便在情感上打動讀者,進而引起他們的共鳴。要說明項目的起因、邏輯上的因果關(guān)系、受益群體及其與其它社會問題之間的關(guān)聯(lián)等。

一般來講,這一部分包括以下主要信息:

項目范圍(問題與事件、受益群體);

導(dǎo)致項目產(chǎn)生的宏觀與社會環(huán)境;

提出這個項目的理由與原因;

其它長遠與戰(zhàn)略意義;

4、目標(biāo)與產(chǎn)出

在使資助機構(gòu)確信“問題”的存在以后,明確提出你的解決方案。機構(gòu)間的合作是被鼓勵的。如果你還有其它的機構(gòu)合作伙伴,也要明確說明。

在這一部分中你要詳細地介紹你的項目計劃、項目的總體目標(biāo)、階段性目標(biāo)與任務(wù),以及各目標(biāo)的評估標(biāo)準(zhǔn)??傮w目標(biāo)是一個長期的、宏觀的、概念性的、比較抽象的描述。由總體目標(biāo)可以分解成一系列具體的、可衡量的、可實現(xiàn)的、帶有明確時間標(biāo)記的階段性目標(biāo)。比如,“減少文盲”是總體目標(biāo),“到20__年10月,使200個農(nóng)村婦女達到認識1000字”就是一個具體目標(biāo)。對目標(biāo)的陳述一定要非常清楚。最重要的是,制定的目標(biāo)要切合實際。不要承諾你做不到的事情。要牢記,資助者希望在項目完成報告里看到的是:項目實際上實現(xiàn)了這些既定目標(biāo)。

5、受益群體

在這一部分中,你要對項目的收益群體做一個更加詳細的描述。有必要時,你還可以把收益群體分為直接受益和間接收益群體。比如NPO信息咨詢中心的能力建設(shè)項目的直接收益群體是國內(nèi)NGO和NGO的從業(yè)人員,但間接收益群體卻是NGO的服務(wù)對象。因為通過能力建設(shè),提高了NGO的服務(wù)能力與效率,從而使之能為其服務(wù)對象提供更好、更多、更完善的服務(wù)。又比如一個殘疾人服務(wù)機構(gòu),其直接收益群體是殘疾人群,間接收益群體則是他們的家庭,甚至是整個社會。

許多資助方都希望受益群體能從始至終地參與到項目之中。尤其是在項目的設(shè)計階段,受益群體的參與更加重要。你可以在附件中列出受益群體參與項目的活動,包括組織受益群體參加的討論會、會議主題、時間、參加人員等;同時,也讓資助方了解到你的項目不但是針對受益群體而設(shè)計的,而且,得到了他們的廣泛支持與認可。

6、解決方案與實施方法

通過以上的部分,你已經(jīng)清楚地解釋了存在的問題及你希望完成的事情?,F(xiàn)在,需要介紹你如何達到目標(biāo),即采用什么方法、開展什么活動來實現(xiàn)這些目標(biāo)。

在介紹方法時,你要特別說明這種方法的優(yōu)越特性。你可以同時列舉出其它相關(guān)的方法,并對它們進行比較,還可以引用專家的觀點和其它失敗或成功的案例,等等??傊浞终f明你選擇的方法是最科學(xué)、最有效、最經(jīng)濟的。同時,也要說明你的機構(gòu)在采用這種方法時,也存在一定的風(fēng)險與挑戰(zhàn)。

此外,還要提到為了執(zhí)行這一解決方案,都需要那些條件與資源,包括:誰?在什么時候?使用什么樣的設(shè)備?做什么樣的事情?做這些事情的人要具備什么樣的能力與技能等。最好能在附件中詳細描述一下主要工作崗位的職務(wù)要求。

7、項目進程計劃(時間表)

在這一部分中,要詳細地描述出各項任務(wù)的先后順序以及起始時間??梢杂靡粋€帶有時間標(biāo)記的圖表來表示,這樣,就可以一目了然地告訴讀者 “在什么時候做什么”,以及各項活動之間的關(guān)聯(lián)與因果關(guān)系。

8、項目組織架構(gòu)

在這一部分中,要描述為了達成上述目標(biāo),需要什么樣的執(zhí)行團隊和管理結(jié)構(gòu)。執(zhí)行團隊?wèi)?yīng)包括所有項目組成員:志愿者、專家顧問、專職人員等。他們與這個項目相關(guān)的工作經(jīng)驗、專業(yè)背景、學(xué)歷等也非常重要。執(zhí)行團隊的經(jīng)驗與能力往往在很大程度上決定了項目的成敗,所以,這也是資助方非常關(guān)心的問題。

另外,還要明確項目的管理結(jié)構(gòu)。應(yīng)該明晰地寫出項目總負責(zé)人、財務(wù)負責(zé)人及其它各分項目的負責(zé)人。如果是兩個或多個機構(gòu)合作完成一個項目,還要說明各機構(gòu)的分工。

工作流程也要很清楚,要說明各項工作的先后順序、邏輯關(guān)系等。

9、費用、預(yù)算與效益

這一部分所要提供的決不僅僅是一個費用預(yù)算表(當(dāng)然,預(yù)算表也是很重要的,你可以把它放在附件中),而是要敘述和分析預(yù)算表中的各項數(shù)據(jù)、總成本與各分成本,包括人員、設(shè)備的費用等。其中,人員經(jīng)費類別可以包括工資、福利和咨詢專家的費用;非人員經(jīng)費類別可以包括差旅費、設(shè)備和通訊費等。如果已經(jīng)有了一部分資金來源,也要注明。而且,要很明顯地寫出你還需要總數(shù)為多少的經(jīng)費上的支持。

上面提到的是投入,還有一個很重要的部分是產(chǎn)出的效益。

往往很多NGO在項目計劃中不談效益,錯誤地認為NGO的服務(wù)是不談效益的。事實上,除國際上正在推行的NGO合理收費外,NGO服務(wù)的另一大特點是產(chǎn)生巨大的社會效益。盡管社會效益比較難量化,但你還是可以盡量找一些數(shù)據(jù)來分析一下社會效益,那怕只是估算也好。

比如,一個戒毒人員的服務(wù)機構(gòu)雖然為吸毒人員提供免費的服務(wù),沒有任何收入,但是,還是可以估算出通過服務(wù)于一個吸毒人員,可以減少哪些方面的社會問題,可以對吸毒人員的醫(yī)療費用、失業(yè)、犯罪等相關(guān)費用進行估算??傊?,你越明確地算出單位成本的投入可以產(chǎn)生的效益,就越能說明你的方法的優(yōu)越性,也就越能得到資助方的同意。

另外,與項目相關(guān)的財務(wù)與審計方法也要在這部分中提到。

10、監(jiān)控與評估

監(jiān)控是項目實施過程中非常重要的部分,監(jiān)控的執(zhí)行機構(gòu)與人員(可以是理事會、資助方或其它第三方機構(gòu))、監(jiān)控任務(wù)等都應(yīng)該寫在項目計劃中。與之相關(guān)的還有項目團隊的自我評估計劃。項目進行中的評估報告比項目結(jié)束的評估還要重要。在項目的不同階段進行評估,可以使你及時地發(fā)現(xiàn)問題,盡早地解決。同時,可以使資助方得到一個信息,那就是你們不但提出了一個很好的計劃,而且可以很好地實現(xiàn)這個計劃。請注意,項目的實施方法是資助方評判是否給予資助的一個非常重要的因素。

有兩種可供參考的監(jiān)控和評估方式。一種是衡量結(jié)果,另一種是分析過程。其中一種或者兩者都有可能適用于你的項目。你選擇何種方式將取決于項目的性質(zhì)和目標(biāo)。無論選擇何種方式,你都需要說明你準(zhǔn)備怎樣收集評估信息和進行數(shù)據(jù)分析,以及在項目進行到哪些階段時,進行階段性的評估。評估活動及時間也應(yīng)該包括在項目實施計劃的時間表當(dāng)中。

無論是監(jiān)控報告還是評估報告,都應(yīng)該包括:項目的進展與完成情況、原定計劃與現(xiàn)實狀況的比較、預(yù)測未來實現(xiàn)計劃的可能性等。

除總體評估報告外,還要提供一些子評估報告。比如,項目中期的審計報告等。

11、附件

任何你認為重要的文件或篇幅太長而不適于放在正文中的文件,都可以被放在附件當(dāng)中,比如:機構(gòu)的介紹、年報、財務(wù)與審計報告、名單、數(shù)據(jù)、圖表等。

你也可以把那些在正文中會干擾讀者或使他們的興趣偏離主題的部分放到附件當(dāng)中,但一定不要忘了在正文中標(biāo)明:詳細情況,請察看附件。

總之,附件的目的是使正文緊湊、干凈;同時,如果讀者對某些問題的細節(jié)感興趣的話,他還可以在附件中找到需要的內(nèi)容。

在把上面的所有部分都寫完以后,現(xiàn)在,你可以回來寫項目計劃書的最開頭部分——“概要”部分了。

概要一定是高度概括性的,語言要簡練、清晰,最好在半頁左右,最長也不要超過一頁。剛開始寫概要時,你可能會認為哪一部分都很重要,都想放在概要部分中。沒關(guān)系,如果你寫了一個很長的概要,你可以一點一點地把它縮短。不要怕,你最后留下的一定是最重要的。另外,如果希望把項目計劃書遞交給國際機構(gòu),把一個項目計劃全部翻譯成英文的難度很大。這時,一個簡單的處理辦法就是只把概要和目錄部分寫成雙語。

至此,一個完整、全面的項目計劃書就宣告完成了。雖然這只是你開展籌款工作的第一步,但萬事開頭難,有了好的開始,就有希望取得好的結(jié)果。

項目策劃方案5

一、項目簡介:

為了提升長通物流企業(yè)管理,解決企業(yè)中目前存在的問題,讓長通物流公司日常管理更為職業(yè)化和標(biāo)準(zhǔn)化。我想長通物流公司應(yīng)該引進了國際上先進的ERP管理軟件。

項目實施的主要目標(biāo)為:

1、解決目前企業(yè)中存在的信息孤島問題,實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理。

2、通過ERP實施,財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化管理,建立標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)核算體系。

3、通過ERP軟件的實施,實現(xiàn)企業(yè)行政辦公信息化管理,整合企業(yè)信息流的管理。

4、通過ERP及實施,實現(xiàn)企業(yè)的流程化管理,不斷優(yōu)化長通物流的業(yè)務(wù)流程并固化下來。

5、通過ERP及的實施,為長通物流企業(yè)引進先進的客戶關(guān)系管理、項目管理理念并進行有效的實施管理,并開通企業(yè)的客戶和供應(yīng)商門戶,實現(xiàn)供應(yīng)鏈的管理。

6、通過ERP實施及管理思想的引進,最終實現(xiàn)企業(yè)的職業(yè)化管理。

為了達到以上的目標(biāo),我們將系統(tǒng)實施劃分為兩個階段:第一個階段為基礎(chǔ)管理框架搭建和系統(tǒng)上線階段。第二個階段為系統(tǒng)及管理優(yōu)化階段。預(yù)計用2年時間來完成本項目的實施,其中第一階段6個月,第二階段18個月。

二、項目背景:

長通物流是一家基于供應(yīng)鏈管理集運輸、倉儲、物流配送、產(chǎn)品代理一體化的全方位綜合物流服務(wù)商。長通物流公司作為一個私有企業(yè),在短短的幾年里迅速發(fā)展壯大,成為我省私營物流的排頭兵,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,現(xiàn)有管理模式不能適應(yīng)公司的進一步發(fā)展,業(yè)務(wù)、財務(wù)業(yè)務(wù)多,從而使企業(yè)核算嚴(yán)重滯后。長通物流為了避免信息孤島的進一步擴大,一直遲遲沒有上線辦公系統(tǒng)。為了有效的解決以上問題,長通物流上必須上ERP。

三、項目收益

建立完善的知識管理體系-各種數(shù)據(jù)從人的知識轉(zhuǎn)為企業(yè)的知識,從依賴人升華為依賴流程和ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集成共享,提高了公司管理的透明度成本核算明細及時,并實現(xiàn)實時的成本管理和控制。財務(wù)管理由事后核算功能改為事前計劃和控制。簡化銷售環(huán)節(jié),并大同供應(yīng)鏈上下環(huán)節(jié)。

四、項目組織結(jié)構(gòu)

項目實施過程中,設(shè)立項目委員會及項目組,組織架構(gòu)圖如下:

項目委員會

項目經(jīng)理

項目顧問

執(zhí)行經(jīng)理

項目組

項目委員會:項目的決策機構(gòu),職責(zé)在于為項目提供明確的業(yè)務(wù)目標(biāo)和方向,批準(zhǔn)項目實施進度計劃,保證項目資源(人、物、財),幫助項目經(jīng)理清除障礙,評估項目進度;

項目經(jīng)理:項目的具體管理者,職責(zé)在于向項目委員會負責(zé),確保項目按時、保質(zhì)、保量完成;具體工作范圍:計劃項目時間、預(yù)算、資源、范圍與質(zhì)量等;組織人員及其他各種資源并安排具體工作;評估與匯報進度;必要時調(diào)整計劃;一個重要的職責(zé)是與項目組成員的直接領(lǐng)導(dǎo)(職能部門經(jīng)理)做好充分溝通,得到他們對小組成員在項目上時間的承諾;

項目顧問、執(zhí)行經(jīng)理:項目經(jīng)理的助手,幫助項目經(jīng)理對項目進行管理;一般項目將此角色定為項目的資源

項目組:項目組負責(zé)具體執(zhí)行項目中的任務(wù),項目組成員對項目的產(chǎn)出和結(jié)果負責(zé);

五、項目實施方案:

(一)項目的實施范圍:

結(jié)合公司目前狀況來看,ERP實施范圍包括公司的各個職能部門:采購、銷售、財務(wù)、人資、行政辦公、倉儲等,實施模塊為人力資源、工作流、文檔、客戶關(guān)系管理、供應(yīng)商管理、項目管理、物流管理。

(二)實施方法

本次系統(tǒng)實施主要采用自頂而下的實施方法進行實施,先由上層管理人員確定系統(tǒng)大的管理框架和流程,然后再進行細節(jié)性問題的改善實施。實施步驟將實施主要分為三個階段。

1、協(xié)同商務(wù)上線階段,自20__年1月至20 __年7月

本階段主要目標(biāo):了解ERP商務(wù)系統(tǒng)功能,熟悉ERP商務(wù)操作及管理思想,行政辦公流程的應(yīng)用。

本階段主要有以下任務(wù):

(1)項目啟動

(2)業(yè)務(wù)流程規(guī)劃

(3)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

(4)測試&培訓(xùn)

(5)系統(tǒng)上線

2、ERP應(yīng)用階段。20__年8月-20__年12月

本階段主要目標(biāo)是:1、深入了解ERP系統(tǒng)功能、結(jié)合公司現(xiàn)狀及管理需求確定軟件的核算體系、業(yè)務(wù)流程體系,保證ERP的成功應(yīng)用。

ERP實施分為九個階段:

(1)項目小組培訓(xùn)(2)業(yè)務(wù)流程規(guī)劃、討論(3)制定企業(yè)總體解決方案

(4)系統(tǒng)測試(5)客戶化開發(fā)(6)最終用戶培訓(xùn)

(三)項目實施的主要工作:

1、流程優(yōu)化。對公司先有業(yè)務(wù)流程進行分析討論,結(jié)合新的erp和工作流軟件,清除、優(yōu)化問題流程,設(shè)計優(yōu)化流程,實施、持續(xù)監(jiān)控和改進的工作步驟,將流程優(yōu)化為突破口,通過對公司的改革、改造,進一步規(guī)范管理行為和提高內(nèi)部管理水平。

2、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備包含靜態(tài)數(shù)據(jù)及動態(tài)數(shù)據(jù),基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是信息化的基礎(chǔ),初始化是信息化的第一步。保證期初基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的正確無比重要。

3、用戶培訓(xùn)。培訓(xùn)是成功實施ERP系統(tǒng)的重要因素。ERP培訓(xùn)有兩個重要目的:一是增加人們對ERP相關(guān)知識的了解;二是規(guī)范管理人員的行為方式。通過培訓(xùn)要使用戶的各級管理人員不僅要明確什么是ERP,它的實施將給企業(yè)帶來那些變化,并明確實施ERP后各個崗位的人員如何進行新的工作方式。

4、工作制度及規(guī)定。實施ERP系統(tǒng)對企業(yè)是一項深刻的管理革命,為了鞏固改革、改造的成果,必須用書面文件形式把新的業(yè)務(wù)流程明白無誤地昭示于眾,即制定工作規(guī)程與準(zhǔn)則讓全體員工嚴(yán)格照此執(zhí)行。

六、項目預(yù)算

本項目預(yù)計總投入共50萬元。其中軟件費用20萬元、實施服務(wù)費用5萬元硬件及網(wǎng)絡(luò)改善費用20萬元、其他費用5萬元

七、項目風(fēng)險及防范

1、項目范圍風(fēng)險。項目采購管理通常有三種合同方式,即:固定價或總價合同、成本報銷(加獎勵)合同、單價合同。通常不確定性越大、風(fēng)險越大的項目,越趨向于采用靠后的合同方式。這也是國外及國內(nèi)部分ERP供應(yīng)商在實施服務(wù)中采用按人天提供服務(wù)并收取費用的原因。但是采用這種方式,客戶存在較大的風(fēng)險,因此,國內(nèi)很多客戶傾向于以固定價格訂立實施服務(wù)合同。而這種合同方式,則對供應(yīng)商存在較大風(fēng)險。在此前提下,若項目范圍定義不清晰,可能導(dǎo)致買賣雙方對項目范圍的認知產(chǎn)生分歧:賣方希望盡量縮小實施范圍,以最小的成本結(jié)束項目;而買方希望將ERP系統(tǒng)的所有功能盡可能多的實施,以固定價格獲得最大的效益。若雙方的分歧較大,不能達成一致,則必然造成效率低下,相互扯皮。

2、范圍風(fēng)險帶來的資金風(fēng)險。期初項目范圍約定不清晰,及在資金投入上預(yù)計不夠,可能造成后期投入的資金過多,從而帶來風(fēng)險。

3、項目進度風(fēng)險。關(guān)于ERP項目實施的周期,目前在宣傳上有強調(diào)“快速”的傾向。但ERP項目進度的控制絕非易事,不僅取決于公司的能力,同時也在很大程度上受到客戶對ERP期望值是否合理、對范圍控制是否有效、對項目投入是否足夠等方面的影響。而實際操作中,并非所有用戶對ERP實施都有這種理解與認同,因此,在項目進度計劃時,一味在項目進度計劃時求快,甚至是刻意追求某個具有特殊意義的日期作為項目里程碑,將對項目的控制造成很大壓力。

4、項目人力資源的風(fēng)險。人力資源是ERP項目實施過程中最為關(guān)鍵的資源。保證合適的人,以足夠的精力參與到項目中來,是項目成功實施的基本保證。

5、人員風(fēng)險來自于兩個方面,一是實施顧問的風(fēng)險,實施顧問素質(zhì)的高低很大程度上決定了ERP項目實施成功的程度。而是長通物流公司實施人員的風(fēng)險,項目中承擔(dān)各種角色的人員是否具備相應(yīng)的素質(zhì)。實施雙方人員的穩(wěn)定性也很關(guān)鍵,任何一方在實施過程中不斷更換實施人員都將為項目帶來的風(fēng)險。

要降低項目的人力資源風(fēng)險,就要保證進入到項目中并承擔(dān)角色的各類項目干系人滿足項目要求。同時,應(yīng)保證項目人員對項目的投入程度。應(yīng)將參與ERP項目人員的業(yè)績評估與ERP項目實施的狀況相關(guān)聯(lián),明確ERP項目是在該階段項目相關(guān)人員最重要的本職工作;制定適當(dāng)?shù)莫剳痛胧?/p>

6、對ERP認識不正確的風(fēng)險。有的企業(yè)把ERP視為企業(yè)管理的靈丹妙藥,認為既然ERP“功能強大”,只要上了ERP,企業(yè)的所有問題便迎刃而解,或者以為企業(yè)的所有流程都可以納入到ERP中來;還有的人簡單的將ERP視為當(dāng)前業(yè)務(wù)流程的電子化。要防范或減輕這種風(fēng)險,需要對用戶進行大量的培訓(xùn):ERP的由來,ERP的功能,實施ERP的目的與期望等等,盡可能在用戶產(chǎn)生“ERP不能滿足我的需求和期望”這種想法之前,讓用戶知道“現(xiàn)階段對ERP合理的需求期望是什么”。

八、項目質(zhì)量管理體系

為了保證項目的順利完成,應(yīng)建立完善的管理體系。

1、建立完善的文檔管理體系,做好本次實施的知識管理工作。由專門人員負責(zé)收集整理ERP過程中產(chǎn)生的文檔并分類進行管理。所有確定的流程及相關(guān)崗位職責(zé)描述應(yīng)該有清晰的文檔。所有會議應(yīng)有詳細的會議記錄,決議性文件應(yīng)由決策人簽字。系統(tǒng)實施過程中如有大的功能調(diào)整,應(yīng)由詳細的書面文件。

2、建立完善的會議制度。

建立周例會和月例會制度,定期討論項目進展、問題及解決方案等。加強會議紀(jì)律管理,保證會議質(zhì)量。每次會議都應(yīng)有完整的會議紀(jì)要,并通報到項目管理人員及公司的管理層。

3、建立合理的獎懲制度,保證人力及其他資源的投入。ERP實施應(yīng)予參與人員的績效考核工資直接掛鉤。對在軟件實施過程中做出積極貢獻的人員應(yīng)予以獎勵。

4、建立監(jiān)察機構(gòu),定期對項目的進度和實施質(zhì)量進行監(jiān)察評審。

九、項目運行評估

系統(tǒng)每階段上線運行后應(yīng)定期對項目進行評估,項目評估的主要依據(jù)是項目目標(biāo)。

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