年會策劃方案詳細流程范文

年會策劃方案詳細流程范文(7篇)

隨著公司年會的即將到來，我們要開始做公司年會的活動方案了?；顒臃桨缚梢跃S護活動的展開，所以應該收心花點時間好好地寫好活動的活動方案了。下面是小編整理的年會策劃方案詳細流程范文，希望能夠幫助到大家。

年會策劃方案詳細流程范文（篇1）

一、接待部分：負責人__

1、來賓接待

(1)現(xiàn)場指揮：__

(2)簽到桌于大廳進門右側放置，擺放桌花、簽到簿、簽字筆、嘉賓禮物。

(3)配置禮儀4名

(4)LED顯示：“熱烈歡迎各位領導蒞臨參加__公司20__年表彰大會暨新春團拜會”

(5)大廳燈光開啟

(6)嘉賓休息：貴賓室、咖啡廳

(7)廠區(qū)彩旗：__

2、展廳準備

3、五樓多功能廳：

(1)現(xiàn)場指揮：__，負責引導嘉賓入座

(2)門口禮儀2名

(3)茶水服務

(4)座位牌擺放

(5)音響、燈光等相關電子設備總負責：__

4、食堂就餐-嘉賓桌

(1)現(xiàn)場指揮：__

(2)酒水服務，__

(3)配餐服務：__

(4)需從2樓搬運兩張餐桌和相應椅子到食堂

(5)座位牌擺放

5、車輛引導和調度

(1)引導：調度中心(預留嘉賓停車位)

(2)調度：總經(jīng)辦

二、節(jié)目演出部分：負責人__

1、晚會現(xiàn)場布置：晚會現(xiàn)場按照快樂、喜悅、激情、憧憬的氛圍進行布置。舞臺背景為《20__年表彰大會暨20__年新春團拜會》彩色噴繪。舞臺前沿和上方用彩色氣球進行裝飾，會場上方用帶有新春氣息的紅色剪紙掛件進行裝飾，會場兩邊通道的頂部懸掛紅色小燈籠。多功能廳入口懸掛彩色剪紙和紅色鞭炮掛件，多功能廳入口玻璃墻上貼有八張新春剪紙，入口通道頂部懸掛4個紅色燈籠。現(xiàn)場有兩個液晶電視，作為公司介紹和抽獎用。

2、晚會節(jié)目流程：

三、晚宴部分：負責人__ __

1、晚宴現(xiàn)場布置：由總經(jīng)辦負責提前通知食堂準備好晚宴所需的各類菜品。

2、晚宴就餐周圍懸掛年度先進個人、先進集體、優(yōu)秀干部等噴繪介紹資料，懸掛20__年__公司各項大事記(主要為各級領導關懷、公司投產(chǎn)情況、公司市場介紹以及取得的各項業(yè)績)。

3、晚宴現(xiàn)場懸掛烘托節(jié)日氣氛的各類掛件及《20__年表彰大會暨20__年新春團拜會》橫幅標語。

4、晚會現(xiàn)場布置音響及投影儀，用于總經(jīng)理晚宴前祝酒詞和宣布晚宴開始用，投影儀用于播放公司宣傳片。

5、就餐時播放輕音樂，營造氛圍。

年會策劃方案詳細流程范文（篇2）

一、年會主題：

促和諧，謀發(fā)展，共飛揚!

二、年會時間

20__年1月15

三、年會地點

__

四、年會參與人員

公司一、二、三線管理人員(共計人)

五、年會環(huán)節(jié)設置(按序號順次進行)

1、開場(所有人員就位后即可)公司年會策劃方案具體形式可從以下四方面考慮：

①舞蹈開場，要青春活力、節(jié)奏歡快，最好是團體舞蹈，有氣氛和渲染力!

②布置幕布，音樂響起，投放企業(yè)宣傳片，展現(xiàn)各生產(chǎn)管理戰(zhàn)線上所取得的佳績和廠風廠貌，最好能有相關影像資料，例如領導講話的視頻、軍訓的錄像等。這種效果很直觀，能勾起大家對過去奮斗的回憶，振奮人心!

③領導致新年賀詞，揭開年會開啟大幕。

④伴隨音樂，由主持人宣布年會開始

2、回顧與展望

①述職

設置這個環(huán)節(jié)是讓各部門對過去一年工作進行回顧總結，和其他部門人員分享經(jīng)驗和心得，對來年工作提出希望和規(guī)劃。具體可由各部門負責人或代表講話。如果有最新的人事任命，也可考慮由人力資源在此公布。

②頒獎

需提前策劃獎項內容、獲獎人員名單、獎品，在年會開場后進行，帶動大家對榜樣的學習，鼓勵先進，揚正氣，促和諧，奠定積極向上的年會基調。挑選人員做代表作獲獎感言，分享喜悅和成功!(如果獎項多，可考慮在節(jié)目表演中穿插進行!)

③總經(jīng)理講話，鼓舞大家爭先爭優(yōu)，再接再厲，再創(chuàng)佳績!

3、會餐或歌舞表演

如果沒有會餐環(huán)節(jié)或只是冷餐會，各部門準備的歌舞節(jié)目可在此環(huán)節(jié)依次進行;如果有會餐，則需要預留30分鐘左右時間讓大家就餐。

期間，節(jié)目形式要不定時改變，歌曲類、舞蹈類、曲藝類等節(jié)目可穿插進行，為避免形式單調枯燥，審美疲勞，也可穿插一些游戲，活躍現(xiàn)場氣氛。另，可考慮在6~7個節(jié)目后安排一次“幸運抽獎”，獎品設置要有層次，比如：特等獎、一等獎、二等獎、三等獎、紀念獎等，激發(fā)大家的好奇心和興趣，積極參與!最后，可考慮所有表演節(jié)目參與評選，類似央視春晚，評選出“員工最喜愛歌曲”、“最喜愛舞蹈”等，由公司設計部制作獎狀，評選后頒發(fā)，激發(fā)各部門的榮譽感和參與熱情!

4、新年寄語

根據(jù)年會參與人數(shù)，準備小卡片，在表演節(jié)目結束后，發(fā)給所有在場人員寫下新年寄語，形式不限可談工作也可談生活，或對家人的祝福等。待年會結束后由人力資源收集、分類，作為企業(yè)文化宣傳內容，粘貼在公司的報板上，與大家分享，彼此激勵!

5、年會結束

主持人致閉幕詞，音樂響起，大家集體合影留念，年會宣告結束!

六、年會需要準備的物品

宣傳品：會場橫幅(上面注明公司名稱和年會主題);

展架(立于會場入口或舞臺側方)

設備：照相機、攝像機、背景音樂或伴奏光盤、筆記本、投影儀等。

文字材料：節(jié)目單、主持人串詞、領導致辭發(fā)言稿、頒獎及獲獎人員名單等。物料：工具(筆、壁紙刀、膠帶等布置會場需要的工具)

道具(節(jié)目用道具需演出人員提前自備，游戲用物品，白板，卡片等)食品(水、糖果、水果或干果，視年會具體安排再定)

年會策劃方案詳細流程范文（篇3）

辭舊迎新之際，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司將舉辦度總結表彰暨迎新年會，以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

一、年會主題：

年度總結表彰暨迎新年會

二、年會時間：

(時間待定)

(1)年會策劃及準備期

本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布。

(2)年會協(xié)調及進展期

本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。

(3)年會倒計時期

本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。

(4)年會正式演出時間：

三、年會地點：

__

四、年會目的：

(1)對公司發(fā)展成績總結，以及制定20__年公司總體規(guī)劃，包括新年度計劃、方向、目標等。

(2)加強員工之間的交流，增強團隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力。

(3)表彰優(yōu)秀，通過獎勵方式，調動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。

(4)豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

(5)讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。

(6)加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

五、參會人員：

公司全體人員，約__人左右。

年會策劃方案詳細流程范文（篇4）

一、 主持人開場白：

各位同仁，不知不覺中我們同事的感情關系又增加了一年了。20__年是企業(yè)最艱難的一年，但是我們賽特的所有人同心、同步一起走過，使公司各項業(yè)務都穩(wěn)健發(fā)展。____年是豬年希望各位同仁能夠在豬年，個個拿出“虎虎生威”的精神，讓公司的業(yè)績在創(chuàng)新高!當然好的業(yè)績來肯定來源于一個好的決策人，下面有請我們公司的最高決策人“總經(jīng)理”講話。

請嘉賓講話

今天這頓是年夜飯，按照我們中國人的習俗，所以在這里送大家一付春聯(lián)。

上聯(lián)： 吃盡人間美食，不要浪費;

下聯(lián)： 喝盡天下美酒，不要喝醉;

橫批： 吃好喝好，一切都好!”

接下來讓我們共同舉杯，敲響您面前的玻璃桌面，使勁地敲，用力地敲，敲壞了沒有關系，碎碎平安!讓我們一起干杯吧!

好像我們的氣氛還不夠熱烈，那就大家來做一個游戲吧，每個人都要參加，游戲很簡單，我們的獎品很豐富哦。

游戲：

1、拍7令游戲：從1-99每人報數(shù)，數(shù)到“7”或7的倍數(shù)，帶7的都不能說出來，列如：7、14、17只能舉一下手，說錯的人就要懲罰。(出節(jié)目或喝酒)(大家公認表現(xiàn)好的，給一份禮物、游戲結束問大家誰表現(xiàn)的最好禮物：卡枚兒沐浴露 (選出2個)其余(美加凈潤膚霜)

前面這個是熱身游戲。

2、尋寶行動禮品重頭游戲放中間，讓大家各自看看自己的凳子底下，有粘著一個信封，把信封交給主持人。(獎品內容在信封里面)

老板頒發(fā)優(yōu)秀員工獎

主持詞：

A：你們是同事中的佼佼者、你們是我們公司的主力隊員。

B：你們的卓越貢獻與忠誠品質，將在公司廣為流傳。

A：你們樸實卻不普通，你們平凡卻不平庸;

B：你們用行動和力量感召大家，為我們公司增添華彩的樂章。

A：我們歡迎高經(jīng)理為____年度的優(yōu)秀員工頒發(fā)獎金。

請優(yōu)秀員工講獲獎感言，呵呵。

3、喝啤酒：每組選1人共3人?？凑l先喝完一瓶啤酒。

第一名：剃須刀 一個 后面2位：力士洗發(fā)露 二套

4、折報紙：一男一女，站在報紙上，回答腦筋急轉彎，回答不對的報紙對折，觀眾不能幫忙否則罰酒。男女在回答問題時,身體不能接觸報紙以外的事物

3組共6人(各選1男1女)： 男 輕揚洗發(fā)水 3 女 怡口蓮禮盒

年會策劃方案詳細流程范文（篇5）

年會主題：

傳遞溫暖，增加企業(yè)與員工之間的凝聚力。

年會目的：

1、感謝公司員工一年來的辛勤工作，增進領導與員工間的互動與交流；

2、通過舉辦一次全新的不同感覺的年會，讓員工看到公司的實力以及增強其對未來的信心；

3、通過年會的舉辦，了解員工對公司未來發(fā)展的期望。

活動安排：

一、會議時間

提前半小時進入會場，先播放暖場音樂。等來賓陸續(xù)就坐后，循環(huán)播放艾尼公司發(fā)展的宏偉歷史（公司的發(fā)展狀況、規(guī)模，科技研發(fā)成果，業(yè)績與誠信服務，人才經(jīng)營與企業(yè)文化，展望未來再創(chuàng)輝煌等。體現(xiàn)企業(yè)上進、創(chuàng)新、拼搏的精神面貌。）

1、主持人致開場白，介紹到會的領導和嘉賓，邀請領導到臺上對20__公司發(fā)展回顧致辭。

2、各部門進行述職報告。

3、財務部門進行財務報告

4、公司進行表彰。請總經(jīng)理宣讀公司《上一年度關于表彰工作先進集體和個人的決定》。設置獎項：優(yōu)秀團隊獎，功勛員工獎（對象為一直陪伴、見證艾尼成長的老員工），優(yōu)秀員工獎，銷售精英獎，服務之星獎等。（頒獎放在節(jié)目演出）

5、董事長寄語（對未來的展望）

6、主持人宣布結束。

二、文藝時間

到場的來賓進行簽到，領取抽獎號碼，將抽獎券的副券投入抽獎箱。

（一）節(jié)目安排：

編排具有艾尼公司特色的企業(yè)之歌進行大合唱。作為晚會的開場曲。

1。歌曲類（流行歌，民歌，合唱）

2。舞蹈類（民族舞，現(xiàn)代舞，機械舞，交誼舞均可）

3。戲曲類（小品或話劇等）

4。樂器

5。其他（魔術、武術等）

6。公司領導自行安排單人表演或者和公司員工進行合作表演。

內容負責人備注

主持人報幕主持人主持人介紹到場嘉賓，宣讀節(jié)目評選細則及獎項的設置。

企業(yè)之歌大合唱員工大屏幕播放企業(yè)發(fā)展史

領導宣布晚會開始領導

優(yōu)秀員工表彰頒獎主持人頒獎的同時大屏幕快速閃現(xiàn)獲獎人個人信息和業(yè)績，并由總經(jīng)理簡單介紹員工的工作狀態(tài)，待人及性格，為其頒獎。最后，音樂、燈光特效配合。所有獲獎集體和個人與總經(jīng)理合影留念，全體員工進行祝賀。

優(yōu)秀員工代表發(fā)言主持人

表演1待定各位領導對1號節(jié)目進行打分

表演2待定各位領導對2號節(jié)目進行打分

主持人宣讀1號表演者的得分主持人

互動環(huán)節(jié)——抽取幸運獎待定

表演3待定各位領導對3號節(jié)目進行打分

主持人宣讀2號表演者的得分主持人

表演4待定各位領導對4號表演者進行打分

主持人宣讀3號表演者的得分主持人

互動環(huán)節(jié)——抽取三等獎主持人

表演5待定各位領導對5號表演者打分

主持人宣讀4號表演者的得分主持人

表演6待定各位領導對6號表演者打分

主持人宣讀5號表演者的得分主持人

“說出背后的故事”環(huán)節(jié)主持人邀請在艾尼工作過正常離職的員工進行專訪，談談他在艾尼工作的感悟以及艾尼對他職業(yè)生涯的幫助，艾尼集團董事長發(fā)表講話，感恩這些員工為艾尼做出的貢獻，并為他們送上節(jié)日的禮品和祝福。體現(xiàn)企業(yè)愛員工、感恩員工的一面。（大概10分鐘左右，大屏幕可以快速展示艾尼員工最美笑臉集合）

表演7主持人各位領導對7號表演者打分

主持人宣讀6號表演者的得分主持人

表演8主持人各位領導對8號表演者打分

主持人宣讀7號表演者的得分主持人

播放“顧客回饋短片”主持人提前拍攝一個售后客戶對艾尼產(chǎn)品評價的短片集合，讓員工感受自我價值實現(xiàn)和歸屬感。

表演9待定各位領導對9號表演進行打分

主持人宣讀8號表演者的得分主持人

表演10待定各位領導對10號表演者進行打分

主持人宣讀9號表演者的得分主持人

互動環(huán)節(jié)——抽取二等獎主持人

主持人宣讀10號表演者的得分主持人

董事長表演節(jié)目統(tǒng)計節(jié)目比賽的結果

互動環(huán)節(jié)——抽取一等獎主持人

主持人宣讀比賽結果主持人

進行頒獎，晚會結束。備注：根據(jù)節(jié)目最終確定的個數(shù)做適當?shù)恼{整

（二）評獎原則：

本次晚會共評出三等獎3個，各獎勵800元；二等獎2個，獎勵1000元；一等獎1個，獎勵20__元。各個節(jié)目若有各部門領導或副總參與演出，則給予節(jié)目適當?shù)募臃?，有助于?jié)目獲獎，具體見《評分細則》。

（三）評分原則：

評委必須堅持公平、公正、公開的原則，對每一個節(jié)目進行客觀、正確地評價。

1、評分細則：

項目細則和要點分值

節(jié)目思想健康、主題鮮明10分

內容能展現(xiàn)企業(yè)精神風貌10分

表演表演動作到位、恰當、得體10分

狀態(tài)表情自然、大方，感染力強20分

表演說話、演唱或朗誦吐字清晰10分

藝術說話、演唱或朗誦吐字清晰10分

水平音量控制適中10分

演員演出服裝10分

儀表化妝到位10分

總分100分注：各個節(jié)目若有各部門領導或副總參與演出，則給予節(jié)目適當?shù)募臃?。特邀嘉賓表演的節(jié)目、公司家屬（含小孩子）友情演出的節(jié)目不參與評分，但可以給以鼓勵獎。

2、評選方案：

1、本次節(jié)目現(xiàn)場評分，現(xiàn)場統(tǒng)分，取平均分、現(xiàn)場頒獎。

2、評委：待定。

3、每個節(jié)目結束后由統(tǒng)分人員收取評委的《評分表》，統(tǒng)分后交禮儀小姐傳送至主持人。

4、評分點主要為：臺風、流暢性、內容、表演技巧四個方面。

5、統(tǒng)分時去掉一個分和一個最低分，其余分數(shù)累加后計算平均分數(shù)（總分/__），最后得分即為該節(jié)目的最后得分，每個節(jié)目滿分10

年會策劃方案詳細流程范文（篇6）

一、活動目的：舉辦年會是每一個企業(yè)用來激勵士氣和拓展市場的機會。這次年會主要是為了宣傳并樹立公司的形象，同時表彰優(yōu)秀的銷售人員，充分發(fā)揮年會的激勵和引領作用。

二、年會主題：團結合作，開拓未來

三、年會時間：

__年1月12日下午14：00—18：__年終總結大會；

18：00—21：30晚宴

四、年會地點：某大酒店宴會廳

五、年會組織形式：由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

六、參與人員：集團精英以及銷售人員

__年會主題活動分為4大部分

1歡迎宴會：員工之間的情感交流，營造氛圍，為后期的年會活動熱場

2店長會：總結公司今年市場上面的經(jīng)驗以及不足方面，同時探討明年的企業(yè)品牌規(guī)劃及相關發(fā)展道路。

3表彰大會：員工表彰頒獎大會向公司的多有員工展示公司好的信息，凝聚團隊，為以后的快速發(fā)展做貢獻。

4酒會晚會：整個酒會以慈善酒會完美落幕，給來賓留下美好回憶的同時也能幫助同胞貢獻公司的一份力量。

七、__年企業(yè)年會流程與安排

13：50全體參會員工提前到達指定酒店，按指定排座就位，等待年會開始；

14：00—14：05年會正式開始，主持人致年會開場辭。

14：05—14：20__做總結性發(fā)言。年會演出正式開始。

14：20—14：40文藝節(jié)目（2—3個節(jié)目）

14：40—14：50先進員工表彰，職能處室每處室1人，工區(qū)每工區(qū)3人。由領導頒獎。

14：50—15：10文藝節(jié)目（2—3個節(jié)目）

15：10—15：25抽獎1，抽3等獎10名

15：25—15：40游戲1

15：40—16：00文藝節(jié)目（2—3個節(jié)目）

16：00—16：15歡送退休員工

16：15—16：30抽獎2，抽2等獎5名

16：30—16：50游戲2

16：50—17：10文藝節(jié)目（2—3個節(jié)目）

17：10—17：25抽獎3，抽1等獎3名

17：25—17：45文藝節(jié)目（2—3個節(jié)目）

17：45—17：55抽獎4，特等獎1名

17：55—18：00文藝節(jié)目（收尾節(jié)目），主持人致年會結束辭

18：00—18：15全體員工合影留念

18：15—21：30晚宴

21：30晚宴結束

年會準備及相關注意事項

（一）年會的通知與宣傳：綜合處于年會前一周將年會通知發(fā)往各處室，做好宣傳工作，達到全員知悉。

（二）條幅的制作：紅底白字字幅。

（三）物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、年會席位人、筆、紙；游戲所用道具；抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

年會策劃方案詳細流程范文（篇7）

一、年會目的：

年會活動，這個概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初，很多企業(yè)和組織均通過年會這種形式來組織各種活動，借以激揚士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標，奏響新一年度工作的序曲。“年會”這一形式也被視為就協(xié)不可或缺的一部分。當然找一個合適的年會策劃公司來策劃是最合適不過的，而且能避免走很多彎路。

為了總結回顧__年度各項工作，對__年工作做出安排和部署，并表彰年度各項先進，增進協(xié)會內部人員的交流和溝通，促進協(xié)會的.文化建設，表達協(xié)會對全體成員的關懷與問候，同時也熱烈祝賀就協(xié)成立一周年，特決定舉辦此次主題年會活動。

二、年會主題：專心成長超越自我

三、年會時間、地點

年會由三部分構成，分為成員會議、周年慶典聯(lián)歡會和晚宴。擬訂于__年12月25日（周六）14：00—20：30（為時半天）。

（一）成員會議

時間：14：00—15：00

地點：大活小劇場

（二）周年慶典聯(lián)歡會

時間：15：00—17：00

地點：大活小劇場

（三）晚宴

時間：18：00—20：30

地點：二食三樓

四、年會參會人員

學院領導、嘉賓，協(xié)會全體人員（參會人員暫按150計，包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業(yè)信息員）及其他。

五、年會流程與安排

本次年會的流程安排分別包括以下三個部分：

（一）成員大會議程安排

13：30全體參會人員提前到達大活小劇場，按指定排座就座，等候成員大會暨周年慶典晚會開始。（播放入場背景音樂）；

14：00—14：10大會進行第一項。音樂停，鞭炮響（背景鞭炮聲）。主持人宣布大會開始，向參會的全體人員介紹出席大會的領導嘉賓及兄弟社團負責人，并領掌歡迎；（歡迎禮畢）請汪元平致開幕辭；

14：11—14：30大會進行第二項。請就協(xié)指導老師魏老師發(fā)言；就協(xié)理事長做本學期工作總結；

14：30—14：50大會進行第三項。請就協(xié)秘書長宣讀就協(xié)本年度優(yōu)秀個人名單和突出貢獻獎人員名單并請汪書記上臺頒獎合影留念。主持人領掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。（攝影師拍照，會堂播放頒獎背景音樂）；

14：50—15：00主持人對本次員工大會做簡要總結。宣布成員大會閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會開始（會堂播放離席背景音樂）工作人員做好會場準備；

15：00—17：00慶典聯(lián)歡會正式開始，就協(xié)各個部門表演自導自演的節(jié)目；

17：00主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結束，并告知六點就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴。

六、年會準備及相關注意事項

（一）年會的通知：行政事務部于近期內向各部門發(fā)出書面的《關于做好__年度年終工作總結與下年工作計劃制定的通知》；

（二）年會宣傳與就協(xié)VCR攝制：廣告宣傳部做好年會活動的相關宣傳工作。對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。負責安排與跟進（具體包括：第__屆理事會成員寄語，新__屆理事會愿景，各部門部長及部員對協(xié)會成立一周年的祝福等）；

（三）晚會節(jié)目的編排：由人力資源部負責晚會節(jié)目的征集、海選、編排；

（四）橫幅的制作：紫底白字橫幅一條：預祝______就協(xié)__年“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典晚會圓滿成功！落款：______就業(yè)發(fā)展協(xié)會，12米；

紅底黃字橫幅一條：“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典聯(lián)歡會落款：______發(fā)展協(xié)會，12米；

（五）年終工作總結與計劃的收交：行政事務部收集各部門年終工作總結與下年度工作計劃，在年會前整理提交給理事會；

（六）發(fā)言稿的撰寫：通知大會發(fā)言相關人撰寫發(fā)言稿，并及時通知年會最終確定的時間、地點；

（七）物品的采購：提前采購年會所需的物品。具體物品見預算表；

（八）時間的控制：年會主持人應注意好時間的把控，避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預定時間。

（九）現(xiàn)場錄像機拍照：提前安排好相關人員攜帶錄像機或數(shù)碼相機，做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作。活動后存檔，可作為歷史資料在公司內部局域網(wǎng)上共享。

（十）各各項活動的工作安排：會展導航再次提醒，年會的具體工作應細化分解到相關責任人，確定每一項工作的負責人；各個工作人員應積極主動向相關負責人匯報，各負責人向總協(xié)調人進行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當天的現(xiàn)場各項工作的負責人。例如：現(xiàn)場燈光及音響的調試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、宴會提前預定等等，一定要有專人負責。詳細情況見主題年會工作安排表；

（十一）此次年會布置工作各項流程要嚴格按照協(xié)會章程及sop流程，通過這個活動鍛煉、提升協(xié)會整體執(zhí)行力。