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關(guān)于常用的商業(yè)道歉函范文素材大全

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由于公司的疏忽,造成客戶的損失,公司因此而發(fā)出致歉函。今天給大家?guī)?lái)一些關(guān)于常用的商業(yè)道歉函范文素材大全,希望可以幫助到有需要的同學(xué)!

關(guān)于常用的商業(yè)道歉函范文素材大全【1】

尊敬的ttdz,您好!

在收到您的反饋后,攜程非常重視,首先請(qǐng)接受攜程向您和您的日本朋友表示深深的歉意。您在攜程預(yù)訂1月7日從東京飛回北京的機(jī)票,由攜程的供應(yīng)商出票,由于供應(yīng)商違規(guī)以積分兌換機(jī)票導(dǎo)致您無(wú)法登機(jī),給您個(gè)人和您的日本朋友都造成了非常不好的影響;在收到您的反饋后,攜程客服也第一時(shí)間溝通協(xié)調(diào)先解決您的出行問(wèn)題。

我們非常理解您的心情,也非常理解您的堅(jiān)持,對(duì)于這個(gè)事件給您造成的不好的服務(wù)感受和影響,攜程向您表示深深的歉意。我們一直在努力協(xié)調(diào)各方資源,希望能夠?qū)⒛湍毡九笥训挠绊憸p少到最低:日航也應(yīng)攜程的要求主動(dòng)和您電話解釋,不會(huì)因此事件影響到您的信譽(yù)及相關(guān)記錄;您因此事影響的航空公司里程,攜程已協(xié)調(diào)為您補(bǔ)加;攜程也會(huì)與您一同前往日本羽田機(jī)場(chǎng)日航負(fù)責(zé)人面前說(shuō)明問(wèn)題,消除相關(guān)負(fù)面記錄。您的機(jī)票費(fèi)用也已經(jīng)按照承諾退一賠三補(bǔ)償至您的攜程錢包帳戶中,您可以隨時(shí)提現(xiàn)至銀行卡。

我們也一直主動(dòng)電話聯(lián)系您,誠(chéng)懇的向您致歉,提供我們的解決方案和建議。我們真心的希望,您能看見攜程在這次事件中的努力、態(tài)度和決心:攜程已推出服務(wù)承諾,對(duì)出行受影響的旅客,攜程將首先解決客人行程,保證客人出行,后續(xù)將執(zhí)行退一賠三的補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)保障客人權(quán)益。攜程會(huì)大力杜絕違規(guī)票等情況的出現(xiàn),并將對(duì)違規(guī)票臺(tái)絕不姑息。攜程會(huì)對(duì)供應(yīng)商加強(qiáng)監(jiān)管,在保證服務(wù)質(zhì)量的同時(shí),能夠帶給攜程用戶更多完善的資源、更加優(yōu)惠的價(jià)格和更優(yōu)質(zhì)的服務(wù);我們會(huì)為此不斷努力,不斷改進(jìn)。同時(shí),我們主動(dòng)接受來(lái)自廣大攜程用戶的監(jiān)督以及來(lái)自社會(huì)各方監(jiān)督,不斷自勉和進(jìn)步。

這一切,只為了攜程的客人。給攜程用戶提供滿意的服務(wù),是我們的理想,更是我們的承諾,它已深深植根于攜程的公司文化之中。這是攜程人的使命,所有攜程人都會(huì)為之努力以實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。我們會(huì)用實(shí)際的行動(dòng),來(lái)重拾您對(duì)攜程的信任和支持。希望您能有時(shí)間和我們更多的電話溝通,我們會(huì)傾盡全力去協(xié)調(diào)減少此事對(duì)您個(gè)人和您日本朋友的影響;攜程客服一直在這里,任何時(shí)候,任何問(wèn)題,我們將全力為客人協(xié)調(diào)解決。

謝謝~

關(guān)于常用的商業(yè)道歉函范文素材大全【2】

尊敬的客戶:

對(duì)本次產(chǎn)品存在的質(zhì)量問(wèn)題,我首先以我個(gè)人的名義向你致以最誠(chéng)摯的歉意,如果還有機(jī)會(huì)的話,也非常希望你再給我機(jī)會(huì),我們一定保證以后提供的產(chǎn)品絕不會(huì)再有類似的情況發(fā)生,并鄭重立下此承諾。本次產(chǎn)品的質(zhì)量問(wèn)題,按我本人的意見,在你們交貨時(shí)間允許的情況下,我本人是想全數(shù)退貨再換貨,但你還是考慮到不讓我方損失太大,而采用全檢的方式特例收下這批貨,我心里十分的感激,同時(shí)仍讓我心存愧疚。針對(duì)本次質(zhì)量方面存在的問(wèn)題,我們從全方位反思過(guò),逐一與加工商進(jìn)行協(xié)商,最終采取如下措施方法,以杜絕類似情況再發(fā)生! 其它方面希望古先生能再提寶貴意見,對(duì)我方存在的不足,請(qǐng)及時(shí)指正,我方愿全力合作,爭(zhēng)取最大程度的滿足客戶的要求,達(dá)到雙贏,也讓我方提高更快。謝謝!

__

__年_月_日

關(guān)于常用的商業(yè)道歉函范文素材大全【3】

尊敬的__:

您好!

首先十分感謝您入住__酒店,同時(shí)我們也對(duì)(早上/時(shí)間日期)發(fā)生的事情感到萬(wàn)分地抱歉!

我已經(jīng)和當(dāng)事的員工進(jìn)行了談話,該名員工也深深地對(duì)自己的行為為您帶來(lái)的不快感到抱歉,在此,我代表酒店管理層向您鄭重地致以深切的歉意!由于本酒店員工的錯(cuò)誤行為,使您有了非常不愉快的入住經(jīng)歷。

我誠(chéng)懇地希望您相信,我們絕對(duì)不允許員工如此對(duì)待像您這樣尊貴的客人。

由于不想打擾您的工作/休息,我還是想送上我們精心準(zhǔn)備的(禮物/水果和紅酒),附上這封致歉信到您的房間。當(dāng)然,如果在您方便的時(shí)候,我非常希望能當(dāng)面對(duì)您表達(dá)歉意。如果您需要任何協(xié)助,請(qǐng)您隨時(shí)直接與我聯(lián)系。我的分機(jī)號(hào):__。郵箱地址:_______________.

此致,

敬禮!

署名

日期

關(guān)于常用的商業(yè)道歉函范文素材大全【4】

親愛的全國(guó)經(jīng)銷商朋友你們好!首先感謝各位朋友們?cè)谥幸馓枪瘓F(tuán)已始到現(xiàn)在二十幾年的過(guò)程中對(duì)中意糖果的一貫支持與厚愛,并伴隨著中意糖果走過(guò)了多年的風(fēng)風(fēng)雨雨,我們借此機(jī)會(huì)向你們表示由衷的感謝!在20_年7月29號(hào)的“中意糖果20_年戰(zhàn)略研討會(huì)”上,中意糖果與先行品牌策略機(jī)構(gòu)的“聯(lián)姻”和新產(chǎn)品“獵濃”與“醒力”的推出,得到了經(jīng)銷商朋友們的深度認(rèn)同。研討會(huì)后的經(jīng)銷商朋友訂貨積極勇躍,總訂單額達(dá)到了1.6億元。20_年8月單月銷量比去年同期銷量增長(zhǎng)了289%,20_年結(jié)止到8月份的累計(jì)銷量比去年同期銷量187.6%。 因?yàn)殇N量的增長(zhǎng)率較多的原因,對(duì)中意糖果集團(tuán)的生產(chǎn)能力產(chǎn)生了壓力,不能及時(shí)發(fā)貨給經(jīng)銷商朋友,8月份公司采取了控貨措施。對(duì)此中意糖果集團(tuán)在全國(guó)專業(yè)的媒體雜志上對(duì)全國(guó)的經(jīng)銷商朋友表示真誠(chéng)的謙意。中意公司董事會(huì)就生產(chǎn)量和發(fā)貨量不匹配的問(wèn)題在8月初召開了緊急的董事會(huì)議。決定及時(shí)上馬新生產(chǎn)線4條,并與全球500強(qiáng)的德國(guó)BOSS機(jī)械簽定協(xié)議對(duì)原有生產(chǎn)線進(jìn)行全方位改造從而提高自動(dòng)化生產(chǎn)效率,經(jīng)過(guò)一個(gè)半月的生產(chǎn)線安裝和調(diào)試,產(chǎn)能已由以前的日產(chǎn)單品20噸提高為50噸!中意公司在經(jīng)過(guò)上述的生產(chǎn)設(shè)備改進(jìn)后,現(xiàn)已完全可滿足經(jīng)銷商朋友的發(fā)貨需求,并將8月和9月的所欠的貨品已及時(shí)發(fā)出。對(duì)此給經(jīng)銷商朋友們?cè)斐傻牟槐阍俅紊畋砬敢?,相信各位?jīng)銷商朋友會(huì)和中意糖果集團(tuán)一起走得更遠(yuǎn)!

關(guān)于常用的商業(yè)道歉函范文素材大全【5】

〔一)語(yǔ)氣口語(yǔ)性

每一封商務(wù)信函的往來(lái)都是不同的企業(yè)之間或者企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者彼此之間的一種情感交流。人都是感性的,所以商務(wù)信函更多地體現(xiàn)了感性的一面。而不是人們想象的商務(wù)信函應(yīng)該用一種特殊的“生意腔”,信函讀起來(lái)使人感到非常熱情、友好,就像朋友之間的談話那樣簡(jiǎn)單、自然、人性化。無(wú)論是歉意的道歉函,還是善意的勸說(shuō)函,或者購(gòu)買函,完全可以通過(guò)信函中的語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)來(lái)表現(xiàn)。

(二)內(nèi)容直接性

企業(yè)每天都要閱讀大量信函文件。商務(wù)信函不需要用華麗的詞句。所以,商務(wù)信函要寫得簡(jiǎn)明扼要,短小精悍,切中要點(diǎn)。用簡(jiǎn)潔樸實(shí)的語(yǔ)言來(lái)寫信函,使信函讀起來(lái)簡(jiǎn)單、清楚、容易理解。當(dāng)涉及數(shù)據(jù)或者具體的信息時(shí),如時(shí)間、地點(diǎn)、價(jià)格、貨號(hào),等等,要用語(yǔ)精確,使交流的內(nèi)容更加清楚,這更有助于加快商務(wù)活動(dòng)的進(jìn)程。

(三)態(tài)度真誠(chéng)性

商務(wù)信函要能夠充分體現(xiàn)真誠(chéng)、禮貌。不管說(shuō)什么,都要帶著誠(chéng)意去說(shuō)。把寫好的商務(wù)信函拿起來(lái)讀一遍,確保如果此時(shí)對(duì)方正在電話中與你通話,他一定能夠感受到你的自然、真誠(chéng)和禮貌。這里所說(shuō)的禮貌,并不是簡(jiǎn)單用一些禮貌用語(yǔ),而是體現(xiàn)了一種為他人考慮,多體諒對(duì)方心情和處境的態(tài)度。

(四)主旨單一性

商務(wù)信函具有純粹的業(yè)務(wù)性,一般要求專文專事,內(nèi)容集中單一,圍繞公務(wù),突出主旨。

(五)格式規(guī)范性

商務(wù)信函結(jié)構(gòu)類似于一般的書信,有稱呼、有正文、有署名。外貿(mào)商務(wù)函、電的寫作則必須依照國(guó)際慣例,用英語(yǔ)或?qū)Ψ絿?guó)家所使用的語(yǔ)言書寫,在文法和書寫格式上也要符合對(duì)方的語(yǔ)言規(guī)范和習(xí)慣。

(六)地位平等性

商務(wù)信函是兩個(gè)平等法人之間的往來(lái)文書,反映雙方平等、互惠互利的關(guān)系。商務(wù)信函的寫作應(yīng)相互尊重,以禮相待。

(七)要求時(shí)限性

商務(wù)信函是在商務(wù)活動(dòng)的每個(gè)環(huán)節(jié)中形成的,每封信函都是一定時(shí)限內(nèi)的雙方意愿的明確表達(dá)。因此,接收對(duì)方的信函后必須及時(shí)回復(fù)。目前,信函的傳遞越來(lái)越多地使用圖文傳真、電子郵件等快速傳遞形式,以適應(yīng)這一特點(diǎn)的需要。

商務(wù)信函一般由三部分組成:信頭、正文、信尾。

(一)信頭

信頭即信函的開頭,由發(fā)信人名稱及地址、標(biāo)題、函號(hào)、稱謂、收信人地址和單位等組成。

1發(fā)信人名稱及地址

發(fā)信人名稱及地址一般寫明發(fā)信人企業(yè)單位名稱及詳細(xì)地址。還包括電話號(hào)碼、電報(bào)掛號(hào)、專用電碼、電傳、傳真、網(wǎng)址等商務(wù)聯(lián)系信息。

2.標(biāo)題

作為商務(wù)信函,它與一般的普通信件不同,只要不是企業(yè)單位個(gè)人與個(gè)人之間的交流,商務(wù)信函一般可以有標(biāo)題。標(biāo)題位置在信文首頁(yè)卜方,居中書寫,其內(nèi)容是標(biāo)明事由。事由要求概括出函件的主旨、中心,使收信人通過(guò)標(biāo)題就對(duì)信文的主要內(nèi)容有大致的了解。常見的商務(wù)信函標(biāo)題有以下兩種形式:

(1)由事由加文種名稱“函”構(gòu)成,如“關(guān)于要求承付打印機(jī)貨款的函”、“推銷函”、“訂購(gòu)函”、“索賠函”等。

(2)先寫“事由”二字,加冒號(hào)提示,然后直接標(biāo)寫該信函的內(nèi)容,如“事由:機(jī)動(dòng)車索賠”。

3函號(hào)

函號(hào)即編號(hào),分為對(duì)方編號(hào)和己方編號(hào)。在外貿(mào)業(yè)務(wù)信函的信頭上注明編號(hào),可保證信函便于管理和查閱。

函號(hào)位置一般出現(xiàn)在標(biāo)題右下方或信頭的左上方。常見的有兩種形式:一是仿效行政公文發(fā)文字號(hào)的格式,采用“_函〔__〕_號(hào)”或(__) “函第_號(hào)”的形式;二是采用直接編號(hào)的形式,如“第_號(hào)”。

4稱謂

稱謂是對(duì)收信人或收信單位的稱呼,一般寫受文者的尊稱,這是商務(wù)信函必須的一項(xiàng)。其位置一般在標(biāo)題或函號(hào)的左下方,單獨(dú)占行,頂格書寫,后面用冒號(hào)。書寫時(shí)有以下兩種稱謂:

(1)泛指尊稱?!白鹁吹摹焙蠹臃Q謂并加冒號(hào),如“尊敬的先生”、“尊敬的女士”等。尊稱中可以使用職務(wù),如“尊敬的辦公室主任”、“尊敬的財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)”、 “尊敬的銷售部經(jīng)理”等。

(2)具體稱謂。即具體指名道姓的尊稱。在姓名后面加稱謂語(yǔ)。這類稱謂一般用于寫信人與收信人彼此認(rèn)識(shí)或者非常熟悉的情況。因?yàn)檫@種稱謂能夠體現(xiàn)寫信人與收信人之間的情感與密切關(guān)系。稱謂可用泛稱中的“先生”、“女士”等,也可以使用職務(wù),如“尊敬的辦公室石主任”、“尊敬的財(cái)務(wù)部張部長(zhǎng)”、“尊敬的銷售部王經(jīng)理”等。

5.收信人地址、單位

收信人地址、單位要寫明收信人企業(yè)單位名稱及詳細(xì)地址。

(二)正文

正文是商務(wù)信函的主體,敘述商務(wù)往來(lái)聯(lián)系的實(shí)質(zhì)問(wèn)題。正文寫作要求內(nèi)容單純,一文一事,文字簡(jiǎn)明,事實(shí)有據(jù),行文禮貌。

1問(wèn)候語(yǔ)

問(wèn)候語(yǔ)也即應(yīng)酬語(yǔ)或客氣語(yǔ)。開頭的問(wèn)候語(yǔ)是商務(wù)信函必不可少的,即發(fā)信人對(duì)收信人打招呼的禮貌問(wèn)候語(yǔ)。一般用一兩句尊敬的客氣話表示,如“您好”,“近來(lái)生意可好,效益頗高”等。如果是初次聯(lián)系,可使用“久仰大名,未親雅教”等詞語(yǔ)。如果是回函,可使用“惠書敬悉,不勝感激”等詞語(yǔ)表示感謝來(lái)函。

2主體

主體是商務(wù)信函正文的核心內(nèi)容,是發(fā)信人要說(shuō)明的事項(xiàng)。不同的商務(wù)信函的內(nèi)容是不同的。一般包括以下兩個(gè)內(nèi)容:

(l說(shuō)明發(fā)函緣由。直截了當(dāng)、簡(jiǎn)明扼要地說(shuō)明發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容;復(fù)函則要引敘對(duì)方來(lái)函要點(diǎn),以示復(fù)函的針對(duì)性。

(2)說(shuō)明發(fā)函事項(xiàng)。主體表達(dá)信函的中心內(nèi)容,一般是根據(jù)發(fā)函緣由詳細(xì)地陳述具體事項(xiàng),或是針對(duì)所要商洽的問(wèn)題或聯(lián)系事項(xiàng),闡明自己的意見。要求語(yǔ)氣要平和,問(wèn)題要明確,事實(shí)要清楚,表達(dá)要明白。如商洽函的正文主體包括商洽緣由、商洽內(nèi)容、意愿要求三部分;詢問(wèn)函的正文主體包括詢問(wèn)緣由、詢問(wèn)事項(xiàng)兩部分;答復(fù)函的正文主體包括答復(fù)緣由、答復(fù)內(nèi)容兩部分;商品報(bào)價(jià)函的正文主體包括產(chǎn)品的價(jià)格、結(jié)算方式、發(fā)貨期、產(chǎn)品規(guī)格、可供數(shù)量、產(chǎn)品包裝、運(yùn)輸方式等。

如果正文主體內(nèi)容簡(jiǎn)單,邏輯上可采用篇、段合一式結(jié)構(gòu),如果正文主體內(nèi)容較多,邏輯上可采用分段式結(jié)構(gòu)。

3結(jié)尾語(yǔ)

正文結(jié)束以后,一般用精練的語(yǔ)言將主體所敘之事加以簡(jiǎn)單概括,并提出本函的有關(guān)要求,強(qiáng)調(diào)發(fā)函的日的。如請(qǐng)求函的結(jié)尾語(yǔ)是“拜托之事,承望協(xié)助解決為盼”,希望回函的結(jié)尾語(yǔ)是“不吝賜函,靜候佳音”等。結(jié)尾語(yǔ)視發(fā)信人與收信人的關(guān)系以及信函的內(nèi)容而定,要求恰當(dāng)?shù)皿w。

(三)信尾

信尾部分包括四部分內(nèi)容。

1祝頌語(yǔ)

所有的商務(wù)信函都要寫明祝頌語(yǔ)。祝頌語(yǔ)分為祝者自身的請(qǐng)候語(yǔ)和收信人的安好語(yǔ)兩部分:

(1)請(qǐng)候語(yǔ),在正文結(jié)束后空兩格書寫。常用的有“敬?!?、“順頌”、“恭?!?/p>

等。

(2)安好語(yǔ),一定另起一行頂格書寫,以表示對(duì)對(duì)方的尊重。常用的安好語(yǔ)有“商棋”、“金安”、“生意興隆”等。

2簽署

簽署即發(fā)信人的署名或簽名、用印。商務(wù)信函的署名可根據(jù)企業(yè)的要求或發(fā)信人的意見而定。有的企業(yè)署名以單位名稱加蓋印章的方式;有的企業(yè)要求發(fā)信人直接簽名,以示對(duì)信函的內(nèi)容負(fù)責(zé)。個(gè)人簽名一定要由發(fā)信人親手所簽。

3日期

日期一般是發(fā)信具體時(shí)間。商務(wù)信函因?yàn)樯婕吧虅?wù)業(yè)務(wù)往來(lái),務(wù)必寫明發(fā)信日期。一般采用以下三種形式:

(1)公文日期形式。即在信函簽署下方用漢字小寫寫明發(fā)信日期,如__年八月十八日。

(2)阿拉伯?dāng)?shù)字形式。即在信函簽署下方用阿拉伯?dāng)?shù)字寫明發(fā)信日期,如20_ 年8月18日。

(3)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)寫法形式。即在信函簽署下方用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)記年、月、日,在一位數(shù)的月、日前加“0",如20_年08月18日。

無(wú)論哪種寫法,日期務(wù)必寫全,以便存檔備查。如20_年08月08日,不能寫成“20_年08月08日”。

4附件

附件是隨函附發(fā)的有關(guān)材料,如報(bào)價(jià)單、發(fā)票、確認(rèn)書、單據(jù)等。如果需要標(biāo)注附件的,在信函簽署的下方可以標(biāo)注附件。如果附件是兩個(gè)以上的,要分別標(biāo)注附件一、附件二等。

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