展會(huì)場地租賃合同
展會(huì)場地租賃合同
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展會(huì)場地租賃合同范文1
展館方(甲方):
承租方(乙方):
根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他法律、法規(guī)的規(guī)定,甲、乙雙方在自愿、平等、公平、誠實(shí)信用的基礎(chǔ)上,就會(huì)展場地租賃的有關(guān)事直達(dá)成如下協(xié)議。
第一條 租賃場地及用途:
乙方租用甲方總面積為 平方米的場地(下稱“租賃區(qū)域”)。 具體位置: 用途:用于乙方舉辦活動(dòng)。
第二條 租賃期限:
租賃期限為: 年 月 日起至 年 月 日止。
其中:會(huì)展期限為 年 月 日起至 年 月 日止。
第三條 使用時(shí)限:
乙方使用租賃區(qū)域的時(shí)限為每日 時(shí)至 時(shí)。在租賃期限內(nèi),乙方應(yīng)在約定的時(shí)限內(nèi)使用租賃區(qū)域;如乙方需在約定時(shí)限之外使用租賃區(qū)域的,應(yīng)提前征得甲方同意,并向甲方支付超時(shí)使用費(fèi)。
其他:
第四條 租金支付:
1、租金的計(jì)算按照以下標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算:
3、租金預(yù)付:
口定金:甲方在 年 月 日前向乙方支付定金 元(最高不得超過總價(jià)款20%)。
口預(yù)付款:甲方在 年 月 日前向乙方支付預(yù)付款 元。
4、余款支付:
5、支付方式:
第五條 甲方提供的基本服務(wù):
1、在租賃期限內(nèi)甲方向乙方提供以下基本服務(wù):
(1)租賃區(qū)域和公共區(qū)域的原建筑照明。
(2)租賃區(qū)域內(nèi)走道和公共區(qū)域內(nèi)的清潔服務(wù)。
(3)在入口處提供票證檢驗(yàn)。
(4)提供會(huì)展期限內(nèi)的館內(nèi)空調(diào)服務(wù)。
如乙方需在約定時(shí)間之外開放空調(diào),應(yīng)征得甲方同意,并向甲方支付超時(shí)使用費(fèi)。供暖時(shí)間按 市統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。
(5)負(fù)責(zé)租賃區(qū)域的保險(xiǎn)。
(6)其他:
2、如乙方需甲方提供基本服務(wù)之外的其他服務(wù),雙方應(yīng)另行達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議。
1、甲方應(yīng)在簽約前向乙方如實(shí)說明與租賃區(qū)域有關(guān)的場地情況,并向乙方提供場地設(shè)施技術(shù)數(shù)據(jù)等書面資料。乙方應(yīng)向甲方如實(shí)說明會(huì)展情況,并根據(jù)甲方提供的數(shù)據(jù)資料判斷場地是否滿足會(huì)展需求。甲方未如實(shí)提供場地、設(shè)施的有關(guān)情況而造成乙方辦展活動(dòng)無法順利進(jìn)行的,應(yīng)賠償由此給乙方造成的損失;乙方未如實(shí)說明展品情況,造成場地設(shè)施無法滿足展品需要的,乙方自行承擔(dān)損失,造成甲方場地設(shè)施損壞的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
2、乙方應(yīng)自費(fèi)進(jìn)行展臺(tái)搭建、安裝、拆卸、搬遷及善后等工作。乙方進(jìn)行上述活動(dòng)時(shí)不應(yīng)妨礙甲方場地內(nèi)的其他展覽和活動(dòng)。
3、乙方應(yīng)遵守國家用電用水的有關(guān)規(guī)定。除原建筑的照明用電外,其余用電乙方應(yīng)按實(shí)際使用量向甲方支付電費(fèi)。電費(fèi)計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以 為準(zhǔn)。如對(duì)水、電的供應(yīng)有特別要求,乙方應(yīng)在進(jìn)場前 日向甲方提出申請,并承擔(dān)所產(chǎn)生的全部費(fèi)用。
4、乙方如需在租賃區(qū)域內(nèi)租用甲方電話、家具等設(shè)備的,應(yīng)提前用手續(xù)。租賃期滿時(shí),乙方應(yīng)將所有租賃物品按原狀歸還甲方。
5、乙方不得對(duì)甲方在租賃區(qū)域和公共區(qū)域的形象、布局、建筑結(jié)構(gòu)和基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行任何形式的變動(dòng)和修改。在租賃期限內(nèi),乙方如需在租賃區(qū)域內(nèi)的柱子、墻面或廊道上進(jìn)行裝修、設(shè)計(jì)或張貼,應(yīng)事先征得甲方書面許可,否則甲方有權(quán)予以即時(shí)拆除,由此產(chǎn)生的一切費(fèi)用和責(zé)任均由乙方承擔(dān)。
6、在租賃期限內(nèi),雙方應(yīng)共同保持租賃區(qū)域和公共區(qū)域的清潔和暢通。
7、如無甲方書面特別許可,下列物品禁止進(jìn)入甲方場館:
(1)危險(xiǎn)物,包括但不限于武器、槍支、刀、劍、彈藥、炸藥易燃物、放射物或其他危險(xiǎn)物品。
(2)未經(jīng)海關(guān)同意的進(jìn)口物品。
(3)任何影響甲方正常運(yùn)作或被有關(guān)部門禁止的物品。
8、租賃期限開始的第一天,甲、乙雙方應(yīng)對(duì)租賃場地和相關(guān)設(shè)施進(jìn)行聯(lián)合檢查并就租賃場地的狀況簽署確認(rèn)書,并以此作為乙方撤租時(shí)接受甲方檢驗(yàn)的依據(jù)。乙方應(yīng)對(duì)租賃期限內(nèi)因其舉辦的會(huì)展活動(dòng)所造成的租賃區(qū)域和公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備的損害承擔(dān)賠償責(zé)任。
9、若甲方采用門禁系統(tǒng)管理各種人流出入展館的,乙方租用甲方展館即表明乙方同意使用甲方的門禁系統(tǒng)以及和門禁系統(tǒng)相關(guān)的各種票證。具體使用方法及費(fèi)用支付等內(nèi)容由雙方另行約定。
第七條 展臺(tái)搭建、設(shè)備安裝和會(huì)展物品運(yùn)輸:
1、乙方所有展臺(tái)搭建和設(shè)備安裝工作必須符合國家有關(guān)安全、消防及環(huán)保的規(guī)定,并于租賃期限開始 日之前與甲方保衛(wèi)部門簽訂《安全消防責(zé)任書》。乙方及其承包商應(yīng)在正式施工開始 日之前向甲方提交施工圖紙,并報(bào)有關(guān)部門審查,獲書面批準(zhǔn)后方可施工。乙方工作人員應(yīng)持有甲方發(fā)放的施工證方可在展廳內(nèi)進(jìn)行施工工作。
2、為確保會(huì)展活動(dòng)的安全進(jìn)行,乙方及其參展公司選擇施工單位應(yīng)征詢甲方意見。因施工單位的行為給甲方場地設(shè)備設(shè)施造成損害的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
3、乙方保證遵守甲方關(guān)于在租賃場地展品運(yùn)輸?shù)挠嘘P(guān)規(guī)定。
第八條 對(duì)參觀者的管理和緊急事件的處理:
乙方確認(rèn)簽約時(shí)己得到甲方《 展覽場館使用手冊》并同意遵守甲方有關(guān)規(guī)定,特別是關(guān)于參觀者的管理以及協(xié)助甲方處理緊急情況的規(guī)定。乙方確認(rèn)將向甲方提供在緊急情況下 所必要的協(xié)助并聽從甲方授權(quán)人員的指揮。
第九條 保險(xiǎn):
乙方有責(zé)任投保場館租賃期限的公眾責(zé)任險(xiǎn)和工傷事故險(xiǎn)等險(xiǎn)種。乙方會(huì)展活動(dòng)中,包括布展、展出和撤展期間所發(fā)生的意外人身安全、工傷事故,均由乙方投保相關(guān)險(xiǎn)種。
1、甲方有權(quán)監(jiān)督乙方在租賃期限內(nèi)遵守本合同約定及甲方的有關(guān)規(guī)章制度,并對(duì)乙方違反有關(guān)約定的行為予以制止。
2、甲方應(yīng)按約定為乙方提供場地及相關(guān)配套設(shè)施和經(jīng)營條件,保障乙方正常的會(huì)展活動(dòng)。
3、除有明確約定外,甲方不得干涉乙方正常的會(huì)展活動(dòng)。
4、甲方應(yīng)對(duì)市場進(jìn)行物業(yè)管理,并負(fù)責(zé)場內(nèi)的安全防范和經(jīng)營設(shè)施的建設(shè)及維護(hù),包括:建筑物(包括公共區(qū)域及租賃場地)的管理及維修保養(yǎng),對(duì)乙方裝修的審查和監(jiān)督,水、電、氣、空調(diào)、電梯、扶梯等設(shè)備、管道、線路、設(shè)施及系統(tǒng)的管理、維修及保養(yǎng),清潔管理,保安管理并負(fù)責(zé)市場的公共安全,消防管理,內(nèi)外各種通道、道路、停車場的管理。
第十一條 乙方權(quán)利義務(wù):
1、乙方應(yīng)按照約定用途使用甲方場地,自覺遵守甲方依法制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從甲方的監(jiān)督。
2、乙方應(yīng)按合同約定及時(shí)支付甲方租金。
3、乙方有責(zé)任維護(hù)租賃區(qū)域和公共區(qū)域的整潔。租賃期限屆滿,乙方應(yīng)按時(shí)把自己及參展商的所有物品(展臺(tái)、展架、遺棄物以及垃圾)移出租賃區(qū)域。有關(guān)物品未能按時(shí)移出的,甲方將視為遺棄物進(jìn)行處理。乙方也可以委托甲方對(duì)上述物品進(jìn)行清理,所需費(fèi)用由乙方承擔(dān)。
4、乙方應(yīng)合理使用場內(nèi)的各項(xiàng)設(shè)施,如需安裝設(shè)備、擺放展品、設(shè)置宣傳廣告等,應(yīng)先征得甲方同意,造成損壞的應(yīng)承擔(dān)修復(fù)或賠償責(zé)任。
5、乙方舉辦的為國際展覽會(huì)的,應(yīng)根據(jù)國家及于展覽會(huì)開幕前 個(gè)工作日內(nèi),將 報(bào)送甲方,由甲方轉(zhuǎn)報(bào) 市出入境檢驗(yàn)檢疫局。
6、未經(jīng)甲方書面許可,乙方不得在租賃區(qū)域內(nèi)進(jìn)行任何形式的廣告或促銷活動(dòng)。展覽期間,乙方及其工作人員和參展商不得從事商品銷售及其他與會(huì)展活動(dòng)無關(guān)的其他活動(dòng)。
7、乙方保證自己和自己的客戶不會(huì)對(duì)甲方或甲方場所進(jìn)行的其他展覽會(huì)有任何攻擊、損害或干擾的不正當(dāng)競爭行為。
8、乙方負(fù)責(zé)對(duì)自己財(cái)產(chǎn)進(jìn)行妥善保管,并保證其展品或其他物品,將不占用或堆放在非租賃區(qū)域(包括室外場地),否則甲方有權(quán)予以處理,所需費(fèi)用由乙方承擔(dān)。
9、未經(jīng)甲方許可,乙方不得在公共區(qū)域搭建展臺(tái)、宣傳廣告等設(shè)施,否則甲方有權(quán)予以拆除,所需費(fèi)用將由乙方承擔(dān)。
10、乙方保證其參展商在會(huì)展期間不將展臺(tái)私自出租、出售;會(huì)展活動(dòng)結(jié)束后不將所搭建展臺(tái)出售。如出現(xiàn)上述情況,甲方將予以取締并拆除,所需費(fèi)用將由乙方承擔(dān)。
11、乙方應(yīng)當(dāng)要求其參展商在會(huì)展活動(dòng)過程中不得出現(xiàn)侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)、違規(guī)銷售等行為。
12、乙方會(huì)展活動(dòng)籌辦過程中的宣傳和展出實(shí)際內(nèi)容及標(biāo)識(shí)必須與本合同內(nèi)所注明的會(huì)展活動(dòng)名稱保持一致,否則甲方有權(quán)終止本合同,并向乙方追究有關(guān)責(zé)任。
13、乙方如為宣傳會(huì)展活動(dòng)而需使用甲方名稱、商標(biāo)和標(biāo)識(shí),應(yīng)事先取得甲方書面同意,否則乙方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的法律責(zé)任。
14、其他:
第十二條 違約責(zé)任:
1、甲方未按約定提供場地或用水、用電等市場內(nèi)的經(jīng)營設(shè)施或條件致使乙方不能正常經(jīng)營的,應(yīng)減收相應(yīng)租金,乙方有權(quán)要求甲方繼續(xù)履行合同或解除合同,并要求甲方賠償相應(yīng)的損失。
2、甲方未按約定投保致使乙方相應(yīng)的損失無法得到賠償?shù)模追綉?yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
3、乙方未按照約定支付租金及其他費(fèi)用的,應(yīng)每日向甲方支付遲延金額的%作為違約金。
4、乙方應(yīng)按照合同約定及甲方規(guī)章制度使用甲方場地、進(jìn)行會(huì)展活動(dòng),有違反約定或甲方規(guī)章制度行為的,乙方應(yīng)賠償損失并向甲方支付違約金。
5、乙方舉辦的會(huì)展活動(dòng)必須取得國家法律所要求的所有批準(zhǔn)文件,否則應(yīng)自行承擔(dān)有關(guān)責(zé)任和后果。如出現(xiàn)以上情況,不影響甲方按約定收取租金的權(quán)利。
6、 第十三條 合同解除:
合同解除條件: 第十四條 爭議解決:
本合同項(xiàng)下發(fā)生的爭議,由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決,或向有關(guān)部門申請調(diào)解解決;協(xié)商或調(diào)解解決不成的,按下列第 種方式解決。
1、提交仲裁委員會(huì)仲裁:
2、依法向人民法院起訴。
第十五條 不可抗力:
因發(fā)生自然災(zāi)害、重大疫情等不可抗力或突發(fā)事件的,經(jīng)核實(shí)可全部或部分免除責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并在合理期限內(nèi)提供有效證明。
第十六條 其他約定:
1、本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。
2、《展覽場館使用手冊》為本合同的一部分,與本合同條款具有同等法律效力。
3、本合同正本一式三份,甲方執(zhí)兩份,乙方執(zhí)一份。任何修改須以書面形式并由雙方簽字同意。
4、未盡事宜,雙方可另行以附件形式補(bǔ)充。附件由雙方簽字確認(rèn),與本合同具有同等效力。
5、其他:
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日