籌備工作會議上的講話
籌備工作會議上的講話
會議籌備工作,是會議舉行前的一項重要工作,涉及到方方面面的內(nèi)容,工作量大,任務(wù)繁重。下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家整理的籌備工作會議上的講話，僅供參考。
籌備工作會議上的講話篇1
同志們：
市委、市政府定于4月舉辦第四屆中國泰州水城水鄉(xiāng)國際旅游節(jié)。今天，我們召開旅游節(jié)籌委會，主要是進一步明確目標(biāo)任務(wù)，落實工作責(zé)任，通過大家的共同努力，把這屆旅游節(jié)辦得更好、更有成效。剛才，劉寧同志匯報了旅游節(jié)前期籌備工作總體情況，我表示贊同。下面，我就下一階段的籌備工作再強調(diào)三點意見：
第一，強化責(zé)任意識?，F(xiàn)在距旅游節(jié)正式開幕只剩兩個月的時間，籌備工作已進入緊張的倒計時階段。去年，我們成功的進行了探索和創(chuàng)新，將第三屆中國泰州水城水鄉(xiāng)國際旅游節(jié)開幕式主會場首次設(shè)在市區(qū)，舉辦了一場別開生面、精彩紛呈的開幕式暨花船巡游活動，為宣傳泰州旅游、展示泰州形象、擴大泰州影響發(fā)揮了積極作用，取得了較好效果。今年，我們?nèi)詫⒁?ldquo;水城水鄉(xiāng)”為旅游節(jié)主題，并準(zhǔn)備辦一場實景演出，這是對我市城市主題形象的進一步深化，更是充分展示我市經(jīng)濟建設(shè)、文化建設(shè)、生態(tài)建設(shè)成果的重要契機。所以，我們既要確保開幕式安全有序、順利圓滿，又要力求系列活動辦出特色、辦出水平。
為加強組織領(lǐng)導(dǎo)，市委、市政府成立了第四屆中國泰州國際旅游節(jié)籌委會，我擔(dān)任主任，楊峰擔(dān)任執(zhí)行副主任，倪斌、劉勵、曹玉梅、賈春林、王群擔(dān)任副主任，各市(區(qū))及市各有關(guān)部門、單位負(fù)責(zé)人擔(dān)任成員。籌委會下設(shè)辦公室，劉勵兼任辦公室主任，負(fù)責(zé)相關(guān)具體工作，辦公室下設(shè)綜合協(xié)調(diào)、旅游活動、宣傳環(huán)境、后勤接待和安全保衛(wèi)等五個工作組。各市(區(qū))、市各有關(guān)部門、單位務(wù)必高度重視，切實增強責(zé)任意識，把籌備工作當(dāng)成一件大事來抓，作為當(dāng)前的中心工作來布置和安排，精心組織，扎實推進。這里強調(diào)，各市(區(qū))、市各有關(guān)部門、單位主要負(fù)責(zé)人對籌備工作要親自關(guān)心，靠前指揮;分管負(fù)責(zé)人要集中精力，全力以赴抓落實，確保各項籌備工作全面完成。
第二，明確工作重點?；I備工作千頭萬緒，必須做到重點突出、有條不紊。根據(jù)以往舉辦節(jié)慶活動的經(jīng)驗，結(jié)合這屆國際旅游節(jié)的實際，下一階段，要突出抓好以下幾個方面：一要抓好嘉賓及媒體邀請。經(jīng)過前期與省旅游局對接，今年旅游節(jié)仍然由省旅游局和泰州市政府聯(lián)合主辦。市旅游局要借助省旅游局的對外關(guān)系和國旅總社、深圳華僑城的營銷網(wǎng)絡(luò)，以及與旅游時報、旅游衛(wèi)視的合作關(guān)系，邀請海內(nèi)外旅游界同仁、特別是實力雄厚的旅行商來泰考察、踩線。市外辦要借助省外辦和駐外使領(lǐng)館的對外關(guān)系，邀請友好城市的市長和重要外賓來泰參加。市商務(wù)局要樹立以節(jié)會友的理念，邀請重要客商來泰開展商務(wù)旅行，溝通聯(lián)絡(luò)感情，洽談重大項目，為下半年經(jīng)貿(mào)洽談會做好準(zhǔn)備。對受邀的嘉賓及媒體，要主動跟蹤聯(lián)絡(luò)，盡快落實人員名單。特別是對重要的嘉賓和有實力、有影響的媒體，要明確專人聯(lián)系，確保按時出席。二要抓好開幕式活動。開幕式是整個活動的重頭戲，直接影響到旅游節(jié)舉辦的效果。經(jīng)過前期的反復(fù)策劃和研究論證，今年我市將抓住泰州最本質(zhì)、最原真的“水城慢生活，泰州最吉祥”的城市品牌，以“水城慢生活”實景演出拉開旅游節(jié)序幕。這臺實景演出將用大場景、小生活的手法，用童謠、說唱、小品、歌舞等形式來詮釋泰州“水上慢生活”、“文化慢生活”和“美食慢生活”的內(nèi)涵，使觀眾在觀看的同時品味一種淡定從容的人生態(tài)度從而引起共鳴。這臺開幕式擬由國內(nèi)唯一以旅游休閑為主要內(nèi)容的綜合性專業(yè)衛(wèi)星電視頻道——《旅游衛(wèi)視》進行直播。實景演出是我們旅游節(jié)的又一次探索和創(chuàng)新，形式很好，但是也面臨著天氣、供電、安保等綜合條件的考驗。因此，市各有關(guān)部門、單位要積極主動地發(fā)揮職能作用，提前介入，主動服務(wù)，確保工作環(huán)節(jié)銜接順暢?；I委會辦公室要抓住重點工作，及時召開相關(guān)會議，確保關(guān)鍵環(huán)節(jié)按照序時進度一著不讓地完成落實，不出差錯。旅游活動組要始終把安全放在第一位，認(rèn)真抓好現(xiàn)場搭建布置、流程組織和現(xiàn)場指揮等具體工作，建立強有力的組織指揮體系，進一步細(xì)化各類應(yīng)急處置方案，努力把開幕式辦得有新意、有特色、有水平，確保隆重?zé)崃?、周到有序、順利圓滿。三要抓好系列活動組織。旅游節(jié)期間，各市(區(qū))、市各有關(guān)部門、單位要結(jié)合自身實際，立足資源優(yōu)勢，精心推出有含金量的旅游文化活動，努力把旅游節(jié)辦成精彩紛呈、亮點頻現(xiàn)的盛會，形成全市宣傳推介旅游、挖掘展示文化的熱潮。對各旅游專項活動，各市(區(qū))、市各承辦和協(xié)辦部門、單位要按照各自分工，精心組織，周密安排，力求達到預(yù)期效果，取得明顯成效。特別是市文廣新局、鳳城河風(fēng)景區(qū)要抓住旅游節(jié)這個平臺，策劃組織相關(guān)活動，展現(xiàn)泰州“文化名城”的風(fēng)采，放大旅游文化的效應(yīng)。四要抓好宣傳報道工作。要按照內(nèi)外兼顧、遠(yuǎn)近結(jié)合的要求，全面開展宣傳報道工作，形成高強度、高頻率、高質(zhì)量的宣傳格局，營造熱烈隆重的節(jié)慶聲勢。對內(nèi)，市各級新聞媒體要及時、全面、深入地做好旅游節(jié)籌備及相關(guān)情況的報道，為辦節(jié)營造濃烈的氛圍;對外，要抓住機遇，借力市外媒體，進一步提升泰州在國內(nèi)外的知名度和影響力。與此同時，宣傳環(huán)境組要按照創(chuàng)建的要求，抓好市容環(huán)境秩序的集中整治、重點地區(qū)的環(huán)境布置，旅游活動組要指導(dǎo)和督查景區(qū)景點，做好設(shè)施設(shè)備的維護改造、旅游氣氛的布置渲染等工作，以嶄新的面貌迎接四海賓朋。五要做好接待和安保工作。各工作組、市各有關(guān)部門、單位，要主動與接待工作組和安全保衛(wèi)組做好銜接。接待工作組要按照熱情、周到、安全的要求，精心安排好來賓的食宿、重要來賓的接送等工作，對各接待賓館要進行集中指導(dǎo)培訓(xùn)，對食宿衛(wèi)生、環(huán)境布置、接待禮儀等要提出明確要求，落實改進措施，以細(xì)節(jié)出形象，以良好的接待形象為旅游節(jié)增光添彩。安全保衛(wèi)組要精心制訂安全保衛(wèi)預(yù)案，特別是要配合市有關(guān)部門做好開幕式等重大活動的安全保障工作，確保萬無一失。
第三，加強溝通協(xié)作?；I備工作面廣量大，牽涉方方面面。市各有關(guān)部門、單位要主動進位，通力合作，加強溝通銜接，把各項工作做細(xì)做實做到位。要在保質(zhì)保量做好份內(nèi)事的同時，著眼整個活動，樹立大局意識，主動自覺地拾遺補缺，力求把工作做在前面，把問題化解在未然?；I委會各工作組要加大組織協(xié)調(diào)和督促檢查力度，確保各項籌備工作逐一落到實處。從現(xiàn)在起到活動結(jié)束，籌委會組成人員及各工作組正副組長、聯(lián)絡(luò)員要按照職責(zé)分工，迅速進入角色，高效、協(xié)調(diào)、有序做好各項工作。
同志們，旅游節(jié)的各項籌備工作時間緊、任務(wù)重，各市(區(qū))、市各有關(guān)部門、單位以及各工作組要按照市委、市政府的統(tǒng)一部署，集中精力，集中時間，以高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求和扎實過硬的措施，抓緊做好各項籌備工作，確保旅游節(jié)取得圓滿成功。
籌備工作會議上的講話篇2
同志們：
離今年的浙洽會開幕還有24天，籌備工作已經(jīng)十分緊張。今天的籌備會議主要務(wù)是各成員單位相互交流籌備工作進展情況，研究部署下一階段籌備工作。剛才，組委會辦公室副主任徐源忠同志通報了近期籌備工作進展情況，各鎮(zhèn)鄉(xiāng)(街道)和有關(guān)部門交流了各自的籌備工作進度。從交流的情況看，自4月9日第一次籌備會議的一個多月以來，各單位根據(jù)組委會整體安排，積極實施籌備工作，籌備工作取得了一定成效。下面，我結(jié)合大家在反映的一些問題，再講兩點意見。
一、進一步統(tǒng)一思想認(rèn)識
第一次籌備工作會議至今，浙洽會各項基礎(chǔ)性工作已經(jīng)開展起來，組委會辦公室召開了多次協(xié)調(diào)會，對工作實施方案進行了完善，對活動方案進行了策劃，及時解決籌備工作中出現(xiàn)的問題和困難。近段時間，我專門就浙洽會籌備工作進行調(diào)研，從目前情況來看，大部分單位積極行動，開展了客商邀請和項目洽談等工作，在談項目的數(shù)量和質(zhì)量有較大提升，特別是幾個園區(qū)、片區(qū)，無論是在談項目還是招商資源，都非常振奮人心。但是，浙洽會已經(jīng)舉辦了十年，不少同志難免產(chǎn)生了厭煩情緒，抱著任務(wù)觀點，應(yīng)付應(yīng)付。對此，我們要進一步統(tǒng)一思想，從全局和長遠(yuǎn)的高度，正確認(rèn)識浙洽會。
從歷史成效來看。浙洽會已經(jīng)成為每年招商引資的主戰(zhàn)場，浙洽會上簽約的項目占到每年引進外資總額的近50%，特別是在近兩年中，每年都有十幾個千萬美元以上優(yōu)質(zhì)大項目簽約。通過浙洽會的推動，引進了一批先進制造業(yè)和現(xiàn)代服務(wù)業(yè)項目，促進了制造業(yè)的轉(zhuǎn)型提升和服務(wù)業(yè)的發(fā)展壯大，對**產(chǎn)業(yè)優(yōu)化和城市發(fā)展發(fā)揮了重要作用。
從發(fā)展的需要來看。當(dāng)前，全球經(jīng)濟雖然仍處于金融危機的影響中，但是許多投資者仍在尋找好的發(fā)展。我區(qū)一季度經(jīng)濟延續(xù)了近兩年良好的發(fā)展勢頭，生產(chǎn)總值、財政收入、社零額等主要指標(biāo)的增幅分別超過6%、8%、14%，增強了投資商的信心，我區(qū)投資的奧特萊斯、宜家等項目，均成為投資方在金融危機形勢下第一個通過復(fù)審的項目。因此，浙洽會是展示我區(qū)發(fā)展氛圍，提升投資者信心的重要平臺。
從全年目標(biāo)任務(wù)來看。6月份召開的浙洽會是“時間過半、任務(wù)過半”的重要時間節(jié)點，但是從1-4月份情況來看，全區(qū)合同外資1.44億美元(慈溪1.59億、北侖2.4億)和6000萬美元，僅完成市下達指標(biāo)的21%和17%。從鄉(xiāng)鎮(zhèn)園區(qū)來看，五鄉(xiāng)、姜山、高橋、集士港、望春等單位完成情況較好，其他單位都與目標(biāo)任務(wù)相差較大。因此，要借助浙洽會的平臺推進招商引資工作。 二、進一步抓好各項工作落實
今年浙洽會我區(qū)確定的目標(biāo)任務(wù)注重務(wù)實：完成協(xié)議利用外資3.7億美元，其中千萬美元以上項目18個，現(xiàn)代服務(wù)業(yè)項目11個，邀請投資客商230人，其中境外團組14個。與去年相比，今年引進外資、邀請客商更加注重量質(zhì)并舉。浙洽會好比是一部戲，觀眾(客商)、演員(資源)、舞臺(活動)、劇本(項目)缺一不可，環(huán)環(huán)相扣。
一是要請好觀眾。觀眾就是客商，為什么要把客商放在第一位，一部戲是否成功，關(guān)鍵是是否抓住了觀眾的需求、觀眾的心，活動、招商資源等都要針對觀眾來設(shè)計。今年的浙洽會一定要邀請真正的客商來，要把**發(fā)展的情況展現(xiàn)給客商，客商來了才會有會有體會。同時要及時將客商需求上報，以便針對性安排活動。要按照“質(zhì)量更高、范圍更廣、針對性更強”的要求，抓緊時間，開動腦筋，努力落實好到會客商。要充分利用我區(qū)多年來在招商引資上積累的資源和人際關(guān)系，通過以商引商等切實有效的辦法，把那些有實力、有投資意愿的客商邀請來，努力邀請一批有實質(zhì)性投資與貿(mào)易合作意向的客商和世界500強企業(yè)。
二是要選好劇本。劇本就是項目，好的劇本才能真正引起觀眾的共鳴、客商的興趣。浙洽會上簽約的項目是對我們當(dāng)前招商引資工作的成果檢驗，浙洽會的成功與否，前期準(zhǔn)備工作至關(guān)重要。今年，原則上要求重點園區(qū)、重點鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道都要有千萬以上大項目，希望各有關(guān)單位抓緊準(zhǔn)備，對有關(guān)外資項目進行全面排隊篩選，加強與客商的溝通聯(lián)系，對意向的項目一定要加快推進。
三是要對演員精心包裝。演員就是要推出的招商資源。對十大城市功能區(qū)塊、八大產(chǎn)業(yè)基地可招商的資源進行深入落地，盡可能落實到具體的地塊，同時根據(jù)招商的需要對資源進行精心包裝。鄉(xiāng)鎮(zhèn)可以圍繞城鎮(zhèn)開發(fā)需要的服務(wù)業(yè)項目、標(biāo)準(zhǔn)廠房、土地資源等，對招商資源進行梳理和挖掘，為招商引資打好基礎(chǔ)。
四是要搭建好舞臺。舞臺就是各項招商活動。今年浙洽會活動的安排，在延續(xù)往年做法的基礎(chǔ)上有所完善，區(qū)里總體的投資環(huán)境推介將兼顧現(xiàn)代服務(wù)業(yè)和先進制造業(yè)，實地考察新城區(qū)十大功能區(qū)塊等新的亮點，并計劃單獨舉行奧特萊斯、宜家等重大項目的新聞發(fā)布，以增強投資信心。同時，要求各招商重點區(qū)域原則上都要根據(jù)自身的實際情況安排相關(guān)活動，投資創(chuàng)業(yè)中心可以安排創(chuàng)新128產(chǎn)業(yè)園入園儀式、濱海、望春、空港等可以根據(jù)產(chǎn)業(yè)需要安排參觀考察、小型專場招商等等，使客商對我區(qū)投資環(huán)境的有個深入的感受。
有了觀觀眾、演員、舞臺、劇本，在座的都是導(dǎo)演，浙洽會工作的基礎(chǔ)在于各鎮(zhèn)鄉(xiāng)(街道)、各單位，要把參加浙洽會的籌備工作作為今后一段時間階段性的重點工作來抓，各鎮(zhèn)鄉(xiāng)(街道)分管領(lǐng)導(dǎo)要確保有較大的精力投入到浙洽會的籌備工作中，按照區(qū)委、區(qū)政府下達的目標(biāo)任務(wù)落實責(zé)任，確保各項目標(biāo)圓滿完成，要求浙洽會后走出去開展進一步的招商工作。在此基礎(chǔ)上，要做好接待服務(wù)工作。第一要務(wù)實高效。各項各專業(yè)組要制訂落實工作方案，將各項工作細(xì)化完善。各項活動都要制訂方案、周密布置、認(rèn)真落實，特別是實地考察、投資環(huán)境推介等大活動的方案要專門制訂。第二要確保安全。安全問題事關(guān)全局，責(zé)任重大，必須高度重視安全保衛(wèi)、交通安全、賓館接待、衛(wèi)生防疫等工作，及早制定工作預(yù)案，確保大會期間安全、順利、圓滿，做到萬無一失。第三要熱情周到。接待服務(wù)是否到位直接關(guān)系到**的形象，影響到客商的投資意向。特別對于初到我區(qū)的新客商，接待服務(wù)作為第一印象往往格外深刻。因此，接待工作必須做到熱忱細(xì)致、精益求精，要悉心落實來賓報到、食宿、接送、用車、參觀等各個環(huán)節(jié)，防止因組織不善、工作不力、服務(wù)不周而造成不良影響。
我就簡單講這些。謝謝大家!
籌備工作會議上的講話篇3
同志們：
經(jīng)市委同意，岳陽市第五屆人民代表大會第四次會議定于20xx年元月上旬在市區(qū)召開。會議將全面審查和總結(jié)我市過去五年國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃的執(zhí)行情況，審議決定“十一五”發(fā)展規(guī)劃，描繪我市未來五年高起點發(fā)展藍(lán)圖。同時，要確定新的一年全市經(jīng)濟、社會發(fā)展目標(biāo)，打好“十一五”的開局之仗。因此，這是一次非常重要的會議。市委對開好這次會議非常重視，11月30日，市委會議專門聽取了市人大會黨組關(guān)于會議籌備情況匯報，市委書記易煉紅同志反復(fù)強調(diào)，今年的“兩會”是在“十五”期末、“十一五”開始的重要時期和建設(shè)“民本岳陽”的關(guān)鍵時期召開的，一定要高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量開好今年的“兩會”。現(xiàn)在，離會議時間只有20來個有效工作日了，我們必須抓緊做好各項籌備工作，保證會議按照市委的要求開好、開出成效。因此，今天召開這個會議，主要目的是統(tǒng)一大家的思想，布置籌備工作任務(wù)，明確各自的相關(guān)職責(zé)，把這次會議的準(zhǔn)備工作做得比往年更好、更扎實。
一、精心準(zhǔn)備，開好市五屆人大四次會議意義重大
20xx年是全面建設(shè)小康社會的重要一年，是“十一五”規(guī)劃實施的開局之年，也是建設(shè)民本岳陽的關(guān)鍵一年。在這樣的新的形勢下召開市五屆人大四次會議，將進一步鼓舞和激發(fā)全市人民全面建設(shè)小康岳陽、效率岳陽、和諧岳陽、民本岳陽的熱情。
這次會議，關(guān)系到我市今后五年經(jīng)濟社會發(fā)展大局。本次會議處于“十五”之末“十一五”之初，正是承上啟下的關(guān)鍵時期。會議將聽取和審議市人民政府《關(guān)于國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十一個五年規(guī)劃綱要的報告》，審查和批準(zhǔn)國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十一個五年規(guī)劃綱要。這個綱要是岳陽市未來五年的總的藍(lán)圖，對今后五年全市的經(jīng)濟社會發(fā)展具有重要的指導(dǎo)意義。特別是代表們還將認(rèn)真審議政府20xx年的工作目標(biāo)和措施，統(tǒng)一全市人民的思想，樹立全市人民的信心，廣泛調(diào)動各方積極性，充分發(fā)揮人民群眾的智慧，打好開局之仗。
這次會議，對實現(xiàn)市委提出的建設(shè)民本岳陽目標(biāo)意義重大。20xx年是市委提出建設(shè)民本岳陽目標(biāo)的第三年，“產(chǎn)業(yè)興旺、城市秀美、文化繁榮、民生殷實、社會和諧、走勢強勁”的五年目標(biāo)能否實現(xiàn)，明年是關(guān)鍵一年。我們要進一步把市委意圖變成全市人民的共同意志，真正把市委提出的這個既承黨性又合民意的發(fā)展理念、既鼓舞人心又切合實際的發(fā)展目標(biāo)，落實到經(jīng)濟社會發(fā)展的各個領(lǐng)域、各項工作中去，使全市人民以科學(xué)的理念、正確的思路、務(wù)實的作風(fēng)、協(xié)調(diào)的行動，朝著民本岳陽的既定目標(biāo)奮力前進，實現(xiàn)新一輪又快又好的發(fā)展，實現(xiàn)民本岳陽的和諧崛起。
這次會議，將進一步落實科學(xué)發(fā)展觀、加快岳陽經(jīng)濟社會發(fā)展。我市正處在全面建設(shè)民本岳陽、加快推進和諧崛起的新階段。我們要抓住發(fā)展機遇、破解發(fā)展難題，把全面建設(shè)小康岳陽推向前進，關(guān)鍵就是要通過這次會議，統(tǒng)一思想，廣聚民心，廣集民智，廣納民言;要通過這次會議，認(rèn)真研究，突出重點，制定建設(shè)經(jīng)濟強市的大政方針和具體措施，從而促進科學(xué)發(fā)展，提速發(fā)展，創(chuàng)新發(fā)展;要通過這次會議，堅持以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)經(jīng)濟社會發(fā)展全局，切實把科學(xué)發(fā)展觀貫穿于經(jīng)濟社會發(fā)展的全過程、落實到經(jīng)濟社會發(fā)展的各個環(huán)節(jié)，切實把經(jīng)濟社會發(fā)展轉(zhuǎn)入到以人為本、全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展的軌道，把科學(xué)發(fā)展觀同岳陽改革和建設(shè)的實踐緊密結(jié)合起來，高標(biāo)準(zhǔn)高質(zhì)量發(fā)展岳陽、建設(shè)岳陽，使發(fā)展的成果惠及全市人民。
二、明確分工，認(rèn)真負(fù)責(zé)，做好會議籌備工作
與往年比較，今年大會的會務(wù)工作有一些不同情況和新的工作量。這是因為炮臺山賓館已經(jīng)改制，會議必須租住社會賓館。這樣，無論從哪個方面來講，都給會議帶來了一些新的不便?，F(xiàn)在離會議召開的時間已經(jīng)很近，而會議的各項籌備工作才剛剛開始，我們還有很多的工作要做。有些工作雖然看起來很雜很小，但都十分重要，一個細(xì)小的環(huán)節(jié)都關(guān)系到會務(wù)工作的質(zhì)量，有時甚至關(guān)系到會議的質(zhì)量和會議的形象。因此，我在這里提出，這次會議籌備工作總的要求是：精心準(zhǔn)備、周密安排、熱情服務(wù)、厲行節(jié)約、協(xié)調(diào)配合、有序高效。大家一定要以高度的緊迫感和認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，按照這個總要求，扎扎實實做好工作，確保會議圓滿成功。
為了做好各項會務(wù)工作，目前我們已經(jīng)成立了大會籌備處及各工作機構(gòu)，明確了負(fù)責(zé)人和工作人員，確定了各工作機構(gòu)的職責(zé)。今天，各工作機構(gòu)的負(fù)責(zé)人和大部分的工作人員都參加了會議。會議以后，各組負(fù)責(zé)人要召集本組工作人員開會，再進行具體分工，進一步明確職責(zé)，排出時間表，做到統(tǒng)籌安排，責(zé)任到人。這里，我就幾項具體工作提一些要求。
一是要認(rèn)真準(zhǔn)備好相關(guān)材料。這次會議要審議“十五”計劃執(zhí)行情況和“十一五”規(guī)劃及政府、財政、人大會、法院、檢察院等幾個工作報告。這些材料是會議的主要內(nèi)容，直接關(guān)系到各單位過去及今后的工作，也直接關(guān)系到全市今后的工作，各相關(guān)單位和部門一定要安排專人，認(rèn)真進行準(zhǔn)備，形成材料后還要多渠道反復(fù)征求意見，并按時間要求及時提交大會資料組印刷。大會還有預(yù)備會議上的領(lǐng)導(dǎo)講話、黨員會議上的領(lǐng)導(dǎo)講話、閉幕式上的領(lǐng)導(dǎo)講話、人大各專門委員會的工作總結(jié)等材料，各相關(guān)單位也要及時考慮，組織專人起草。
二是要制定大會宣傳報道方案。這次會議意義重大，會議期間一定要形成濃厚的宣傳氛圍，要充分利用報刊、電視、電臺、互聯(lián)網(wǎng)等媒體進行全面報道，從而激發(fā)代表參政議政的熱情，激發(fā)全市人民對經(jīng)濟社會發(fā)展大局的關(guān)心。各相關(guān)單位都要在城區(qū)路段懸掛大會宣傳標(biāo)語。宣傳組要精心制定宣傳報道方案，既要報道會議情況，又要報道代表審議情況;既要報道擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的代表參會情況，又要報道基層代表參政議政情況。新聞宣傳部門要根據(jù)大會新聞宣傳方案和思路，組織強有力的報道班子，以多種形式對會議進行全方位報道。市人大辦公室也要以岳陽人大信息網(wǎng)為依托，開設(shè)專欄，加大網(wǎng)上的報道力度。宣傳組的同志要對各新聞單位的新聞稿件進行認(rèn)真審核，保證大會的新聞宣傳報道工作在堅持正確輿論導(dǎo)向的前提下，做到全面、活躍、開放、有序。
三是要確保城市文明衛(wèi)生。城市管理部門要投入資金和人力，抓緊對市容環(huán)境進行整治，保證城市以秀美、整潔、協(xié)調(diào)的姿態(tài)迎接代表的到來和大會的召開。公安、交通、客運、公交、衛(wèi)生、金融、商業(yè)等各相關(guān)職能部門和窗口單位，都要對干部職工和服務(wù)人員提出要求，做到文明執(zhí)法、文明經(jīng)營、文明用語、文明服務(wù)，使代表們對岳陽城市形成良好的印象。
四是要做好信訪、安全保衛(wèi)和處置突發(fā)事件的預(yù)案。信訪工作在“兩會”期間一直是會務(wù)工作的重點。為了減少會議期間的信訪量，不讓信訪問題影響會議舉行，大會信訪組從現(xiàn)在起就要開始工作，對全市信訪問題進行認(rèn)真排查，對排查出來的問題要分類排隊，一個一個問題明確專人負(fù)責(zé)進行調(diào)處，使矛盾化解在基層，化解在會前，化解在萌芽狀態(tài)。同時要做好會議期間信訪問題接待處理方案和重大信訪、群訪問題的處置預(yù)案，做到有備無患。會議安全保衛(wèi)工作關(guān)系重大，大會保衛(wèi)組要對會場、住地及代表外出路線等各方面的安全保衛(wèi)工作認(rèn)真加以部署，做好處置突發(fā)事件預(yù)案，并協(xié)助信訪工作人員做好會議期間群訪人員的接待處理工作。
五是要做好會議食宿安排工作。這次大會，食宿安排主要是在南湖賓館和華天賓館。南湖賓館已經(jīng)做了多年的會議接待工作，我們安排起來也是熟門熟路。但華天到現(xiàn)在還沒有裝修完畢，估計要到元月初才能交付使用，其服務(wù)人員也都是新招進來的，沒有為會議服務(wù)的經(jīng)驗。大會總務(wù)組一定要到兩個賓館親歷親為，督促賓館搞好清潔衛(wèi)生，完善服務(wù)設(shè)施，提高服務(wù)水平。要認(rèn)真編制好代表及工作人員食宿安排方案，并到賓館一一查對落實。衛(wèi)生、食品安全部門要組織專人對賓館所購食品進行查驗，保證食品的衛(wèi)生安全。
六是要做好會場、車輛安排、證件發(fā)放等其他會務(wù)工作。大會主會場和各小組會議會場要查對、編排好座位，花卉、音響、燈光、茶水等都要一一到位。華天賓館會議室少，而代表團又多，總務(wù)組要抓緊到附近單位聯(lián)系，落實好代表討論會場。大會主會場和各小組會議會場比較分散，總務(wù)組要認(rèn)真安排和調(diào)度好車輛，不能因車輛調(diào)度不及時而影響代表開會。會議證件在這次籌備會后要立即開始印制，以免被動。大會組織組和議案組也要做好各自的會前準(zhǔn)備工作。
三、加強領(lǐng)導(dǎo)，團結(jié)協(xié)作，確保大會圓滿成功
由于這次會議的重要性，市委、市人大、市政府領(lǐng)導(dǎo)對這次會議高度重視。市委書記易煉紅同志召開會，聽取了匯報并對籌備工作提出了明確要求，市長羅碧升同志親自現(xiàn)場辦公，解決實際問題，督促代表住宿酒店的落實。市人大會主任陳志剛同志幾次召集會議，商討和部署籌備工作，并確定由我對會議的籌備進行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一安排，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
為了保證各項籌備工作到位，我們成立了大會籌備處(會議期間轉(zhuǎn)為秘書處)，并設(shè)立了各工作小組，負(fù)責(zé)大會籌備和會議期間的會務(wù)工作。請大家在各組負(fù)責(zé)人的組織下，嚴(yán)格按照目標(biāo)任務(wù)，做好工作方案，排出具體的工作時間表，各司其職，做好會前各自的工作。會議籌備工作做好了，會務(wù)各項要求都到了位，這次大會就成功了一半。作為會議工作人員，我們一定要認(rèn)真履行自己的職責(zé)，站在政治和全市大局的高度，深刻認(rèn)識這次會議的重要性，團結(jié)協(xié)作，把會議籌備工作做好、做扎實，為會議的圓滿召開打下一個良好的基礎(chǔ)。
同志們，岳陽市第五屆人民代表大會第四次會議的召開，是全市人民政治生活中的一件大事。我們肩負(fù)著會議的籌備任務(wù)，實際上就是肩負(fù)著全市人民的厚望和重托，任務(wù)光榮而艱巨，責(zé)任崇高而重大。我相信，在市委和市人大會的領(lǐng)導(dǎo)下，在在座各位的努力下，我們一定會把會議籌備工作做得比往年更好，確保會議的順利召開.
看過籌備工作會議上的講話的人還看了：