四川國家行政機(jī)關(guān)公文處理實施細(xì)則
四川國家行政機(jī)關(guān)公文處理實施細(xì)則
目前各類公文著述對國家行政機(jī)關(guān)公文講解存在某些錯誤或不足之處。公文著述解釋國家行政機(jī)關(guān)公文必須扣緊《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》。下文是四川省國家行政機(jī)關(guān)公文處理實施細(xì)則，歡迎閱讀!
四川省國家行政機(jī)關(guān)公文處理實施細(xì)則最新版
第一章 總 則
第一條 為做好我省各級國家行政機(jī)關(guān)的公文處理工作，使之規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，根據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，結(jié)合我省實際，制定本細(xì)則。
第二條 本細(xì)則適用于全省各級人政府及其部門和所屬單位的公文處理工作。
第三條 國家行政機(jī)關(guān)的公文 (包括電報，下同)，是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針、政策，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，施行行政措施，請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗的重要工具。全省各級國家行政機(jī)關(guān)應(yīng)十分重視公文處理工作，克服官僚主義、形式主義和文牘主義，提高公文處理工作的效率和質(zhì)量，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展服務(wù)。
第四條 全省各級國家行政機(jī)關(guān)的公文處理工作，必須做到準(zhǔn)確、及時、安全。公文由各級國家行政機(jī)關(guān)辦公廳 (室)的文書處理部門或文書工作人員統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀。嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》和其他保密規(guī)定，確保國家秘密。
第五條 各級國家行政機(jī)關(guān)的辦公廳 (室)應(yīng)當(dāng)設(shè)立文書處理部門或配備專職人員負(fù)責(zé)公文處理工作。上級國家行政機(jī)關(guān)的文書處理部門，以下級國家行政機(jī)關(guān)的公文處理工作負(fù)有業(yè)務(wù)指導(dǎo)責(zé)任。
第二章 公文主要種類
第六條 我省國家行政機(jī)關(guān)的公文種類主要有：
(一)命令 (令) 省和成都、重慶市人民政府發(fā)布行政規(guī)章，縣級以上人民政府采取重大強(qiáng)制性行政措施，獎懲有關(guān)人員，撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定等用“命令 (令)”。
(二)議案 各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議的事項，用“議案”。
(三)決定 對重要事項或重大行動做出安排，用“決定”。
(四)指示 對下級機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動的原則，用“指示”。
(五)公告、布告、通行 宣布重要事項或法定事項，用“公告”。 公布應(yīng)當(dāng)普遍遵守或周知的事項用“布告”。 在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項，用“通告”。
(六)通知 發(fā)布規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和不相錄屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項，任免和聘用干部，用“通知”。
(七)通報 表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要指示精神或情況，用“通報”。
(八)報告 向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問，用“報告”。
(九)請示 向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)，用“請示”。
(十)批復(fù) 答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項，用“批復(fù)”。
(十一)函 平行機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)，用“函”。
(十二)會議紀(jì)要 記載、傳達(dá)會議情況和議定事項，要求與會單位共同遵守、執(zhí)行，用“會議紀(jì)要”。
第三章 公文格式
第七條 公文一般由文頭、正文、文尾三部分組成。
第八條 國家行政機(jī)關(guān)正式公文的文頭一般由文件名稱、發(fā)文字號、簽發(fā)人、緊急程度、秘密等級、文件份號等組成。占文件首頁的三分之一至五分之二，用橫隔線與正文分開。
(一)文件名稱由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加上“文件”二字組成 (函只署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱)，置于首頁的上端，用莊重、醒目的字體套紅印刷。兩個以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)排列在前，也可只有主辦機(jī)關(guān)名稱。
(二)發(fā)文字號同發(fā)文機(jī)關(guān)代字、標(biāo)于括號內(nèi)的年號、順序號組成，位于文件名稱之下、橫隔線之上正中位置 (函的發(fā)文字號標(biāo)注在標(biāo)題的右上方)。兩個以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。
(三)上報的文件，應(yīng)當(dāng)在發(fā)文字號的同一行右端標(biāo)明簽發(fā)人姓名。
(四)文件分號、秘密等級、緊急程度，應(yīng)視文件內(nèi)容需要從上至下依次標(biāo)注在文件名稱的左上角。秘密等級分為“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”三種緊急程度分為“急件”、“特急件”。機(jī)密、絕密文件應(yīng)標(biāo)注份號。
(五)政府令的文頭由套紅印刷的“×××政府令”和編號組成。政府令的編號為“第×號”。
第九條 公文的正文部分一般包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、落款、附注等。
(一)公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容，一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、內(nèi)容提要和文種名稱組成，位于橫隔線之下居中位置。公文標(biāo)題在除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不加標(biāo)點(diǎn)符號、不能以引用文件字號代替內(nèi)容提要。
(二)除“公告”、“布告”、“通告”以外，正式公文一般都應(yīng)標(biāo)明主送機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)一般在標(biāo)題之下、正文之上左端頂格位置書寫。“決定”、“命令 (令)”“會議紀(jì)要”等文種，主送機(jī)關(guān)可置于文尾主題詞之下，發(fā)送欄內(nèi)抄送機(jī)關(guān)的上方，標(biāo)為“主送：……”或“分送：……。向上級機(jī)關(guān)的請示，只寫一個主送機(jī)關(guān)，如需同時送其他機(jī)關(guān)，用抄送形式。
(三)正文部分是對公文內(nèi)容的表述。需要使用序數(shù)符合標(biāo)明層次時，一般排列順序是：第一層用”一、“第二層用” (一)“，第三層用”1、“，第四層用” (1)“，行政規(guī)章視需要按章、節(jié)、條、款、項、目標(biāo)層次。
(四)公文如有附件，附件名稱注在正文之后，文件落款之前，如有兩個以上附件應(yīng)注明附件的順序。附件與主件訂在一起發(fā)送，如不能訂在一起，應(yīng)在附件首頁左上角注明主件的發(fā)文字號和附件的順序號。
(五)文件落款是指正文之后，附件之下所署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 (印章)和成文時間。成文時間以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。幾個機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，以最后一個機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。經(jīng)會議批準(zhǔn)的文件，以會議通過的日期為準(zhǔn)。電報，以發(fā)出日期為準(zhǔn)。
(六)公文除會議紀(jì)要外，都應(yīng)加蓋印章。聯(lián)合上報的非規(guī)章性文件，由主辦單位加蓋印章。聯(lián)合下發(fā)的公文，聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章的文件，可不另署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。印章一般蓋在成文日期處，上不壓正文，下要騎年蓋月，會議通過的“決定”，日期可注于標(biāo)題之下，印章可蓋在正文未尾落款處。
(七)公文如需注明發(fā)至范圍、可否登報等，應(yīng)加括號注在落款的左下側(cè)、主題詞之上位置。
第十條 文尾部分包括主題詞、發(fā)送欄、印發(fā)機(jī)關(guān)與印發(fā)日期欄、共印份數(shù)等項。政府令、函、會議紀(jì)要等可以不標(biāo)明印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。
(一)主題詞標(biāo)于文尾部分發(fā)送欄之上。上報的文件從受文機(jī)關(guān)制發(fā)的主題詞表中選詞標(biāo)注，其他文件可從本機(jī)關(guān)制定的主題詞表中的選詞標(biāo)注。標(biāo)注主題詞一般不超過五個。
(二)發(fā)送欄位于主題詞之下、印發(fā)機(jī)關(guān)與印發(fā)日期欄之上。抄送范圍如涉及各方面機(jī)關(guān)，一般按、人大、政協(xié)、法院、檢察院、軍隊、政府部門的順序排列。發(fā)送機(jī)關(guān)的名稱用全稱或規(guī)范化簡稱。正文中已標(biāo)明的名稱用全稱或規(guī)范化簡稱。正文中已標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的，發(fā)送欄只標(biāo)明抄送機(jī)關(guān)。
(三)印發(fā)機(jī)關(guān)與印發(fā)日期欄位于發(fā)送欄之下，左端標(biāo)注公文印發(fā)機(jī)關(guān)名稱右端標(biāo)注印發(fā)日期。翻印文件，此欄標(biāo)注翻印機(jī)關(guān)名稱和翻印日期。
(四)文件印制份數(shù)標(biāo)注在印發(fā)機(jī)關(guān)與印發(fā)日期欄之下右側(cè)，標(biāo)注為“ (共印×份)”。
主題詞、發(fā)送欄、印發(fā)機(jī)關(guān)與印發(fā)日期欄之間分別加橫線分開。
第十一條 公文從左至右橫寫橫排。少數(shù)民族文字按其習(xí)慣書寫、排版。在民族自治地方，可并用漢字和通用少數(shù)民族文字。
第十二條 公文紙一般用16開型 (長260毫米，寬184毫米)，左側(cè)裝訂。“布告”、“公告”、“通告”用紙大小，視實際需要確定。
第四章 行文規(guī)則
第十三條 全省各級國家行政機(jī)關(guān)的行文關(guān)系，根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。
第十四條 按行政隸屬關(guān)系報送政府審批的請示，可由政府批復(fù)，也可由政府授權(quán)其辦公廳 (室)或主管部門答復(fù)。政府各部門報請政府批轉(zhuǎn)執(zhí)行的公文，可由政府批轉(zhuǎn)，也可由政府授權(quán)其辦公廳 (室)轉(zhuǎn)發(fā)，還可冠以“經(jīng)××政府同意”由部門下達(dá)。
第十五條 凡屬政府各部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項，需要行文的，一律以部門名義直接行文。下級政府需要解決的問題，屬上一級政府職能部門權(quán)限范圍內(nèi)的，可直接向上一級政府職能部門行文。各地區(qū)之間、同級政府各職能部門之間需要商洽解決的問題，可以互相行文。政府各部門可以向上一級或下一級人民政府直接行文。
第十六條 同級政府之間、同級政府的部門之間，各級政府與上一級政府有關(guān)部門之間可以聯(lián)合行文;同級政府、、軍事機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和行使行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。聯(lián)合行文由主辦機(jī)關(guān)與協(xié)辦機(jī)關(guān)共同簽發(fā)，由主辦機(jī)關(guān)編號印發(fā)。
第十七條 地方各級國家行政機(jī)關(guān)公文中涉及其他機(jī)關(guān)、部門職權(quán)范圍的問題，未經(jīng)協(xié)商一致或未經(jīng)上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)、裁決的，不得各自向下行文。如擅自行文，上級機(jī)關(guān)有權(quán)責(zé)令糾正或撤銷。
第十八條 向上級機(jī)關(guān)的請示要一文一事。不得用“報告”或其它文種的公文請示問題。
第十九條 地方各級國家行政機(jī)關(guān)不得越級請示。因特殊情況必須越級請示的，應(yīng)抄送越過的直接上級機(jī)關(guān)。
第二十條 請示一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，并一律送交受文機(jī)關(guān)的辦公廳 (室)統(tǒng)一辦理，不得直接送領(lǐng)導(dǎo)人，也不得抄送下級機(jī)關(guān)。
第二十一條 受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)上報公文，根據(jù)公文內(nèi)容寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)辦理、答復(fù)。上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)下級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)同時抄送該下級機(jī)關(guān)的另一上級機(jī)關(guān)。
第二十二條 國家行政機(jī)關(guān)公文，不得向黨委機(jī)關(guān)作指示、交任務(wù)，如內(nèi)容涉及黨的工作與同級黨委機(jī)關(guān)聯(lián)合行文。
第二十三條 對上級行政機(jī)關(guān)的來文，如無具體貫徹意見，可原文翻印下發(fā)，不另重復(fù)行文。
已在各類會議上印發(fā)領(lǐng)導(dǎo)人講話、會議紀(jì)要，不再另行發(fā)文。經(jīng)批準(zhǔn)在報刊上全文發(fā)表的文件，依照執(zhí)行，不另行文。在報刊發(fā)布的行政規(guī)章，由發(fā)文機(jī)關(guān)印制少量文本，供存檔備查。
第五章 公文辦理
第二十四條 公文辦理分為收文和發(fā)文的辦理。收文辦理一般包括傳遞、簽收、登記、分辦、擬辦、批辦、承辦、催辦、立卷、歸檔、銷毀等程序;發(fā)文辦理一般包括擬稿、核稿、簽發(fā)、繕印、校對、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔和銷毀等程序。
第二十五條 凡需辦理的公文，由文書處理部門根據(jù)文件內(nèi)容和緊急程度，及時提出注批、注辦意見，呈送機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人指示或交有關(guān)職能部門辦理。緊急公文應(yīng)按要求時限辦理完畢;一般公文應(yīng)在文到之日起三日內(nèi)交到承辦部門送至有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人。
除特殊情況外，領(lǐng)導(dǎo)同志不受理和審批未經(jīng)文書處理部門登記、注批的公文。
第二十六條 各級政府交有關(guān)部門或下級政府辦理的公文，主辦機(jī)關(guān)應(yīng)及時辦理。涉及其他部門或地區(qū)的問題，主辦機(jī)關(guān)應(yīng)主動與有關(guān)地區(qū)和部門協(xié)商、會簽，若有關(guān)方面意見不一致，要如實向交辦機(jī)關(guān)反映。
由幾個單位共同辦理的公文，主辦單位要主動與協(xié)辦單位研究辦理，協(xié)辦單位應(yīng)積極配合辦理。需要交辦機(jī)關(guān)審批的問題，主辦單位應(yīng)在時限內(nèi)結(jié)合辦理情況并提出處理意見，報交辦機(jī)關(guān)審批。
第二十七條 下級機(jī)關(guān)向上級主管部門請求批準(zhǔn)事項、商洽工作的公文，主管部門要及時辦理，答復(fù)，涉及幾個部門的事項，應(yīng)主動與有關(guān)部門協(xié)商辦理。
第二十八條 各級國家行政機(jī)關(guān)文書處理部門必須建立健全催辦、查辦制度。凡屬請示性的公文，無論是交職能部門辦理的還是呈送領(lǐng)導(dǎo)人批示的，都應(yīng)及時催辦。一般五到七天催辦一次，十五日內(nèi)辦結(jié)和答復(fù);因特殊原因，十五日內(nèi)不能辦結(jié)的應(yīng)向報文機(jī)關(guān)和交辦機(jī)關(guān)說明情況。緊急公文要跟蹤催辦，限時辦復(fù)。
承辦單位直接答復(fù)報文機(jī)關(guān)的公文，應(yīng)抄送交辦機(jī)關(guān)的文書處理部門。以電話或其他方式答復(fù)的，亦應(yīng)告知交辦機(jī)關(guān)的文書處理部門。
第二十九條 各級國家行政機(jī)關(guān)的發(fā)文，由機(jī)關(guān)文書處理部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)核稿、送簽。政府職能部門報請批準(zhǔn)以政府或政府辦公廳 (室)名義發(fā)文的，應(yīng)代擬文稿，并在代擬稿前面以本部門名義對擬稿、會簽等有關(guān)情況作文字說明，打印并加蓋本部門印章，再送政府辦公廳 (室)文書處理部門按規(guī)定程序辦理。
第三十條 草擬文稿要注意以下事項：(一)符合法律、法規(guī)、規(guī)章和政策。如變更現(xiàn)行政策規(guī)定或提出新的政策規(guī)定，應(yīng)與有關(guān)部門協(xié)商并就其必要性、可行性作出文字說明。
(二)情況確實、觀點(diǎn)明確，條理清楚，文字精煉、書寫工整，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，篇幅力求簡短。涉及緊急或秘密事項的文件應(yīng)準(zhǔn)確標(biāo)定緊急程度或密級。
(三)人名、數(shù)字、引文應(yīng)準(zhǔn)確無誤。時間應(yīng)寫具體年月日。
(四)除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和慣用語、省略語、具有修飾色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，其他數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫。公文一律使用法定計量單位。
(五)引用公文要先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。
(六)公文使用規(guī)范簡化字，不使用異體字、不規(guī)范簡化字和已經(jīng)簡化了的繁體字。使用簡稱應(yīng)先使用全稱，并注明簡稱。
第三十一條 各級國家行政機(jī)關(guān)的文書處理部門審核發(fā)文稿，應(yīng)當(dāng)審核是否需要行文，應(yīng)由何種機(jī)關(guān)行文，是否符合本細(xì)則第三十條的規(guī)定，以及會簽情況、送審程序、行文格式、文種使用、文字表述等是否符合規(guī)范，并提出審核意見或?qū)懨鲗徍饲闆r再呈領(lǐng)導(dǎo)人審簽。
第三十二條 政府、政府辦公廳 (室)文件的文稿，經(jīng)政府辦公廳 (室)文書處理部門按本細(xì)則第三十一條的要求核稿后，再按以下原則呈送政府領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。
(一)政府文件 (包括函)： 屬于綜合性、全局性工作的文件，由正職或主持日常工作的副職領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā);屬于涉及兩位或兩位以上副職領(lǐng)導(dǎo)人工作的文件，應(yīng)經(jīng)有關(guān)副職領(lǐng)導(dǎo)人審查，由主管副職領(lǐng)導(dǎo)人或主持日常工作的副職領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā);經(jīng)政府常務(wù)會議或辦公會議研究決定事項的文件，可由主持政府日常工作的副職領(lǐng)導(dǎo)人或秘書長 (辦公室主任)簽發(fā)。
(二)辦公廳 (室)文件 (包括函)： 屬于政府授權(quán)以辦公廳 (室)名義對下級政府、政府部門安排布置工作和轉(zhuǎn)發(fā)本級政府職能部門公文的文件，由政府分管副職領(lǐng)導(dǎo)人或秘書長 (辦公室主任)簽發(fā);屬于辦公廳 (室)職權(quán)范圍內(nèi)的文件，同分管秘書長或辦公廳 (室)主任簽發(fā)。
政府各部門及其所屬單位的文件比照上述原則簽發(fā)。
第三十三條 各級國家行政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審批、簽發(fā)公文，應(yīng)明確簽署自己的意見、姓名和時間。
第三十四條 草擬、修改和審簽公文，須按檔案管理的要求，使用鋼筆、毛筆或?qū)Ｓ煤炞止P。公文稿紙亦應(yīng)符合存檔要求，按本細(xì)則第十二條規(guī)定的公文用紙標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。不得用不符合存檔要求的紙、筆草擬、修改和審簽公文，也不得在文稿裝訂線左側(cè)書寫、簽批或修改公文。
第三十五條 下級機(jī)關(guān)上報的公文，如不符合本細(xì)則第十五條的有關(guān)要求和第十七條、第十八第、第十九條、第二十條的規(guī)定，上級機(jī)關(guān)的文書處理部門原則上不予受理，可退回報文單位。
第三十六條 政府部門代本級政府或政府辦公廳 (室)草擬的文稿，如不符合本細(xì)則第二十九條和第三十條的規(guī)定，政府辦公廳 (室)的文書處理部門可提出處理意見，由代擬文稿單位修改、補(bǔ)辦手續(xù)或重新擬稿。
第三十七條 上級機(jī)關(guān)下發(fā)的公文，除絕密或注明不準(zhǔn)翻印的以外，下一級機(jī)關(guān)經(jīng)分管公文處理工作的秘書長或辦公廳 (室)主任批準(zhǔn)，可以翻印、復(fù)印。翻印、復(fù)印上級機(jī)關(guān)的公文，應(yīng)注明翻印、復(fù)印機(jī)關(guān)、時間和份數(shù)。不得翻印、復(fù)制密碼電報、不得密電明復(fù)、明電密電混用。
第三十八條 傳遞管理秘密公文，必須采取相應(yīng)的保密措施，確保安全。用計算機(jī)、傳真機(jī)等傳輸秘密文件，必須采用保密裝置，不得利用計算機(jī)、傳真機(jī)傳輸絕密級公文。
第六章 公文立卷、歸檔和銷毀
第三十九條 公文辦結(jié)后，應(yīng)按照《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)規(guī)定，及時將公文定稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。電報隨同文件一起立卷。
第四十條 公文立卷應(yīng)以本機(jī)關(guān)形成的公文為主，根據(jù)公文形成的特征、相互聯(lián)系和保存價值進(jìn)行分類、整理、立卷，完整地反映本機(jī)關(guān)的主要工作情況以便于查找和利用。
第四十一條 聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦單位立卷歸檔，其他單位保存復(fù)制件。
第四十二條 作為正式文件使用的公文復(fù)制件，應(yīng)加蓋復(fù)制機(jī)關(guān)的證明章，并視同正式文件管理。
第四十三條 整理完備的案卷，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定，定期向檔案部門移交，個人不得保存應(yīng)歸檔公文、文稿等材料。
第四十四條 沒有歸檔價值的公文和其他材料。經(jīng)過鑒別和文書處理部門領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，可定期銷毀。銷毀秘密公文，要進(jìn)行登記，有專人監(jiān)督，保證不丟失、不漏銷。
第七章 附 則
第四十五條 本細(xì)則自發(fā)布之日起施行。過去省政府、省政府辦公廳下發(fā)的有關(guān)公文處理的規(guī)定，凡與本細(xì)則不一致的，以本細(xì)則為準(zhǔn)。
第四十六條 本細(xì)則由各級政府辦公廳 (室)組織施行。全省各級行政機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人要帶頭執(zhí)行本細(xì)則。對執(zhí)行本細(xì)則成績顯著的工作人員，由政府或其辦公廳(室)給予表彰、獎勵。
第四十七條 本細(xì)則施行中的具體問題由四川省人民政府辦公廳文書處理部門負(fù)責(zé)解釋。
國家行政機(jī)關(guān)公文格式
11.1 信函式格式
發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定;發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細(xì))，距下頁邊20mm處為一條文武線(上細(xì)下粗)，兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標(biāo)識方法從本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說明。
11.2 命令格式
命令標(biāo)識由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。命令標(biāo)識上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標(biāo)識標(biāo)識令號;令號下空2行標(biāo)識正文;正文下一行右空4字標(biāo)識簽發(fā)人簽名章，簽名章左空2字標(biāo)識簽發(fā)人職務(wù);聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識全稱。在簽發(fā)人簽名章下一行右空2字標(biāo)識成文時間。分送機(jī)關(guān)標(biāo)識方法同抄送機(jī)關(guān)。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。
11.3 會議紀(jì)要格式
會議紀(jì)要標(biāo)識由“×××××會議紀(jì)要”組成。其標(biāo)識位置同8.1.4，用紅色小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。會議紀(jì)要不加蓋印章。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。
國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局1999-12-27批準(zhǔn)發(fā)布
2000-01-01實施
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