2021采購(gòu)制度新條例
一、目的
1、為了加強(qiáng)辦公室辦公用品管理，規(guī)范采購(gòu)流程，明確權(quán)責(zé)，節(jié)約成本，特制定本制度。
2、辦公用品指日常辦公所采用的耐用品及消耗品，包括：文具、紙張、辦公室自動(dòng)化耗材、福利、衛(wèi)生清潔用品、辦公桌椅及電腦等。
二、權(quán)責(zé)
1、辦公用品由行政人事部統(tǒng)一集中管理，統(tǒng)一采購(gòu)，統(tǒng)一發(fā)放，統(tǒng)一回收處理。
2、行政主管負(fù)責(zé)辦公室用品的采買及日常管理發(fā)放。 三、申購(gòu)流程
1、行政主管對(duì)日常辦公用品實(shí)行登記管理，如需采購(gòu)，需要進(jìn)行申購(gòu)。 2、行政主管提出申購(gòu)需求，需做到貨比三家，物美價(jià)廉，確保質(zhì)量，并編制預(yù)算明細(xì)，填寫《辦公用品申購(gòu)單》，報(bào)總經(jīng)理審批。
3、采購(gòu)人員到財(cái)務(wù)部填寫借款申請(qǐng)，領(lǐng)取采購(gòu)現(xiàn)金，實(shí)施采購(gòu)。 4、凡是一次性采購(gòu)金額在500元以上者，需要兩人外出采購(gòu)。 5、節(jié)假日福利采購(gòu)，也遵循以上流程。 四、辦公用品管理領(lǐng)用
1、辦公用品采購(gòu)回后，由行政人事部統(tǒng)一驗(yàn)收入庫(kù)，并填寫入庫(kù)單，屬于固定資產(chǎn)的，由財(cái)務(wù)部登記造冊(cè)。
2、辦公用品由行政人事部統(tǒng)一保管、發(fā)放。圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品，各部門可直接到行政人事部領(lǐng)取。原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月(對(duì)于已領(lǐng)過(guò)圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯)。
4、計(jì)算器、電話機(jī)、U盤、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換，除需本部門經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準(zhǔn)外，領(lǐng)用時(shí)還須以舊換新。
5、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險(xiǎn)箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。
6、領(lǐng)用人員離職時(shí)，須清還領(lǐng)用之辦公用品(易耗品視情況而定)，如有丟失的須按原價(jià)扣還。
五、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
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