公文常用術(shù)語有哪些
在長期的公文寫作實(shí)踐中,形成了許多模式性語言,這就是公文的常用術(shù)語.了解與使用這些常用術(shù)語,對(duì)于掌握公文的基本語言形式增強(qiáng)語言運(yùn)用的通用性和準(zhǔn)確性,有一定的必要.政治機(jī)關(guān)公文的常用術(shù)語可分為14大類,分別解釋如下。僅供參考哦!
公文的常用術(shù)語
(一) 標(biāo)題用語
關(guān)于：“關(guān)于”常與“事由”組成一個(gè)介詞結(jié)構(gòu)，該介詞結(jié)構(gòu)后面加文種名稱，構(gòu)成公文標(biāo)題。如：《關(guān)于做好黨員發(fā)展工作的通知》。
(二)稱謂用詞
本：自己方面的意思。用于第一人稱。如：本部、本族、本人等。
貴：敬辭，在公文中稱呼對(duì)方，如：“貴部”、“貴處”，以示尊敬。
該：用于第三人稱。通常用于指出前面說過的單位或人員。如：該團(tuán)、該部隊(duì)、該同志等。
(三)開頭用語
茲有：茲，現(xiàn)在的意思。茲有，即現(xiàn)在有。多用于介紹信的起筆處。例：茲有我部**同志前赴貴縣參加**技術(shù)觀摩表演，請(qǐng)予接洽。
茲因：現(xiàn)在因。多用于事務(wù)性通知、信函的起笑處。例：茲因天氣炎熱原定于7月18日舉行的田徑表演暫停，何時(shí)舉行另告。
茲派：現(xiàn)在派。多用于介紹集函的起筆處。
茲將：現(xiàn)在將。例：茲將《二00六年工作計(jì)劃》送上，請(qǐng)審批。
遵照：遵命辦理。多用于上行文工作報(bào)告及工作總結(jié)、計(jì)劃的開頭，用來表明開展工作的依據(jù)屬敬語。例：遵照軍黨委的要求，我們圓滿完成了全年的教育訓(xùn)練任務(wù)。
按照：按此辦理。多用于上行文的開端。用來表明開展某一工作的依據(jù)，例：按照?qǐng)F(tuán)黨委的要求，今年第一季度我們要開展……
為：為，表示目的、原因的介詞，多用于公文的開頭，放在某一句子前面以構(gòu)成目的句。例：為全面落實(shí)江澤民同志五句話總要求，加強(qiáng)部隊(duì)基層建設(shè)，特作如下決定……
為了：與“為”的使用相同。例：為了充分調(diào)動(dòng)官兵的積極性，推動(dòng)科技大練兵的深入發(fā)展，我團(tuán)決定舉行一次軍事大比武活動(dòng)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：……
(四)過渡用語
為此：“為了這個(gè)”的意思。多用于承接上文。例：……為此，提出以下六點(diǎn)要求：
據(jù)此：按照這個(gè)、這些。多用于從敘述到議論或從分析問題到解決問題時(shí)的連接語。例：統(tǒng)計(jì)數(shù)字不實(shí)的主要原因是在于一些單位領(lǐng)導(dǎo)人的思想作風(fēng)不端正，如……(列舉具體事例)。據(jù)此，提出以下三條解決辦法……
特：“特地”的意思。常用于公文開頭與主體之間的過渡。例：“特通知如下”、“特決定如下”、“特此通知如下”等。
等因，奉此：用于引上級(jí)來文，“等因”用來結(jié)束所引來文，“奉此”用來引起下文。
等情，據(jù)此：用于引下級(jí)來文，“等情”用來結(jié)束所引來文，“據(jù)此”用來引起下文。
鑒于：“考慮到”的意思。主要用于表明事情的原因，類似“由于”。例，鑒于此項(xiàng)工作經(jīng)過試點(diǎn)已摸索到一些經(jīng)驗(yàn)，故可在全旅鋪開。
以致：用于下半句話的開頭，表示下面的結(jié)果是由上述的原因所帶來的。例：該人由于不斷賭博、不聽勸告，以致家庭不和，愛人與其離婚。
以至：表示在時(shí)間、數(shù)量、范圍上的延伸或擴(kuò)大。例：李某變得很快，由節(jié)約模范變成了一個(gè)貪污犯，滿打滿算沒超過半年，以至許多人都感到驚訝不解。
(五)結(jié)尾用語
為要：“必要”的意思。例：旅黨委擴(kuò)大會(huì)議提出了強(qiáng)化基層政治工作的一系列措施，望各級(jí)黨組織認(rèn)真貫徹為要。
為盼：“十分盼望”的意思。例：現(xiàn)將《購買尋像設(shè)備申請(qǐng)表》送去，望速研究函復(fù)為盼。
為妥：“強(qiáng)調(diào)妥當(dāng)”的意思。 例：關(guān)于做好待業(yè)家屬安置工作一事，務(wù)請(qǐng)按軍政治部的通知精神辦事為妥。
為荷：“感謝對(duì)方幫助”的意思。例：茲介紹我部王誠等三同志前去貴校學(xué)習(xí)電腦多媒體制作技術(shù)，請(qǐng)予接洽為荷。
特此：此，在這里的意思。特此，即“特地在這里”的意思。經(jīng)常用于報(bào)告、決定、通知、指示的結(jié)尾用語。例：“特此報(bào)告”、“特此決定”。
此布：在這里宣布。多用于布告的結(jié)尾用語，按照習(xí)慣，另起一行，空兩格，使用與發(fā)布機(jī)關(guān)名稱字號(hào)相同的大號(hào)字，以示醒目。
此復(fù)：就這樣的內(nèi)容向你做出答復(fù)。一般用于“復(fù)函”、“批復(fù)”的末尾。
此令：就這樣的內(nèi)容，并于此時(shí)、此地向受令對(duì)象發(fā)布命令(令)屬結(jié)尾用語。
專此：“專門在這里”的意思。多用于報(bào)告的末尾，例：專此報(bào)告。
批示：批，批準(zhǔn)，批閱的意思。示，指出，表示出來。用于請(qǐng)示類公文的結(jié)尾。如：以上意見當(dāng)否，請(qǐng)批示。
核示：審核批示。多用于有關(guān)經(jīng)濟(jì)方面請(qǐng)示的結(jié)尾用語。例：“以上基建項(xiàng)目共需投資42萬元，可否，請(qǐng)核示”。例：現(xiàn)將我團(tuán)〈政治教育工作計(jì)劃〉送上，當(dāng)否，請(qǐng)審批。
承蒙：得到的意思。多用于便函的結(jié)尾用語。例：承蒙貴校大力協(xié)助，特表謝意。
施行：付之實(shí)施，執(zhí)行。多用于法規(guī)性文件附則的末屬，與時(shí)間結(jié)合用以表明文件的時(shí)效。
(六)頒布用語
頒布：頒，下發(fā)的意思。布，宣告、公布或布置的意思。頒布我用于法律、法令和行政法規(guī)的公布用語。例：從1949年建國開始到1957年7月止，由中央國家機(jī)關(guān)頒布的 法律、法令、條例、規(guī)章等法律、法規(guī)共有4018件。
頒發(fā)：頒發(fā)，即發(fā)布、授予。如現(xiàn)將〈中國人民解放軍政治工作條例頒發(fā)全軍執(zhí)行?！殿C發(fā)文件、頒發(fā)法規(guī)、頒發(fā)獎(jiǎng)品、頒發(fā)證書、頒發(fā)勛章、頒發(fā)獎(jiǎng)狀等。
頒行：頒布、施行。多用于政策法規(guī)的頒發(fā)與貫徹、執(zhí)行。例：居民的身份證，由公安機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)頒行和管理。
宣布：公開發(fā)布。多用于命令、令、法規(guī)及政策性文件的公布用語。
發(fā)布：公開發(fā)布、宣布。多用于頒布法律、法令和行政法規(guī)的一種程式性的用語。
暫行：暫時(shí)實(shí)行。例：《新兵行政管理暫行規(guī)定》。
試行：試驗(yàn)推行。例：此項(xiàng)辦法可以先在小范圍內(nèi)做些試行，待摸索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)成熟后再普遍推行之。
條文：法規(guī)性文件分條所作的說明文字。
條目：法規(guī)性文件的項(xiàng)目，一般劃分為章、條、款、項(xiàng)。
對(duì)照：對(duì)比參照。例：關(guān)于你庫防火設(shè)施建設(shè)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，可以**庫的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)照，不必另制標(biāo)準(zhǔn)。
參考：參照思考。例：這個(gè)做法有一定的實(shí)際意義，可供各單位參考。
參照：參考、信照?，F(xiàn)將軍人服務(wù)社《關(guān)于春節(jié)開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動(dòng)的情況報(bào)告》印發(fā)給你們，請(qǐng)參照辦理。
奉：“接受”等意思。例：奉地方政府通知，營門前馬路兩旁不得亂潑亂倒。
奉命：按照上級(jí)的命令。例：奉命發(fā)布公告如下：……
轉(zhuǎn)發(fā)：對(duì)下級(jí)報(bào)送的請(qǐng)示、報(bào)告等文件，認(rèn)為具有普遍參考或執(zhí)行意義，從而加注文字后轉(zhuǎn)發(fā)給所屬單位。
(七)強(qiáng)調(diào)用語
必須：表示事實(shí)上、道理上的必要。帶有指令口氣，一般用于下行文所講主張、提要求部分。例：“各級(jí)黨委對(duì)消除腐敗，搞好廉政建設(shè)問題必須引起高度重視”
必需：一定要有的，不可少的。例：組織現(xiàn)崗的文秘工作人員系統(tǒng)學(xué)習(xí)文書、檔案知識(shí)，是加強(qiáng)文秘隊(duì)伍建設(shè)所必需的。在使用指令性口氣時(shí)，應(yīng)用“必須”而不要用“必需”。
必要：不可缺少，非這樣不行。例：在我們干部隊(duì)伍中大力提倡批評(píng)與自我批評(píng)是十分必要的。
務(wù)必：必須、一定。主要用于下行文，屬指令性用語。例：務(wù)必認(rèn)真貫徹執(zhí)行，務(wù)必參加會(huì)議。
務(wù)期：一定要。主要用于下行文。例：對(duì)331工程，望在工程指揮部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，團(tuán)結(jié)奮戰(zhàn)，務(wù)期完成。
務(wù)求：必須求。與“務(wù)期”、“務(wù)必”的用法基本相同。例：務(wù)求早日使產(chǎn)品沖向國際大市場(chǎng)。
嚴(yán)防：嚴(yán)密防備、嚴(yán)格防止。例：切實(shí)加強(qiáng)保密，嚴(yán)防失、泄密事件發(fā)生。
嚴(yán)禁：嚴(yán)格禁止。例：嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)、請(qǐng)客送禮。
嚴(yán)謹(jǐn)：嚴(yán)密謹(jǐn)慎。例：對(duì)重大問題的處理，一定要嚴(yán)謹(jǐn)、慎重，不可草率行事。
(八)時(shí)限用語
定于：決定在。例：定于周六下午召開綠化工作座談會(huì)，望準(zhǔn)時(shí)出席。
希于：希望在。例：希于接此通知的一個(gè)月內(nèi)，將應(yīng)參加“黨的建設(shè)研討班”的學(xué)員名單報(bào)組織處。
為期：從時(shí)間、期限長短上看。例：CH4號(hào)星火工程的全面開工已為期不遠(yuǎn)，請(qǐng)抓緊全面完成準(zhǔn)備事宜。
按期：依照規(guī)定的日期。例：今后凡發(fā)生大事、要事，一律依照《大事報(bào)告制度》的有關(guān)規(guī)定按期、按要求如實(shí)上報(bào)，不得有誤。
定期：有一定的時(shí)限。例：要定期召開團(tuán)員代表大會(huì)，以充分行使團(tuán)員的民主權(quán)力。
屆時(shí)：到時(shí)候。常用于會(huì)議性通知及禮儀性文書，特別是請(qǐng)柬。例：茲定于十二月三十日晚七時(shí)半舉行迎新年晚會(huì)，請(qǐng)屆時(shí)參加。
不日：不久。例：你處所需的資料，不日即可送達(dá)。
即日：當(dāng)天。例：關(guān)于第**屆黨代會(huì)的閉幕消息即日見報(bào)不誤。
日內(nèi)：近幾天內(nèi)。例：旅第六屆團(tuán)員代表大會(huì)，日內(nèi)即可舉行。
日前：前幾天。例：關(guān)于新兵訓(xùn)練工作，日前已做了布置。
(九)呈報(bào)用語
呈報(bào)：呈，恭敬地送上。報(bào)，陳述、告訴的意思。呈報(bào)，向上級(jí)呈送報(bào)告、總結(jié)之類的公文時(shí)用語。例：茲呈報(bào)我團(tuán)《二00六年工作總結(jié)》一式三份，請(qǐng)查收。
謹(jǐn)呈：用法同呈報(bào)，謹(jǐn)呈即鄭重、恭敬地送上。
呈請(qǐng)：向上級(jí)呈送請(qǐng)求批準(zhǔn)性的文件及事宜。例：此問題事關(guān)重大，將我們的意見呈請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn)一再做答復(fù)。
呈遞：鄭重、恭敬地送上。
報(bào)請(qǐng)：向上級(jí)行文請(qǐng)求解決、答復(fù)、批準(zhǔn)某一問題。例：對(duì)此間發(fā)生重大問題的處置，事先一律報(bào)請(qǐng)黨委審定，不得自作主張、擅自處理。
報(bào)經(jīng)：“向上級(jí)的報(bào)告已經(jīng)由”的意思。例：我團(tuán)《關(guān)于**訓(xùn)練體制的改革方案》，已報(bào)經(jīng)集團(tuán)軍批準(zhǔn)。
報(bào)送：向上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。例：關(guān)于黨委班子的人選，將另行報(bào)批。
請(qǐng)求：請(qǐng)準(zhǔn)所求的意思。例：以上想法請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)予以批準(zhǔn)。
徑向：直接向。例：有關(guān)**號(hào)文件方面的執(zhí)行情況，請(qǐng)徑向團(tuán)計(jì)劃生育辦公室反映。
徑與：直接與。例：有關(guān)教育時(shí)間調(diào)整事宜，請(qǐng)徑與政治部宣傳科聯(lián)系。
(十)決斷用語
可行：可以、同意。多用于批示文件，表示同意。例：該文所提意見可行，準(zhǔn)予輸。還多用于請(qǐng)示的結(jié)尾，期望上級(jí)準(zhǔn)行。例：是否可行，請(qǐng)批示。以上如認(rèn)為可行，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位辦理。
原則同意：原則，處理事情的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。原則同意，即對(duì)所提事項(xiàng)、建議辦法的基本觀點(diǎn)與主要方面表示同意。但對(duì)具體做法尚需補(bǔ)充、修正。
定案：在公文中多指對(duì)案件、方案的最后所作的決定。例：引入塘工程地方政府已經(jīng)定案，不久即可下達(dá)。
定局：對(duì)事情已作出最后決定，還表示事態(tài)已確定不移。
不必：不，表示否定、不用、不要的意思。不必表示理論或情理上的不需要。例：要集中主要精力抓大事、要事，不必事無大小、樣樣都要自己親自過問。
不妨：表示可以這樣做。例：**連開展增產(chǎn)節(jié)約的做法上具有一定的普遍意義，其他連隊(duì)不妨一試。
不宜：不適宜。例：超出規(guī)定限額的獎(jiǎng)金不宜發(fā)放，以免引起連鎖反應(yīng)，給工作帶來被動(dòng)。
裁處：考慮決定并加以處理。例：對(duì)上述問題如何處置，請(qǐng)盡快裁處為宜。
裁定：司法部門就某一問題的處理作出決定。
裁斷：考慮決斷。例：對(duì)生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題，看準(zhǔn)了，就要當(dāng)即裁斷，切不可猶疑不決，坐失良機(jī)。
決斷：拿主意、出辦法、決定事情。例：遇到問題，要及時(shí)作出決斷，不可拖延。
擬于：擬，打算?！按蛩阍凇钡囊馑?。例：擬于本月下旬召開全旅科技大練兵動(dòng)員大會(huì)，望各營、連提前做好準(zhǔn)備工作。
擬定：草擬、制定?！皵M定”與“擬訂”的區(qū)別主要有二：一是前者適于宏觀方面的問題，后者適于微觀方面的事宜;二是前者不含草擬，還含有定局的意思，后者主要指草擬，不含有定局的意思。
擬議：草擬、事先的考慮例：我團(tuán)今年政治工作計(jì)劃正在擬議之中，不久即可下達(dá)。
(十一)審核用語
審訂：審閱訂正。例：請(qǐng)辦公室對(duì)此文稿作進(jìn)一步審訂。
審定：審查決定。例：同意財(cái)務(wù)科的工作計(jì)劃，請(qǐng)旅首長審定。
審核：審閱核定。例：對(duì)院辦公室的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，請(qǐng)財(cái)務(wù)處審核后拿出初步意見，一并提交院辦公會(huì)議審定。
審議：審閱討論。
審查：檢查是否正確、有無問題。
查點(diǎn)：查對(duì)，清查核對(duì)。例：對(duì)密級(jí)文件要認(rèn)真進(jìn)行查點(diǎn)，按期清退。
查收：核對(duì)收下。例：茲將 ****年度報(bào)表一式六份送上，請(qǐng)查收。
查復(fù)：了解并答復(fù)。用于下行文。例：關(guān)于你營6月17日發(fā)生的火災(zāi)事故，請(qǐng)速查復(fù)。
(十二)征詢用語
妥否：是否妥當(dāng)，正確與否。多與“請(qǐng)批示”連接在一起，組成“受否，請(qǐng)批示”，作為請(qǐng)示的慣用語。
是否：公文請(qǐng)示的用語。例：是否可行，請(qǐng)批示。
可否：是否可以，與“妥否”用法相同。
能否：是否可能。例：貴部支援我部的錄像資料，能否在4月10日前送達(dá)，望告。
定奪：在公文中多用于對(duì)事項(xiàng)是否可行的決定。例：關(guān)于我團(tuán)支援駐地興建水上世界樂園及兒童活動(dòng)中心一事，請(qǐng)師領(lǐng)導(dǎo)予以定奪。
斟酌：酌，考慮的意思。考慮是否可以。
酌情：考慮情況。例：酌情作出處理。
酌量：考慮實(shí)際數(shù)量。例：請(qǐng)酌量支援一批圖書資料。
(十三)期請(qǐng)用語
望即：望，公文中例用的望，多含有盼望，期望的意思。望即：希望、立即的意思，多用于下行文。例：接此通知后，望即組織領(lǐng)導(dǎo)干部認(rèn)真學(xué)習(xí)。
望請(qǐng)：希望、請(qǐng)示。多用于上行文。例：對(duì)我們的要求，望請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)能盡早一點(diǎn)給以指示。
請(qǐng)予：請(qǐng)給以意思。屬請(qǐng)求性用語。例：上述意見可否，請(qǐng)予核示。
敦請(qǐng)：誠懇地邀請(qǐng)。
蒞臨：來臨。例：歡迎您蒞臨現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。
(十四)告知用語
悉：“知道”的意思。多用于批復(fù)、復(fù)函的開頭。例：****年*月*日你部報(bào)來的請(qǐng)示悉。
收悉：收到、知道。例：2月3日來函收悉，現(xiàn)將研究結(jié)果答復(fù)于下：
已悉：已經(jīng)知道
閱悉：看過并知道了。例：12月16日磊函閱悉，內(nèi)情盡知……
電悉：從電報(bào)、電話中知道了。例：電悉貴縣不幸發(fā)生強(qiáng)烈地震，深表關(guān)切……
詳悉：詳細(xì)知道。例：關(guān)于你營報(bào)送的加強(qiáng)基層黨組織建設(shè)資料已詳悉。
知照：通知對(duì)方知曉。例：今天向大家傳達(dá)*號(hào)文件的目的是使同志們知照此事，事先有個(gè)思想準(zhǔn)備。
函告：回信告知。例：所匯款項(xiàng)收到后，速予函告為要。
函筆：因信答復(fù)。例：以上意見可否，請(qǐng)近日內(nèi)函復(fù)為盼。
奉告：敬辭，告知的意思。例：無可奉告，多用于外交辭令。
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