公租房會議紀要
公租房會議紀要
公租房是對住房困難人群的過渡性的解決方案,旨在為不屬于低收入人群但住房困難的人員,提供住房幫助。公租房會議紀要該如何記錄?下文是公租房會議紀要,歡迎閱讀!
公租房會議紀要一
主題:公租房建設(shè)工作會
時間:20XX年9月6日上午9:00-11:00
地點:XX
主持人:XX
參會人員:業(yè)主方代表:XX
監(jiān)理方代表:XX
記錄人XX
會議內(nèi)容:
9月6日上午,總經(jīng)理吳主持召開公租房建設(shè)工作會,為確保20XX年12月31日前安全、優(yōu)質(zhì)地完成公租房建設(shè),與會人員就建設(shè)當(dāng)中的幾個重要環(huán)節(jié)與可能出現(xiàn)的問題,暢所欲言、充分溝通,并達成如下一致意見,現(xiàn)紀要如下:
一、8月14日,業(yè)主管理方代表與施工方代表在材料考察過程中發(fā)生了業(yè)務(wù)爭議。工作中發(fā)生爭議這種事是正常的,但語言尖銳、矛盾升級是不對的,要友好溝通、文明合作。施工方代表在會議中就自身不當(dāng)言語一事做了道歉,同時,我公司管理方代表做了大度表態(tài),雙方誠意表示以后工作相互配合和支持。
二、下步工作中,公租房業(yè)主方、施工方與監(jiān)理方三方人員,務(wù)必按照建設(shè)合同中的質(zhì)量、安全、期限等要求,各司其職、各負其責(zé)、加強配合。尤其在質(zhì)量管理上要下真功夫,力爭有實效,經(jīng)得起將來公租房入住員工的評判。
三、施工方應(yīng)嚴格按照建設(shè)合同的條款與我公司公租房項目管理辦法的程序開展工作,規(guī)范、安全、有序地組織施工,與業(yè)主方交流意見時應(yīng)以文字溝通為準。監(jiān)理方應(yīng)加強對建設(shè)合同、安全、質(zhì)量及造價等各方面的把控,并加強與業(yè)主的溝通。業(yè)主方應(yīng)按建設(shè)合同,切實履行自身職責(zé),做好配合、服務(wù)與管理。
四、裝修材料價格簽證事項,請施工方先對前期共同確定的材料價格進行梳理,形成需要重新調(diào)整價格的材料匯總報告,并說明理由,于9月10日交業(yè)主方。業(yè)主方根據(jù)施工方提供的報告,先開展組織討論,再對確需重新定價的部分材料,以審計部劉增益部長為主,組織考察三到四家供貨單位,最終確定調(diào)價或調(diào)整品牌。
五、公司項目組盡快拿出公租房家具設(shè)施及水電網(wǎng)絡(luò)線路的整體方案與預(yù)算,同時,公租房區(qū)域規(guī)劃、道路亭閣等的施工圖紙應(yīng)盡快出臺,并做出預(yù)算。
六、辦理施工許可證涉及的諸多事項,項目組相關(guān)人員應(yīng)與施工方加強配合及時推進,不得影響進程。
七、項目小組各成員必須按公租房項目管理辦法的要求各司其職,履行好職責(zé),不得因故影響正常工作。項目組的日常管理工作納入科技部的工作內(nèi)容和職責(zé)當(dāng)中。其他相關(guān)部門在該項工作中均應(yīng)積極配合,通力協(xié)作。
20XX-9-6
公租房會議紀要二
20XX年元月9日下午,協(xié)會何發(fā)菊會長在市辦17樓會議室主持召開了協(xié)會會長辦公會議,二十位副會長出席會議,主要研究討論20XX年協(xié)會工作計劃和當(dāng)前房屋租賃遇到的問題交流意見,市租賃辦李偉杰主任蒞會與各位副會長交流溝通聽取意見?,F(xiàn)紀要如下:
一、討論通過了協(xié)會秘書處20XX年工作計劃,安排部署協(xié)會全年服務(wù)工作。會議認為,今年協(xié)會服務(wù)工作要再上一個臺階,分門別類為會員單位提供指導(dǎo)和服務(wù),多組織一些活動,切實增強協(xié)會的凝聚力和向心力。
二、充分發(fā)揮協(xié)會的橋梁紐帶作用,充當(dāng)好政府管理部門和企業(yè)的“聯(lián)絡(luò)人”和“傳令兵”,及時將政府管理部門的相關(guān)要求及租賃企業(yè)的需求進行對接和反饋,確實為企業(yè)反映和解決問題。
三、市辦李偉杰主任逐一聽取了與會人員對管理部門的意見和建議,并詳細記錄表示將與相關(guān)部門負責(zé)人磋商研究解決。
參會各副會長單位提出意見和建議如下:
1、關(guān)于提供《組織機構(gòu)代碼證》的問題。每次辦理合同登記備案都要求帶承租方的代碼證原件,很麻煩,尤其一些承租方管理嚴格的,很不愿意將公司證件交外人,只好雙方約時間一同去租賃所辦合同,這對于很多租賃大戶而言就增加了辦事成本,由于所有企業(yè)的工商登記資料均可在工商網(wǎng)站上查詢,建議在實際操作中只驗加蓋公章的復(fù)印件,以方便企業(yè)辦事。
2、關(guān)于減化辦事程序問題。目前辦理租賃合同登記備案手續(xù)繁雜,提供資料太多,往往一個合同要跑很多趟,同一物業(yè)續(xù)簽時還要提供相關(guān)原件,有些企業(yè)法人或老板經(jīng)常出差,還有的企業(yè)總部在外地,要辦理合同登記更是難上加難。
3、關(guān)于合同辦理的標準執(zhí)行不一的問題。企業(yè)反應(yīng)區(qū)與區(qū)之間,甚至同一個區(qū)不同街道租賃所之間辦文標準不統(tǒng)一,同樣的事有的所能辦有的不行。
4、關(guān)于會員辦事綠色通道問題。也是執(zhí)行得參差不齊,很多所就沒有設(shè)立綠色通道,有的設(shè)立了沒發(fā)揮真正的作用,成為擺設(shè),企業(yè)辦事還是沒享受到便利和便捷,甚至還帶來負面影響。普遍反映,龍崗區(qū)8個街道租賃所和福田區(qū)福田租賃所執(zhí)行不錯,深受企業(yè)歡迎。
5、關(guān)于租賃合同登記備案時限問題。普遍反映時限太短,取消管理費后企業(yè)主動參管納管,但由于種種客觀原因,如:需要層層報批,總部在外地,續(xù)簽時談判時間過長等等,而導(dǎo)致未能及時登記備案,受到管理機關(guān)的處罰,這讓企業(yè)感到無所適從。
6、關(guān)于租賃憑證的問題。與會企業(yè)代表紛紛反映目前推行的租賃憑證制在實際操作中并沒有實際用處,反倒是累贅,目前工商行政等管理機關(guān)已大幅度放開,降低辦事門檻,減化辦事程序,建議取消租賃憑證,憑租賃合同登記備案。
出席:XX
列席:XX
記錄:XX
XX
20XX年1月14日
公租房會議紀要三
5月10日下午,縣政府賀添華副縣長在縣政府四樓會議室主持召開了20XX年度安民小區(qū)廉租房配租工作會議。參加會議的有縣保障性住房領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位:縣公安局、縣民政局、縣監(jiān)察局、縣房管局負責(zé)人、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管民生工程工作負責(zé)人。會議聽取了縣房管局關(guān)于20XX年安民小區(qū)廉租房實物配租申請受理工作情況的匯報,解讀了蓮府辦字﹝20XX﹞27號文件,并就下階段的工作作了部署,賀副縣長對保障性實物配租工作提出了要求,現(xiàn)紀要如下:
一、統(tǒng)一思想,提高認識,圓滿完成今年安民小區(qū)廉租房配租工作。
會議指出,保障性安居工程是民生工程,政策性強,牽涉面廣,事關(guān)低收入住房困難家庭,各級各部門要深化認識,切實增強責(zé)任感,確保今年安民小區(qū)廉租房配租工作圓滿完成。
二、嚴格工作程序和標準,做到兩個“確保”。
會議強調(diào),要完善申請、審核、輪候、分配、復(fù)核等制度,配租工作要嚴格按照“三級審核、三榜公示”工作程序,會議要求:各級審核單位,要深刻領(lǐng)會蓮府辦字﹝20XX﹞27號文件要求,成立審核領(lǐng)導(dǎo)小組,嚴格要求,實事求是。
確保廉租房配租做到公平、公開、公正、透明,嚴格按申請條件,嚴把準入關(guān)。
確保讓群眾滿意,讓政府滿意,讓媒體滿意,不讓一戶不符合條件的家庭住上房,也不讓一戶符合條件的拒之門外,把好事做好,實事辦實。
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