新辦公室裝修方案會(huì)議紀(jì)要
新辦公室裝修方案會(huì)議紀(jì)要
關(guān)于確定新辦公室裝修方案的會(huì)議紀(jì)要該如何記錄呢?下文是小編收集的關(guān)于確定新辦公室裝修方案的會(huì)議紀(jì)要，歡迎閱讀!
新辦公室裝修方案會(huì)議紀(jì)要一
20XX年6月12日，縣委、常務(wù)副縣長于新凡在縣行政中心十二樓會(huì)議室主持召開行政中心第二辦公區(qū)(老縣政府機(jī)關(guān))裝修建設(shè)和管理工作辦公會(huì)議，縣政府辦、縣財(cái)政局、縣國資公司、縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、縣食藥監(jiān)局、縣城管局、縣發(fā)改局、縣水務(wù)局等單位負(fù)責(zé)人參加了會(huì)議。會(huì)議聽取了縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局關(guān)于行政中心第二辦公區(qū)裝修建設(shè)和管理的工作匯報(bào)，并就相關(guān)問題進(jìn)行了認(rèn)真研究，現(xiàn)將會(huì)議議定事項(xiàng)紀(jì)要如下:
一、明確要求。行政中心第二辦公區(qū)的裝修建設(shè)和管理，關(guān)系多個(gè)重要項(xiàng)目工程建設(shè)和20多個(gè)單位辦公，相關(guān)部門要盡快裝修好辦公用房，保證需拆遷單位順利進(jìn)駐，并提供良好的辦公環(huán)境。
二、相關(guān)幾個(gè)具體問題
㈠管理主體問題。由縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局按新行政中心管理模式統(tǒng)一管理行政中心第二辦公區(qū)，由縣財(cái)政保障其正常運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi)。已進(jìn)駐的縣城管局的會(huì)議室、監(jiān)控室、食堂等公用場所移交給縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局管理;縣食藥監(jiān)局搬回原處后，現(xiàn)有辦公用品全部移交縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局管理。
?、孢M(jìn)駐單位和辦公室分配問題。原則按縣委、縣委辦主任鄧杰平于20XX年3月11日主持召開的辦公會(huì)議精神不變。已進(jìn)駐的縣食藥監(jiān)局辦公場地安置縣食安辦辦公;新增縣文聯(lián)、縣食安辦和縣水務(wù)局下屬3個(gè)二級單位進(jìn)駐，由縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局按優(yōu)先進(jìn)駐需盡快拆遷的單位的原則予以統(tǒng)籌安排。
?、缪b修建設(shè)問題。由縣國資公司按照節(jié)約的原則，迅速裝修原縣檔案局、縣委組織部辦公樓，配齊必要的網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控、消防系統(tǒng)等設(shè)施，進(jìn)行路面提質(zhì)改造，拆除大門左側(cè)平房作為停車場所。縣食藥監(jiān)局仍搬回原處辦公，原辦公樓裝修由縣國資公司負(fù)責(zé)實(shí)施，盡快落實(shí)。
分送:縣長、副縣長，縣政府辦正、副主任。
參加會(huì)議單位，有關(guān)單位及本辦有關(guān)科室。共印13份
寧鄉(xiāng)縣人民政府辦公室20XX年7月26日印發(fā)
新辦公室裝修方案會(huì)議紀(jì)要二
5月7日下午，蘇士勇董事長主持召開公司關(guān)于新辦公司裝修方案研討會(huì)會(huì)議，就農(nóng)開基金管理公司新公司地址確定及裝修方案進(jìn)行深入探討與研究。張曉君總經(jīng)理、副總經(jīng)理陳祖友、韓海川、李小曉、投資總監(jiān)孟聰、蔣慎光、總經(jīng)理助理崔梓晗、財(cái)務(wù)總監(jiān)武麗霞參加會(huì)議?，F(xiàn)將會(huì)議主要內(nèi)容紀(jì)要如下:
一、辦公地址確定問題
公司領(lǐng)導(dǎo)就公司新址選定十分重視，通過多渠道、多元化資源整合、篩選、比對，實(shí)地考察各預(yù)選地址的區(qū)域、配套設(shè)施等方面綜合優(yōu)勢，最終確定新公司地址位于鄭州鄭東新區(qū)農(nóng)業(yè)南路96號招銀大廈1號樓12層。此位置西北方向臨近鄭東新區(qū)CBD商務(wù)內(nèi)外環(huán)，西南方位距離河南省人民政府僅300米左右。交通便利，靠近行政核心區(qū)域。且農(nóng)開產(chǎn)投公司上下樓層為鄰，便于農(nóng)開子公司之間業(yè)務(wù)往來與交流。
二、裝修工程確定問題
公司方面最終確定新辦公場所的另一個(gè)重要因素:招銀大廈出租房已完成基礎(chǔ)裝修(隔斷分割、地磚鋪設(shè)等)，符合我公司規(guī)定的節(jié)約原則開展裝修工作的理念。同時(shí)，公司方面篩選裝修公司方面，前期也做了充分的準(zhǔn)備工作，對比考察了多家省內(nèi)實(shí)力雄厚、實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)豐富的裝飾公司。目前，經(jīng)出租房業(yè)主推薦由河南省今日設(shè)計(jì)裝飾工程有限公司與我公司進(jìn)一步認(rèn)真研究裝修工程方案且制定了關(guān)于承包方的《辦公室裝修工程合同》及工程預(yù)算書。預(yù)計(jì)裝修內(nèi)容為招商銀行12層(東側(cè)改造工程)，裝飾部分造價(jià):180767.50元、裝飾部分安裝造價(jià):人民幣42473.79元，合計(jì)工程造價(jià)為人民幣223241.29元。高效確定了新辦公司裝修的具體實(shí)施方案。公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視裝修方案的進(jìn)度，力爭7月中旬完成搬家工作。
新辦公室裝修方案會(huì)議紀(jì)要三
會(huì)議議題：關(guān)于裝飾工程完工驗(yàn)收的相關(guān)事宜
會(huì)議時(shí)間：20XX年7月23日15點(diǎn)
會(huì)議地點(diǎn)：***********辦公樓十七樓會(huì)議室
會(huì)議主持：**********
與會(huì)人員：詳見會(huì)議簽到表
會(huì)議內(nèi)容：
一、匯報(bào)當(dāng)前施工進(jìn)度情況及存在的問題
開工至今，整個(gè)**********)10-19樓辦公樓的內(nèi)裝飾工程現(xiàn)已基本完工，1-9樓酒店的內(nèi)裝飾工程已完成了預(yù)計(jì)90%的工程量，其施工總體進(jìn)度在可控狀態(tài)下;外墻施工在7月29日前全部結(jié)束;一樓大廳于7月底施工完畢;空調(diào)清洗、調(diào)試于7月29日前全部完成。裝飾工程接近交工階段，不可避免會(huì)存在一些零散、量小、面廣的未完成項(xiàng)目，所以必須請各施工單位逐步、逐部位、逐房間地進(jìn)行查項(xiàng)，檢查施工中有無丟項(xiàng)、漏項(xiàng)。一旦發(fā)現(xiàn)問題，必須立即確定專人定期解決，并在事后按期進(jìn)行檢查;同時(shí)有些問題也必須進(jìn)行重點(diǎn)闡述：
1、**********，各施工單位報(bào)驗(yàn)、申請相關(guān)資料工程名稱更名為**********。
2、中央空調(diào)單位同空調(diào)末端單位協(xié)調(diào)好工作，在清洗、調(diào)試時(shí)加藥水多循環(huán)清洗幾次，保證空調(diào)的使用功能。
3、關(guān)于本大廈的消防驗(yàn)收工作，地下室的施工進(jìn)度必須抓緊，消防施工單位才能申請相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。
4、電梯機(jī)房的防水施工要做好，保證電梯的正常使用。
二、下步工作的領(lǐng)導(dǎo)指示
**********王@@@@：
1、希望**********實(shí)業(yè)項(xiàng)目管理組同**********協(xié)調(diào)好，8月1日室外廣場要開始鋪貼地面磚。
2、關(guān)于工程款的支付，施工單位同哪個(gè)部門簽訂的合同，先通知該部門，提出驗(yàn)收申請，會(huì)同施工單位、監(jiān)理單位、項(xiàng)目管理組進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后根據(jù)合同支付工程款。
3、消防設(shè)備和噴淋、煙管分開報(bào)價(jià)。
4、**********于8月18日正式開始投入辦公使用。
5、空調(diào)系統(tǒng)必須達(dá)到合同要求的使用功能，現(xiàn)在**********的一些視頻會(huì)議和培訓(xùn)會(huì)議會(huì)在大廈召開，空調(diào)必須保證能正常使用。
**********王@@@：
1、屋頂花園必須盡快施工，以免影響太陽能施工，在8月18日酒店正式營業(yè)太陽能熱水系統(tǒng)必須投入使用。
2、地下室的消防設(shè)施必須抓緊施工，以便整個(gè)大廈通過消防驗(yàn)收后我公司辦理酒店開業(yè)的相關(guān)證件手續(xù)。
**********
20XX年7月23日
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