資料員辦公專題會議紀(jì)要
辦公會議紀(jì)要對本單位或本系統(tǒng)有關(guān)工作問題的討論、商定、研究、決議的文字記錄，以備查考。下文是資料員辦公專題會議紀(jì)要，歡迎閱讀!
資料員辦公專題會議紀(jì)要一
回顧半年多來的工作歷程，總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，有利于在以后的工作中揚(yáng)長避短，更好的做好本職工作。
由于剛參加工作，無論從工作能力方面、人際溝通交往方面、還是從思想方面都存在許多的不足。但在這些方面，公司的領(lǐng)導(dǎo)以及同事們都給了我很好的引導(dǎo)和熱情的幫助，讓我較快地適應(yīng)了工作?；仡欉@段時間的工作，我的確在思想上、學(xué)習(xí)上、工作上都取得了很大的進(jìn)步，成長了不少。繁忙并充實(shí)是我對20xx年度工作總結(jié)?，F(xiàn)將工作情況以及今后的努力方向總結(jié)如下：
經(jīng)過一段時間的學(xué)習(xí)我了解到資料員一職主要工作是及時整理齊全資料，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi)并做好編號;另外做好各類文件、圖紙，下發(fā)、傳閱及傳遞工作等等瑣碎的事兒。資料工作看似輕松，實(shí)則比較細(xì)碎煩瑣，能夠真正做好并不容易，但是現(xiàn)有的資料都存在著很多不符和空缺之處。
主要工作
1. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;對建筑圖紙、結(jié)構(gòu)圖紙、設(shè)備園林圖紙等進(jìn)行分類管理。負(fù)責(zé)項(xiàng)目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及部門日常管理工作。
2. 收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、簽收、用印、傳遞、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔等工作，注意保密的原則。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。
工作中不足與改進(jìn)之處：
在這半年當(dāng)中學(xué)到了不少的經(jīng)驗(yàn)和知識，在與他人的交流、溝通方法上也有不少長進(jìn)，在工作中通過多看、多問、多聽，使自己的本職工作技能有了進(jìn)一步的提高，相對于剛畢業(yè)，工作經(jīng)驗(yàn)少的我來說又進(jìn)了一步。
通過總結(jié)半年多來的工作，在這半年中，接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題，也學(xué)習(xí)到了許多新知識、新經(jīng)驗(yàn)，提高自身專業(yè)素質(zhì)，使自己的工作技能能夠上一個新臺階，在思想認(rèn)識和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完做善，每一項(xiàng)工作都有了明確的計劃和步驟，隨著項(xiàng)目的增多擴(kuò)大，在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改進(jìn)方向，也相應(yīng)的督促和提高了資料員的整體水平，同時還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料，掌握好資料方面知識，提高自己的工作能力，加強(qiáng)工作責(zé)任感，及時做好個人的各項(xiàng)工作。雖然有以上的不足，但瑕不掩瑜，找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服。
總之，在今后的工作中，我將不斷的總結(jié)與反省，不斷地鞭策自己并充實(shí)能量，提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平，以適應(yīng)時代和企業(yè)的發(fā)展。
資料員辦公專題會議紀(jì)要二
20xx年即將接近尾聲，這是我來**公司的第一年。自今年7月工作至今，通過領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助和耐心指導(dǎo)，讓我從一名剛出校門的稚氣大學(xué)生蛻變成一名初入社會的工作者。
1.主要工作內(nèi)容及崗位職責(zé)履行情況
根據(jù)公司安排和工作需要，我來到**項(xiàng)目部做信息管理工作，主要從事文件的收發(fā)、整理和歸檔。從前任資料員那里接手了整個項(xiàng)目部的資料管理工作，并對現(xiàn)在的工程進(jìn)度情況進(jìn)行了了解。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的細(xì)心指導(dǎo)下，對于本職工作我盡職盡責(zé)，現(xiàn)介紹下我工作的主要內(nèi)容：
1) 對往來文件做好收發(fā)文登記。往來文件繁復(fù)，通過收發(fā)文登記簿可以有效的防止文件的丟失和遺忘;同時從收發(fā)文登記簿上可以清楚的了解到工程的進(jìn)度情況和存在的問題，所以做好收發(fā)文登記至關(guān)重要。
2) 負(fù)責(zé)資料的管理工作。嚴(yán)格按照規(guī)范及相關(guān)文件的要求，對資料進(jìn)行收集、分類、整理和歸檔。資料服務(wù)于施工現(xiàn)場，也指導(dǎo)著施工現(xiàn)場，兩者相輔相成，缺一不可。做好各個施工階段文件資料的收集和歸檔，資料的完整性關(guān)系整個工程的好壞和工程的施工及竣工。同時文件資料也反映了監(jiān)理工作水平，是衡量、評定監(jiān)理工作的一項(xiàng)重要依據(jù)。
3) 協(xié)助編制監(jiān)理月報、做好工作考勤表。監(jiān)理月報是監(jiān)理部在一個月內(nèi)對工程進(jìn)展和監(jiān)理工作的總結(jié);考勤表是監(jiān)理部在一個月中工作人數(shù)天數(shù)的記錄。兩者都是各有關(guān)部門檢查、評定監(jiān)理部工作的重要依據(jù)，因此做好這項(xiàng)工作很重要。
4) 協(xié)助完成月度工作報告表。月度工作報告表對工程業(yè)務(wù)產(chǎn)值進(jìn)行統(tǒng)計，做好電子存檔，是公司重要的內(nèi)部文件。協(xié)同監(jiān)理月報，按照公司要求打印紙質(zhì)文件，經(jīng)總監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師代表審核簽字后，在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)給公司相關(guān)部門。
5) 記錄好監(jiān)理日志和填寫好日工作記錄。真實(shí)、及時的反映工作內(nèi)容和情況。也是公司對個人工作考核的重要依據(jù)。將日工作記錄打印成紙質(zhì)文件，經(jīng)總監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師代表審核簽字后，在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)給公司相關(guān)部門。
2.工作的體會和感受
通過這將近5個月的工作學(xué)習(xí)，讓我對監(jiān)理工作有了系統(tǒng)全面的認(rèn)識，也明確了監(jiān)理工作流程、工作內(nèi)容和工作原則。通過領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)和幫助，完成所做的本職工作，業(yè)務(wù)水平有了明顯的提升但仍有些不足，還需要更多的鍛煉和學(xué)習(xí)。在工作之外的空余時間里，自學(xué)了公司的內(nèi)部文件和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，既對公司的文化和制度有了進(jìn)一步的認(rèn)識，也豐富了自己的專業(yè)知識。
資料員辦公專題會議紀(jì)要三
時光如梭,忙碌中又到了20xx年年末, 在這辭舊迎新之際，回顧這一年的工作歷程，總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，有利于在以后的工作中揚(yáng)長避短，更好的做好本職工作。從領(lǐng)導(dǎo)身上我體會到了敬業(yè)與關(guān)懷，在同事身上我學(xué)到了勤奮與自律，繁忙并充實(shí)是我最好總結(jié)。工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng)：
一、工作方面：
資料管理工作比較瑣碎，本著用心做事、認(rèn)真細(xì)致、不拖沓的心態(tài)， 在這段時間中，我本著“今日事今日畢”的原則，不抱怨加班加點(diǎn)，積極圓滿的完成了以下本職工作：
1、收集整理齊全工程前期的各種資料，分別做好各項(xiàng)資料臺賬，以便查詢。截止本年度末已收集到：AS01~03a、A01~12棟、A15、16棟竣工備案資料(其中A09、10、11棟為復(fù)印件;A13、13a棟已在質(zhì)檢站待劉書記簽章);A05~16棟鋁合金分包資料;A01~16棟欄桿分包資料;會所(幼兒園)樁基結(jié)算資料，并已完成結(jié)算;酒店客房(建藝、中科、銘晟)結(jié)算資料基本齊全;酒店已結(jié)算單位(廚房設(shè)備-金冠華、鍋爐房設(shè)備-邵陽鍋爐廠、洗衣房設(shè)備-美億、外墻亮化-佳林、活動家具-偉特等)資料存資料室;邵東邦盛傢俬建材專業(yè)市場辦理施工許可證所需資料移交報建部。
2、配合劉經(jīng)理各地塊消防設(shè)計、驗(yàn)收報建，其中AS01~03a棟、酒店已取得消防驗(yàn)收合格書，傢俬建材市場、B05地塊、酒店綜合樓消防設(shè)計均已入窗。
3、工程經(jīng)濟(jì)簽證單、工程合同、工程款、工程任務(wù)單及時更新臺賬，做到紙質(zhì)文件與電子文件無誤，并移交相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。
4、甲供材(外墻磚、西瓦等)計劃匯總與訂貨，確認(rèn)函梳理，A01~16棟外墻磚、西瓦、踢腳線、地板磚整套確認(rèn)函移交造價公司，用于結(jié)算;返修整改材料出入庫登記，并統(tǒng)計分?jǐn)傎M(fèi)用;公用品及工程零星材料申購并做好領(lǐng)用(借用)登記表，督促借用人歸還資料或物品，確保各項(xiàng)資料的完整性及公司財產(chǎn)安全。
5、收集保存好施工單位、公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會議文件工作, 并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi)，給大家查閱文件提供了方便。整理工程部召開的會議記錄及工作總結(jié)，并及時發(fā)送至各相關(guān)單位及向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
6、做好各類文件、圖紙、書籍等收發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件分類分項(xiàng)存檔。對文件、圖紙進(jìn)行相關(guān)部門、施工單位及工程師的下發(fā)、傳閱、傳遞，接收部門簽字確認(rèn)，并將文件原件存檔。
7、負(fù)責(zé)工程資料的保管。更換已破損文件夾、檔案盒，分期、分地塊歸檔各項(xiàng)資料，將資料做到真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性。
8、 及時整理各相關(guān)單位聯(lián)系方式，同步至群共享，以便于公司同事工作的開展
9、工程部內(nèi)部考勤(休假單、加班單、考勤異常單)及時初移交行政部。
10、為了工作的順利進(jìn)行，除了完成本職工作外，我還積極配合公司其他同事工作，做到樂于幫助其他同事，完成各部門其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。
資料管理工作是比較繁瑣的，總體體現(xiàn)在一個“細(xì)”字上。目前的工作，有待進(jìn)一步完善規(guī)范，我今后會再接再厲把工作做的更好，把各項(xiàng)資料整理做到及時、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
二、思想方面：
由于資料員的工作本身就比較繁瑣，但進(jìn)入公司以來我一直以積極工作態(tài)度去處理工作中遇到的事情，雖然偶爾會出現(xiàn)一些情緒問題，但我很快能夠處理好自身問題，積極投入到工作中去，能夠認(rèn)真的對待每一項(xiàng)工作;認(rèn)真學(xué)習(xí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度、勞動紀(jì)律，保證按時出勤，確保工作能按時按質(zhì)完成。
三、存在的不足：
由于正式成為工程部資料員時間尚短，所掌握的知識不是很系統(tǒng)，有些事情在逐步摸索和探索中，比如：合同流程處理，還需要更多的磨練磨練;作為資料員也得熟悉圖紙。
今后，我會彌補(bǔ)自己在工作中的不足，改進(jìn)提升自己的工作方法，提高工作效率，多學(xué)多問，切實(shí)提高自己的工作能力。并在工作的提升中，加強(qiáng)各方面學(xué)習(xí)，努力使思想覺悟和工作效率進(jìn)入一個新水平，為邦盛的明天貢獻(xiàn)出一份力。
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