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辦公會議紀(jì)要怎么寫

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辦公會議紀(jì)要怎么寫

  辦公會議紀(jì)要該怎么寫呢?下文小編為大家收集了辦公會議紀(jì)要,僅供參考!

  辦公會議紀(jì)要一

  時間:xxxx年x月xx日(周三)上午九點

  地點:xxxx寫字樓xx樓會議室

  內(nèi)容:辦公例會

  主持人:xx

  與會人員:xx、xxx、xxx、xxx、xxx、xx

  記錄人:xxx

  內(nèi)容摘要:

  本次會議重點強調(diào)領(lǐng)各部門領(lǐng)導(dǎo)要沉下心,避免人浮于事,辦事拖沓,效率低下,扎扎實實地做好本部門工作,會議同時圍繞行政、人事、工程、招商等工作展開,現(xiàn)將會議主要內(nèi)容紀(jì)要如下:

  一、辦公室

  1.本周經(jīng)過初試、復(fù)試,有4名應(yīng)聘人員于春節(jié)前后到崗,分別為電氣工程師、土建工程師、造價經(jīng)理、招商員。

  2.人事部已擬定蕪湖公司組織架構(gòu)、崗位職責(zé)的初稿。

  3.由策劃部配合人事部擬定企業(yè)文化墻、桌牌、標(biāo)語的統(tǒng)一制作標(biāo)準(zhǔn),辦公室做好詢價、后期制作工作。

  4.以統(tǒng)一品牌材質(zhì)、統(tǒng)一型號、良好的售后作為詢價標(biāo)準(zhǔn),做好視頻會議系統(tǒng)的詢價工作。

  5.擬定保潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。

  6.組織新員工集體培訓(xùn)。

  二、招商部

  1.招商部本周工作重心對xxxx、xx裝飾城進行深入調(diào)研且及時關(guān)注各大市場最新動向,并于當(dāng)天及時匯總討論,形成系統(tǒng)、完善的數(shù)據(jù)庫。

  2.對招商部、采購部、策劃部全體員工進行房地產(chǎn)基礎(chǔ)知識、商業(yè)地產(chǎn)知識培訓(xùn),并于下星期進行考核。

  3.擬定xxxx年度營銷計劃方案。

  4.編制部門xxxx年崗位需求,人數(shù)及需求到崗時間以及崗位人員職務(wù)說明書。

  三、策劃部

  1.根據(jù)項目工程進度,一月份推廣重點以公司招聘為切入點,亮相企業(yè)品牌,以軟硬文結(jié)合的形式面市。定于x月xx日、x月xx日在xx晚報刊登兩期硬廣和軟文。

  2.完成xx人事人才網(wǎng)知名企業(yè)設(shè)計,并與xx人才網(wǎng)簽訂廣告合同。

  3.本周完成xx媒體資源分析報告,提報公司領(lǐng)導(dǎo)。

  4.根據(jù)工程節(jié)點、招商節(jié)點,擬定年度營銷推廣費用預(yù)算。

  5.提報一期營銷策略思路。

  6.配合人事部廣告公司對接,協(xié)助審核企業(yè)文化墻和背板設(shè)計樣稿。

  7.本周完成xxxx網(wǎng)站的廣告發(fā)布及具體執(zhí)行。

  8、編制部門xxxx年崗位需求,人數(shù)及需求到崗時間以及崗位人員職務(wù)說明書。

  四、采購部

  1.考察xxx、xxxx等市場,初步與xxx品牌管理部進行對接,并拜訪xxx服裝城企劃部經(jīng)理。

  2.統(tǒng)計各類大宗商品品類極其代理渠道、合作方式、聯(lián)系方式,以及與我市場業(yè)態(tài)定位吻合的商品的終端集散市場地址或生產(chǎn)廠家,完善采購部數(shù)據(jù)庫,目前已搜集品牌運營商資料31家,輕紡市場7家,搜集地板品牌資料44家、廚衛(wèi)品牌資料68家、家具品牌資料25家。

  3.梳理采購部基本管理制度。

  4.完善采購部試題數(shù)據(jù)庫。

  5.編制部門組織架構(gòu),確定部門職責(zé)、職權(quán)。

  6.編制部門20xx年崗位需求,人數(shù)及需求到崗時間以及崗位人員職務(wù)說明書。

  五、工程部

  1.本周六之前,擬定概念性開標(biāo)方案規(guī)則,可由人事部聯(lián)系新進員工xx、xxx參與編制。

  2.《工程管理制度》已修訂完成,由工程部經(jīng)理聯(lián)系總裁秘書將修繕稿本發(fā)給各股東單位參會人員,于1月20日之前收集反饋意見。

  3.圍墻制作方案初步確定,主干道為廣告墻,剩下的部分

  為磚墻,策劃部配合,先期啟動設(shè)計方案,造價部編制圍墻總預(yù)算。

  4.就目前x地塊大量優(yōu)質(zhì)土被盜現(xiàn)象,提請xx區(qū)政府x區(qū)長開周協(xié)調(diào)例會時,解決此項問題。

  5.本周完成勘探單位資格預(yù)審工作。

  6.協(xié)助勘探院完成x地塊地界定位工作。

  7.主動和概念性規(guī)劃設(shè)計單位進行對接,了解階段性進展,并及時解決反饋問題。

  8.x月xx日,參加x、x地塊摘牌。

  9.本周進行樁基、土方、降水承建單位報名;x、x地塊臨水、臨電施工單位報名;參與x、x地塊承建單位招標(biāo)文件編制及確立。

  10. 督促x、x地塊供水、供電、排污。

  六、財務(wù)部

  1. 配合xx科技,完成財務(wù)信息化相關(guān)工作。

  辦公會議紀(jì)要二

  2015年1月3日,總經(jīng)理褚宏春在煤化公司三樓會議室主持召開總經(jīng)理辦公會議,貫徹落實集團公司近期有關(guān)會議精神,并安排部署了下步工作。公司在家領(lǐng)導(dǎo)出席會議,各處室負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員列席會議。

  紀(jì)要如下:

  1.機關(guān)辦公室調(diào)整及會議室配備工作。根據(jù)機關(guān)辦公室及會議室調(diào)整方案,做好搬遷工作,確保xxxx年1月4日全部調(diào)整到位。此項工作由綜合辦公室牽頭,各部室配合落實。

  2.強化環(huán)保管理工作。牢固樹立“ 安全與環(huán)保同等重要”理念,起草煤化公司及托管單位環(huán)保管理工作意見;做好與集團公司機電部工作銜接。此項工作由機電環(huán)保部負(fù)責(zé)落實。

  3.抓好開陽化工系統(tǒng)開車工作。

  (1)由煤化公司開陽技 術(shù)聯(lián)系組負(fù)責(zé),繼續(xù)指導(dǎo)開陽化工系統(tǒng)逐步開車工作。

  (2)開陽化工系統(tǒng)開車后,立即啟動安全生產(chǎn)“四整頓”活動,煤化公司成立督導(dǎo)工作組,由曹昭軍任組長,甄德遠(yuǎn)、石金田任副組長,成員由安全生產(chǎn)部、工程技術(shù)部、綜合辦公室組成,定期督導(dǎo),嚴(yán)查問題,確保實效。

  (3)加快開陽化工環(huán)評整改措施落實,全力以赴通過環(huán)保部驗收。此項工作由石金田負(fù)責(zé),配合集團公司工作組做好相關(guān)工作。

  4.抓好市場調(diào)研室工作落實。市場調(diào)研室掛靠規(guī)劃財務(wù)部,日常工作由規(guī)劃財務(wù)部管理,實行正常考勤制度,今后根據(jù)工作需要適時進行調(diào)整。為便于開展工作,現(xiàn)有人員分為三個工作組:發(fā)電供電優(yōu)化小組,由李淑坤、張鴻來、馮宜河組成,副總工程師呂運江負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排;市場調(diào)研組,由趙輝、張傳芹、秦貞福組成,副總經(jīng)理楊建剛負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排;政策研究與風(fēng)險防控小組,由司品義、侯金城、時東紅組成,財務(wù)總監(jiān)張明負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排。

  5.組織開好近期幾個會議。

  (1)提升安全管理水平懇談會議和今后的提升綜合管理水平懇談會、經(jīng)濟運行深度分析會、中心組學(xué)習(xí)會,本著“盡量召開視頻會議”的原則,分別由安全生產(chǎn)部、人力資源部、規(guī)劃財務(wù)部、黨群工作部負(fù)責(zé)落實,安排專人記錄,形成會議紀(jì)要。

  (2)擬于1月7號召開各單位經(jīng)營指標(biāo)落實視頻匯報會,由規(guī)劃財務(wù)部負(fù)責(zé)落實。

  6.做好薪酬分配工作。制定2015年目標(biāo)責(zé)任書,加強考核針對性,增大量化比例及掛鉤比例,1月10號前完成簽訂工作。此項工作由總經(jīng)理助理靳道遠(yuǎn)牽頭,人資部負(fù)責(zé)。

  7.做好機構(gòu)優(yōu)化整合總結(jié)工作。由人資部負(fù)責(zé),系統(tǒng)總 結(jié)煤化公司機關(guān)、供銷公司機構(gòu)優(yōu)化整合工作情況,形成書面材料集團公司匯報。

  參會人員:

  辦公會議紀(jì)要三

  7月14日上午,公司召開部分中層干部辦公例會。會議由總經(jīng)理孫小萍主持,公司中層干部李曉瓊、張勇、劉巍、郭平、曹藝飛等人參加了會議。總經(jīng)理孫小萍宣布了公司部門中層干部的責(zé)任分工,以及部門的調(diào)整,同時部署了下一步各部門的工作,現(xiàn)將會議內(nèi)容紀(jì)要如下:

  一 各部門中層干部分工:1.李曉瓊同志主管財務(wù)以及公司賬款的清收;2.張勇同志負(fù)責(zé)公司倉庫以及門面的招商工作;3.張鵬、曹藝飛同志負(fù)責(zé)公司的營銷、項目管理、加盟方式等業(yè)務(wù);4.劉巍、郭平同志負(fù)責(zé)完善公司內(nèi)部管理制度并檢查落實情況。

  二 對公司xxxx第3號文件《關(guān)于加強勞動紀(jì)律管理的規(guī)定》進行討論、修改。

  三 公司各職能部門進行調(diào)整:1.設(shè)立清收辦,暫時由張華清同志負(fù)責(zé);2.設(shè)立質(zhì)管辦,由郭平同志負(fù)責(zé);3.安技部暫時無部長,臨時由高章躍同志負(fù)責(zé);4.公司保安工作由辦公室調(diào)入安技部,保安的管理由高錦華同志負(fù)責(zé);5.設(shè)立招商辦公室,由張勇同志負(fù)責(zé)。

  四 按照總公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,捷龍公司將逐步進行裁員。閑置人員首先轉(zhuǎn)入保安崗位。

  會上總經(jīng)理孫小萍對捷龍公司各部門下一步工作提出了要求,要求大家齊心協(xié)力,多動腦筋,現(xiàn)紀(jì)要如下:

  一 財務(wù)部要加大公司賬款清收力度,列出應(yīng)收款明細(xì)提供給清收辦,并督促清收辦的清收效率,清收辦對每日清收情況做好詳細(xì)日志。財務(wù)部以武纜項目為試點,對開票流程進行完善。本周內(nèi)財務(wù)部組織召開一次大件扭虧會議,對大件公司虧損情況進行分析并拿出大件公司扭虧詳細(xì)計劃。

  二 招商辦做好工作日志,每日招商工作情況必須做好詳細(xì)記錄;制定公司車輛啟動方案,研究如何對外出租車輛,盤活公司閑置車輛。

  三 曹藝飛本周內(nèi)完成武纜標(biāo)書。對捷龍現(xiàn)有加盟公司進行分析,詳細(xì)研究加盟公司利弊,對捷龍公司加盟公司今后如何操作拿出詳細(xì)方案,下周辦公會進行討論。

  四 張鵬對捷海公司目前若干小項目進行分析,總結(jié)公司每個小項目的運行模式,探索出一套激勵機制并研究下一步捷海公司如何進行擴展,下周辦公會進行討論。

  五 質(zhì)管辦本周內(nèi)對公司辦公環(huán)境進行檢查;配合安技部對公司進出門管理制度進行制定。

  六 辦公室做好小車管理,制定派車制度;及時更新公司網(wǎng)站。

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