辦公室工作周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要格式范文
作為一名秘書，寫好周例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要是非常必要的。周例會(huì)是在短周期內(nèi)進(jìn)行工作布置與總結(jié)的會(huì)議形式，為本次的周例會(huì)做一個(gè)會(huì)議紀(jì)要，本文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的周例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要范文，僅供參考。
辦公室工作周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要格式范文篇一
時(shí) 間：8月30日下午15:30;
地 點(diǎn)：行政會(huì)議室 主 持：牛國(guó)民 記錄人：馬偉杰 參會(huì)人：臨床、醫(yī)技、護(hù)理及行政科室負(fù)責(zé)人
主要內(nèi)容：
一、馬院長(zhǎng)
1、8月份門診及住院的收入情況，并指出8月上旬收入增長(zhǎng)較好;下半月收入減少，可能與二甲工作投入過多精力有關(guān)。
2、繼續(xù)加大力度安排下鄉(xiāng)工作，加大力度宣傳本院知名度，讓附近百姓了解知曉我院才有可能來醫(yī)院就醫(yī)，請(qǐng)各科配合醫(yī)院宣傳科工作。
3、隨著手術(shù)病人的增加，各科室要注意醫(yī)療安全，杜絕醫(yī)療安全隱患的發(fā)生，醫(yī)務(wù)科要增加管理與督導(dǎo)。
二、牛院長(zhǎng)
(一)業(yè)務(wù)工作
1、8月10日前每日收入過2萬，10日之后收入下降原因分析
(1)各科室將主要精力放在二甲上，沒有時(shí)間開展新業(yè)務(wù);
(2)有幾個(gè)醫(yī)生休假時(shí)間較長(zhǎng);
(3)本季度非疾病高發(fā)期;
(4)宣傳力度不夠，仍需加強(qiáng)
(5)應(yīng)增加?？菩麄髁Χ?/p>
請(qǐng)各科室在完成二甲工作的同時(shí)，更要加強(qiáng)業(yè)務(wù)工作的提升，積極下鄉(xiāng)，爭(zhēng)取病患。
2、專門的宣傳人員對(duì)口宣傳，即以特色?？菩麄鳛橹鳎厣珜？茷橥黄瓶?。
(二)醫(yī)療安全：不能在二甲期間出現(xiàn)醫(yī)療事故及醫(yī)療責(zé)任，要嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行，不能存在僥幸心理，醫(yī)務(wù)科加大監(jiān)管力度，明確職責(zé)和責(zé)任。
(三)二甲工作
1、總體看來有成效，通過望都、易縣二甲材料引導(dǎo)速度加快，大多數(shù)科室已經(jīng)完成80%
2、專家輪流給予指導(dǎo)，主要針對(duì)于材料及落實(shí)層面的指導(dǎo)。專家指導(dǎo)安排：第一天：婦科、內(nèi)科;第二天:治未病科、肛腸科;第三天：推拿科、針灸科;第四天：外科、手術(shù)室、麻醉科和院感科;希望各科室虛心請(qǐng)教，再下周其他科室
3、臨床科室主任任命紅頭文件，科室設(shè)置紅頭文件，下周會(huì)發(fā)放
4、下一步工作安排：
(1)繼續(xù)落實(shí)資料，下周前資料準(zhǔn)備完畢，每周至少一到兩次協(xié)調(diào)會(huì)，建立督辦卡，自覺完成;
(2)專家督導(dǎo);
(3)要積極落實(shí)，不要等待院里安排，要積極配合并共同完成;
(4)現(xiàn)在是二甲工作最艱巨的階段，各部門要把工作落實(shí)好，要講效率，講質(zhì)量;
三、藥劑科，涉及到的近期和不經(jīng)常用的藥品請(qǐng)各科室?guī)兔?。?duì)此類人員給予獎(jiǎng)勵(lì)。
四、希望各位同事遵守會(huì)議時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，未請(qǐng)假來晚的人員坐在院長(zhǎng)周圍四個(gè)座位上，以示處罰。
辦公室工作周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要格式范文篇二
會(huì)議主持：陳總
與會(huì)人員：張杜、馬駿、王友華、彭雪華、羅紅、宋寧、王莉、歐陽(yáng)勛、胡燈燈、戴紅江、彭娟、黃煜富、徐利、陳升岳、錢標(biāo)、龍躍武、左峰、羅勝、張艷平、田勇、肖嵐 會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)：1.5 5樓會(huì)議室
會(huì)議記錄：肖嵐
會(huì)議內(nèi)容：
※ 市場(chǎng)部
1 市場(chǎng)大廳外鋪招商加速;
2 行業(yè)協(xié)會(huì)召開年會(huì)，對(duì)工作進(jìn)行總結(jié)與提出建議;
3 品牌村行業(yè)協(xié)會(huì)成立后置;
4 春節(jié)前重點(diǎn)整治百貨、針織區(qū)跨行經(jīng)營(yíng);
5 市場(chǎng)大廳招租意向客戶建檔，信息對(duì)接及時(shí)有效;
6 周五之前上交年度工作總結(jié)與工作計(jì)劃，重新制定個(gè)性化培訓(xùn)方案;
※ 營(yíng)銷部
1 有效提高部門人員工作效率;
2 確保工作真實(shí)性;
3 周五之前上交年度工作總結(jié)與工作計(jì)劃，最大程度數(shù)字量化并和收入掛鉤，按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行任務(wù)分解，逐步落實(shí);
4 與律師對(duì)接品牌村委托出租相關(guān)文字、政策等，并上報(bào)審批;
5 現(xiàn)場(chǎng)工作人員對(duì)上門客戶把握程度加強(qiáng);
6 汽配行業(yè)招商堅(jiān)守政策，如未成功，及時(shí)調(diào)整行業(yè);
※ 企劃部
1 年貨大集推廣宣傳執(zhí)行;
2 電商與微信加強(qiáng)豐富推廣與活動(dòng)方式，完善粉絲宣傳效用;
3 創(chuàng)業(yè)基地工作深度開展①與就業(yè)局簽訂戰(zhàn)略協(xié)議保證業(yè)戶來源②創(chuàng)業(yè)基地業(yè)戶管理與考核③與營(yíng)銷掛鉤，將創(chuàng)業(yè)業(yè)戶輸送至品牌村;
4 周五之前上交年度工作總結(jié)與工作計(jì)劃，重新制定個(gè)性化培訓(xùn)方案;
※ 設(shè)備設(shè)施保障部
1 周五之前上交年度工作總結(jié)與工作計(jì)劃，重新制定個(gè)性化培訓(xùn)方案; 2 加強(qiáng)消防巡場(chǎng)與禁煙宣傳，及時(shí)排查安全隱患;
3 123路公交停車規(guī)范;東門外鋪門前停車規(guī)范;
※ 安保部
1 加強(qiáng)消防巡場(chǎng)與禁煙宣傳，及時(shí)排查安全隱患;
2 周五之前上交年度工作總結(jié)與工作計(jì)劃，重新制定個(gè)性化培訓(xùn)方案;
※ 綜合事務(wù)部
辦公室工作周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要格式范文篇三
時(shí)間：
地點(diǎn)： 小會(huì)議室
記錄人：
參加人員：全體員工
主持人： 總經(jīng)理
會(huì)議紀(jì)要：
一、上周例會(huì)落實(shí)情況：
累次例會(huì)所確定的需要一個(gè)時(shí)間段去完成的事項(xiàng)，截止到本周已經(jīng)基本都到了完工的節(jié)點(diǎn)，大部分已經(jīng)完成。但由于種種原因尚有社科院項(xiàng)目和魏善莊項(xiàng)目的勞務(wù)備案工作需要延期到本周四完成。另有新野項(xiàng)目竣工報(bào)道尚未發(fā)出。
二、本次例會(huì)確定事項(xiàng)：
1、辦公室：
?、勹b于分公司機(jī)關(guān)人員還不充足，事情還比較多，所以各部門在分工的同時(shí)更好注重加強(qiáng)合作。特別是市場(chǎng)部和辦公室人員更是要隨時(shí)化整為零，化零為整。張經(jīng)理、王主任在與其它部門負(fù)責(zé)人溝通的基礎(chǔ)上可以安排其它各部門人力辦理事物，被安排人員要服從調(diào)配。
?、阼b于各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都習(xí)慣把事情交由辦公室辦理，造成偉工作過于集中不堪重負(fù)，在這里對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的安排工作也予以規(guī)范下：總經(jīng)理有事可安排人員去做，吳書記有事盡量安排相應(yīng)范圍內(nèi)的人員解決，李經(jīng)理有事可安排其他人去完成。各個(gè)人員在完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事物的過程中，出于業(yè)務(wù)歸屬考慮，涉及到哪個(gè)部門仍由哪個(gè)部門負(fù)責(zé)。
?、坭b于視頻會(huì)議多為合同評(píng)審，所以此后明確所有視頻會(huì)議的調(diào)試工作由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)。
2、財(cái)務(wù)部：
?、夙?xiàng)目盤點(diǎn)：為了更好、更有效的防控風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)部從明天開始國(guó)開行項(xiàng)目的盤點(diǎn)工作，盤點(diǎn)其已經(jīng)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)(或發(fā)生)的物資、材料、勞務(wù)等形成的價(jià)款。同時(shí)理清截止到春節(jié)，還要相應(yīng)發(fā)生的數(shù)目。在此基礎(chǔ)上，審核確定項(xiàng)目的資金使用計(jì)劃(資金計(jì)劃要考慮給節(jié)后復(fù)工預(yù)留充沛的資金)。(此項(xiàng)工作財(cái)務(wù)部務(wù)必要在本月30日前完成)
?、诘挚凼掷m(xù)：風(fēng)林項(xiàng)目前段時(shí)間從甲方協(xié)議借款的1000萬甲方已經(jīng)全部抵扣完畢，需繼續(xù)與甲方溝通把抵扣的手續(xù)取回。(責(zé)任部門：財(cái)務(wù)部)
③假發(fā)票問題：財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)檢查，發(fā)現(xiàn)勞務(wù)假發(fā)票要暫停付款，待問題妥善解決后在恢復(fù)支付(責(zé)任部門：財(cái)務(wù)部)。
?、茇?cái)務(wù)部門要查看歷次周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要，對(duì)于以前未落實(shí)到位的相關(guān)事項(xiàng)抓緊加以落實(shí)，要加強(qiáng)過程中的控制，進(jìn)行跟蹤、追擊。財(cái)務(wù)工作很繁重，大家給予理解的同時(shí)財(cái)務(wù)部門要改進(jìn)服務(wù)，正確看待別人的批評(píng)。財(cái)務(wù)部門至關(guān)重要，涉及到管控、涉及到營(yíng)銷、涉及到服務(wù)、涉及到大家的切身利益也關(guān)乎分公司生死存亡及健康發(fā)展的大問題。
3、市場(chǎng)部：
?、倨渌?xiàng)目協(xié)議的補(bǔ)充協(xié)議事宜要追蹤好，堅(jiān)決杜絕工程款體外循環(huán)的情況發(fā)生，吳經(jīng)理已經(jīng)與對(duì)方談過，對(duì)其進(jìn)行震懾，需要抓緊把承諾及補(bǔ)充協(xié)議弄好。
②研發(fā)項(xiàng)目：預(yù)計(jì)下周發(fā)標(biāo)，需要高度重視，此項(xiàng)目涉及到分公司明年發(fā)展的問題，不能有任何閃失，志在必得。分公司領(lǐng)導(dǎo)全力支持，人員調(diào)配方面如有需要，可及時(shí)請(qǐng)示吳經(jīng)理協(xié)調(diào)。(責(zé)任部門：市場(chǎng)部)
?、坭b于目前咱們有兩個(gè)比較大的項(xiàng)目，出現(xiàn)了大量以咱們公司名義簽訂的合同額，商務(wù)負(fù)責(zé)通知項(xiàng)目，由相應(yīng)人員負(fù)責(zé)把關(guān)，把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價(jià)和投標(biāo)時(shí)相應(yīng)價(jià)格比較，只要超出投標(biāo)價(jià)，都必須有甲方簽證或在相關(guān)手續(xù)。以后在評(píng)審合同時(shí)，必須要如實(shí)注明自己這方面把關(guān)的意見。
?、芤院舐?lián)營(yíng)項(xiàng)目在辦理竣工結(jié)算退應(yīng)急儲(chǔ)備金時(shí)，法務(wù)合約專員均要梳理該項(xiàng)目以我方名義簽訂的合同款的支付情況、完結(jié)情況。理清后需要與財(cái)務(wù)核對(duì)，并出具書面簽字。負(fù)責(zé)把此項(xiàng)新規(guī)定加入分公司的結(jié)算辦理流程中。
5、吳經(jīng)理的幾點(diǎn)強(qiáng)調(diào)：
第一、關(guān)于元旦聯(lián)歡會(huì)的舉辦工作對(duì)辦公室提出如下幾點(diǎn)建議：
1)獎(jiǎng)品：既要有趣味、創(chuàng)意(可去798或南鑼鼓巷轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)采買獎(jiǎng)品)又要實(shí)用、有意義。
2)評(píng)委：建議確定好評(píng)委，可設(shè)一個(gè)投票箱由大家對(duì)節(jié)目進(jìn)行品評(píng)，要將晚會(huì)舉辦成群眾性的活動(dòng)，而不是幾個(gè)人的游戲，要充分體現(xiàn)群眾互動(dòng)性、全員參與性。
3)吳經(jīng)理負(fù)責(zé)邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)來參加晚會(huì)。
第二、對(duì)員工工作方法的建議
建議大家準(zhǔn)備一個(gè)工作記事本，對(duì)要做的工作列項(xiàng)記錄，每完成一項(xiàng)工作劃掉一條，好記性不如爛筆頭。
第四、總經(jīng)理與大家一起學(xué)習(xí)分享了兩篇小短文。1)《九錯(cuò)一對(duì)也值》，鼓勵(lì)號(hào)召全體員工尤其是新入職的學(xué)生，在開會(huì)時(shí)要積極發(fā)言，不要怕會(huì)說錯(cuò)話而不提意見、不發(fā)言，我們開周例會(huì)的目的是溝通，是解決問題，大家在提出問題的同時(shí)也在思考，思考便有所得。分公司的管理靠大家，希望大家要積極參與到公司的管理中來。2)《營(yíng)銷高手會(huì)夸人》，文章告訴大家“良言一句三春暖，惡語(yǔ)傷人六月寒”的道理，平時(shí)在溝通的過程中要注意溝通的技巧、注意溝通的語(yǔ)氣和腔調(diào)，注意說話溝通的方式和效果。希望大家平時(shí)要多看書、多學(xué)習(xí)，大家共勉、一起進(jìn)步。
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