做好黨委辦公室工作
做好黨委辦公室工作
黨委辦公室作為黨委的“參謀部”、“左右手”,它協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策,執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)決定,連接上下,溝通左右,協(xié)調(diào)各方,工作千頭萬緒,關(guān)系紛繁復(fù)雜。特別是新時期的到來,新形勢的發(fā)展,新問題的出現(xiàn),賦予了辦公室更高的標(biāo)準(zhǔn)和更嚴(yán)的要求。下面是小編為大家收集整理的做好黨委辦公室工作,歡迎大家閱讀。
做好黨委辦公室工作篇一
任何級別、任何機(jī)關(guān)辦公室都是其所在系統(tǒng)的綜合辦事和參謀服務(wù)機(jī)構(gòu),它在系統(tǒng)內(nèi)部都發(fā)揮著承上啟下、顧左聯(lián)右的作用,是其所在部門或單位中工作運轉(zhuǎn)、溝通內(nèi)外的重要樞紐,為上級政策、領(lǐng)導(dǎo)決策的具體貫徹實施,發(fā)揮著舉足輕重的作用。辦公室工作質(zhì)量如何,直接影響和體現(xiàn)著所屬機(jī)構(gòu)工作運轉(zhuǎn)效率和工作水平的高低。今年5月份,第三次到中央辦公廳實地進(jìn)行調(diào)研,黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人先后多次到中辦視察工作,對中央及地方黨委辦公室提出了很多具有綱領(lǐng)性的指導(dǎo)意見,這在中央辦公廳歷史上還是首次,由此可見中央對辦公廳工作的重視程度。如今,隨著新時期的到來,新形勢的發(fā)展,新問題的出現(xiàn),賦予了辦公室更高的標(biāo)準(zhǔn)和更嚴(yán)的要求,如何做好新時期的辦公室工作應(yīng)注重以下幾個方面:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高工作能力
辦公室作為黨政部門的中樞機(jī)構(gòu),內(nèi)部人員的工作能力水平,直接影響到所在部門或單位的總體服務(wù)質(zhì)量和效率。學(xué)習(xí)是增強(qiáng)能力、提高水平的必備要素。作為辦公室的一員應(yīng)始終把學(xué)習(xí)作為第一要務(wù)。一是平時要注重對國家大事、時政要聞、本區(qū)域內(nèi)各行業(yè)信息以及上級下達(dá)或本級新近頒
布或出臺的各種新政策、各級領(lǐng)導(dǎo)謀劃的新思路做好耐心細(xì)致地收集和梳理工作,懂得用新形勢下的思想政治理論和業(yè)務(wù)知識武裝頭腦,加快自身知識積累和更新。二是要多向領(lǐng)導(dǎo)及周邊同事學(xué)習(xí)請教,做到勤學(xué)、多學(xué)、學(xué)以致用,從而能在思想上提高自己在實際工作中分析問題、解決問題的能力。三是提高自身政策認(rèn)知水平,把各項方針政策、規(guī)章制度弄懂弄透,在工作中自覺貫徹執(zhí)行,增加工作的系統(tǒng)性、預(yù)見性,從而提高自身綜合水平及協(xié)調(diào)能力,使自己在工作學(xué)習(xí)中有更大的進(jìn)步。
二、端正態(tài)度,認(rèn)真干好工作
各級辦公室的工作一般都是具體事務(wù),其間不乏存在一些如接聽電話、上傳下達(dá)、通知會議、布臵會場、會前簽到等這些看似“小事”的工作,但即便是小事,做起來也要有一個細(xì)致謹(jǐn)慎的工作態(tài)度。身為辦公室工作人員腦子里要牢固樹立“日常工作無小事”的工作觀念。如果出現(xiàn)麻痹大意情緒,就極有可能因一時的工作疏忽,因一份文件的擬定下發(fā)后滯,導(dǎo)致整體工作安排部署及貫徹落實的延誤;一次會議通知人員不到位,甚至可能會影響到重大工作的具體布局和進(jìn)展。所以,辦公室諸如值班、會議通知、會議籌備、擬文發(fā)文等這些常規(guī)性工作,都是環(huán)環(huán)相扣的,在處理過程中稍有不慎就會出大問題,導(dǎo)致辦公室整體工作脫節(jié),給各級領(lǐng)導(dǎo)安排工作造成被動影響。因此,身為辦公室工作人員不可粗心大意、掉以輕心,要懂得由小見大,要以端正的工作態(tài)度,把看似是細(xì)枝末節(jié)的小事處理好、做到位。
三、理清思路,合理處臵事務(wù)
在日常工作中,各級辦公室均承擔(dān)有文字材料起草、綜合協(xié)調(diào)、工作貫徹落實督查、后勤保障等各個方面的工作,這中間還包括一些領(lǐng)導(dǎo)交辦或突發(fā)性的臨時事務(wù),工作量較大,這就要求辦公室工作人員對待每項工作,無論事情大小、輕重緩急,一是要做到思路清晰、分清事務(wù)主次;二是要對上級的各項政策以及文件精神吃透;三是要根據(jù)不同的實際情況,對分配的工作有清醒、準(zhǔn)確的判斷;四是要按照程序,按照規(guī)定辦事。在辦理或處臵各項工作事物中,對超出個人辦理權(quán)限之外的,要及時向領(lǐng)導(dǎo)請示;屬于自身能當(dāng)機(jī)立斷的,就當(dāng)場解決,絕不讓工作因個人原因出現(xiàn)任何形式的延誤。
四、堅持原則,嚴(yán)于律己工作
講原則是辦公室人員的必備素質(zhì),各級辦公室工作人員作為服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo)的人,其接觸面要比其他部門或單位更為廣泛,參與的大型會議、活動相對較多,這就需要時刻保持一個清醒的頭腦,要保證自己不被社會不良風(fēng)氣所侵蝕,時時刻刻高標(biāo)準(zhǔn)、從嚴(yán)要求自己,不能因為自己處在這樣一個機(jī)構(gòu)而忘乎所以、感情用事,說不該說的話,做不該做的事。尤其在當(dāng)前,十八屆中紀(jì)委五次全會剛剛結(jié)束,習(xí)與中紀(jì)委王岐山書記多次在會議上向各級領(lǐng)導(dǎo)、地方各級工作人員提出廉潔自律的工作紀(jì)律要求,作為辦公室工作人員更要將“嚴(yán)于律己、克己奉公”八個字,時時刻刻銘記在心,處處以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,維護(hù)辦公室團(tuán)隊的良好形象。
五、團(tuán)結(jié)一致,齊心協(xié)力做好工作
團(tuán)結(jié)協(xié)作是做好各項工作的核心元素,更是作好辦公室各項工作的根本保障。做為辦公室工作人員,一是思想上不能有小團(tuán)體、拉幫結(jié)派思想,任何時候都要以大局為重;二是日常工作中,與同志要坦誠相見,遇到問題主動向同事求教,做好協(xié)調(diào)配合,使工作有序、順利開展;三是與人為善,與同事多溝通,勤交流,做到取人之長補(bǔ)己之短,只有相互溝通、理解、配合,才能保證自己和他人的工作高效運轉(zhuǎn)。
做好黨委辦公室工作篇二
黨委辦公室作為黨委的“參謀部”、“左右手”,它協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策,執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)決定,連接上下,溝通左右,協(xié)調(diào)各方,工作千頭萬緒,關(guān)系紛繁復(fù)雜。特別是新時期的到來,新形勢的發(fā)展,新問題的出現(xiàn),賦予了辦公室更高的標(biāo)準(zhǔn)和更嚴(yán)的要求。要想做好當(dāng)前的黨委辦公室工作,更好地服務(wù)黨委中心任務(wù)和工作大局,在建設(shè)羅源灣生態(tài)港口城市中發(fā)揮作用、作出表率, 必須抓好以下四個方面工作。
一、要提高認(rèn)識,增強(qiáng)工作自覺性
辦公室是黨委的綜合部門,其地位和作用十分重要。說其重要,主要有三層意思:一是處于中心位置。辦公室不同于具體的業(yè)務(wù)部門,看上去游離于各種業(yè)務(wù)工作之外,實際上又存在于各種管理之中,經(jīng)常受黨委委托,參與處理全局性的問題,是體現(xiàn)黨委意圖,指揮、控制全局工作的中心部門。二是處于樞紐位置。辦公室經(jīng)常溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方,是保證黨委工作正常運轉(zhuǎn)的核心樞紐。黨委總攬全局、協(xié)調(diào)各方的執(zhí)政水平,在一定程度上取決于辦公室這個參謀部、協(xié)調(diào)部、執(zhí)行部的“參謀、助手、協(xié)調(diào)、服務(wù)”職能的發(fā)揮。如果把黨委比作一個人的話,那么,黨委領(lǐng)導(dǎo)就是大腦,黨委各工作部門就是四肢,而辦公室則是中樞神經(jīng)系統(tǒng),其作用就是把大腦的指令傳遞給四肢,又把四肢的信息反饋給大腦,以便大腦及時調(diào)整指令,使整個肌體正常運行。如果說黨委是決策層,各職能部門是管理層、執(zhí)行層,那辦公室就是中介層,就要秉承領(lǐng)導(dǎo)意圖,起指揮和組織作用。三是處于窗口位置。黨委與外界聯(lián)系,一般首先都要經(jīng)過辦公室。外界特別是人民群眾往往通過辦公室來看待黨委,辦公室面貌、作風(fēng)和水平如何,直接關(guān)系到黨委的形象。
可以說,黨委辦公室工作,責(zé)任重大,作用重大,影響重大。因此,必須充分認(rèn)識到辦公室的地位和作用,意識到自己肩負(fù)的責(zé)任,切實提高做好辦公室工作的主動性和自覺性,增強(qiáng)責(zé)任感和使命感,改變那種認(rèn)為辦公室是服務(wù)部門,有職無權(quán)的錯誤認(rèn)識和糊涂觀念,樹立起全新的服務(wù)觀,主動服務(wù),超前服務(wù),努力把各項工作做實做細(xì)做周到,更好地發(fā)揮黨委辦公室的應(yīng)有功能。
二、要明確職責(zé),增強(qiáng)工作主動性
明確工作職責(zé),認(rèn)清肩負(fù)使命,找準(zhǔn)著力方位,是黨委辦公室有效履職的重要前提。當(dāng)前,羅源發(fā)展面臨著極為難得的歷史機(jī)遇,黨委辦公室要進(jìn)一步主動融入、積極作為,圍繞中心、服務(wù)大局,在新一輪發(fā)展中找定位、盡責(zé)任、做貢獻(xiàn),更好地在服務(wù)羅源灣生態(tài)港口工業(yè)城市建設(shè)中發(fā)揮參謀助手作用。
一要找準(zhǔn)目標(biāo)定位。目標(biāo)明確、站位準(zhǔn)確,工作才能緊貼中心、更加到位。黨委辦公室的基本功能是參謀、助手、協(xié)調(diào)、服務(wù)。從廣義上講,還是“服務(wù)”兩個字。因此,對于黨委辦公室而言,服務(wù)就是第一要務(wù),就是我們的根本職責(zé)和安身立命之本,我們所有的工作、一切的任務(wù),最終目的都要為黨委服務(wù)、為部門和基層服務(wù)、為人民群眾服務(wù)。要把服務(wù)作為我們的目標(biāo)定位和著力方位,不折不扣地搞好“三個服務(wù)”,特別是圍繞中心、服務(wù)大局,當(dāng)好參謀助手,為各級黨委和領(lǐng)導(dǎo)同志提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。要樹立強(qiáng)烈的服務(wù)意識,圍繞黨委、服務(wù)黨委,做到黨委工作指向哪里,關(guān)注哪里,我們的服務(wù)就跟進(jìn)到那里,我們的工作就推進(jìn)到那里。通過主動服務(wù)、全面服務(wù)、高效服務(wù),體現(xiàn)作為、體現(xiàn)價值,發(fā)揮作用、樹立形象。就目前來說,就是要圍繞縣第十一次黨代會確定的各項任務(wù),立足當(dāng)參謀、抓落實、做表率,把文稿起草、調(diào)查研究、辦文辦會、信息采編、督促檢查、綜合協(xié)調(diào)、后勤保障、機(jī)要保密等各項服務(wù)工作融入到經(jīng)濟(jì)建設(shè)、政治建設(shè)、文化建沒和社會建沒的各個方面,貫穿于縣委決策部署和推動工作的全過程,體現(xiàn)在日常的每一項工作之中,用新作為來推動新發(fā)展,用新服務(wù)來樹立新形象。
二要落實崗位責(zé)任。黨委辦公室工作,既是對黨委、對部門負(fù)責(zé),也是對基層、對人民負(fù)責(zé),既是對領(lǐng)導(dǎo)、對個人負(fù)責(zé),也是對組織、對全局負(fù)責(zé),是一項十分重要的政治責(zé)任。黨委辦公室的每一位同志,都要樹立強(qiáng)烈的責(zé)任意識,懷著責(zé)任心,帶著責(zé)任感,以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度積極謀劃工作,主功承擔(dān)工作,努力干好工作。要按照崗位職責(zé)的要求,認(rèn)真對照、深刻檢討自己的工作,經(jīng)常反思履職是否到位,工作是否盡責(zé),服務(wù)是否到家。要以嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的態(tài)度、一絲不茍的精神、靈敏快捷的節(jié)奏對待所承辦的每項工作,努力做到領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項不在這里延誤,正在傳遞的文件不在這里積壓,各種責(zé)任性差錯不在這里發(fā)生,來機(jī)關(guān)辦事的同志不在這里受冷落,辦公室的形象不因自己而受到影響。要建立健全嚴(yán)格的崗位責(zé)任制,做到責(zé)任到崗、責(zé)任到人,件件有著落,事事有交待。要建立目標(biāo)分解和壓力傳導(dǎo)機(jī)制,對各種工作任務(wù)進(jìn)行分解、細(xì)化,具體落實到每個單位、每個科室,明確完成時限和基本要求,使每個人都明白自己應(yīng)該干什么,怎么干,達(dá)到什么要求。要建立科學(xué)合理的工作績效評估機(jī)制,定期對履職的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,促進(jìn)有關(guān)科室和人員按時保質(zhì)完成工作,確保目標(biāo)任務(wù)圓滿實現(xiàn)。
三要抓好層級管理。管理學(xué)上的層級管理,是指由上而下劃分若干層級,實行一級對一級負(fù)責(zé)的管理體系。黨委辦公室工作頭緒多、環(huán)節(jié)多,必須通過抓好層級管理,推動責(zé)任落實,保障有序運轉(zhuǎn)。比如,在工作架構(gòu)上,要積極探索并不斷健全完善一級抓一級、一級對一級、層層抓落實的工作體系,使人人身上有責(zé)任、肩上有擔(dān)子。在工作要求上,要實行嚴(yán)格的把關(guān)負(fù)責(zé)制,從具體經(jīng)辦人員到科室負(fù)責(zé)人,再到辦公室領(lǐng)導(dǎo),每個環(huán)節(jié)該履行的職責(zé)一定要從嚴(yán)把關(guān),力求盡善盡美。在工作關(guān)系上,要堅持對上負(fù)責(zé)與對下負(fù)責(zé)的有機(jī)統(tǒng)一,妥善處理好上下級關(guān)系。作為上級領(lǐng)導(dǎo),要身先士卒,率先垂范,樹立榜樣,以德、以才服人;作為下級,要擺正位置、服從領(lǐng)導(dǎo),盡心盡力盡責(zé)完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一項任務(wù),必要時還要主動為領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)臺。
三、要把握特點,增強(qiáng)工作針對性
黨委辦公室作為各級黨委參謀部、工作部和指揮部,是黨委決策及其實施的參謀助手,也是上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)各方的運行樞紐。這一功能定位,決定了其工作性質(zhì)有別于其他黨政部門,具有明顯的政治性、綜合性、規(guī)范性和從屬性的特點。準(zhǔn)確把握這些特點,可以增強(qiáng)黨委辦公室工作的針對性,更好地發(fā)揮其職能作用。
一要把握政治性,在服務(wù)全局中明確方向。黨委辦公室作為黨委的參謀助手,其工作遵循黨委意圖,體現(xiàn)黨委主張,折射黨委形象,影響黨的事業(yè)發(fā)展,具有鮮明的政治性。因此,在服務(wù)大局中準(zhǔn)確站位,在忠實履職中與黨委保持一致,是黨委辦公室工作的靈魂。要始終保持政治上的清醒和堅定,在任何時候、任何情況下,都要講政治、講黨性、講原則,自覺以科學(xué)發(fā)展觀武裝頭腦,堅定地同黨中央和省、市、縣委保持高度一致,堅決貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策,毫不含糊的執(zhí)行黨委的決策部署,在重大原則問題上旗幟鮮明,自覺維護(hù)中央和各級黨委的權(quán)威。
二要把握綜合性,在統(tǒng)籌兼顧中抓住關(guān)鍵。黨委辦公室作為黨委的綜合辦事機(jī)構(gòu),工作千頭萬緒,黨委的決策部署要通過這里傳達(dá),多種信息要在這里匯集,各方關(guān)系要由這里協(xié)調(diào),工作運行要靠這里保障,既有政務(wù)、也有事務(wù),涵蓋了諸多方面,具有很強(qiáng)的綜合性。我們必須通盤考慮、統(tǒng)籌照應(yīng),抓住關(guān)鍵、有序推進(jìn),努力做到工作重點突出,力量調(diào)度合理,環(huán)節(jié)銜接緊湊,服務(wù)優(yōu)質(zhì)高效。要堅持在參謀上做文章,在到位上下功夫,特別是要先謀、善謀,使所提的思路著眼全局,內(nèi)容圍繞中心,建議有理有據(jù),對策實在可行,真正“參”在點子上、“謀”在關(guān)鍵處。又比如,辦公室的事務(wù)性工作面寬事雜,從管家理財?shù)接盟秒?,從加班用餐到清潔衛(wèi)生,從車輛管理到安全保衛(wèi),看似平常甚至瑣碎,卻都服務(wù)于機(jī)關(guān)、配合著全局。如果把握不好、處理不當(dāng),往往貽誤大事、影響全局。這就要求我們必須著眼于配合到位,悉心從全局工作來考慮每一個運行環(huán)節(jié),從配合領(lǐng)導(dǎo)工作來看待每一項具體事務(wù),考慮得更縝密一些,安排得更細(xì)致一些,處理得更完美一些,力求妥貼周到、不出紕漏。
三要把握規(guī)范性,在遵循程序中力求高效。從辦文辦會到統(tǒng)籌協(xié)調(diào),從文件收發(fā)到值班登記,從接待安排到后勤服務(wù),黨委辦公室的每項工作都有明確的規(guī)定、嚴(yán)格的程序,具有很強(qiáng)的規(guī)范性。與此同時,黨委辦公室要適應(yīng)黨委工作的節(jié)奏和要求、又必須做到高效運行。機(jī)械囿于規(guī)范可能影響效率,片面強(qiáng)調(diào)效率又可能失之規(guī)范。我們要把握這種特殊性,努力在規(guī)范中實現(xiàn)高效,在高效中體現(xiàn)規(guī)范。一方面,要堅持照章辦事。不論是政務(wù)服務(wù)、事務(wù)工作,還是后勤保障,都要嚴(yán)格遵循規(guī)章制度,自覺遵循工作規(guī)范,必經(jīng)的程序一定要走到,努力增強(qiáng)工作的規(guī)范性。另一方面,要著力提高效率。黨委辦公室大事多、要事多、急事多,放一放就可能忘事,慢一慢就可能誤事,拖一拖就可能壞事。中央辦公廳的同志有一句名言,叫作:“今天再晚也是早,明天再早也是晚”。一定要強(qiáng)化時間和效率意識,自覺養(yǎng)成“當(dāng)日事當(dāng)日畢”的良好習(xí)慣,堅持快字當(dāng)頭、緊張快干,分清輕重緩急,明確時限要求,加快工作節(jié)奏,快事快辦、急事急辦,不斷提升辦事效率和績效。
四要把握從屬性,在努力適應(yīng)中爭取主動。黨委辦公室的主要職能是服務(wù)黨委,按照黨委意圖和需求開展工作,在內(nèi)容、程序、時間、方式等方面都具有明顯的從屬性和被動性特征。只有努力把握意圖,自覺適應(yīng)需求,才能在被動中爭取主動。因此,要密切關(guān)注態(tài)勢,注意把握時代變化的大趨勢,注重從上級指示精神、重要會議以及政策文件中捕捉信息,對經(jīng)濟(jì)社會中帶傾向性、苗頭性的問題敏銳反應(yīng),不斷增強(qiáng)工作的預(yù)見性。要善于總結(jié),根據(jù)黨委的工作安排,注重從黨委工作常態(tài)中把握定勢,從變化中找到規(guī)律,對常規(guī)性的工作早考慮、早著手、早準(zhǔn)備,對例行性、日常性工作制定操作規(guī)范、制定運行詳圖,“照圖施工”,爭取主動。要超前謀劃,注重打足各項工作的提前量,做到思之在前、謀之在先,超前研究問題,超前制定方案,防止„臨時抱佛腳”、領(lǐng)導(dǎo)催著辦。
四、要強(qiáng)化功能,增強(qiáng)工作實效性
黨委辦公室的職能作用,主要由參謀助手、信息反饋、督促檢查、綜合協(xié)調(diào)等構(gòu)成。只有強(qiáng)化這些業(yè)務(wù)工作的功能作用,才能有效發(fā)揮黨委辦公室的整體功能,保障黨委樞紐機(jī)關(guān)的高效有序運轉(zhuǎn)。
一要強(qiáng)化政務(wù)參謀功能。參政設(shè)謀是黨委辦公室最基本的工作,最重要的功能。參政設(shè)謀體現(xiàn)在黨委辦公室的各項工作之中,其中最主要的就是文稿起草、調(diào)查研究和提供信息。一定要在這些方面多下功夫,有心于事,用心“謀”事,真正發(fā)揮好“參謀部”的職能。要善謀全局,注重站在全局和戰(zhàn)略的高度思考問題,努力吃透上情、摸清下情、研究外情,關(guān)注經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中的重大問題,把握黨委中心工作和階段性重點,著眼大局謀劃工作,圍繞中心統(tǒng)籌協(xié)調(diào),力求把問題研究透一點,把決策建議提得準(zhǔn)一點,把方案準(zhǔn)備得完備一點。要對路需求,發(fā)揮貼近中心、貼近領(lǐng)導(dǎo)的優(yōu)勢,把握領(lǐng)導(dǎo)們在關(guān)注什么,明確決策者需求什么,找準(zhǔn)“參謀部”應(yīng)該研究什么,真正做到想黨委之所想、急領(lǐng)導(dǎo)之聽急,使我們的工作符合領(lǐng)導(dǎo)的所思、所想和所需。要把握火候、掌握分寸,適時適度、恰到好處,在領(lǐng)導(dǎo)決策前及時提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的情況,拿出切實可行的意見和建議,做到“雨前送傘”;對領(lǐng)導(dǎo)正在考慮的事情,積極梳理成型,幫助完善提高,做到“雪中送炭”;對領(lǐng)導(dǎo)決定了的事情,抓緊落實,執(zhí)行到位,做到“錦上添花”。參謀不但要超前提出工作思路,更重要還在于要提出科學(xué)有效的實施方案,在于解決現(xiàn)實問題。要善于找到理論政策和實際工作的結(jié)合點,多層面、多角度、多因素思考問題,努力將指導(dǎo)原則轉(zhuǎn)化為具體方案,將總體要求細(xì)化為措施辦法,使提出的問題有現(xiàn)實依據(jù),提出的對策有可行方案,有效防止對策偏頗無法決策、方案粗糙無法實施。
二要強(qiáng)化統(tǒng)籌協(xié)調(diào)功能。黨委的領(lǐng)導(dǎo)核心地位,決定了黨委辦公室在全局工作中,必然是聯(lián)系左右、溝通上下的橋梁紐帶,承擔(dān)著協(xié)助黨委“總攬全局、協(xié)調(diào)各方”的重要職責(zé)。這就要求辦公室必須不斷增強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)功能,要善于牽頭攬總,充分發(fā)揮“樞紐”功能,認(rèn)真負(fù)責(zé)地搞好同級班子之間、軍地之間、部門之間、上下級之間的聯(lián)系和溝通,綜合各種情況、 兼顧各個方面,妥善進(jìn)行協(xié)調(diào),使各方都能各司其職、相互配合。特別是對急事、要事、難辦的事,其他部門不便、不能協(xié)調(diào)的事,要勇于承擔(dān)、主動牽頭。要做細(xì)、做實、做好領(lǐng)導(dǎo)干部之間的協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)各項活動的協(xié)調(diào)、各項接待的協(xié)調(diào)以及重大緊急情況和突發(fā)事件的協(xié)調(diào)。要健全完善工作網(wǎng)絡(luò),通過定期召開辦公室主任聯(lián)席會議制度,建立健全綜合、督查、信息、調(diào)研工作網(wǎng)絡(luò)等,努力形成上下聯(lián)動、左右互動的辦公室工作新格局,為更高效地開展工作創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。要注重依照規(guī)范界定任務(wù)內(nèi)涵,理順部門間相互關(guān)系,明確各單位具體職責(zé),避免推諉扯皮和產(chǎn)生矛盾,從而有效推動工作的協(xié)調(diào)落實。要講究方式方法,做到協(xié)調(diào)內(nèi)部工作時注意多溝通、多商量,多體諒別人難處;協(xié)調(diào)部門工作時主動換位思考,相互理解支持;協(xié)調(diào)下級工作時堅持以誠待人、以理服人,不居高臨下、不頤指氣使,從而使各方意見統(tǒng)一到黨的政策原則和工作目標(biāo)上來。
三要強(qiáng)化綜合研究功能。綜合與研究相輔相成、相得益彰,有調(diào)查研究作基礎(chǔ),綜合文稿的針對性、操作性就強(qiáng),把研究成果融入領(lǐng)導(dǎo)文稿之中,調(diào)研的作用就更直接、更有力。對于辦公室來說,綜合研究是搞好服務(wù)特別是政務(wù)服務(wù)的基本功。如果缺乏理性思考和深入研究,缺少對實際情況的準(zhǔn)確把握和綜合概括,就必然影響服務(wù)的質(zhì)量和效果。從當(dāng)前工作實際看,各地客觀上都不同程度存在重綜合、輕調(diào)研或者綜合與調(diào)研兩者工作脫節(jié)的問題,必須引起高度重視,采取切實有效措施加以解決。要切實加強(qiáng)綜合工作。無論是起草文件和講話,還是報送材料和信息,多數(shù)是綜合性的工作,這種綜合不是簡單地照搬照抄,而是要對獲得的相關(guān)材料進(jìn)行理性分析,歸納提煉。要優(yōu)化資料儲備,深入分析研究,強(qiáng)化文字表述,從“粗加工”向“精加工”轉(zhuǎn)變,從“參考資料型”向“決策方案型”轉(zhuǎn)變,不斷提高綜合工作質(zhì)量。要切實加強(qiáng)調(diào)查研究。一定要圍繞黨委中心工作,緊扣事關(guān)全局的重大問題、黨委領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點問題和群眾關(guān)心的熱點難點問題,精心抓好決策前、決策中和決策后全方位的調(diào)研服務(wù),做到研以致用,謀當(dāng)其用,使政研工作適應(yīng)黨委工作需要,跟黨委領(lǐng)導(dǎo)思路合拍,發(fā)揮好決策的輔佐作用。特別是要圍繞推動黨委工作,更多地研究政策的落實、運作的方法、運行的機(jī)制和工作的策略等,更好地為促進(jìn)黨委決策部署落實提供服務(wù),為全縣經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展提供服務(wù)。
四要強(qiáng)化督促落實功能。落實是決策的歸宿,成就的途徑,取勝的根本。黨委辦公室必須站在維護(hù)黨委權(quán)威、確保政令暢通的高度,不斷增強(qiáng)督促落實的功能,提高督查工作水平,推動工作落實。要善于抓重點,圍繞關(guān)系全局的大事,領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的要事,群眾關(guān)心的難事,切實抓好黨的方針政策執(zhí)行情況的督查,抓好各級黨委重要部署落實情況的督查,抓好主要工作目標(biāo)運行情況的督查,抓好關(guān)系群眾切身利益問題處置情況的督查。要敢于動真格,做到敢查、敢督、敢較真、敢通報,哪里有問題就查到那里,哪里有阻力就督到那里,抓住任務(wù)重、矛盾多的環(huán)節(jié),深入檢查、認(rèn)真督辦。特別是對于久拖不決的事項,要全程跟蹤,一抓到底,直到工作落實、問題解決,真正體現(xiàn)督查工作的嚴(yán)肅性。既要明察,又要暗訪;既要依靠自身督查,又要協(xié)同部門參與;既要敢于查處反面典型,又要善于樹立正面典型,力求使督查過程轉(zhuǎn)化為各級各部門自覺貫徹落實的過程。要建立大督查工作機(jī)制,發(fā)動各個科室的力量共同抓督查,發(fā)揮各個部門的優(yōu)勢配合抓督查,形成推動黨委決策部署落實的強(qiáng)大合力。
一、改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)方式和工作方法,切實解決“文山會海”問題
近年來,我市各級各部門總體上能夠認(rèn)識到精簡會議文件活動的重要性,在工作中能夠比較嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的規(guī)定,在精簡文件、會議和活動、減少“文山會海”等方面做了大量的工作,會議過多、文件(簡報)過多、領(lǐng)導(dǎo)同志出席事務(wù)性活動過多等“三多”現(xiàn)象在一定程度上得到扭轉(zhuǎn)和控制,取得了初步成效。主要表現(xiàn)在:一是辦文、辦會、辦活動方面的制度得到進(jìn)一步健全規(guī)范。二是會議活動文件的數(shù)量和規(guī)模得到一定程度的控制。三是會議形式有所改變。四是會議、領(lǐng)導(dǎo)活動的新聞報道基本能夠按照制度的要求,報道時間、稿件篇幅等都有所壓縮,重點比較突出、形式比較生動。
但是,從最近我到大田、尤溪兩縣對精簡會議文件的調(diào)研和市委辦、人大辦、政府辦、政協(xié)辦組織的對第一季度縣?市、區(qū) 委、政府辦公室以及市直機(jī)關(guān)辦公室減少“三多”專項督查的情況看,“文山會海”狀況仍然較突出,主要表現(xiàn)在:一是對“文山會海”的嚴(yán)重性和危害性認(rèn)識不足。二是以會議落實會議、以文件落實文件、以講話落實講話的現(xiàn)象還相當(dāng)普遍。三是會議活動把關(guān)不嚴(yán)。四是落實兩個文件精神工作不平衡。
貫徹落實好中辦、省委辦兩個文件精神,切實精簡會議、文件、活動是一項長期性、艱巨性的任務(wù),需要各級各部門堅持不懈地努力,作為全面實踐“三個代表”要求,認(rèn)真落實十五屆六中全會精神的一個突出問題來抓。
1、要進(jìn)一步提高認(rèn)識。要從端正黨風(fēng)、轉(zhuǎn)變作風(fēng)的高度來認(rèn)識“三多”問題的危害性和解決這一問題的重要性、緊迫性,努力把思想行動統(tǒng)一到中央精神上來。各級各部門在思想上對“文山會海”問題要從維護(hù)黨和政府形象的高度,要從密切黨和政府與人民群眾血肉聯(lián)系高度來認(rèn)識這個問題。各級各部門都要進(jìn)一步解放思想,弘揚(yáng)開拓創(chuàng)新精神,不斷創(chuàng)新思維方式和工作方法,在辦文、辦會、辦事上,堅持重實際,求實效,求真務(wù)實,增強(qiáng)責(zé)任心,努力形成全市上下齊抓共管的良好氛圍。
2、要進(jìn)一步加強(qiáng)制度建設(shè)。一是要健全制度。嚴(yán)格控制“三多”問題,中央、省、市都有明確的規(guī)定,各地也根據(jù)實際情況做了一系列具體規(guī)定。但個別地方解決“三多”問題的規(guī)章制度還不夠健全、不夠完善。有的制度還比較粗糙,可操作性不強(qiáng);有的甚至只憑老經(jīng)驗、老做法開展工作,沒有制定有關(guān)制度,因人而異,很不規(guī)范。各級黨委辦公室,要結(jié)合工作實際,與時俱進(jìn),進(jìn)一步建立健全辦文、辦會、辦事等各項制度和規(guī)章,做到有章可循,增強(qiáng)制度的可操作性和規(guī)范性,用制度規(guī)范各項工作。二是要狠抓制度落實。事實證明,精簡會議,必須嚴(yán)格會議審批制度。從現(xiàn)在的情況看,各級各部門對精簡會議文件的規(guī)定訂了不少,文件也發(fā)了不少;但就是布置多、檢查少,抓落實不夠。各級各部門一定要堅持按制度來辦事,堅持用制度來管人,狠抓制度的落實,通過制度來規(guī)范各項工作,堅持按制度,按程序辦事,形成用制度來控制“三多”的良性軌道。
3、要進(jìn)一步做好協(xié)調(diào)工作。黨委在四套班子中是起核心作用的,其辦公室在四套班子辦公室中是起牽頭作用的,要充分發(fā)揮其協(xié)調(diào)把關(guān)的重要職能,加強(qiáng)溝通,促進(jìn)交流,協(xié)調(diào)好四套班子的活動,協(xié)調(diào)好領(lǐng)導(dǎo)之間的工作,協(xié)助黨委更好地發(fā)揮核心領(lǐng)導(dǎo)作用。做到敢于把關(guān)、嚴(yán)于把關(guān)、善于把關(guān),從全局上、整體上抓好減少“三多”的各項工作。黨委辦公室要牽頭負(fù)責(zé)落實嚴(yán)格控制“三多”的組織協(xié)調(diào)、檢查督促和綜合反饋等各項工作,并協(xié)同人大、政府、政協(xié)辦公室共同把控制“三多”這項工作做好,明確分工、加強(qiáng)協(xié)作,做到齊抓共管,形成合力。要高度重視加強(qiáng)與各級各部門的聯(lián)系溝通,增強(qiáng)工作的主動性和預(yù)見性,從而真正做到召開會議少而實,下發(fā)文件短而精,領(lǐng)導(dǎo)活動科學(xué)合理。
4、要進(jìn)一步提高會議、文件、活動的質(zhì)量和效果。印發(fā)文件、召開會議,是各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)指導(dǎo)工作的重要方法,是必不可少的。我們講的精簡會議文件活動,并不是說不開會、不發(fā)文、不舉辦活動,最為重要的是要提高會議、文件、活動的質(zhì)量,注重解決實際問題,使召開的會議、下發(fā)的文件、舉辦的活動都有質(zhì)量,能取得較好的效果。作為黨委系統(tǒng)辦公室,要從為黨委當(dāng)好參謀和助手的角度出發(fā),切實提高會議、文件、活動的質(zhì)量,要做好以下三方面的工作。一是會前要做好充分的準(zhǔn)備。會議活動只有經(jīng)過事先充分的準(zhǔn)備才能夠真正解決實際問題,才能取得真正實際效果。二是事中要做好細(xì)致的服務(wù),確保會議活動效果。三是事后要抓好有效的督查。會后要認(rèn)真開展督促檢查工作,對重要會議,要制定詳細(xì)督查方案,對會議內(nèi)容進(jìn)行分解立項,把責(zé)任明確到具體單位、人頭上,嚴(yán)格督辦時限,切實使會議精神落到實處。
5、要嚴(yán)格執(zhí)行中辦、省委辦兩個文件的規(guī)定要求。一要嚴(yán)格控制會議、活動數(shù)量。能不開的會議堅決不開;能合并的會議不分別召開;盡量利用現(xiàn)代通信和技術(shù)手段召開電視電話會議,在條件具備和工作需要的情況下,電視電話會應(yīng)一次性直接開到基層,避免層層開會;上級開會已形成文件下發(fā)或重要內(nèi)容已見報的,不再層層開會傳達(dá)。同時要重申和強(qiáng)調(diào),各部門原則上一年只能召開一次本系統(tǒng)全市性工作會議,如需增加,必須經(jīng)兩辦審定。凡部門行文或幾個部門聯(lián)合行文能夠解決問題的,不得要求黨委、政府批轉(zhuǎn)或兩辦轉(zhuǎn)發(fā)。二要嚴(yán)格控制會議活動的規(guī)格。在安排地方黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)特別是主要領(lǐng)導(dǎo)出席會議時,應(yīng)改變以各級各部門領(lǐng)導(dǎo)是否出席會議活動作為衡量各級各部門是否重視某項工作的依據(jù)的觀念。三是要改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)出席會議、活動的新聞報道。不能把領(lǐng)導(dǎo)是否出席作為報道與否或報道規(guī)格的標(biāo)準(zhǔn),新聞媒體對市領(lǐng)導(dǎo)參加會議、調(diào)研、考察、慰問等活動的報道,建議由宣傳部門嚴(yán)格把關(guān),一定要突出重點,精簡務(wù)實,力戒空泛和形式主義。
二、轉(zhuǎn)變作風(fēng),以“八個堅持、八個反對”為指導(dǎo),促進(jìn)辦公室工作再上新水平
1、堅持解放思想,實事求是,努力培養(yǎng)開拓創(chuàng)新精神。我們黨委系統(tǒng)辦公室工作,由于長期受計劃經(jīng)濟(jì)思維定式影響,許多方面還習(xí)慣于憑經(jīng)驗辦事,習(xí)慣于四平八穩(wěn),還不能很好地適應(yīng)新形勢發(fā)展的要求。對此,辦公室全體同志都要進(jìn)一步解放思想,與時俱進(jìn),弘揚(yáng)開拓創(chuàng)新精神,不斷改進(jìn)思維方式和工作方法,努力實現(xiàn)“四個轉(zhuǎn)變”,即工作由只滿足于做好具體事務(wù)向善于謀全局、抓大事、當(dāng)高參轉(zhuǎn)變;由只注意做好當(dāng)前的工作向善于搞好超前服務(wù)轉(zhuǎn)變;由疲于被動完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)向自覺開動腦筋、主動服務(wù)轉(zhuǎn)變;由只注意單打——獨自開展工作向增強(qiáng)合作意識,多科室協(xié)同作戰(zhàn),協(xié)調(diào)市直機(jī)關(guān)、部門共同參與,搞好綜合服務(wù)轉(zhuǎn)變。
一要轉(zhuǎn)變文風(fēng),提高文字綜合水平。文字綜合工作要把為市委提建議、謀思路作為首要任務(wù),提高文稿的質(zhì)量和指導(dǎo)基層工作的實效。要特別注意改進(jìn)文風(fēng),在文稿寫作時要注重內(nèi)容,注重質(zhì)量,注重實際,力戒文牘主義,力戒空話、虛話、套話和官話,不嘩眾取寵,避免抄襲照搬。要在“求精、求新、求實、求深”上下功夫。求精,就是要說短話,行短文,寫力作,出精品;求新,就是要創(chuàng)新、有新意;求實,就是內(nèi)容要實,語言要樸實,要有針對性和指導(dǎo)性;求深,一要站得高,二要想得遠(yuǎn),三是挖掘得要深,四是“結(jié)合”得要緊。
二要明確指導(dǎo)思想,提高信息工作的層次和水平。信息工作在指導(dǎo)思想上要努力實現(xiàn) “三個轉(zhuǎn)變”,即信息服務(wù)對象從為本級黨委服務(wù)向為上級、本級、下級全方位服務(wù)方向轉(zhuǎn)變;信息工作的作用從“耳目”向“參謀、助手”轉(zhuǎn)變;信息科從各自打天下獨立完成信息向協(xié)調(diào)各方協(xié)同作戰(zhàn)轉(zhuǎn)變。要發(fā)揮黨委信息主渠道的作用,必須一抓超前,二抓反饋,三抓典型,四抓調(diào)研。
三要創(chuàng)新工作方式方法,增強(qiáng)督查工作的實效性和權(quán)威性。督查工作要形式多樣,側(cè)重不同,不拘一格。要把督查工作的著力點放在督促矛盾和問題的解決上,放在推進(jìn)工作的落實上,在務(wù)實求是上狠下功夫,在跟蹤實效上狠下功夫。堅持搞好檢查催報與實施實地督查相結(jié)合,下大力氣克服文電來往的做法,采取上下、點面、調(diào)查與核實相結(jié)合,根據(jù)需要采用明查暗訪、督查調(diào)研和回訪核實等方法。對不便公開、容易受干擾的問題或個別矛盾比較突出,事實比較明顯的事項,可以采取不打招呼、不聽匯報、不要陪同,一桿子插到底的方式進(jìn)行暗訪,摸清真實情況,發(fā)現(xiàn)問題,提出針對性措施和建議。對涉及面廣、影響面大的重要工作,可以請當(dāng)?shù)攸h委、政府領(lǐng)導(dǎo)帶隊督查或聯(lián)合幾套班子辦公室、市(縣)有關(guān)部門開展聯(lián)合督查。此外,要進(jìn)一步發(fā)揮省市縣三級督查系統(tǒng)計算機(jī)聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢,完善網(wǎng)絡(luò)功能,實現(xiàn)督查專報網(wǎng)上接發(fā)和督查信息網(wǎng)上共享,提高督查工作效率。
2、反對官僚主義,力戒形式主義,倡導(dǎo)求真務(wù)實的工作作風(fēng)。黨的十五屆六中全會《決定》中提出的“八個堅持、八個反對”的一個重要內(nèi)容就是如何解決形式主義和官僚主義的問題?!稕Q定》指出“官僚主義引發(fā)形式主義,形式主義助長官僚主義,已經(jīng)成為影響我們事業(yè)
發(fā)展的一大禍害。”江澤民同志強(qiáng)調(diào):“現(xiàn)在,在工作作風(fēng)方面存在的問題,群眾反映最大的是兩個問題,一是形式主義,二是官僚主義。必須引起全黨上下的高度重視,必須痛下決心把兩股歪風(fēng)煞住,越快越好。”黨委系統(tǒng)辦公室要帶頭當(dāng)好表率,力戒形式主義,倡導(dǎo)求真務(wù)實的工作作風(fēng)。一要強(qiáng)化信息工作的求真務(wù)實的意識。信息的生命在于真實、準(zhǔn)確,這也是領(lǐng)導(dǎo)正確決策的前提和基礎(chǔ)。二要大興“調(diào)查研究”之風(fēng)。調(diào)查研究是決策之基,成事之道。中央把今年確定為“轉(zhuǎn)變作風(fēng)年”、“調(diào)查研究年”,我們一定要以此為契機(jī),進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),深入實際,廣泛開展調(diào)查研究。現(xiàn)在,同志們到基層調(diào)研總的來說時間上不會太少,機(jī)會也較多,但往往是走馬觀花,看點多、踩點少,面上了解情況的多,沉下去解剖麻雀的少,聽基層匯報的多,與群眾接觸交談的少,有時往往有調(diào)查但缺乏思考、研究,不能真正解決實際問題。到地方、單位了解情況,不僅要聽會上的,還要聽會下的;不僅要聽干部的,更要聽群眾的;不僅要看“門面”,也要看“后院”和“角落”,不僅要了解正面的意見,同時要了解和傾聽個別的甚至反面的看法。
只有這樣,才能較全面地客觀地反映事物的真實面貌。今年,市縣兩級調(diào)研任務(wù)很重,市委辦公室已下發(fā)了“關(guān)于組織2002年深化四個專題調(diào)研活動的通知”,希望各縣?市、區(qū) 和市直有關(guān)部門要抓緊時間予以進(jìn)行,在去年四個專題調(diào)研成果的基礎(chǔ)上,結(jié)合本地實際,講求實際效果,高質(zhì)量地完成調(diào)研任務(wù)。三要提高機(jī)要、保密、后勤等其他日常工作的運轉(zhuǎn)效率。機(jī)要密碼工作要進(jìn)一步做好網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和技術(shù)更新工作,加強(qiáng)密碼管理,按照江“絕對安全、絕對暢通”的要求,杜絕密碼失泄密和丟失壓誤電報事故發(fā)生。3、堅持群眾路線,把維護(hù)和實現(xiàn)人民群眾的根本利益作為辦公室工作的出發(fā)點和落腳點。群眾路線是我們黨的根本工作路線,也是黨的生命線。黨的工作任務(wù)不管怎么變化,時代不管怎樣發(fā)展,離開人民群眾就會成為無源之水、無本之木。十五屆六中全會《決定》中,貫徹群眾路線問題是分量很重的部分,黨委系統(tǒng)辦公室必須把維護(hù)和實現(xiàn)最廣大人民群眾的根本利益作為各項工作的出發(fā)點和落腳點。一要正確處理“對上負(fù)責(zé)”與“對下負(fù)責(zé)”的關(guān)系。二要端正為人民服務(wù)的態(tài)度。三要立足群眾反映的熱點和難點開展辦公室各項業(yè)務(wù)工作。四要加強(qiáng)辦公室隊伍建設(shè),提高為人民服務(wù)質(zhì)量和水平。
做好黨委辦公室工作篇三
黨委辦公室屬政治性、原則性、從屬性很強(qiáng)的綜合部門,是黨委承上啟下、協(xié)調(diào)左右的中樞和紐帶,大事、急事、難事多,如何做好新時期辦公室工作是一個重要課題。筆者結(jié)合自身近幾年的政務(wù)工作歷練及平時的一些工作體會,作了一些理解和思考,在此提出,以期探討。
一、“專”中提素質(zhì)、增效能
“術(shù)業(yè)有專攻”,黨委辦公室每個崗位均有專業(yè)化的分工,但作為綜合服務(wù)部門,客觀上要求辦公室人員在發(fā)揮“專長”、干好“專業(yè)”的同時,更多地拓展綜合素質(zhì),成為工作的“多面手”。
1.多樣化學(xué)習(xí),增強(qiáng)競爭力。學(xué)習(xí)的欲望、毅力和能力,影響一個人的持久競爭力。黨委辦公室工作涉及面廣,又擔(dān)負(fù)著輔助領(lǐng)導(dǎo)決策的任務(wù),不注重學(xué)習(xí)、不更新知識,就無法勝任工作。具體要做到“三博”:一要博學(xué)多才。就是辦公室人員要無論工作多么繁忙,都要經(jīng)常讀政治書以養(yǎng)大氣、讀業(yè)務(wù)書以養(yǎng)才氣、讀休閑書以養(yǎng)靈氣,進(jìn)一步開闊視野、拓展思維、提升境界。二要博聞強(qiáng)記。就是辦公室人員對一些具體工作中經(jīng)常接觸和用到的知識必須牢牢記住,如上級最新最熱的文件會議精神、本地區(qū)的大目標(biāo)大思路、一定時間內(nèi)的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo),以及BT、PPI等常識,都要做到脫口而出,決不能靠翻本子。三要博采眾長。就是辦公室人員要善于借他山之石為我所用,發(fā)揚(yáng)“拿來主義”,潛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué),及時捕捉和領(lǐng)悟他們的工作思路、實踐經(jīng)驗和管理方法;虛心向基層和群眾學(xué),把握好每次到基層和外地調(diào)研的機(jī)會,盡可能多聽、多看、多記、多想。
2.多角度思考,增強(qiáng)謀劃力。黨委辦公室發(fā)揮參謀助手作用,不僅要讓領(lǐng)導(dǎo)無后顧之憂,而且要在常為領(lǐng)導(dǎo)思的情況下,常思為領(lǐng)導(dǎo)之策,跟對領(lǐng)導(dǎo)的思路并融入自己的思想,多角度地向領(lǐng)導(dǎo)提出一些對決策有決定性作用的信息,這樣才能為領(lǐng)導(dǎo)所看重,也才能在領(lǐng)導(dǎo)沒有意識到問題存在的情況下,主動運用自身的智慧和策略將問題解決好。一要謀在事前。黨委辦公室工作紛繁復(fù)雜、常有變化,特別是辦會、接待時難免會出現(xiàn)各種新情況、新變化,必須對工作的來龍去脈有一個清晰的了解,該如何處理、如何落實時刻做到心中有數(shù),第一時間迅速作出反應(yīng)、提出建議,做到領(lǐng)導(dǎo)未聞有所知、領(lǐng)導(dǎo)未謀有所思、領(lǐng)導(dǎo)未示有所行。二要謀在事中。就是要求辦公室人員“關(guān)起門來當(dāng)書記”,多分析、思考、把握領(lǐng)導(dǎo)的基本思想和工作思路。領(lǐng)導(dǎo)的一些基本思想、推進(jìn)工作的要求和思路是在一次次調(diào)研、考察、講話中形成和反映出來的,出好思想、寫好文章(文件)又是辦公室發(fā)揮參謀助手作用的最主要形式。因此,對辦公室人員特別是文字綜合工作人員,重要會議要多安排參加,重要活動要多安排隨同,讓他們實時把握發(fā)展脈搏、掌握工作情況,促進(jìn)思考升華,使文稿更為準(zhǔn)確地反映領(lǐng)導(dǎo)意圖。三要謀在事后。“放映”是總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)、防止工作錯漏的有效途徑。要把“放映”作為一種習(xí)慣,每一次會議、活動結(jié)束之后,自覺克服“船到碼頭車到站”松一口氣的心理,當(dāng)好“事后諸葛亮”,及時總結(jié)經(jīng)驗,完善思路舉措。
3.多崗位鍛煉,增強(qiáng)實踐力。多崗位鍛煉干部,既符合干部成長規(guī)律,也有利推進(jìn)工作創(chuàng)新、增強(qiáng)工作活力。堅持“適才適崗、人事相宜”,注重發(fā)揮干部能力專長、注重優(yōu)化崗位力量搭配,將一批素質(zhì)高、能力強(qiáng)但長期在單一科室工作的年輕干部進(jìn)行輪崗或兼職,解決其能力結(jié)構(gòu)相對單一的問題,在培育復(fù)合型人才的同時,有效推動辦公室工作出亮點、上水平。在具體實踐中:一要構(gòu)建大綜合大調(diào)研格局。文稿寫作任務(wù)重、人員少,導(dǎo)致文字綜合人員疲于應(yīng)對,深調(diào)研、出精品的力度有所欠缺,影響“以文輔政”的效果。對此,要充分整合有效資源,創(chuàng)造條件讓其他科室人員參與或分包部分文字綜合工作。二要構(gòu)建大信息大參謀格局。信息工作是向上展現(xiàn)地方發(fā)展成就的重要“窗口”,能否出彩、出形象十分重要。對此,要針對綜合工作宏觀面抓得較全,信息工作微觀面抓得較細(xì)的特點,將兩者有機(jī)地結(jié)合起來。三要構(gòu)建大服務(wù)大協(xié)調(diào)格局。服務(wù)基層、服務(wù)群眾是黨委辦公室的重要職責(zé)。對此,要立足服務(wù)重心下移、關(guān)口前移,推動干部更多地沉到一線辦實事辦好事,進(jìn)一步密切與基層、與群眾的聯(lián)系。
二、“忙”中找規(guī)律、抓統(tǒng)籌
黨委辦公室工作千頭萬緒,就像“公共汽車,叫上就上,叫停就停”,但再繁雜的工作都有其運行的程式和規(guī)律,只要用心把握,統(tǒng)籌有度,就一定能由復(fù)雜變簡單、化被動為主動。因此,要進(jìn)一步尋求規(guī)律,狠抓“三個結(jié)合”:
1.落實責(zé)任要分工與協(xié)作相結(jié)合。一方面,要抓分工保運轉(zhuǎn)。分工才有高效率。要對辦公室人員實行目標(biāo)管理,將各項事務(wù)進(jìn)行分解落實到崗到人,并結(jié)合各個科室的職責(zé)提出明確要求,做到人人有具體任務(wù)、有工作目標(biāo),個個有崗位責(zé)任、有工作壓力,讓辦公室人員主動管好自己的“責(zé)任田”。特別是,對上級有明確考核評比要求的工作,要在認(rèn)真研究上級最新考核方案的基礎(chǔ)上,結(jié)合實際提出目標(biāo)要求,切實做到創(chuàng)先有標(biāo)準(zhǔn)、爭優(yōu)有方向。另一方面,要抓協(xié)調(diào)促合力。團(tuán)結(jié)才有戰(zhàn)斗力。要對辦公室各科室人員力量進(jìn)行有效整合,凡重要會議、重要活動,要求樹立“備臺、補(bǔ)臺、救臺”的團(tuán)隊意識,對各項事宜指定牽頭責(zé)任人,統(tǒng)一調(diào)度指揮,確保密切配合、拾遺補(bǔ)缺,形成“分工不分家”的整體合力。同時,黨委辦公室作為組織協(xié)調(diào)的軸心,要主動去團(tuán)結(jié)各部門、各方面,對上級充分尊重,加強(qiáng)溝通、增進(jìn)交流、爭取支持,對同級和下級突出原則性與靈活性相統(tǒng)一,促進(jìn)溝通與協(xié)調(diào),實現(xiàn)工作的良性循環(huán)。
2.開展工作要守規(guī)與創(chuàng)新相結(jié)合。一方面,要抓規(guī)范求精細(xì)。程序和規(guī)范是辦公室工作的法則。黨委辦公室工作頭緒多、環(huán)節(jié)多、規(guī)矩多,出錯的可能性無處不在。解決這個問題,必須建立規(guī)范的工作程序,對辦文、辦會、辦事均明確操作辦法、提出具體標(biāo)準(zhǔn),該請示的要請示、該拍板的要拍板、該反饋的不截留,并把一些行之有效的措施上升為制度,以克服工作的隨意性。比如,我們對用印、用車一律實行登記制度,對文稿建立嚴(yán)格審核把關(guān)制度,通過規(guī)范化、精細(xì)化的管理,確保工作按規(guī)則有條不紊開展。另一方面,要抓創(chuàng)新增活力。黨委辦公室在長期實踐中積累了一些好的工作方式、工作制度和優(yōu)良傳統(tǒng),值得繼承和發(fā)揚(yáng),但進(jìn)一步開創(chuàng)新時期辦公室工作局面,不能循規(guī)蹈矩、墨守成規(guī)。要在嚴(yán)格按照合法遵規(guī)的程序開展工作的同時,因時、因地、因人創(chuàng)造性地開展工作,隨時調(diào)整思路,研究方法,在原則性中尋找靈活性,以擺脫“千頭萬緒服務(wù)難、上下左右協(xié)調(diào)難、多重角色適應(yīng)難、事務(wù)繁瑣脫身難”的困境。
3.服務(wù)大局要后勤與前勤相結(jié)合。一方面,要抓后勤優(yōu)服務(wù)。黨委辦公室的后勤保障任務(wù)很重、責(zé)任很大,要緊緊圍繞黨委工作和領(lǐng)導(dǎo)活動的需要,以降低機(jī)關(guān)運行成本、提高機(jī)關(guān)運行效率為目標(biāo),按照“節(jié)儉、優(yōu)質(zhì)、高效”的要求,不斷增強(qiáng)后勤保障能力。尤其是,不能把后勤接待工作簡單看成安排食宿、迎來送往,而要將其作為溝通上下、聯(lián)系左右的重要紐帶,站在講政治、講大局的高度,熱情周到做好服務(wù),以達(dá)到保證工作、聯(lián)絡(luò)感情、樹立形象的目的。另一方面,要抓前勤重督查。黨政工作跟企業(yè)一樣,非常強(qiáng)調(diào)執(zhí)行力,加強(qiáng)督查,是黨委辦公室推進(jìn)黨委決策部署落實的有效手段。要立足維護(hù)黨委權(quán)威,把督查觸角延伸到基層一線去,及時跟進(jìn)掌握工作動態(tài),了解真實情況,反映推進(jìn)過程中遇到的實際困難,通過用真力、動真格的督查推動全局工作的有效落實。在實踐中筆者認(rèn)為最有效的督查方法是,不打招呼、有側(cè)重點地進(jìn)行隨機(jī)督查,避免基層把問題掖著捂著,切實向黨委主要領(lǐng)導(dǎo)反映最真實的第一手資料。
三、“嚴(yán)”中轉(zhuǎn)作風(fēng)、出形象
黨委辦公室是黨委的“嫡系部隊”,是黨委的“門面”和“窗口”,一言一行往往代表一級黨委領(lǐng)導(dǎo)甚至是黨委的形象。因此,辦公室工作人員要堅決貫徹落實中央“八項規(guī)定”,時刻對自身形象高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,切實為機(jī)關(guān)、為基層作好表率、當(dāng)好示范。
1.講政治,正確對待是與非。黨委辦公室最接近權(quán)力核心運行機(jī)構(gòu),經(jīng)常零距離接近黨委領(lǐng)導(dǎo),位臵特殊,責(zé)任重大。辦公室工作人員要保持政治敏感性,提高政治鑒別力,學(xué)會從政治的角度觀察和分析問題,用正確的思維處理和解決問題,在顧大局、識大體的同時不放過任何一個細(xì)小環(huán)節(jié)。很多工作雖然看起來是小事,但是都要體現(xiàn)出政治上的要求、政治上的敏感,如果馬虎應(yīng)付,就會出現(xiàn)大的差錯。比如,對居心叵測想了解領(lǐng)導(dǎo)喜好、言行的人,要提高警惕,經(jīng)得起利益誘惑,不該說的一定不能說,讓其無隙可乘;對領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)研究的決策和方略,要有保密意識,在文件沒有公開下發(fā)之前絕不能透露任何內(nèi)容,特別是涉及人事、民生等敏感領(lǐng)域,更要三緘其口,以防好事辦壞;向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作、提建議時,要言簡意賅,直奔主題,一語中的,有喜報喜不擴(kuò)大、有憂報憂不縮小,絕不能假公濟(jì)私,摻雜個人好惡。
2.講奉獻(xiàn),正確對待苦與樂。黨委辦公室作為一級黨委工作運轉(zhuǎn)的神經(jīng)中樞,工作量比一般機(jī)關(guān)單位要大得多,辦公室工作人員常常是“早上班、晚下班、晚上還要加夜班”。有人說,辦公室的工作不受批評就是表揚(yáng),雖然標(biāo)準(zhǔn)低了點,但也有其道理。辦公室工作人員必須要有“任人難任之怨、承人難承之重、挑人難挑之擔(dān)”的氣度,把忙點、累點,甚至受點委屈視為一種常態(tài),把多想、多干、多協(xié)調(diào)作為份內(nèi)事,在快樂中努力工作,在工作中享受快樂,認(rèn)真完成好各項任務(wù)。同時,要注重保護(hù)和激勵干部的積極性,完善干部考核評價機(jī)制,優(yōu)先推薦選拔默默奉獻(xiàn)的優(yōu)秀干部,讓他們苦有所值、累有所得,真正體現(xiàn)干多干少、干好干壞不一樣,營造“想干事是一種態(tài)度,能干事是一種能力,干成事是一種價值”的導(dǎo)向。
3.講風(fēng)格,正確對待榮與辱。辦公室工作地位特殊,決定了從事這一工作的同志處于“風(fēng)口浪尖”,這就要求練就“寵辱不驚,閑看亭前花開花落;去留無意,漫隨天外云卷云舒”的胸懷,驟然臨之而不驚,無故加之而不怒,始終保持恒定淡然的心態(tài),特別是在職位和貢獻(xiàn)、名利與事業(yè)問題上,無論如何都應(yīng)淡泊明志、胸中無我,做到看得開、想得開,拿得起、放得下。要居要位而以平常之心行事,將每一次崗位變動作為新的起點,多想領(lǐng)導(dǎo)的信任、群眾的支持、擔(dān)子的分量,再接再厲,低調(diào)做人,淡定做事。同時,要處卑職而以非凡之情履責(zé),牢記“職數(shù)有限、責(zé)任無限”,克服心理失衡、怨悔無度,主動在重復(fù)、單調(diào)的分工中尋找閃光點,把工作當(dāng)成事業(yè)來做,把事業(yè)當(dāng)成學(xué)問來做,把平凡、瑣碎的工作干出“彩頭”,真正以作為求地位。
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