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陜西省機關(guān)事務(wù)管理辦法

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  陜西省人民政府機關(guān)事務(wù)管理局成立于1971年1月,是負責(zé)省直機關(guān)事務(wù)工作的機構(gòu),現(xiàn)為正廳級,歸省政府辦公廳管理。下文是陜西省機關(guān)事務(wù)管理辦法,歡迎閱讀!

  陜西省機關(guān)事務(wù)管理辦法完整版

  第一章 總 則

  第一條 為了加強機關(guān)事務(wù)管理,規(guī)范機關(guān)事務(wù)工作,保障機關(guān)正常運行,降低運行成本,建設(shè)節(jié)約型機關(guān),根據(jù)國務(wù)院《機關(guān)事務(wù)管理條例》,結(jié)合本省實際,制定本辦法。

  第二條 使用財政資金的本省各級機關(guān)(以下簡稱各機關(guān))從事機關(guān)事務(wù)活動,適用本辦法。

  第三條 本辦法所稱機關(guān)事務(wù),是指使用財政資金,保障機關(guān)正常運轉(zhuǎn)的各項活動,包括經(jīng)費運用、資產(chǎn)管理以及后勤服務(wù)等方面的事務(wù)。

  第四條 縣級以上人民政府應(yīng)當(dāng)加強對機關(guān)事務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo),明確本級機關(guān)事務(wù)主管部門,推進本級機關(guān)事務(wù)的統(tǒng)一管理。

  第五條 縣級以上機關(guān)事務(wù)主管部門主管本級的機關(guān)事務(wù)工作,建立健全管理制度和標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)籌配置資源,指導(dǎo)和監(jiān)督下級的機關(guān)事務(wù)工作,及時糾正違法違紀(jì)行為。

  省機關(guān)事務(wù)主管部門在機關(guān)事務(wù)管理工作中,應(yīng)當(dāng)履行下列職責(zé):

  (一)擬訂全省機關(guān)事務(wù)工作的規(guī)劃和制度,報經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施;

  (二)負責(zé)全省公務(wù)用車管理改革、公共機構(gòu)節(jié)約能源資源工作,制定相關(guān)制度并組織實施;

  (三)負責(zé)省級機關(guān)事務(wù)的管理、保障、服務(wù)工作,指導(dǎo)、監(jiān)督設(shè)區(qū)的市、縣(市、區(qū))機關(guān)事務(wù)工作;

  (四)確定省級機關(guān)后勤服務(wù)項目和標(biāo)準(zhǔn),組織實施省級機關(guān)后勤體制改革;

  (五)負責(zé)制定省級機關(guān)國有資產(chǎn)管理的具體辦法并組織實施,負責(zé)省級機關(guān)房地產(chǎn)、辦公用房、房屋修繕等方面的統(tǒng)一管理;

  (六)負責(zé)省級機關(guān)住房制度改革和職工住宅小區(qū)(院落)的規(guī)劃、建設(shè);

  (七)指導(dǎo)并組織實施機關(guān)后勤干部崗位培訓(xùn)、后勤工人技術(shù)培訓(xùn)等工作;

  (八)其他應(yīng)當(dāng)由省機關(guān)事務(wù)主管部門承擔(dān)的工作。

  設(shè)區(qū)的市、縣(市、區(qū))機關(guān)事務(wù)主管部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)省機關(guān)事務(wù)主管部門制定的機關(guān)事務(wù)管理規(guī)劃、制度,按照職責(zé)分工,制定本級機關(guān)事務(wù)管理制度,開展機關(guān)事務(wù)管理工作。

  縣級以上人民政府發(fā)展改革、監(jiān)察、財政、審計等部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)職責(zé)分工,依照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,加強對機關(guān)運行經(jīng)費、資產(chǎn)和服務(wù)管理工作的監(jiān)督檢查;接到對違反機關(guān)事務(wù)管理制度、標(biāo)準(zhǔn)行為的舉報,應(yīng)當(dāng)及時依法調(diào)查處理。

  第六條 機關(guān)事務(wù)工作應(yīng)當(dāng)遵循集中管理、厲行節(jié)約、務(wù)實高效、公開透明的原則,執(zhí)行統(tǒng)一的管理制度和標(biāo)準(zhǔn)。

  第七條 各機關(guān)應(yīng)當(dāng)積極推進機關(guān)后勤服務(wù)社會化改革,逐步開放機關(guān)后勤服務(wù)市場,引進競爭機制,提高機關(guān)后勤服務(wù)水平。

  第二章 經(jīng)費管理

  第八條 各機關(guān)應(yīng)當(dāng)加強機關(guān)運行經(jīng)費管理,提高資金使用效益。

  本辦法所稱機關(guān)運行經(jīng)費,是指為保障機關(guān)運行用于購買貨物和服務(wù)的各項資金。

  第九條 縣級以上機關(guān)事務(wù)主管部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和機關(guān)運行的基本需求,結(jié)合當(dāng)?shù)亟?jīng)濟社會發(fā)展水平和服務(wù)價格,制定實物定額和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

  第十條 縣級以上人民政府財政部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)實物定額和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),參考有關(guān)市場價格,組織制定機關(guān)運行經(jīng)費預(yù)算支出定額標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)開支標(biāo)準(zhǔn)。

  第十一條 縣級以上人民政府財政部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)預(yù)算支出定額標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本級政府各部門的工作職責(zé)、性質(zhì)和特點,按照總額控制、從嚴從緊的原則,采取定員定額方式編制機關(guān)運行經(jīng)費預(yù)算。

  第十二條 縣級以上人民政府應(yīng)當(dāng)將機關(guān)運行經(jīng)費納入預(yù)算管理,嚴格控制公務(wù)接待費、公務(wù)用車購置和運行費、因公出國(境)費等在機關(guān)運行經(jīng)費預(yù)算總額中的規(guī)模和比例,并定期公布公務(wù)接待費、公務(wù)用車購置和運行費、因公出國(境)費等機關(guān)運行經(jīng)費的預(yù)算和決算情況。

  各機關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作需要和機關(guān)運行經(jīng)費預(yù)算制定年度公務(wù)接待費、公務(wù)用車購置和運行費、因公出國(境)費支出計劃,不得挪用其他預(yù)算資金用于公務(wù)接待、公務(wù)用車購置和運行或者因公出國(境),不得在下級單位或者其他單位報銷相關(guān)費用。

  第十三條 各級機關(guān)事務(wù)主管部門按照規(guī)定,結(jié)合本級機關(guān)事務(wù)管理實際情況,統(tǒng)一組織實施本級機關(guān)的辦公用房建設(shè)和維修、公務(wù)用車配備和更新、后勤服務(wù)等事務(wù)的,經(jīng)費管理按照國家預(yù)算管理規(guī)定執(zhí)行。

  第十四條 縣級以上人民政府應(yīng)當(dāng)建立健全機關(guān)運行經(jīng)費支出統(tǒng)計報告、績效考評和通報制度,組織開展機關(guān)運行成本統(tǒng)計、分析、評價等工作,由縣級以上人民政府財政部門和機關(guān)事務(wù)主管部門按照職責(zé)分工負責(zé)實施。

  第十五條 采購機關(guān)運行所需要的貨物和服務(wù),應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)政府采購法律、法規(guī)的規(guī)定。需要招標(biāo)投標(biāo)的,應(yīng)當(dāng)遵守國家和本省有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的規(guī)定。因特殊情況需要采用公開招標(biāo)以外方式采購的,應(yīng)當(dāng)在采購活動開始前,報經(jīng)本級人民政府批準(zhǔn)。

  各機關(guān)應(yīng)當(dāng)采購經(jīng)濟適用的貨物,不得采購奢侈品、超標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)或者購建豪華辦公用房。

  第十六條 各機關(guān)采購納入集中采購目錄的項目,應(yīng)當(dāng)由政府集中采購機構(gòu)采購,不得違反規(guī)定自行采購或者以化整為零等方式規(guī)避政府集中采購。

  第十七條 政府集中采購機構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全管理制度,縮短采購周期,提高采購效率,降低采購成本,保證采購質(zhì)量,政府集中采購貨物和服務(wù)的價格應(yīng)當(dāng)?shù)陀谙嗤浳锖头?wù)的市場平均價格。

  第三章 資產(chǎn)管理

  第十八條 縣級以上機關(guān)事務(wù)主管部門按照職責(zé)分工,制定和組織實施機關(guān)資產(chǎn)管理的具體制度,并接受財政等有關(guān)部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。

  第十九條 縣級以上人民政府應(yīng)當(dāng)根據(jù)機關(guān)資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定、經(jīng)濟社會發(fā)展水平、節(jié)能環(huán)保要求和機關(guān)運行的基本需求,結(jié)合機關(guān)事務(wù)管理實際,分類制定機關(guān)資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),確定資產(chǎn)數(shù)量、價格、性能和最低使用年限。各機關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)機關(guān)資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)編制本機關(guān)的資產(chǎn)配置計劃。

  第二十條 各機關(guān)應(yīng)當(dāng)完善機關(guān)資產(chǎn)使用管理制度,建立健全資產(chǎn)賬卡和使用檔案,定期清查盤點,保證資產(chǎn)安全完整,提高使用效益。

  各機關(guān)閑置資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)由同級人民政府有關(guān)部門統(tǒng)一調(diào)劑使用或者采取公開拍賣等方式處置,處置收益上繳國庫。

  第二十一條 縣級以上機關(guān)事務(wù)主管部門應(yīng)當(dāng)對本級機關(guān)房地產(chǎn)實行統(tǒng)一管理,定期對本級機關(guān)房地產(chǎn)的用途、數(shù)量、規(guī)模、分布和使用狀況等進行調(diào)查,建立和完善機關(guān)房地產(chǎn)管理信息檔案。

  第二十二條 縣級以上人民政府在土地利用和城鎮(zhèn)規(guī)劃中,應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌考慮機關(guān)用地布局和空間安排。有條件的地方,應(yīng)當(dāng)實行集中辦公,共同使用后勤服務(wù)資源,集約節(jié)約利用土地。

  第二十三條 縣級以上機關(guān)事務(wù)主管部門負責(zé)申請辦理本級機關(guān)用地登記,結(jié)合本級機關(guān)實際,統(tǒng)籌安排機關(guān)用地。

  縣級以上人民政府國土資源主管部門對機關(guān)用地需求,應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)土地管理的法律、法規(guī)和規(guī)定辦理用地手續(xù)。

  第二十四條 縣級以上各機關(guān)應(yīng)當(dāng)建立健全機關(guān)辦公用房管理制度,由本級機關(guān)事務(wù)主管部門對本級機關(guān)辦公用房統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一權(quán)屬登記。

  第二十五條 各機關(guān)辦公用房建設(shè)和維修,應(yīng)當(dāng)嚴格執(zhí)行黨政機關(guān)辦公用房建設(shè)、維修標(biāo)準(zhǔn),符合簡樸實用、節(jié)能環(huán)保、安全保密等要求;辦公用房的使用和維護應(yīng)當(dāng)嚴格執(zhí)行黨政機關(guān)辦公用房物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

  各機關(guān)辦公用房的新建、改建、擴建和大中型維修應(yīng)當(dāng)征得本級機關(guān)事務(wù)主管部門同意后,按照國家和省有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第二十六條 各機關(guān)超過核定面積的辦公用房以及因辦公用房新建、調(diào)整和機構(gòu)撤銷騰退的辦公用房,應(yīng)當(dāng)由本級機關(guān)事務(wù)主管部門負責(zé)及時收回,統(tǒng)一調(diào)配使用。涉及土地利用事項按照國家有關(guān)規(guī)定辦理。

  各機關(guān)工作人員退休或者調(diào)離的,其辦公用房應(yīng)當(dāng)及時騰退,由原單位收回,調(diào)配使用。

  第二十七條 各機關(guān)不得出租、出借辦公用房或者改變辦公用房使用功能;未經(jīng)本級機關(guān)事務(wù)主管部門批準(zhǔn),各機關(guān)不得擅自租用辦公用房。

  第二十八條 省機關(guān)事務(wù)主管部門應(yīng)當(dāng)會同有關(guān)部門,根據(jù)國家規(guī)定,擬定全省公務(wù)用車配備使用管理辦法并監(jiān)督實施。執(zhí)法執(zhí)勤類公務(wù)用車配備使用管理按照國家規(guī)定執(zhí)行。

  第二十九條 省機關(guān)事務(wù)主管部門應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定對全省公務(wù)用車編制進行審查并監(jiān)督實施。省財政部門負責(zé)省級機關(guān)公務(wù)用車編制核定工作。

  第三十條 各機關(guān)應(yīng)當(dāng)按照編制和標(biāo)準(zhǔn)配備公務(wù)用車,不得存在以下行為:

  (一)超編制、超標(biāo)準(zhǔn)配車;

  (二)為公務(wù)用車增加高檔配置或者豪華內(nèi)飾;

  (三)借用、占用下級單位和其他單位的車輛;

  (四)接受企業(yè)事業(yè)單位和個人捐贈的車輛;

  (五)因私使用公務(wù)用車;

  (六)其他違反公務(wù)用車管理規(guī)定的行為。

  第三十一條 公務(wù)用車的配備、更新,應(yīng)當(dāng)通過政府集中采購,各單位不得自行購置。

  公務(wù)用車需要更新和報廢的,有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)向本級公務(wù)用車主管部門提出申請,由本級公務(wù)用車主管部門按照有關(guān)程序進行報批。

  第三十二條 各機關(guān)應(yīng)當(dāng)對公務(wù)用車實行集中管理,統(tǒng)一調(diào)度,并建立健全公務(wù)用車使用登記和統(tǒng)計報告制度。各機關(guān)應(yīng)當(dāng)對公務(wù)用車的油耗和維修保養(yǎng)費用實行單車核算。

  第四章 服務(wù)管理

  第三十三條 縣級以上機關(guān)事務(wù)主管部門應(yīng)當(dāng)制定統(tǒng)一的機關(guān)后勤服務(wù)管理制度,確定機關(guān)后勤服務(wù)項目和標(biāo)準(zhǔn),加強對各機關(guān)后勤服務(wù)工作的指導(dǎo)和監(jiān)督,合理配置和節(jié)約使用后勤服務(wù)資源。

  各機關(guān)應(yīng)當(dāng)建立健全本機關(guān)后勤服務(wù)管理制度,不得提供超出規(guī)定項目和標(biāo)準(zhǔn)的后勤服務(wù)。

  在集中辦公區(qū)內(nèi)辦公的各機關(guān)應(yīng)當(dāng)共享后勤服務(wù)資源,不得重復(fù)建設(shè)后勤服務(wù)設(shè)施。

  第三十四條 公務(wù)接待應(yīng)當(dāng)堅持簡化禮儀、務(wù)實節(jié)儉、體現(xiàn)本地特色的原則。

  各機關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家有關(guān)公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本地實際,確定公務(wù)接待的范圍和標(biāo)準(zhǔn)。各機關(guān)和公務(wù)接待管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)嚴格執(zhí)行公務(wù)接待制度和標(biāo)準(zhǔn),不得鋪張浪費。

  縣級以上各機關(guān)公務(wù)接待管理機構(gòu)負責(zé)管理本級機關(guān)公務(wù)接待工作,指導(dǎo)下級機關(guān)公務(wù)接待工作。

  第三十五條 各機關(guān)應(yīng)當(dāng)加強會議管理,控制會議數(shù)量、規(guī)模和會期,充分利用機關(guān)內(nèi)部場所和電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻等方式召開會議,節(jié)省會議開支。

  第三十六條 各機關(guān)應(yīng)當(dāng)執(zhí)行有關(guān)因公出國(境)的規(guī)定,對本機關(guān)工作人員因公出國(境)的事由、內(nèi)容、必要性和日程安排進行審查,控制因公出國(境)團組和人員數(shù)量、在國(境)外停留時間,不得安排與本機關(guān)業(yè)務(wù)工作無關(guān)的考察和培訓(xùn)。

  第三十七條 縣級以上機關(guān)事務(wù)主管部門應(yīng)當(dāng)建立健全本級機關(guān)節(jié)約能源資源工作制度,推進公共機構(gòu)節(jié)約能源資源工作。

  各機關(guān)應(yīng)當(dāng)執(zhí)行國家和省有關(guān)節(jié)約能源資源的規(guī)定,厲行節(jié)約,發(fā)揮示范表率作用。

  第五章 法律責(zé)任

  第三十八條 違反本辦法規(guī)定的行為,國務(wù)院《機關(guān)事務(wù)管理條例》已有處理規(guī)定的,從其規(guī)定。

  第三十九條 違反本辦法規(guī)定,對納入政府集中采購目錄的項目,自行采購或者以化整為零等方式規(guī)避政府集中采購的,依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》和《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》等法律、法規(guī)予以處理。

  第四十條 違反本辦法規(guī)定,有下列情形之一的,由上級機關(guān)責(zé)令改正,并由任免機關(guān)或者監(jiān)察機關(guān)對責(zé)任人員給予警告處分;情節(jié)較重的,給予記過或者記大過處分;情節(jié)嚴重的,給予降級或者撤職處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:

  (一)自行處置機關(guān)資產(chǎn)的;

  (二)自行購置公務(wù)用車或者因私使用公務(wù)用車的;

  (三)違反本辦法的其他行為。

  第四十一條 機關(guān)事務(wù)管理人員在機關(guān)事務(wù)管理活動中濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊或者貪污受賄的,依法給予處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

  第六章 附 則

  第四十二條 有關(guān)人民團體的機關(guān)事務(wù)管理活動,參照本辦法執(zhí)行。

  第四十三條 本辦法自2014年11月1日起施行。

  陜西省級機關(guān)事務(wù)管理局主要職責(zé)

  1、根據(jù)黨和國家的有關(guān)方針、政策,結(jié)合我省實際,研究擬定省直機關(guān)事務(wù)工作的規(guī)定和辦法,并組織實施。

  2、負責(zé)管理省直機關(guān)后勤的汽車更新經(jīng)費、房屋修繕經(jīng)費和綠化經(jīng)費的預(yù)算。

  3、負責(zé)省直機關(guān)房地產(chǎn)管理,擬定房地產(chǎn)管理規(guī)章制度;負責(zé)省直機關(guān)基建立項審核;負責(zé)統(tǒng)建省級干部住宅;負責(zé)省直機關(guān)辦公用房的統(tǒng)建、調(diào)配;管理房屋專項修繕經(jīng)費和審批修繕項目;負責(zé)省級公產(chǎn)的房屋所有權(quán)、土地使用權(quán)的產(chǎn)權(quán)、產(chǎn)籍管理和監(jiān)督,編制并組織實施省級土地建設(shè)用地規(guī)劃。

  4、負責(zé)在榕省直單位和中央駐榕單位住房制度改革工作,擬定房改方案和實施細則并組織實施;審核在榕省直單位和中央駐榕單位集資建房項目并負責(zé)管理;組織經(jīng)濟適用房的開發(fā)建設(shè);管理住房基金和住房公積金。

  5、負責(zé)省直機關(guān)行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理;根據(jù)國家和省有關(guān)國有資產(chǎn)管理的法規(guī)政策,制定省直機關(guān)行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理的規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。

  6、根據(jù)國家和省有關(guān)政府采購的規(guī)定,會同有關(guān)部門擬定省直機關(guān)、事業(yè)單位采購實施細則,負責(zé)實施省直機關(guān)、事業(yè)單位辦公設(shè)備、設(shè)施、用具的采購工作;負責(zé)省直機關(guān)禮品禮金集中收繳工作。

  7、負責(zé)省直機關(guān)、事業(yè)單位的公務(wù)車輛購置的審批工作,并報省控辦備案。負責(zé)省級干部和省直機關(guān)、事業(yè)單位的公務(wù)車輛的配備、更新、報廢的管理;負責(zé)省級干部和省直機關(guān)、事業(yè)單位的車輛號預(yù)排;負責(zé)省二級以上接待用車的保障;指導(dǎo)和協(xié)調(diào)省直公務(wù)用車使用管理工作。

  8、負責(zé)屏山大院和工交大院的管理;負責(zé)省級干部住宅區(qū)的服務(wù);協(xié)助做好省級重要接待和大型會議的接待服務(wù)工作。

  9、負責(zé)屏山大院及轄區(qū)內(nèi)省級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、省級干部住宅、省級重大活動的內(nèi)部安全保衛(wèi)工作;指導(dǎo)和協(xié)調(diào)省直機關(guān)治安綜合治理。

  10、負責(zé)省直機關(guān)計劃生育、愛國衛(wèi)生、綠化等社會事務(wù)工作,配合福州市做好省會城市環(huán)境綜合整治工作。

  11、負責(zé)對全省機關(guān)后勤體制改革和后勤事業(yè)發(fā)展的指導(dǎo);組織實施全省機關(guān)后勤干部崗位培訓(xùn);會同有關(guān)部門負責(zé)全省縣以上機關(guān)賓館、飯店、招待所的分等定級管理和廚師、服務(wù)師技術(shù)培訓(xùn)考核工作。

  12、負責(zé)“七七一二國防工程”設(shè)施的管理;負責(zé)戰(zhàn)備、抗洪救災(zāi)等應(yīng)急情況下省級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的后勤保障。

  13、承辦省政府和省政府辦公廳交辦的其它事項。

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