四川省省級(jí)定點(diǎn)采購管理辦法
四川省省級(jí)定點(diǎn)采購管理辦法
在政府采購過程中,尤其在通用設(shè)備采購和服務(wù)采購上,定點(diǎn)采購的方式應(yīng)用非常廣泛。下文是四川省省級(jí)定點(diǎn)采購管理辦法,歡迎閱讀!
四川省省級(jí)定點(diǎn)采購管理辦法最新全文
第一章 總則
第一條 為了減少采購環(huán)節(jié),提高政府采購的工作效率,降低采購成本,方便采購人,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》和政府采購有關(guān)制度的規(guī)定,制定本辦法。
第二條 定點(diǎn)采購是指對(duì)納入集中采購目錄內(nèi)通用的政府采購項(xiàng)目(不含工程項(xiàng)目,下同)所實(shí)施的在一定時(shí)期內(nèi)相對(duì)固定供應(yīng)商的政府采購行為。通用的政府采購項(xiàng)目包括經(jīng)常性采購項(xiàng)目和非經(jīng)常性采購項(xiàng)目。
經(jīng)常性采購項(xiàng)目包括辦公消耗用品,交通工具的保險(xiǎn)、加油和維修,會(huì)議服務(wù),公務(wù)服務(wù)等項(xiàng)目。非經(jīng)常性采購項(xiàng)目包括電器設(shè)備,辦公自動(dòng)化設(shè)備,交通工具等項(xiàng)目。
第三條 定點(diǎn)采購的具體項(xiàng)目由省財(cái)政廳根據(jù)政府采購的工作情況確定。
第四條 省級(jí)政府采購項(xiàng)目的定點(diǎn)工作按照“公開透明、公平競(jìng)爭(zhēng)、公正和誠實(shí)信用”的原則每年進(jìn)行一次。
第二章 定點(diǎn)采購供應(yīng)商的確定與管理
第五條 政府采購定點(diǎn)供應(yīng)商應(yīng)具備下列資格:
1、具有企業(yè)獨(dú)立法人資格和采購項(xiàng)目所要求的企業(yè)規(guī)模;
2、具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;
3、參加政府采購活動(dòng)前三年內(nèi),在經(jīng)營活動(dòng)中沒有重大違法記錄;
4、有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄;
5、有固定的經(jīng)營場(chǎng)地和完善的物流配送體系和售后服務(wù)隊(duì)伍;
6、具有履行政府定點(diǎn)采購項(xiàng)目相適應(yīng)的設(shè)備、專業(yè)技術(shù)能力和維修能力或相適應(yīng)的服務(wù)能力。
7、招標(biāo)文件規(guī)定的其他條件。
第六條 政府采購定點(diǎn)供應(yīng)商的確定:
定點(diǎn)采購項(xiàng)目的供應(yīng)商原則上通過公開招標(biāo)確定。省財(cái)政廳向省政府采購中心下達(dá)《定點(diǎn)采購項(xiàng)目委托書》,省政府采購中心根據(jù)定點(diǎn)采購項(xiàng)目的要求,制定組織實(shí)施方案,編制招標(biāo)文件,經(jīng)省財(cái)政廳審核確認(rèn)后,發(fā)布招標(biāo)公告,按規(guī)定進(jìn)行招投標(biāo)工作。招標(biāo)工作結(jié)束后,在政府采購相關(guān)媒體上公布招標(biāo)結(jié)果,公開接受社會(huì)各界的監(jiān)督,在七個(gè)工作日內(nèi)如無投訴,由省政府采購中心與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂定點(diǎn)采購協(xié)議。
第七條 定點(diǎn)采購協(xié)議應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1、采購項(xiàng)目的供應(yīng)范圍;
2、采購項(xiàng)目的名稱、規(guī)格、技術(shù)要求和服務(wù)要求;
3、定點(diǎn)采購期間履約保證金的數(shù)額;
4、資金結(jié)算辦法;
5、供應(yīng)商對(duì)定點(diǎn)產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)格、質(zhì)量和售后服務(wù)的承諾;
6、供應(yīng)商對(duì)定點(diǎn)采購項(xiàng)目的管理措施;
7、供應(yīng)商的聯(lián)系方式;
8、雙方的權(quán)利義務(wù)及違約責(zé)任的界定與處罰;
9、其他有必要簽訂的事項(xiàng)。
第八條 為了方便采購人、鼓勵(lì)競(jìng)爭(zhēng),定點(diǎn)采購項(xiàng)目的定點(diǎn)供應(yīng)商應(yīng)在三家(含三家)以上;產(chǎn)品、服務(wù)或市場(chǎng)來源單一的定點(diǎn)供應(yīng)商根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)可確定一家(含一家)以上。
第九條 經(jīng)公開招標(biāo)確定的定點(diǎn)供應(yīng)商,省財(cái)政廳授權(quán)省政府采購中心頒發(fā)《四川省省級(jí)政府采購定點(diǎn)供應(yīng)商》的資格證書、簽訂協(xié)議,并在政府采購指定媒體上公布定點(diǎn)采購供應(yīng)商名單及協(xié)議的相關(guān)內(nèi)容。
第十條 政府采購定點(diǎn)供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)行情或變動(dòng)情況,定期或及時(shí)將定點(diǎn)采購項(xiàng)目的規(guī)格、價(jià)格及服務(wù)內(nèi)容等的變動(dòng)情況通知省財(cái)政廳、省政府采購中心或采購人,不涉及商業(yè)秘密的產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)格變動(dòng)情況應(yīng)在政府采購指定媒體上公布。
第三章 定點(diǎn)采購項(xiàng)目的管理
第十一條 定點(diǎn)采購項(xiàng)目實(shí)行集中管理與分散管理相結(jié)合。非經(jīng)常性的定點(diǎn)采購項(xiàng)目由省財(cái)政廳集中管理;經(jīng)常性的定點(diǎn)采購項(xiàng)目由采購人分散管理。
第十二條 經(jīng)常性定點(diǎn)采購項(xiàng)目實(shí)行訂單或采購卡管理。采購人采購經(jīng)常性定點(diǎn)采購項(xiàng)目時(shí),填制省財(cái)政廳統(tǒng)一印制的《四川省政府定點(diǎn)采購供貨(服務(wù))單》(一式四聯(lián)、格式附后),直接與定點(diǎn)采購供應(yīng)商聯(lián)系采購,定點(diǎn)供應(yīng)商憑據(jù)提供貨物或服務(wù)。
第十三條 經(jīng)常性采購項(xiàng)目的定點(diǎn)供應(yīng)商要按照定點(diǎn)采購協(xié)議的要求,定期或分批將定點(diǎn)采購協(xié)議的履約情況送省政府采購中心,由省政府采購中心審查歸集后,報(bào)省財(cái)政廳政府采購監(jiān)督管理處,作為對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商業(yè)績考核和統(tǒng)計(jì)的依據(jù)。
第十四條 非經(jīng)常性定點(diǎn)采購項(xiàng)目實(shí)行分類合同管理。省政府采購中心應(yīng)按照定點(diǎn)采購項(xiàng)目管理的要求,制定非經(jīng)常性定點(diǎn)采購項(xiàng)目的分類標(biāo)準(zhǔn)合同,經(jīng)省財(cái)政廳批準(zhǔn),按合同編號(hào)進(jìn)行管理。
第十五條 非經(jīng)常性定點(diǎn)采購項(xiàng)目由省財(cái)政廳根據(jù)采購人編報(bào)的集中采購計(jì)劃和資金落實(shí)情況,下達(dá)給省政府采購中心實(shí)施。
第十六條 非經(jīng)常性定點(diǎn)采購項(xiàng)目的供應(yīng)商由采購人在已確定的定點(diǎn)供應(yīng)商中選定。省政府采購中心負(fù)責(zé)組織采購人與其選定的定點(diǎn)供應(yīng)商簽訂《定點(diǎn)采購合同》,并負(fù)責(zé)在合同簽訂之日起七個(gè)工作日內(nèi),將審核后的合同副本送省財(cái)政廳政府采購監(jiān)督管理處備案。
第十七條 采購項(xiàng)目達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的,省政府采購中心應(yīng)按政府采購的有關(guān)規(guī)定實(shí)行招標(biāo)采購,不得化整為零實(shí)行定點(diǎn)采購。
第四章 定點(diǎn)采購資金的管理
第十八條 定點(diǎn)采購資金由省財(cái)政廳直接支付。根據(jù)定點(diǎn)采購協(xié)議規(guī)定,實(shí)行按次結(jié)算和定期結(jié)算。
第十九條 定點(diǎn)采購項(xiàng)目的貨物或服務(wù)驗(yàn)收合格后,在協(xié)議規(guī)定的付款時(shí)間內(nèi),采購人通過“金財(cái)網(wǎng)”填報(bào)《財(cái)政直接支付申請(qǐng)書》,省財(cái)政廳政府采購監(jiān)督管理處根據(jù)有關(guān)文件審核后,通過省級(jí)財(cái)政國庫支付中心將采購資金支付給定點(diǎn)供應(yīng)商。
第二十條 采購人用自籌資金支付定點(diǎn)采購項(xiàng)目,應(yīng)在申報(bào)采購計(jì)劃的同時(shí)將自籌資金繳入省財(cái)政廳“政府采購資金專戶”;收到采購人自籌的采購資金后,省級(jí)財(cái)政國庫支付中心應(yīng)向采購人開具收款收據(jù)。
第二十一條 省級(jí)財(cái)政國庫支付中心在支付采購項(xiàng)目資金后三個(gè)工作日內(nèi),為采購人出具《財(cái)政直接支付入帳通知書》,采購人按有關(guān)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)處理。
采購人要定期與省財(cái)政廳、省級(jí)國庫支付中心核對(duì)定點(diǎn)采購支出帳。
第五章 定點(diǎn)采購的監(jiān)督管理
第二十二條 政府采購定點(diǎn)供應(yīng)商除接受政府有關(guān)監(jiān)督部門監(jiān)督外,還應(yīng)接受社會(huì)各界和采購人的監(jiān)督。省政府采購中心在政府采購相關(guān)媒體上公開定點(diǎn)采購供應(yīng)商的名單、地點(diǎn)、服務(wù)項(xiàng)目和監(jiān)督投訴的渠道。
第二十三條 省政府采購中心負(fù)責(zé)定點(diǎn)采購項(xiàng)目的日常管理,應(yīng)定期向省財(cái)政廳和對(duì)政府采購負(fù)有行政監(jiān)督職責(zé)的政府有關(guān)部門通報(bào)定點(diǎn)采購項(xiàng)目的價(jià)格與服務(wù)信息。
第二十四條 政府采購定點(diǎn)供應(yīng)商實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。省財(cái)政廳要會(huì)同政府有關(guān)監(jiān)督部門、省政府采購中心和用戶單位代表,不定期地對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品或服務(wù)的履約情況進(jìn)行檢查。對(duì)不按定點(diǎn)采購協(xié)議執(zhí)行、服務(wù)不周、或經(jīng)投訴處理后仍不糾正的定點(diǎn)供應(yīng)商,可暫時(shí)中止定點(diǎn)采購協(xié)議;違約情節(jié)嚴(yán)重、或經(jīng)三次以上的投訴處理仍不糾正的定點(diǎn)供應(yīng)商,應(yīng)終止定點(diǎn)采購協(xié)議,同時(shí)取消政府采購定點(diǎn)供應(yīng)商的資格,收回《四川省省級(jí)政府采購定點(diǎn)供應(yīng)商》的資格證書,并在一定時(shí)期內(nèi)禁止參加政府采購活動(dòng);造成經(jīng)濟(jì)損失的,按定點(diǎn)采購協(xié)議的規(guī)定賠償損失;有違法行為的,按有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定處罰并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。對(duì)上述定點(diǎn)供應(yīng)商的違約事項(xiàng),由省財(cái)政廳在政府采購相關(guān)的媒體上予以公布。經(jīng)考核合格的定點(diǎn)采購供應(yīng)商,同等條件下優(yōu)先續(xù)簽政府定點(diǎn)采購協(xié)議。
第二十五條 采購人負(fù)責(zé)對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商提供的定點(diǎn)采購項(xiàng)目的質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收和監(jiān)督。對(duì)不符合質(zhì)量要求、價(jià)格高于市場(chǎng)同類或不按定點(diǎn)采購協(xié)議執(zhí)行的定點(diǎn)供應(yīng)商,可向省財(cái)政廳投訴。
第二十六條 采購人不按照定點(diǎn)采購協(xié)議的要求采購產(chǎn)品或服務(wù)的,由省財(cái)政廳責(zé)令改正;拒不改正的,按政府采購法律和法規(guī)的相關(guān)規(guī)定處理。
第二十七條 定點(diǎn)采購項(xiàng)目和定點(diǎn)采購卡的管理辦法由省財(cái)政廳另行規(guī)定。
第二十八條 本辦法自2003年9月起執(zhí)行。
第二十九條 本辦法由省財(cái)政廳負(fù)責(zé)解釋。
定點(diǎn)采購的好處
定點(diǎn)采購特點(diǎn)是工作量較輕,一次采購,長期供貨和服務(wù),容易操作。采購效率較高,支付也比較方便。
一是從政府管理部門來看,通過一次招標(biāo)確定了供應(yīng)商,政府需要某種貨物時(shí)就可以直接與定點(diǎn)供應(yīng)商簽訂若干合同,簡(jiǎn)化了復(fù)雜而又費(fèi)時(shí)的招投標(biāo)程序,提高了工作效率,節(jié)約了大量的采購資金,又方便了管理;
二是對(duì)供應(yīng)商而言,"政府采購"是個(gè)潛在的大市場(chǎng),他們有著濃厚的興趣,他們通過增加投資,上設(shè)備或擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模,轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念,提高報(bào)務(wù)質(zhì)量和管理水平,積極參加競(jìng)爭(zhēng),不僅繁榮了市場(chǎng),還促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展;
三是對(duì)定點(diǎn)商家方面,雖然在招標(biāo)時(shí)壓低了價(jià)格,商品價(jià)格利潤降低,但是定點(diǎn)增加了 銷售量,其經(jīng)濟(jì)效益只會(huì)提高,同時(shí),通過競(jìng)爭(zhēng)被確定為定點(diǎn)單位,也提高了自身的信譽(yù)和社會(huì)影響力;四是對(duì)采購單位來說,定點(diǎn)單位地點(diǎn)固定,距離相對(duì)又近,商品價(jià)格低,質(zhì)量可靠,服務(wù)優(yōu)良,不僅采購方便,用起來放心,還節(jié)約了大量的采購成本。
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