西南大學(xué)教務(wù)處教學(xué)檔案管理辦法
西南大學(xué)教務(wù)處教學(xué)檔案管理辦法
《西南大學(xué)教務(wù)處教學(xué)檔案管理辦法》是一則由相關(guān)主管部門制定并下發(fā)的一則規(guī)范，作為行為準(zhǔn)則和工作準(zhǔn)則。下文是西南大學(xué)教務(wù)處教學(xué)檔案管理辦法，歡迎閱讀!
西南大學(xué)教務(wù)處教學(xué)檔案管理辦法完整版全文
第一條 為了進(jìn)一步加強(qiáng)教學(xué)檔案管理工作，充分發(fā)揮教學(xué)檔案在教學(xué)管理、教學(xué)改革與建設(shè)中的作用，根據(jù)教育部《高等學(xué)校檔案管理工作規(guī)范》精神，特制定本辦法。
第二條 教學(xué)檔案是在教學(xué)管理工作中反映教學(xué)管理、教學(xué)運(yùn)行、教學(xué)改革、和教學(xué)建設(shè)的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像、電子載體等重要材料。
第三條 教務(wù)處應(yīng)落實(shí)一名處領(lǐng)導(dǎo)主管教學(xué)檔案工作，貫徹有關(guān)檔案工作的政策和法規(guī)，做好檔案工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。
第四條 教務(wù)處應(yīng)確定一名檔案工作人員，具體負(fù)責(zé)對(duì)檔案材料進(jìn)行整理、組卷和移交，保證歸檔文件材料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。
第五條 教務(wù)處各科室要指定人員負(fù)責(zé)檔案材料的收集、歸類、裝訂、移交及保管工作。各科室均要設(shè)置專用檔案資料柜，使教學(xué)檔案材料保管做到集中、妥善、安全。
第六條 綜合類檔案
(一)上級(jí)主管部門有關(guān)教學(xué)工作的文件。
(二)學(xué)校及教務(wù)處有關(guān)教學(xué)管理工作的規(guī)章制度、辦法、規(guī)定及有關(guān)教學(xué)文件。
(三)學(xué)校關(guān)于教學(xué)工作的計(jì)劃、總結(jié)及教學(xué)工作的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(四)學(xué)校向上級(jí)主管部門遞交的有關(guān)教學(xué)、教務(wù)工作的匯報(bào)、請(qǐng)示和批復(fù)。
(五)教務(wù)處及其科室職責(zé)、崗位責(zé)任制、機(jī)構(gòu)沿革材料。
(六)教務(wù)處召開的教學(xué)工作會(huì)議的相關(guān)資料。
(七)教務(wù)處及各科室的工作計(jì)劃(要點(diǎn))、工作總結(jié)等。
第七條 教學(xué)基本建設(shè)
(一)專業(yè)建設(shè)
1.專業(yè)設(shè)置、專業(yè)建設(shè)、專業(yè)調(diào)整及特色品牌專業(yè)的有關(guān)材料。
2.各專業(yè)培養(yǎng)方案制定與修訂及課程計(jì)劃的有關(guān)文件。
(二)課程建設(shè)
各級(jí)重點(diǎn)課程、課程建設(shè)規(guī)劃、管理有關(guān)材料，各級(jí)精品課程建設(shè)立項(xiàng)、審批、中期檢查、結(jié)題驗(yàn)收的材料。
(三)教材建設(shè)
1.教材建設(shè)規(guī)劃及管理的系列材料。
2.本科教材使用及優(yōu)秀教材、CAI課件評(píng)選材料。
(四)實(shí)踐教學(xué)基地建設(shè)
1.實(shí)驗(yàn)室建設(shè)及評(píng)估系列材料。
2.實(shí)習(xí)基地建設(shè)相關(guān)材料。
第八條 教學(xué)運(yùn)行管理
(一)教學(xué)常規(guī)
1.培養(yǎng)方案、學(xué)期教學(xué)工作執(zhí)行計(jì)劃，培養(yǎng)方案變動(dòng)申請(qǐng)表。
2.教學(xué)任務(wù)書、授課進(jìn)度計(jì)劃表。
3.課程表、調(diào)課、停課、代課申請(qǐng)表。
4.關(guān)于考試和成績管理的文件和有關(guān)規(guī)定。學(xué)生期末考試卷、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、試卷分析及學(xué)生原始成績單、學(xué)生成績總冊(cè)、考試通報(bào)、總結(jié)、分析和處理情況。
(二)學(xué)籍管理
1.學(xué)籍管理、學(xué)籍異動(dòng)的有關(guān)文件及其相應(yīng)的附件材料。
2.畢業(yè)生資格審查的規(guī)定及歷屆畢業(yè)生資格審查材料，畢業(yè)生名冊(cè)、結(jié)業(yè)生名單及有關(guān)審批材料，學(xué)位授予審查材料、授予名冊(cè)。
3.新生登記表、學(xué)生學(xué)籍卡片、學(xué)生名冊(cè)。
4.專升本有關(guān)文件與材料，推薦免試碩士研究生有關(guān)材料。
(三)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)
1.畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)及畢業(yè)生優(yōu)秀設(shè)計(jì)(論文)評(píng)審資料，優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)集。
2.實(shí)驗(yàn)課程、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目一覽表，實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱匯編，實(shí)踐教學(xué)管理文件匯編。
3.實(shí)習(xí)計(jì)劃、實(shí)習(xí)大綱及其相關(guān)材料。
第九條 教學(xué)質(zhì)量管理與評(píng)價(jià)
(一)辦學(xué)水平評(píng)估、專業(yè)評(píng)估、課程評(píng)估、教學(xué)質(zhì)量評(píng)估、教學(xué)督導(dǎo)等資料。
(二)教學(xué)檢查、各類教學(xué)情況調(diào)查總結(jié)材料，教學(xué)評(píng)價(jià)總結(jié)，優(yōu)秀教學(xué)獎(jiǎng)評(píng)獎(jiǎng)辦法、評(píng)獎(jiǎng)結(jié)果與記錄。
(三)各級(jí)各類聽課記錄、學(xué)生評(píng)教、教學(xué)競賽、示范課或公開課資料。
(四)各類技能競賽組織、參賽、獲獎(jiǎng)等資料。學(xué)生職業(yè)技能鑒定相關(guān)資料。
(五)教師培訓(xùn)有關(guān)材料。
第十條 教學(xué)管理與教育研究
(一)各級(jí)教學(xué)研究文件。
(二)歷次本科教學(xué)工作會(huì)議、各種教學(xué)改革與研究活動(dòng)等系列資料。
(三)國家級(jí)、省級(jí)、校級(jí)教學(xué)研究項(xiàng)目申報(bào)及其系列材料。
(四)學(xué)校優(yōu)秀教學(xué)成果評(píng)獎(jiǎng)辦法、申報(bào)與評(píng)審材料、獲獎(jiǎng)名單。教師的教學(xué)研究論文、教學(xué)研究成果等。
第十一條 教務(wù)處和各科室要將教學(xué)檔案管理工作列入年度及日常工作計(jì)劃。凡以本處行文的文件，必須由處辦公室歸檔管理，每年定期匯總、整理、保存。凡與崗位相關(guān)的通知文件，除交處辦公室一份外，各崗位必須存檔保存。
第十二條 教學(xué)檔案實(shí)行按教學(xué)年度立卷歸檔。每年9月至11月，各部門應(yīng)將上一個(gè)學(xué)年度形成的教學(xué)文件材料進(jìn)行整理、立卷和向檔案室移交。
第十三條 綜合類檔案由辦公室集中統(tǒng)一收存、立卷;其它屬各崗位業(yè)務(wù)檔案的由各崗位集中整理立卷。如需交綜合檔案室長期保存，各崗位需保留交存檔案目錄。
第十四條 檔案管理實(shí)行責(zé)任制和責(zé)任追究制。
二○○七年六月二十一日
本科教學(xué)評(píng)估
本科教學(xué)工作水平評(píng)估工作是由被評(píng)學(xué)校自我評(píng)估、專家組現(xiàn)場考察和學(xué)校整改三個(gè)階段構(gòu)成的。自評(píng)工作階段是指從教育部確定對(duì)學(xué)校進(jìn)行評(píng)估并明確了專家組進(jìn)行考察的大體時(shí)間開始到專家組進(jìn)?？疾烨暗倪@個(gè)時(shí)間;學(xué)校整改階段是指從專家組進(jìn)?？疾旖Y(jié)束后的一年時(shí)間;中間則是專家組現(xiàn)場考察階段。這三個(gè)階段構(gòu)成了一個(gè)完整的過程，不能認(rèn)為只有專家組現(xiàn)場考察才是評(píng)估。
從評(píng)估工作的三個(gè)階段來看，“迎評(píng)”的提法是不準(zhǔn)確、不恰當(dāng)?shù)?。因?yàn)閺慕逃看_定對(duì)學(xué)校進(jìn)行評(píng)估并明確了專家組進(jìn)行考察的大體時(shí)間開始，被評(píng)學(xué)校就已經(jīng)進(jìn)入了自評(píng)階段，也就進(jìn)入了評(píng)估工作，再提迎接評(píng)估，從邏輯上是不準(zhǔn)確的。不僅如此，更重要的是這種提法實(shí)際上是只把專家組進(jìn)校考察看作是評(píng)估，而沒有把自我評(píng)估和整改也看作是評(píng)估，更沒有認(rèn)識(shí)到自我評(píng)估還是評(píng)估三個(gè)階段中最為重要的一個(gè)階段。基于這種認(rèn)識(shí)，所謂“迎評(píng)”，實(shí)際上就把整個(gè)自評(píng)變成了迎接專家組考察，甚至是變成了應(yīng)付乃至對(duì)付專家組考察，而不是認(rèn)真貫徹教育部提出的20字評(píng)估原則，不是認(rèn)真總結(jié)辦學(xué)指導(dǎo)思想和教學(xué)工作的思路，不是認(rèn)真找準(zhǔn)學(xué)校的定位，不是扎扎實(shí)實(shí)地搞好教學(xué)基本建設(shè)、教學(xué)管理和教學(xué)改革。這無疑會(huì)給評(píng)估工作造成危害。因此，希望各學(xué)校不宜使用“迎評(píng)”這個(gè)提法，還是提“以評(píng)估改，以評(píng)促建，以評(píng)促管”為宜。當(dāng)然，也希望學(xué)校提出一些符合科學(xué)評(píng)價(jià)觀的、能鼓舞師生員工努力搞好教學(xué)評(píng)估工作積極性的、人文化的口號(hào)，以調(diào)動(dòng)廣大師生員工積極行動(dòng)起來投身到評(píng)估工作中去，并逐步建立起先進(jìn)的、科學(xué)的評(píng)估文化，如：“提高人才培養(yǎng)質(zhì)量，辦人民滿意的大學(xué)”、“創(chuàng)建真正讓人民放心的優(yōu)秀教學(xué)工作”、“為建設(shè)優(yōu)秀的教學(xué)工作添磚加瓦”、“提高教學(xué)質(zhì)量人人有責(zé)”等等。
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