Excel簡(jiǎn)單的表格制作方法

　　電腦已經(jīng)是我們?nèi)粘９ぷ?、學(xué)習(xí)和生活中不可或缺的幫手了，許多人都會(huì)使用Excel制作表格，Excel制作表格也是日常工作中常用操作之一。那么怎么制作表格呢?隨學(xué)習(xí)啦小編一起去看看吧。

　　Excel簡(jiǎn)單的表格制作方法

　　1.打開(kāi)一個(gè)新建的excel表格

　　2.確認(rèn)好需要的行列之后，將鼠標(biāo)自左上角如圖處，單擊左鍵選擇不松手下拉至需要的行列，放手即可

　　3.然后在表格的右上角處選點(diǎn)擊邊框，選擇所有邊框，給表格加上外邊框

　　4.輸入所要錄入的信息，簡(jiǎn)單的表格制作完成

　　簡(jiǎn)單的表格表頭制作方法

　　1確認(rèn)好表頭的行數(shù)和列數(shù)，選中進(jìn)行染色，加邊框;

　　2對(duì)單元格進(jìn)行合并，使用菜單欄中的快捷鍵，如圖;

　　3進(jìn)行文字錄入，如圖;

　　4設(shè)置“月折舊額合計(jì)”選中，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，設(shè)置單元格格式，選擇“對(duì)齊”-“居中”-“自動(dòng)換行”，確認(rèn);

　　5選中A9：B10，利用快捷鍵進(jìn)行單元格合并后，選中，單擊鼠標(biāo)右鍵，“設(shè)置單元格格式”-“邊框”-點(diǎn)擊斜線，確認(rèn);

　　6錄入文字“固定資產(chǎn)類(lèi)型”，同時(shí)按住鍵盤(pán)上的“Alt+回車(chē)”強(qiáng)制換行，錄入“使用部門(mén)”

　　Excel表格的制作方法　

　1、Excel表格制作中設(shè)置適當(dāng)線寬的方法

　　表格線寬度也會(huì)極大地影響閱讀者的心理。要搭配使用粗細(xì)線。最簡(jiǎn)便易行的方法就是細(xì)內(nèi)線+粗邊框(只需使用格式工具欄中的邊框按鈕兩次即可做到)。全用粗線仿佛你在大喊大叫一樣，感覺(jué)很粗魯;而完全用細(xì)線又無(wú)法體現(xiàn)出表格的概念;而不用邊線會(huì)讓人覺(jué)得你的數(shù)據(jù)未經(jīng)過(guò)精雕細(xì)琢。

　　另外，大片的小單元格聚集時(shí)表格線會(huì)干擾閱讀者的視線，這時(shí)可嘗試將小單元格的邊線換成虛線。

　　2、Excel表格制作時(shí)選擇合適顯示比例的方法

　　中文字體通常使用宋體，而宋體在默認(rèn)的100%狀態(tài)下并不好看。相比而言，85%的比例就舒服很多。75%的比例略嫌小，不過(guò)當(dāng)你有大量的數(shù)據(jù)時(shí)，或者制作文字較多的文檔時(shí)， 75%的顯示比例就比較合適。

　　85%的比例很容易調(diào)節(jié)，只需在默認(rèn)的100%狀態(tài)下按住Ctrl鍵并向上滾動(dòng)滾輪一次即可。 75%需要手動(dòng)輸入比例。比75%再小的顯示比例會(huì)使文字變形，不宜使用。

　　另外Excel工作表保存后顯示比例也會(huì)一起被保存，可以保證閱讀者與你看到同樣的效果。

　　3、Excel表格制作時(shí)適當(dāng)使用粗體

　　毋庸置疑，表頭當(dāng)然要用粗體。對(duì)于表格內(nèi)的數(shù)據(jù)，原則來(lái)說(shuō)不應(yīng)當(dāng)使用粗體，以免喧賓奪主。但也有特例，當(dāng)數(shù)據(jù)稀疏時(shí)，可以將其設(shè)置為黑體，起到強(qiáng)調(diào)的作用。

　　粗體的使用也不宜泛濫，當(dāng)一屏文字大部分都是粗體時(shí)，你就應(yīng)當(dāng)考慮考慮閱讀者的感受了。

　　4、Excel表格制作時(shí)盡量少用單元格結(jié)合

　　單元格結(jié)合的兩個(gè)缺點(diǎn)：第一，在結(jié)合過(guò)的單元格前后插入新行時(shí)，新行的單元格不會(huì)自動(dòng)結(jié)合，導(dǎo)致每一行的結(jié)合方式不一致;第二，有些情況下結(jié)合過(guò)的單元格中無(wú)法粘貼數(shù)據(jù)，帶來(lái)不必要的麻煩。因此，當(dāng)你制作收集數(shù)據(jù)的表格時(shí)，盡量不要使用單元格結(jié)合功能。

　　那么想要一個(gè)寬點(diǎn)的格子怎么辦?實(shí)際應(yīng)用中我發(fā)現(xiàn)，好多人使用單元格結(jié)合，其實(shí)只是想要一個(gè)大一點(diǎn)的格子而已。其實(shí)拖動(dòng)單元格標(biāo)題可以改變單元格大小的，這個(gè)功能好多人都不知道么?

　　5、Excel表格制作之背景網(wǎng)格線的取舍的方法

　　Excel默認(rèn)情況下會(huì)顯示灰色的網(wǎng)格線，而這個(gè)網(wǎng)格線會(huì)對(duì)顯示效果產(chǎn)生很大的影響。如下圖，同一張表格在有無(wú)網(wǎng)格線的情況下給人的感覺(jué)就完全不同—— 有網(wǎng)格線時(shí)給人一種“這是一張以數(shù)據(jù)為主的表格”的心理暗示，而去掉網(wǎng)格線則會(huì)使重點(diǎn)落到工作表的內(nèi)容上，削弱表格的作用。

　　因此，以表格為主的工作表可以保留網(wǎng)格線，而以文字說(shuō)明為主的工作表則最好去掉網(wǎng)格線。

　　去掉網(wǎng)格線可以在工具->選項(xiàng)中視圖選項(xiàng)卡中去掉網(wǎng)格線，但這種方法依賴(lài)于閱讀者的設(shè)置，所以最好選擇另外一條路：全選所有單元格(Ctrl-A)并設(shè)置白色背景。

　　6、Excel表格制作方法---給標(biāo)題單元格加上背景色

　　單元格背景色按鈕的最下一排顏色天生就是用作單元格背景的(下圖中的紅框部分)。

　　我通常的配色習(xí)慣是：橫向表頭-淡藍(lán)色，縱向表頭-淺綠色，普通單元格-白色，特殊單元格(如自動(dòng)計(jì)算的單元格)-淺黃色，如下圖所示。這樣就能將各個(gè)單元格的功能區(qū)分開(kāi)。

　　7、Excel表格制作方法：標(biāo)注

　　給單元格做標(biāo)注有兩種方法。一種是右鍵單擊單元格插入批注，編輯完成后再次右擊顯示批注即可。優(yōu)點(diǎn)是使用方便，缺點(diǎn)是無(wú)法自定義樣式。另一種方法就是自己畫(huà)圖形，我喜歡使用圓角矩形，設(shè)置背景色為淺色，并用同種深顏色作為邊框色。