傳真機(jī)使用方法

　　如何用打印機(jī)發(fā)傳真,現(xiàn)在各種類(lèi)型的打印機(jī)已經(jīng)風(fēng)靡在工作辦公當(dāng)中,打印機(jī)給我們帶來(lái)了極大的方便,那么該如何用它發(fā)傳真呢,接下來(lái)小編為大家介紹一下。

　　傳真機(jī)怎么發(fā)傳真?很多新手不知道傳真機(jī)怎么發(fā)傳真，對(duì)傳真機(jī)的使用方法還很陌生。其實(shí)，傳真機(jī)用起來(lái)并不復(fù)雜，只要熟悉了傳真機(jī)的使用方法，就很容易上手了。下面是小編整理的傳真機(jī)的使用方法，來(lái)看看傳真機(jī)怎么發(fā)傳真吧!

　　傳真機(jī)是應(yīng)用掃描和光電變換技術(shù)，把文件、圖表、照片等靜止圖像轉(zhuǎn)換成電信號(hào)，傳送到接收端，以記錄形式進(jìn)行復(fù)制的通信設(shè)備。那么，傳真機(jī)怎么發(fā)傳真呢?

　　在了解傳真機(jī)的使用方法之前，我們先簡(jiǎn)單了解下傳真機(jī)的種類(lèi)。傳真機(jī)的種類(lèi)比較多，有相片傳真機(jī)、照片傳真機(jī)、圖片傳真機(jī)、文件傳真機(jī)等，這里說(shuō)的傳真機(jī)指的是文件傳真機(jī)。

　　文件傳真機(jī)中常見(jiàn)的又分為自動(dòng)傳真和人工應(yīng)答傳真。前者在發(fā)傳真給對(duì)方時(shí)，對(duì)方無(wú)需人工接聽(tīng)后給傳真信號(hào)，而是通過(guò)傳真機(jī)自動(dòng)應(yīng)答并發(fā)出傳真信號(hào);后者需要對(duì)方先接聽(tīng)電話，然后按下“啟動(dòng)”鍵，才能傳送信號(hào)。

　　傳真機(jī)怎么發(fā)傳真?

　　1、首先打開(kāi)傳真機(jī)蓋子，把要傳真的內(nèi)容放入傳真機(jī)，傳真機(jī)會(huì)將稿件吸入幾毫米的距離，表示放入稿件成功。

　　特別提示：通常傳真機(jī)上都會(huì)有一個(gè)小標(biāo)示，提示怎樣放置文件，我們用的傳真機(jī)是將文字面向下的(一般的傳真機(jī)都是文字面向下)

　　2、.提示傳真機(jī)聽(tīng)筒或按下免提鍵，撥通對(duì)方電話號(hào)碼;

　　3、如果對(duì)方是自動(dòng)傳真的話，等待傳真機(jī)自動(dòng)應(yīng)答并發(fā)出“嘀～～～”的傳真信號(hào)，此時(shí)按下“傳真/開(kāi)始”按鈕，傳真就會(huì)自動(dòng)傳送了。

　　如果對(duì)方是人工應(yīng)答傳真，需要等待對(duì)方接聽(tīng)電話。當(dāng)電話接通時(shí)，你需要向?qū)Ψ奖砻饕庠?如：您好!請(qǐng)將傳真將給某某某，謝謝!);

　　4、當(dāng)聽(tīng)到“嘀”聲之后，按下你傳真機(jī)上的“啟動(dòng)”鍵，開(kāi)始傳真，同時(shí)放回聽(tīng)筒掛機(jī);等紙被全部“吐”出來(lái)之后，就表示傳真成功。

　　其實(shí)，傳真機(jī)的使用方法并不復(fù)雜，只要用過(guò)幾次，您就知道傳真機(jī)怎么發(fā)傳真了。另外，小編提醒您在傳真機(jī)的背面，底面均有通風(fēng)孔。為避免傳真機(jī)過(guò)熱(將引起運(yùn)轉(zhuǎn)反常)，最好不要將傳真機(jī)置于床上、沙發(fā)上、地毯上或其他類(lèi)似的柔軟臺(tái)面上。不應(yīng)靠近暖風(fēng)或熱風(fēng)機(jī)，傳真機(jī)也不應(yīng)放在壁櫥內(nèi)、書(shū)柜上及其他類(lèi)似通風(fēng)不良的地方。