提高工作效率十大方法
奔波忙碌的生活，是人的常態(tài)，我們?yōu)榱四芨篮玫纳疃Φ墓ぷ?。最后卻往往變成因工作而疲勞奔波，卻忘了是我們是為了生活得更美好而工作的。今天小編為大家推薦提高工作效率的方法。
提高工作效率十大方法有什么
1. 確定最重要的任務(wù)。只需花很少的時(shí)間來確定每天必須完成的3到5件事，就能提高你的整體效率——因?yàn)槟悴豢赡軐Ｐ挠谥匾墓ぷ魅绻悴恢滥男┕ぷ魇侵匾摹?/p>
2. 不要一心多用。我們生活的世界強(qiáng)調(diào)多任務(wù)、多方法，但是科學(xué)家告訴我們，沒有人能真正同時(shí)兼顧多項(xiàng)任務(wù)。一次只專注于一項(xiàng)工作能夠提高效率并減少錯(cuò)誤。
3. 養(yǎng)成早晨固定習(xí)慣(以及下午和晚上的)。對很多人來說，確定并堅(jiān)持早晨固定習(xí)慣能夠幫助確保一天平穩(wěn)度過。如果你知道自己在鍛煉和享受豐盛早餐之后能夠以最佳狀態(tài)工作，那么優(yōu)先完成這兩件事情能夠?qū)τ嘞碌囊惶煊蟹e極影響。同樣地，其他時(shí)間的固定習(xí)慣也能使一天過得更流暢。
4. 編輯你的流媒體并精簡。我認(rèn)識(shí)不少人不愿意放棄閱讀簡報(bào)，瀏覽社交媒體和博客，但是其他方式可以讓你的流媒體消費(fèi)更加有效。首先，只將最有價(jià)值，最重要的流媒體留下來，然后通過一些手段精簡你的RSS訂閱，Hootsuite和其他離線閱讀器都是很好的選擇。
5. 做到簡明扼要。當(dāng)寫電子郵件時(shí)，以最快速度講重點(diǎn)。一個(gè)好辦法是電子郵件不要超過5句話。
6. 做重要的工作。在《高效人士的7個(gè)習(xí)慣》這本經(jīng)典中，斯蒂芬·科維展示一個(gè)矩陣，他將人類活動(dòng)分為四類：緊急和重要的，非緊急但重要的，緊急但不重要的和非緊急也不重要的。關(guān)鍵就是要將我們大部分的時(shí)間放在第二象限，即做那些非緊急但重要的工作。
7. 批量處理相似任務(wù)。最簡單的例子就是每天抽出一或兩段時(shí)間只處理郵件，而不是像巴甫洛夫的狗那樣，電腦一響就跳過去查看。找出那些容易打斷你工作流程的任務(wù)(郵件、電話。會(huì)議等等)，定個(gè)時(shí)間一次性處理完。
8. 篩選、自動(dòng)化、委派。做好工作要求篩選并淘汰掉你不需要做的任務(wù)。首先，從你的任務(wù)清單中去除所有不需要做的;考察是否有任務(wù)可以通過技術(shù)手段或模板自動(dòng)完成;最后將不需要你特別注意的工作委派給同事或助手。
9. 離線工作。網(wǎng)絡(luò)新奇但誘惑巨大。如果你很難避免分心，離線工作或者去沒有網(wǎng)絡(luò)的地方工作，強(qiáng)迫自己專心。我在長途旅行的飛機(jī)上就做了很多工作，有時(shí)我還會(huì)去當(dāng)?shù)氐目Х鹊陮Ｐ墓ぷ鳎苊獗淮驍_。
10. 最先做你最不想做的工作。將你最有可能拖沓的工作優(yōu)先完成——當(dāng)你把最不想打的電話打完或最不想寫的報(bào)告寫完，你的一天會(huì)順利的多，因?yàn)檫@些事不會(huì)積壓在你心上。
立馬讓你提高工作效率4個(gè)步驟
1、拿出紙和筆寫下你今天需要做的都有哪些事。
2、集中全部注意力用20分鐘的時(shí)間去做紙上能最能快速解決完成的事，比如：快速回復(fù)郵件，打一個(gè)兩分鐘的電話等等。
3、接下來花40分鐘全身心地聚焦于剩下來比較難辦的事，手機(jī)、電腦聲音及身邊的干擾源暫時(shí)全部關(guān)閉。
4、冷靜下來休息一下，然后重新開始。休息幾分鐘，然后再次開始。按照這個(gè)步驟，你會(huì)發(fā)現(xiàn)很多事情已經(jīng)逐一解決，心情開始好轉(zhuǎn)，你也可以恢復(fù)平靜啦。
猜您感興趣：