如何做好離職交接的內(nèi)容

　　員工離職后，仍需不斷打電話了解情況的比比皆是。怎樣做好離職交接?下面是學(xué)習(xí)啦小編為你介紹做好離職交接的內(nèi)容，希望對大家有幫助!

　　做好離職交接的內(nèi)容

　　HR根據(jù)公司的崗位設(shè)置，針對每個(gè)崗位的職能和工作特點(diǎn)編寫一份《崗位工作交接指導(dǎo)表》，明確每個(gè)崗位工作離職要交接的內(nèi)容、交接的方法、交接人。如采購人員離職，交接雙方要共同和每一個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行對帳，三方書面確認(rèn)，防止出現(xiàn)采購產(chǎn)品與貨款不清的問題發(fā)生。對每一份未履約完成的采購訂單除三方確認(rèn)采購產(chǎn)品等事項(xiàng)外，還要書面明確訂單中執(zhí)行的問題，期間處理約定等事項(xiàng)。針對采購人員的每項(xiàng)工作進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析，明確交接方式，并由采購主管、財(cái)務(wù)、庫房等各相關(guān)崗位進(jìn)行評估確認(rèn)，形成規(guī)則。一旦采購人員提出離職，HR就可以讓采購人員按《采購崗位工作交接指導(dǎo)表》進(jìn)行逐項(xiàng)的交接工作準(zhǔn)備，準(zhǔn)備完成再開始辦理交接，按指導(dǎo)表約定逐項(xiàng)進(jìn)行交接確認(rèn)。這樣下來一般不會(huì)再出現(xiàn)類似工作交接遺漏的問題，可以降低交接風(fēng)險(xiǎn)。而且這樣對要離職的人員也有幫助，知道自己如何才能快速離職，不會(huì)再產(chǎn)生慌亂，也不會(huì)再一點(diǎn)點(diǎn)地“擠牙膏”。

　　HR把員工電腦的電子文件存放，進(jìn)行規(guī)范化。每個(gè)人都只設(shè)立四個(gè)文件夾，第一文件夾是“管理文件”文件夾，存放和崗位相關(guān)的管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、記錄表單、標(biāo)準(zhǔn)模板(如合同模板)等公司正式執(zhí)行的文件;第二文件夾是“工作檔案”文件夾，存放所有在工作中成型、提交的工作報(bào)告、報(bào)表以及各種有存檔備查和再利用價(jià)值的文檔;第三文件夾是“日常工作”文件夾，存放日常工作中各部門相互傳遞的文檔資料、自己在工作中隨時(shí)產(chǎn)生的工作文檔，一般工作中產(chǎn)生的文檔都放在此文件夾，而一旦某項(xiàng)工作文檔正式完成或提交后，則轉(zhuǎn)存到“工作檔案”文件夾;第四文件夾是“參考素材”文件夾，放置下載的各種參考資料等。如果公司允許，也可以設(shè)第五文件夾，放置個(gè)人的一些私密文檔。

　　財(cái)務(wù)人員離職前需要交接的資料

　　1、以前年度的所有憑證、所有賬本;

　　2、交接最近3年的納稅申報(bào)底單;

　　3、將銀行對賬單和賬目上進(jìn)行核對;

　　4、交接現(xiàn)金，并和現(xiàn)金賬進(jìn)行核對;

　　5、如果管理合同，還要交接所有合同，并核對金額;

　　6、交接發(fā)票，并核對數(shù)量;

　　7、財(cái)務(wù)章交接;

　　8、公司的進(jìn)出貨往來有關(guān)的賬本，有利于了解進(jìn)貸成本和渠道路財(cái)務(wù)章交接。

　　各類總賬、明細(xì)賬核對后填寫有關(guān)交接報(bào)告，雙方、單位負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字。

　　交接時(shí)需做的其他工作：

　　1、打印銀行對賬單;

　　2、需向接收人員交代所有納稅申報(bào)方式，并逐一進(jìn)行實(shí)驗(yàn);

　　3、交接過程中有條件的話最好帶上錄音筆。

　　注意幾點(diǎn)：

　　1、由于雙方交接，首要的你要找老板說，需要找會(huì)計(jì)師事務(wù)所做個(gè)稅審，這樣會(huì)計(jì)師事務(wù)所就會(huì)幫你查了;

　　2、所有交接必須做好交接單，交接時(shí)必須有第三人在場并簽字;

　　3、交接往來賬目時(shí)接收人員最好做好筆頭記錄;

　　4、交接時(shí)，交接人員需在交接單上簽字。(如日后他做的賬出現(xiàn)了問題的話，在法律的角度來講，還是由交接人負(fù)責(zé)。);

　　5、盡量在走之前的一個(gè)月內(nèi)把以前賬核對一次。如出現(xiàn)差錯(cuò)最好及時(shí)解決。