法律事務(wù)管理制度
依法治國,建設(shè)社會主義法治國家就是要確立法律在社會生活中的至上地位,但是對于法律權(quán)威性從何而來,學(xué)者們卻是見仁見智,始終無法達(dá)成一種共識。下面由學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的法律事務(wù)管理制度，希望大家喜歡。
法律事務(wù)管理制度
第一條 管理辦法概述
為防范市場風(fēng)險與法律風(fēng)險，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，減少因合同簽訂、履行過程中發(fā)生的糾紛以及規(guī)范公司日常工作中出現(xiàn)的法律事務(wù)，依據(jù)中華人民共和國《公司法》、《合同法》及相關(guān)法律，結(jié)合我公司實際情況，特制定本管理辦法。
第二條 管理辦法適用范圍
1、公司對外簽訂的所有買賣合同，均適用本管理辦法。
2、公司日常經(jīng)營中發(fā)生的法律糾紛問題處理，包括：糾紛和解、訴訟、仲裁等。
3、公司日常經(jīng)營中涉及法律事務(wù)的重要商務(wù)談判、合同簽訂談判及各類其他協(xié)議等。
4、公司法務(wù)部部門工作職責(zé)規(guī)定的其他法律事務(wù)。
第三條 合同法律事務(wù)管理規(guī)定
1、合同的起草：一般合同由各級經(jīng)辦人自行擬稿，合同內(nèi)容包括主體、標(biāo)的(指貨物)，數(shù)量和質(zhì)量，價款或酬金，履行的期限、地點和方式，違約責(zé)任等主要條款;公司對外簽訂的合同，有格式文本的，應(yīng)使用格式文本簽約，由經(jīng)辦人按合同紙上的要求填寫;貨物的數(shù)量、價格必須在合同中注明，不得在合同貨物一欄寫“詳見報價單”等字樣。嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書面形式。任何有疑問和異議的應(yīng)及時向公司法務(wù)部咨詢。
2、合同的簽訂：簽訂合同實行洽談權(quán)、審查權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對獨立、互相制約的原則。經(jīng)辦人、審查人、批準(zhǔn)人各司其職，分工負(fù)責(zé)。
3、授權(quán)委托：公司實行法定代表人授權(quán)委托制度，簽訂重要合同應(yīng)先取得授權(quán)委托書，并在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。
4、前期調(diào)查：經(jīng)辦人于合同簽訂前，應(yīng)驗證對方當(dāng)事人有效身份證件，驗明公司營業(yè)執(zhí)照，了解其公司基本情況，審查對方經(jīng)辦人是否有簽訂合同的代理權(quán)限，審查對方提供的上述資料真實性與合法性，并與合同一起交營運部審查。
5、合同印章：批準(zhǔn)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)審查人的審查意見，決定合同的批準(zhǔn)。公司合同專用章的管理機構(gòu)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)批準(zhǔn)人的批準(zhǔn)意見，在合同文本上加蓋合同專用章。
6、合同審查：經(jīng)辦人應(yīng)將準(zhǔn)備簽約的重要合同文本及相關(guān)材料送交公司營運部。公司營運部應(yīng)在時限內(nèi)會同相關(guān)部門對合同內(nèi)容進(jìn)行審查，主要審查對方主體資格是否合法，代理人的授權(quán)委托書是否具備，合同內(nèi)容是否合法，合同條款是否完備合理，合同違約責(zé)任是否清楚，并提出審查意見。對審查人有疑義的部分，經(jīng)辦人應(yīng)予全面解釋。對審查人提出的修改意見，經(jīng)辦人應(yīng)予重視，并協(xié)商完善。應(yīng)審查人的要求，經(jīng)辦人有責(zé)任補充相關(guān)材料。
7、合同履行： 合同依法簽訂后，即具有法律約束力。履行部門必須認(rèn)真履行合同，確保信譽。在合同履行期間，如對方對合同約定的送貨時間、安裝調(diào)試時間有新的不同要求，必須書面向我方提出，并經(jīng)我方同意。履行部門應(yīng)對合同履行中發(fā)生的情況，建立臺賬，由專人負(fù)責(zé)書面憑證、來往信函等資料的保管。合同履行中所有相關(guān)憑證必須是書面形式并有簽字蓋章。
8、合同變更：合同履行過程中，確需簽訂補充協(xié)議或者變更、解除合同的，履行部門應(yīng)當(dāng)按合同簽訂的程序辦理，所有補充協(xié)議或者變更、解除合同都必須用書面形式，并進(jìn)行簽字蓋章。
9、違約行為：對履行過程中對方當(dāng)事人的違約行為，履行部門應(yīng)當(dāng)立即查明情況，認(rèn)真、穩(wěn)妥地收集證據(jù)，及時、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r報告。因?qū)Ψ轿窗磿r支付貨款而違約的，我方一般不提出貨物所有權(quán)的要求，除非對方完全喪失了履行合同的能力。當(dāng)我方接到對方當(dāng)事人的索賠報告后，履行部門應(yīng)當(dāng)立即通知公司法務(wù)部，共同商定應(yīng)對措施。在合同約定的質(zhì)量保證期內(nèi)產(chǎn)品出現(xiàn)的質(zhì)量問題，我方應(yīng)予及時修理。履行合同過程中一旦發(fā)生不可抗力和第三人干擾及意外事件，履行部門應(yīng)立即通知對方當(dāng)事人，及時化解，并收集好相關(guān)證據(jù)。
10、履行遺留：對所遺留的問題，履行部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)解決，并規(guī)定解決期限。在期限內(nèi)確定無法解決的，應(yīng)當(dāng)立即報告分管領(lǐng)導(dǎo)和法務(wù)部，由法務(wù)部協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)指定有關(guān)部門配合解決，并提出具體方案。
11、履行完畢：合同履行完畢后，履行部門應(yīng)及時將合同書、與合同有關(guān)的補充協(xié)議、送貨清單、財務(wù)核對單、銀行進(jìn)帳單、催款函、律師函原件及快遞單原件、傳真、電話記錄、索賠報告、臺賬等全部資料整理歸檔，交總部專人保管。
12、法律責(zé)任：對嚴(yán)重?fù)p害公司利益的下列行為，公司將追究有關(guān)人員的責(zé)任，并要求其承擔(dān)全部損失：
(一)在合同簽訂、履行過程中收受賄賂，與他人惡意串通，出賣公司利益;
(二)在合同簽訂、履行過程中，嚴(yán)重玩忽職守，導(dǎo)致公司遭受巨大經(jīng)濟(jì)損失;
(三)其他故意違反本管理辦法的行為。
(四)對涉嫌職務(wù)侵占、挪用資金等刑事犯罪的依法移送司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。
第四條 證據(jù)材料管理規(guī)定
以下證據(jù)材料原件由業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人負(fù)責(zé)收集齊全上交分部財監(jiān)員，定期交總部財監(jiān)部專人保管。如玩忽職守，造成公司嚴(yán)重?fù)p失的，按本辦法第三條第12款規(guī)定處理。
1.合同書原件。交總部保管的合同書原件必須能清晰辨認(rèn)。為減少難收款，盡量不與個人簽訂合同，避免與項目部簽訂合同。在項目部有對方公司授權(quán)文件的情況下，合同對方當(dāng)事人欄直接寫上對方公司名字，同時保留對方公司授權(quán)文件與合同原件一起交公司總部保管。
2.送貨清單原件。交總部保管的送貨清單原件必須能清晰辨認(rèn)，且所送貨物必須與合同約定的貨物型號、數(shù)量、價格完全一致。送貨清單必須寫明收貨人單位全稱、收貨人的姓名以及收貨人與收貨單位的關(guān)系。送貨清單原件應(yīng)加蓋收貨單位公章，收貨人一欄應(yīng)由對方授權(quán)委托代理人填寫。
3.財務(wù)核對單原件。貨款未按期及時收回的，應(yīng)與對方及時對帳，并將財務(wù)核對單原件及時寄回總部專人保管。財務(wù)核對單原件應(yīng)寫明欠款金額、客戶保證按期付款的內(nèi)容，并注明財務(wù)核對單填寫日期。財務(wù)核對單原件應(yīng)加蓋客戶公章或財務(wù)章，或者有法定代表人的簽名。
4.客戶每一次付款的銀行進(jìn)帳單等付款憑證原件。
5.催款函、律師函原件和快遞單原件?？爝f單原件在投遞前應(yīng)在快遞單內(nèi)件說明一欄中注明催款對象名稱全稱、欠款金額、催款函或律師函字樣，如“張三公司欠款1000元催款函”，并保留快遞單原件和催款函、律師函原件。
6.發(fā)票復(fù)印件。合同中一般不對發(fā)票作出約定。如開出發(fā)票交給對方，對方并未支付貨款時，應(yīng)要求對方出具未付款證明。
第五條 訴訟管理工作
1.訴訟前期：為維護(hù)公司合法權(quán)益，對確需訴訟才能解決的問題，應(yīng)首先做好前期準(zhǔn)備工作。
(一)業(yè)務(wù)部門對出現(xiàn)的相關(guān)問題作出書面說明材料并附上相關(guān)證據(jù)材料復(fù)印件，上報財監(jiān)部和法務(wù)部，重大問題上報總經(jīng)理。
(二) 業(yè)務(wù)部門協(xié)助法務(wù)部了解案情，由法務(wù)部出具法律意見，重大問題由財監(jiān)部和法務(wù)部上報總經(jīng)理決定是否訴訟。
(三)決定訴訟的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)指定一名了解案情的承辦人協(xié)助法務(wù)部工作。
2、訴訟過程：
(一)立案階段：業(yè)務(wù)部門財監(jiān)員、承辦人要協(xié)助法務(wù)部去法院立案庭了解情況，并負(fù)責(zé)辦理訴訟費用付款手續(xù)。
(二)審理階段：業(yè)務(wù)部門財監(jiān)員、承辦人和法務(wù)部協(xié)商確定訴訟代理人，對參與出庭的，應(yīng)按時到庭。
(三)調(diào)解階段：對可以進(jìn)行調(diào)解的案件，應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行談判，并盡量維護(hù)公司的合法權(quán)益，對于特殊情況應(yīng)及時請示公司領(lǐng)導(dǎo)決定。業(yè)務(wù)部門財監(jiān)員、承辦人負(fù)責(zé)辦理調(diào)解書的實際履行工作，對有問題的應(yīng)及時報告法務(wù)部。
(四) 庭外和解：對可以進(jìn)行庭外和解的應(yīng)及時請示公司領(lǐng)導(dǎo)決定，由業(yè)務(wù)部門財監(jiān)員、承辦人協(xié)助法務(wù)部談判，并在授權(quán)范圍內(nèi)決定是否接受，對于特殊情況應(yīng)及時請示公司領(lǐng)導(dǎo)決定。
(五)二審階段：對確需要二審的案件，應(yīng)由法務(wù)部作出法律意見，上訴案件應(yīng)上報總經(jīng)理決定。
3、案件執(zhí)行：
(一)申請執(zhí)行：對判決后對方?jīng)]有履行，需要申請法院強制執(zhí)行的，業(yè)務(wù)部門財監(jiān)員、承辦人在申請時效內(nèi)應(yīng)及時向法務(wù)部提出申請要求，并協(xié)助法務(wù)部進(jìn)行申請立案，并負(fù)責(zé)執(zhí)行立案費用預(yù)交手續(xù)。
(二) 執(zhí)行階段：業(yè)務(wù)部門財監(jiān)員、承辦人協(xié)助法務(wù)部積極與法院執(zhí)行部門協(xié)調(diào)，及時執(zhí)結(jié)案情，維護(hù)公司合法權(quán)益，對需要執(zhí)行調(diào)解或和解的應(yīng)按訴訟中調(diào)解和庭外和解的規(guī)定辦理。
(三)案件歸檔：法務(wù)部對于執(zhí)結(jié)和依法終結(jié)的案件，整理好檔案交公司檔案管理部門入檔，業(yè)務(wù)部門財監(jiān)員、承辦人應(yīng)及時將執(zhí)行財物辦理各類手續(xù)。
第六條 本管理辦法自 年 月 開始執(zhí)行。
法律事務(wù)實習(xí)報告
一、關(guān)于實習(xí)目的和實習(xí)計劃
1、通過實習(xí)，將在大學(xué)期間所學(xué)的理論和法律實踐相結(jié)合，鞏固知識，發(fā)現(xiàn)不足，以求積累經(jīng)驗，指導(dǎo)學(xué)習(xí);
2、通過實習(xí)，培養(yǎng)獨立發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的能力;
3、通過實習(xí)，培養(yǎng)社會適應(yīng)能力和人際交往能力;
4、通過實習(xí)，樹立正確的法律人觀念和法律人思維。
5、熟悉律師事務(wù)所的各項管理制度
6、熟悉與律師業(yè)務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)及律師執(zhí)業(yè)紀(jì)律
7、熟悉律師事務(wù)所的業(yè)務(wù)來源、執(zhí)業(yè)范圍和執(zhí)業(yè)環(huán)境
8、掌握一般辦公技能
9、與律師接觸和溝通，虛心接受指導(dǎo)
10、整理卷宗、資料查詢、法律文書撰寫
11、協(xié)助律師接待當(dāng)事人，組織證據(jù)，開庭
12、不斷充實專業(yè)知識
13、請實習(xí)單位出具實習(xí)鑒定，整理實習(xí)記錄，撰寫實習(xí)報告
二、實習(xí)簡介
我的這次實習(xí)時間是從2014年2月12日至4月2日。實習(xí)期間，我努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化，盡量做到理論與實踐相結(jié)合。在實習(xí)期間能夠遵守工作紀(jì)律，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)和其他律師交辦的工作。在律師們的指導(dǎo)下，我開始熟悉這個行業(yè)并慢慢進(jìn)入“律師”的狀態(tài)，對律師事務(wù)所運作的程序和法律實踐有了一定的認(rèn)識和體會。
心態(tài)上的變化：在我看來畢業(yè)實習(xí)是大學(xué)生涯中最值得憧憬的一項課目，也是我們將理論與實踐相結(jié)合、從天真封閉的學(xué)校向復(fù)雜開放的社會過渡的過程。這個過程既讓人興奮又使人受挫，有點苦并樂著的感覺。通過這一個多月的學(xué)習(xí)和實踐，我深深領(lǐng)悟到了從學(xué)校到社會的巨大變化，從一個書生氣十足的大學(xué)生漸漸的在社會的熔爐中經(jīng)受磨練和考驗，使自己逐步適應(yīng)社會的潛在規(guī)則和生存方式，有些東西正在潛移默化的改變著自己，讓人慢慢的學(xué)會穩(wěn)重和成熟，從一無所知變得逐步清晰和深入了解自己所處的環(huán)境。
知識經(jīng)驗積累：通過實習(xí)，我在我的專業(yè)領(lǐng)域獲得了實際的工作經(jīng)驗，鞏固并檢驗了自己幾年來本科學(xué)習(xí)的知識水平。實習(xí)期間，我了解了大量庭審案件從立案到結(jié)案的全過程,在一些案件的立案過程中我還擔(dān)任了具體的案卷整理工作。在此期間，我進(jìn)一步學(xué)習(xí)了相關(guān)法律知識,對立案的程序有了更深的理解,同時注意在此過程自己所學(xué)理論與實習(xí)實踐有機結(jié)合起來。實習(xí)結(jié)束時，我的工作得到了實習(xí)單位充分的肯定和較高的評價。下面我從畢業(yè)實習(xí)目的、畢業(yè)實習(xí)要求、實習(xí)成果等方面對我的實習(xí)過程作以總結(jié)。
這次畢業(yè)實習(xí)我選擇了浙江中辛律師事務(wù)所，理由有兩個：第一、由于職業(yè)規(guī)劃是想考進(jìn)公檢法機構(gòu)，所以在大學(xué)寒暑假期間的實習(xí)我都選擇了法院;第二、由于對律師事務(wù)所的事務(wù)不太了解，同時我認(rèn)為應(yīng)該開闊眼界，為自己以后就業(yè)尋求更廣闊的道路，因此這次長達(dá)將近兩個月的畢業(yè)實習(xí)我選擇了律師事務(wù)所，
同時，因為律師事務(wù)所是律師的執(zhí)業(yè)機構(gòu)，律師接受刑事案件、民事案件、行政案件當(dāng)事人的委托擔(dān)任代理人參加訴訟和非訴訟業(yè)務(wù)時，涉及的法律面較寬、實踐性強，而大學(xué)生到律師事務(wù)所實習(xí)并親身經(jīng)歷一些法律實務(wù)、學(xué)習(xí)一些辦案經(jīng)驗，不僅可以彌補知識的不足，還可以增加一些新知識。
三、實習(xí)成果
(一)整理卷宗
整理卷宗幾乎是每個法學(xué)專業(yè)的實習(xí)生都要做的事。在安頓好之后，我接到的首要任務(wù)就是整理卷宗，看似簡單的工作其實在你沒做之前還是需要時間去熟悉和掌握的，比如裝訂次序排列就和辦案流程緊密相關(guān)，也和相應(yīng)的司法程序相對應(yīng)。以民事卷為例，律師承辦案件首先是要有律師事務(wù)所的批單，然后與當(dāng)事人簽訂委托代理協(xié)議，取得授權(quán)委托書;然后是根據(jù)案情所撰寫的起訴書、上訴書或者答辯狀;接下來是組織調(diào)查材料以形成的證據(jù)，包括談話筆錄、證人證言和書證物證;最后再綜合形成律師代理詞。
如果這個案件是法院已受理或者已結(jié)案，就還有出庭通知書、舉證通知書、判決書、裁定書等法院材料。因此，只要你認(rèn)真和細(xì)心，通過整理卷宗你就可以了解熟悉律師的辦案流程及相應(yīng)的司法程序，這很重要。我并沒有因為工作的繁瑣而粗心甚至放棄，相反我很有興趣并在其中受到啟迪。
(二)撰寫法律文書
本來在學(xué)校還沒有學(xué)習(xí)法律文書，但實習(xí)期間我先是根據(jù)需要模仿一些固定格式文書，所以上手也較快。例如委托書、答辯狀等。但后來發(fā)現(xiàn)，一份高質(zhì)量的法律文書是需要專業(yè)知識和經(jīng)驗技巧做支撐的，例如我?guī)鸵晃宦蓭煂懸环葶y行的法律意見書，其中涉及到的是銀行業(yè)務(wù)知識、合同法、擔(dān)保法及法律風(fēng)險等專業(yè)實務(wù)知識，這要求我應(yīng)先掌握其相關(guān)知識。
我想空洞的頭腦和簡單的思維斷然寫不好甚至寫不出。又如我在修改合同書和寫刑事控告書的時候，我在法言法語和文書內(nèi)容安排方面的生疏就被律師指出。這時我才充分體會到知識的運用也需要良好的表達(dá)和實踐經(jīng)驗，同時也需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆伤季S。
法律文書關(guān)系到法官對事實認(rèn)定和證據(jù)采信，措辭必須嚴(yán)謹(jǐn)，馬虎不得。我所寫過的法律文書都在規(guī)定的時間內(nèi)反復(fù)修改，因為我知道那影響很大，高興的是律師對我工作的肯定。
(三)協(xié)助律師咨詢
雖然這次實習(xí)中跟隨律師辦案的機會不多，但我還是盡量把握。通過旁聽律師咨詢過程學(xué)習(xí)律師接待當(dāng)事人的方式和分析問題的思維特點; 通過旁聽庭審了解案件的審理過程和律師在其中的辯論技巧、言行舉止。有時我也學(xué)學(xué)組織證據(jù)和記錄要點，有問題也隨時請教。
在通過實習(xí)工作積累經(jīng)驗，熟悉律師業(yè)務(wù)的同時，通過與律師的交流和學(xué)習(xí)我還了解許多關(guān)于律師職業(yè)的具體情況與行業(yè)環(huán)境的細(xì)節(jié)，特別是律師事務(wù)所管理、律師業(yè)務(wù)、律師收入三方面的情況。
(四)關(guān)于律師的理解
1、抗壓能力要求大
我進(jìn)律所的第一感覺就是忙碌，最具有代表性的應(yīng)該就是電話鈴聲了。我的責(zé)任律師有三個電話：一個小靈通，一個手機，一個座機。據(jù)我統(tǒng)計：他的座機每一個小時響一次，小靈通每二十分鐘響一次，手機半小時左右響一次，這還不包括他主動打出去的電話。往往這邊正和一個“王總”聊合同糾紛，那邊座機響了，當(dāng)事人又向他咨詢案件的進(jìn)展情況，角色變化之快，令人嘆為觀止。
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法律事務(wù)管理制度
