用excel制作分類匯總的方法步驟
用excel制作分類匯總的方法步驟
在Excel把數(shù)據(jù)錄入完畢后，為了讓數(shù)據(jù)更加直觀的顯示出來，可以利用分類匯總這個功能進(jìn)行輔助查看，下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來的關(guān)于如何用excel制作分類匯總的方法，歡迎閱讀!
用excel制作分類匯總的方法
制作分類匯總步驟1：首先打開數(shù)據(jù)表格，分析以哪個字段進(jìn)行分類匯總，例如小編對產(chǎn)品銷售表的銷售人員的銷售金額進(jìn)行分類匯總。
用excel制作分類匯總的方法圖1
制作分類匯總步驟2：excel分類匯總前必須先對要分類匯總的字段進(jìn)行排序，否則分類匯總的結(jié)果是不正確的，這個一定要切記。首先定位單元格在要分類匯總的銷售人員中，然后選擇菜單欄中的數(shù)據(jù)選項卡，點擊升序按鈕進(jìn)行排序。
用excel制作分類匯總的方法圖2
制作分類匯總步驟3：在分類匯總窗口中選擇分類字段為剛才進(jìn)行排序的字段，然后選擇匯總方式，在選定匯總項中這里選擇銷售金額，最后點擊確定。(因為這里要對銷售人員的銷售金額進(jìn)行分類匯總)
用excel制作分類匯總的方法圖3
制作分類匯總步驟4：此時excel分類匯總便已經(jīng)做好了，那個銷售人員銷售金額是多少一目了然，大大的提高了工作效率。
用excel制作分類匯總的方法圖4
EXCEL中求某一區(qū)域內(nèi)不重復(fù)的數(shù)據(jù)個數(shù)
例如求A1:A100范圍內(nèi)不重復(fù)數(shù)據(jù)的個數(shù)，某個數(shù)重復(fù)多次出現(xiàn)只算一個。有兩種計算方法：
一是利用數(shù)組公式：
=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動加上數(shù)組公式符號"{}"。
二是利用乘積求和函數(shù)：
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
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