如何用excel統(tǒng)計(jì)文本數(shù)據(jù)的教程

如何用excel統(tǒng)計(jì)文本數(shù)據(jù)的教程

　　在Excel中錄入的數(shù)據(jù)通常是中文，而錄入好后就是統(tǒng)計(jì)，而且很多時(shí)候都需要統(tǒng)計(jì)文本數(shù)據(jù)，下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來(lái)的關(guān)于如何用excel統(tǒng)計(jì)文本數(shù)據(jù)的教程，歡迎閱讀!

　　如何用excel統(tǒng)計(jì)文本數(shù)據(jù)的教程：

　　如圖所示。這是我早上收到客戶(hù)的配置圖。怎么樣對(duì)配置進(jìn)行統(tǒng)計(jì)呢?

　　如“層板*8”代表在8塊層板。怎么統(tǒng)計(jì)出所有的層板呢?

　　教程1：首先我們要復(fù)制要統(tǒng)計(jì)的部分?jǐn)?shù)據(jù)。

　　教程2：將這一部分?jǐn)?shù)據(jù)粘貼到另外一個(gè)工作表中，為什么這么做，就是防止數(shù)據(jù)干擾。另外盡量去不需要的數(shù)據(jù)。

　　教程3：在查找文本框輸入要查找的內(nèi)容“層板*5”。

　　教程4：再點(diǎn)擊右下角的“選項(xiàng)”按鈕。

　　教程5：在“查找范圍”中選擇“工作表”

　　教程6：這里我們可以看到所有的查找結(jié)果。但大家還得要仔細(xì)哦，有的些查找結(jié)果不是我們想要的哦。

　　教程7：我們?cè)儆蚁驴吹讲檎业膯卧窨倲?shù)。去掉一些不符合要求的單元格數(shù)量。如圖所示本例為：(6-1)*5=20.就可以得到數(shù)量結(jié)果。

　　教程8：但這個(gè)查找方法大家還得要注意哦。有的時(shí)候操作錯(cuò)誤出現(xiàn)兩個(gè)文本框重復(fù)的話(huà)。你肉眼看不出來(lái)，那就會(huì)出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤。你可以CTRL+A。選擇所有結(jié)果。

　　教程9：大家再將選擇的單元格設(shè)置背景色，看一下統(tǒng)計(jì)數(shù)目是不是出入誤差很大。