最好的excel教程

最好的excel教程

　　EXCEL是一個比較常用的辦公軟件之一，需要掌握的同學可以選擇到有關的地方去學習也可以自己學習，今天小編為大家?guī)硪粋€最好的EXCEL教程。

　　EXCEL的使用方法一、加密Excel文件

　　如果不想讓自己的Excel文件被別人查看，最好將其加密：單擊“工具”→“選項”，在彈出的“選項”對話框中單擊“安全性”選項卡，然后在“打開權限密碼”(只允許讀不能做修改)、“修改權限密碼”(可以閱讀，也可以修改)輸入框中輸入該文件的打開權限密碼及修改權限密碼。單擊“確定”按鈕，在彈出的密碼確認窗口中重新輸入一遍密碼，再單擊“確認”，最后點“保存”按鈕完成文件加密。下次只有輸入正確密碼才能打開該文件。

　　EXCEL的使用方法二、對單元格進行讀寫保護(2003版本)

　　1)對輸入信息進行有效性檢測：首先選定要進行有效性檢測的單元格或單元格集合，然后選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”選項，設置有效條件、顯示信息和錯誤警告來控制輸入單元格的信息要符合給定的條件。另外，這一部分設置很有用，如在設計一個Excel時，不允許用戶輸入負數(shù)年齡及負工資等。

　　2)設置鎖定屬性，以保護存入單元格的內容不能被改寫。選定需要鎖定的單元格;選擇“格式”→“單元格”;在“單元格格式”設置對話框中選擇“保護”標簽并選中“鎖定”;選擇“工具”→“保護”→“保護工作表”，設置保護密碼，即完成了對單元格的鎖定設置。

　　EXCEL的使用方法三、保護工作簿(2003版本)

　　打開“工具”→“保護”→“保護工作簿”。選定“結構”選項可保護工作簿結構，以免被刪除、移動、隱藏、取消隱藏、重命名工作表，并且不可插入新的工作表。選定“窗口”選項則可以保護工作簿窗口不被移動、縮放、隱藏、取消隱藏或關閉。

　　EXCEL的使用方法四、保護工作表

　　在設置保護工作表前，首先確認要保護的單元格是否處于“鎖定”狀態(tài)，選中并右擊單元格，在彈出的菜單中選擇“設置單元格格式”，選擇“保護”選項卡，確認已選中“鎖定”項，在默認狀態(tài)下，單元格和圖形對象均處于鎖定狀態(tài)，此時，如果設置工作表被保護，則相應信息不能修改。保護工作表的方法如下：選擇“工具”→“保護”→“保護工作表”，在打開的對話框中有“內容”、“對象”和“方案”三個復選項，如果要防止、修改工作表中的單元格或圖表中的數(shù)據(jù)及其他信息，并防止查看隱藏的數(shù)據(jù)行、列和公式，則選中“內容”復選框;如果要防止、改變工作表或圖表中的圖形對象，則應選中“對象”復選框;如果要防止、改變工作表中方案的定義，則應選中“方案”復選框。最后為防止其他用戶取消工作表保護，還要在“密碼”文本框中輸入密碼。

　　EXCEL的使用方法五、保護共享工作薄

　　對要共享的工作薄，如果要對工作薄中的修訂進行跟蹤，可設置保護共享工作薄，選擇“工具”→“保護”→“保護共享工作薄”，選中“以追蹤修訂方式共享”復選框，如果需要其他用戶先提供密碼，才能取消共享保護和沖突日志，則需要在“密碼”文本框中輸入密碼，注意，如果工作薄已經處在共享狀態(tài)，則不能為其設置密碼。

　　EXCEL的使用方法六、為工作薄設置權限密碼

　　如果不想其他用戶打開工作薄，可設置工作薄打開密碼，單擊“文件”→“另存為”，單擊“工具”菜單上的“常規(guī)選項”，在這里可根據(jù)不同需要設置兩種類型的密碼：如果根本不想其他用戶打開工作薄，則需在“打開權限密碼”文本框中輸入密碼;如果只是不想其他用戶修改工作薄，但可以打開查看，則需要在“修改權限密碼”文本框中輸入密碼。當然為了保險起見可以把兩個密碼都設置，最好是設置不同的密碼內容。

　　EXCEL的使用方法七、隱藏公式

　　如果不想在共享工作薄后，讓其他用戶看到并編輯已有公式，可在共享之前，將包含公式的單元格設置為隱藏，并保護工作表。步驟如下：選定要隱藏的公式所在的單元格區(qū)域，選擇“格式”→“單元格”，單擊“保護”選項卡，選中“隱藏”復選框，單擊“確定”按鈕即可隱藏公式。

　　EXCEL的使用方法八、隱藏工作薄

　　選擇“窗口”→“隱藏”，可以把當前處于活動狀態(tài)的工作薄隱藏起來，如果要取消隱藏，可選擇“窗口”→“取消隱藏”命令，然后在“取消隱藏”窗口中選擇相應工作薄即可。

　　EXCEL的使用方法九、隱藏工作表

　　選擇“格式”→“工作表”→“隱藏”，可以把當前的活動工作表隱藏起來，要取消工作表的隱藏時，選擇“格式”→“工作表”→“取消隱藏”，然后在“取消隱藏”窗口中選擇相應的工作表即可。

　　EXCEL的使用方法十、隱藏行或列

　　隱藏行或列共有三種方法，這里以行為例：(1)右擊要隱藏的行號，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“隱藏”命令。(2)單擊需要隱藏行中的任意單元格，然后選擇“格式”菜單下的“行　隱藏”命令即可。(3)移動鼠標要隱藏行的右側，按住左鍵，通過移動向左移動的方式，將列寬調整為0，這樣對應的行號會從工作表中自動消失，起到隱藏效果，要取消隱藏，需要同時選擇該行的左右相鄰的兩行，或者選中整個工作表，然后選擇“格式”菜單下的“行　取消隱藏”命令即可。

　　EXCEL的使用方法十一、設置只讀方式

　　選擇“文件”→“另存為”，在該對話框中選中需要設為“建議只讀”屬性的工作簿文件，然后單擊該對話框上的“選項”按鈕，打開“保存選項”對話框，選中該對話框中的“建議只讀”復選框，然后單擊“確定”按鈕，再單擊“另存為”對話框上的“保存”按鈕即可。在“建議只讀”方式下，無論何時打開工作簿，Excel總是首先顯示出一個提示信息對話框，建議應以只讀方式打開工作簿。

　　EXCEL的使用方法十二、修改擴展名

　　修改Excel工作薄的擴展名(把.xls改為其他擴展名)，Excel就不認識了，最好是把擴展名改成.dll等系統(tǒng)文件的名稱，然后再把文件的屬性設置為隱藏，讓別人會誤以為這是個系統(tǒng)文件，而不敢去碰它，自己要用時再改回來就行了。