Excel中怎么使用vlookup函數(shù)
Excel中怎么使用vlookup函數(shù)
excel表格的功能十分的強(qiáng)大,有很多的函數(shù)可以用到,我工作中最常常用到的就是 兩個(gè)表格中,有一列是名稱一樣的,也就是數(shù)據(jù)是一樣的,后面的信息不一樣,怎么樣要把一樣的內(nèi)容,后面的信息也關(guān)聯(lián)起來呢,這個(gè)就用到vlookup函數(shù)了。下面小編教你在Excel中怎么使用vlookup函數(shù)。
Excel中使用vlookup函數(shù)的步驟:
現(xiàn)在準(zhǔn)備好自己需要處理的excel表格,最好是標(biāo)準(zhǔn)格式的excel表格,這樣在處理的過程中才不會(huì)出錯(cuò),如果是兩個(gè)表格里面的內(nèi)容,就要拷貝到一個(gè)表格中,建立兩個(gè)sheet
然后看我表格中的,第一個(gè)是住址,第二個(gè)是門牌號(hào)碼,這里數(shù)據(jù)比較少,就是舉個(gè)例子,現(xiàn)在需要安姓名一樣的,把兩個(gè)表格中,住址和門牌號(hào)碼 合并到一起。
在處理之前,先把兩個(gè)表格的排列順序按照升序或者是降序排列一下,這樣搜索處理起來就快一些,還不會(huì)出錯(cuò)。
然后在需要取數(shù)的表格里面輸入 =vlookup 這個(gè)函數(shù),如果輸入正確,會(huì)有一個(gè)提示出來的,告訴你格式是怎么樣的。
然后安他的步驟,第一個(gè)是你要用哪一個(gè)去和另外一個(gè)表格的數(shù)據(jù)去對比。你用你鼠標(biāo)取得一個(gè)區(qū)域就可以了,然后點(diǎn)一個(gè)逗號(hào)進(jìn)去,注意一定要是英文狀態(tài)的。
第二個(gè)就是你要和另外一個(gè)表格的那些區(qū)域?qū)Ρ?,然后換到另外一個(gè)表格,選擇一個(gè)區(qū)域。
選擇好了之后,再點(diǎn)一個(gè)逗號(hào),之后再輸入,一個(gè)2,這個(gè)數(shù)字代表是取第二個(gè)表格里面的數(shù)據(jù)的第二列,如果是要取第三列,就輸入3.之后再點(diǎn)一個(gè)逗號(hào),輸入0.0代表 精確對比,1代表模糊對比。輸入完畢把括號(hào)打上,然后回車,數(shù)據(jù)就取出來了。
然后選擇剛剛使用公式的這個(gè)框框,然后向下拉,這樣下面所有的框框都會(huì)套用上面的公式了。
之后就可以看到數(shù)據(jù)全部都取出來了。是不是很方便,如果是大量的數(shù)據(jù),也是很快就可以取出來的。公式的格式是, 第一個(gè)表格,要對比的一列。第二個(gè)表格 要取數(shù)的區(qū)域。要取得第二個(gè)區(qū)域的那一列,最后是0 精確對比。