excel表格怎么自動(dòng)保存數(shù)據(jù)

時(shí)間：2017-09-18 16:23:22 張偉670由分享

　　我們工作的時(shí)候經(jīng)常要用到excel表格，正所謂常在河邊走，那有不濕鞋，所以我們?cè)诠ぷ髦锌隙〞?huì)遇到我們的exel表格還沒(méi)有保存數(shù)據(jù)，就因?yàn)橐馔馔ｋ娀蛘?a href='http://zh056.com/it/guzhang/' target='_blank'>電腦故障等原因?qū)е挛覀兊墓ぷ饕匦麻_(kāi)始。為了避免這樣的意外發(fā)生，所以我們要學(xué)會(huì)怎么讓excel表格自動(dòng)保存。

　　excel自動(dòng)保存數(shù)據(jù)的方法步驟

　　第一，我們打開(kāi)excel表格，然后用鼠標(biāo)點(diǎn)擊工具選項(xiàng)，這時(shí)肯定會(huì)彈出一個(gè)下拉框。操作可以按下圖的箭頭方向進(jìn)行。

　　第二，在選項(xiàng)窗口中，我們務(wù)必點(diǎn)擊保存按鈕。在保存自動(dòng)恢復(fù)信息前面打一個(gè)勾。保存時(shí)候間隔設(shè)置為5分鐘

　　第三，自動(dòng)恢復(fù)文件保留的位置可以自己設(shè)置，也可以默認(rèn)它原來(lái)的地方。這里提醒一點(diǎn)，禁用自動(dòng)恢復(fù)這個(gè)勾我們是不可以打的。點(diǎn)擊確定后就完成我們的讓excel表格每間隔5分鐘就自動(dòng)保存。

　　excel2010設(shè)置自動(dòng)保存的方法

　　1.打開(kāi)Excel工作簿，單擊“文件”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“選項(xiàng)”命令。

　　2.在彈出的“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框中，選擇“保存”選項(xiàng)卡，在“保存工作簿”區(qū)域中勾選“如果我沒(méi)保存就關(guān)閉，請(qǐng)保存上次自動(dòng)保留的版本”復(fù)選框，在“自動(dòng)恢復(fù)文件位置”的文本框中輸入文件要保存的位置。提示：“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔”的復(fù)選框是默認(rèn)勾選的，在其后的微調(diào)框中用戶可以對(duì)信息保存的間隔時(shí)間進(jìn)行設(shè)置，默認(rèn)的是10分鐘。

　　3.單擊“確定”按鈕退出當(dāng)前對(duì)話框，自動(dòng)保存功能已完成設(shè)置并開(kāi)啟。

　　4.在工作簿編輯過(guò)程中，Excel會(huì)根據(jù)設(shè)置的間隔時(shí)間保存當(dāng)前工作簿的副本。單擊“文件”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“信息”命令，在“版本”項(xiàng)中可以看到自動(dòng)保存的副本信息。這里沒(méi)有編輯中的Excel工作簿，所以看不到版本信息。