Excel填充柄的使用技巧

Excel填充柄的使用技巧

　　在使用Excel的過(guò)程中，我們經(jīng)常有填充一些數(shù)據(jù)與系列的操作，以下是學(xué)習(xí)啦小編給大家整理Excel填充柄的使用技巧，希望能幫到你!

　　Excel填充柄的使用技巧：

　　1、首先要說(shuō)明一下，什么是Excel填充柄。在Excel幫助中，填充柄的定義為：位于選定區(qū)域右下角的小黑方塊。將用鼠標(biāo)指向填充柄時(shí)，鼠標(biāo)的指針更改為黑十字。也許用了那么久Excel的你，還沒(méi)有注意這一個(gè)小細(xì)節(jié)吧，在我們選擇的區(qū)域后，選擇的區(qū)域四周的邊框就會(huì)加粗，而在其右下角有一個(gè)比邊框更大一點(diǎn)的小黑塊，這就是Excel填充柄。

　　2、那Excel填充柄的作用是什么呢。從名字上可以看出，填充柄的作用是用來(lái)填充數(shù)據(jù)，但在一些情況下，它還可以完成刪除單元格內(nèi)容與插入單元格的作用，下面將一一細(xì)說(shuō)。

　　3、怎么使用填充柄。也許是廢話!不過(guò)還是說(shuō)明一下。把鼠標(biāo)移動(dòng)到填充柄上，此時(shí)鼠標(biāo)由十字架型變?yōu)榧?xì)黑十字型，就可以利用填充柄來(lái)進(jìn)行上下左右的拖拉操作了。

　　4、啟用與禁用填充柄?？赡苁菦](méi)有人會(huì)留意填充柄也可以禁用吧，因?yàn)橐话闱闆r下填充柄都是可用的，而且我們也不會(huì)去禁用。如果你不想有這個(gè)功能(一般不會(huì)吧)或者哪天發(fā)現(xiàn)填充柄不能用了，可以在工具/選項(xiàng)里的編輯選卡中，在單元格拖放功能這一項(xiàng)中設(shè)定。如果是2007版，可以點(diǎn) Office按鈕，在最下的Excel選項(xiàng)中高級(jí)里的啟用填充柄與單元格拖放功能里設(shè)定。

　　上面的說(shuō)明了Excel填充柄的基礎(chǔ)知識(shí)，那下面我們?cè)賮?lái)一一說(shuō)明填充柄的功能。

　　1、左鍵填充。當(dāng)我們選擇一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域后，用鼠標(biāo)的左鍵來(lái)使用填充柄時(shí)，可能因?yàn)檫x擇區(qū)域與拖拉方向的不同產(chǎn)生不同的結(jié)果。

　　1)選擇單個(gè)單元格拖放。當(dāng)選擇區(qū)域?yàn)閱蝹€(gè)單元格進(jìn)行填充時(shí)，Excel默認(rèn)的填充方式是復(fù)制單元格，即填充的內(nèi)容為選擇單元格的內(nèi)容與格式。

　　2)選擇單行多列。當(dāng)選擇區(qū)域?yàn)閱涡卸嗔袝r(shí)，如果填充的方面是向左或者向右，Excel的填充方式是復(fù)制單元格;而如果是向下，Excel的填充方式是與序列的方式來(lái)填充數(shù)據(jù)，而這個(gè)序列的基準(zhǔn)就是原來(lái)選擇的那幾個(gè)單元格;如果是向上填充，此時(shí)的作用為清除包含在原來(lái)選擇區(qū)域，而不包含在當(dāng)前選擇區(qū)域中的數(shù)值。

　　也許這段文字略為枯燥不過(guò)你動(dòng)一下手，應(yīng)該可以馬上就理解了。

　　3)選擇多行單列與多行多列的情況，可以參見(jiàn)一下2中的說(shuō)明，再操作一下，就可以理解了。

　　在ExcelXP版本后，進(jìn)行填充的操作后，右下角還會(huì)生成一個(gè)自動(dòng)填充選項(xiàng)，這時(shí)我們還可以選擇其中的一項(xiàng)，來(lái)修正剛才的填充操作，如果你動(dòng)手操作一下，再結(jié)合此時(shí)自動(dòng)填充選項(xiàng)的默認(rèn)項(xiàng)，就應(yīng)該更能理解上面的內(nèi)容了。

　　2、Ctrl+左鍵填充。在填充的時(shí)候，放開(kāi)左鍵前，如果此時(shí)先按住Ctrl鍵，再放開(kāi)左鍵，則填充方式將和默認(rèn)的相反。即原來(lái)默認(rèn)為復(fù)制單元格的情況，變成以序列方式填充，反之亦然。

　　3、Shift+左鍵填充。在填充的時(shí)候，如果按住的是Shift鍵，這時(shí)你可以發(fā)現(xiàn)，鼠標(biāo)的形狀會(huì)變成=號(hào)加上下兩個(gè)方向鍵(不知道怎么表達(dá)更合適)，這時(shí)填充柄的功能，也變成是插入或刪除單元格了。當(dāng)拖放使選擇區(qū)域變大時(shí)，操作的功能就是插入增加區(qū)域的單元格;而減少時(shí)，就是刪除對(duì)應(yīng)的單元格。

　　4、右鍵填充。如果用右鍵進(jìn)行填充操作，在放開(kāi)右鍵后，就會(huì)彈出一個(gè)右鍵菜單，這個(gè)菜單里除了常規(guī)的選項(xiàng)外，還有針對(duì)日期的選項(xiàng)和等比或自定義序列填充的選項(xiàng)。而當(dāng)選擇區(qū)域?yàn)槎嘈谢蚨嗔袝r(shí)，如果拖放操作使選擇區(qū)域變小時(shí)，其作用相當(dāng)于清除單元格的數(shù)值。

　　5、左鍵雙擊填充。當(dāng)要填充的數(shù)據(jù)有很多行時(shí)，雙擊填充柄經(jīng)常能起到簡(jiǎn)化操作的作用，當(dāng)然，這些操作也可以用快捷鍵來(lái)完成。

　　1)當(dāng)選擇區(qū)域的下方單元格無(wú)內(nèi)容時(shí)，Excel會(huì)跟據(jù)選擇區(qū)域左邊列的內(nèi)容，自動(dòng)填充到下一個(gè)有內(nèi)容的行，或者與左邊列的內(nèi)容相同同。

　　2)當(dāng)選擇區(qū)域的下方單元格有內(nèi)容時(shí)，Excel會(huì)自動(dòng)填充到選擇區(qū)域中的內(nèi)容邊界。